Zakup i dostawa sprzętu komputerowego oraz licencji na potrzeby Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie i podległych Placówek Terenowych

Lublin: Zakup i dostawa sprzętu komputerowego oraz licencji na potrzeby Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie i podległych Placówek Terenowych


Numer ogłoszenia: 341246 - 2014; data zamieszczenia: 15.10.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie , ul. Droga Męczenników Majdanka 12, 20-325 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 7463191, faks 081 7462238.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.krus.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa sprzętu komputerowego oraz licencji na potrzeby Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie i podległych Placówek Terenowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania wraz z licencjami na potrzeby Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie i podległych Placówek Terenowych (zapotrzebowanie wg Załączników A, B, C, D i E do Formularza Oferty). 2. Zamawiający wymaga, aby produkty (sprzęt komputerowy) dostarczone przez Wykonawcę były fabrycznie nowe, jednorodne w danej pozycji, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2014 roku i nie były używane. Produkty winny być wytwarzane przez producenta posiadającego aktualne certyfikaty: - ISO 9001 lub równoważny, - ISO 14001 lub równoważny. 3. Produkty wyszczególnione w załącznikach A - E do Formularza Oferty zostały określone poprzez wskazanie kilku właściwości technicznych lub/i poprzez wskazanie produktu/ów wzorcowego/ych (szczegółowe wymagania/parametry techniczne (minimalne) zawiera Załącznik nr 6 do SIWZ) 4. Zamawiający nie dopuszcza nie wypełnienia (nie dostarczenia) jakiejkolwiek pozycji dla danej części zamówienia. Oferta musi zawierać pełny asortyment określony w Załącznikach A - E do Formularza Oferty. W przypadku nie uzupełnienia całości odpowiednich załączników, oferta zostanie uznana za niepełną i odrzucona. 5. Oferowane produkty muszą być jednorodne dla każdej pozycji zawartej w załącznikach A-E do Formularza Oferty oraz spełniać co najmniej wszystkie wymagania, o których mowa w Załączniku nr 6 do SIWZ. 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych (dla pozycji gdzie podany jest produkt/ty wzorcowy/e) pod względem, jakości oferowanych artykułów o parametrach nie gorszych niż podano w Załączniku nr 6 do SIWZ. 7. Parametry techniczne i jakościowe równoważnych produktów winny być takie same lub lepsze, jak parametry tej samej klasy produktów wzorcowych. Wykonawca składający ofertę równoważną zobowiązany jest wykazać w treści przedkładanej przez siebie oferty, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry techniczne określone dla produktu wzorcowego, bądź też przewiduje rozwiązania lepsze niż opisywane. 8. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Dotyczy I-IV części zamówienia 9. Produkty równoważne winny posiadać gwarancję nie krótszą niż produkty wzorcowe tego samego rodzaju. 10. Wykonawca oferujący produkt równoważny (dla pozycji gdzie podany jest produkt/ty wzorcowy/e), zobowiązany jest dostarczyć wraz z ofertą opis parametrów indywidualizujących zaoferowany towar (potwierdzony aktualnym katalogiem, wydrukiem z katalogu umieszczonego na stronie internetowej lub innym dowodem). Z dołączonych dokumentów winno jasno wynikać, że parametry techniczne i jakościowe oferowanych równoważnych produktów są takie same lub lepsze jak produktów wzorcowych. Dostarczone dokumenty winny zawierać wszystkie parametry, o których mowa w Załączniku nr 6 do SIWZ. Powyższy wymóg dostarczenia opisu parametrów indywidualizujących zaoferowany towar dotyczy również pozycji nr 2 Załącznika D do Formularza Oferty. W przypadku wątpliwości dotyczących równoważności oferowanych produktów Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia we wskazanym terminie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. Dotyczy V części zamówienia 11. Oferowane licencje do oprogramowania winny być udzielone na czas nieokreślony. 12. Dopuszcza się zaoferowanie produktów równoważnych do przedmiotu zamówienia. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie taki, który realizuje, co najmniej wszystkie funkcjonalności i posiada, co najmniej wszystkie cechy produktu określonego w Załączniku nr 6 do SIWZ, nie gorsze parametry techniczne oraz jest kompatybilny z oprogramowaniem dotychczas użytkowanym przez Zamawiającego. 13. W przypadku oferowania przez Wykonawcę oprogramowania równoważnego, Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że oferowane oprogramowanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W tym celu Wykonawca złoży wraz z ofertą: dokumentację oprogramowania potwierdzającą spełnienie przez oferowane oprogramowanie wymagań opisanych w niniejszej SIWZ, pełne postanowienia licencji oprogramowania równoważnego oraz wykaz pełnej funkcjonalności oprogramowania równoważnego. W przypadku wątpliwości dotyczących równoważności oferowanych produktów Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia we wskazanym terminie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. 14. Wykonawca musi zapewnić dostawę produktów wraz z ich rozładunkiem na własny koszt i ryzyko, do siedziby OR KRUS w Lublinie ul. Droga Męczenników Majdanka 12 w dni robocze w godzinach 7:15 - 15:15. 15. Dostawa, o której mowa w pkt. 14 jest bezpłatna bez względu na jej wartość i powinna być zrealizowana w całości i jednorazowo dla danej części zamówienia. 16. Wykonawca zrealizuje dostawę wraz z rozładunkiem do dnia 01.12.2014r. 17. W przypadku stwierdzenia wad lub nieodpowiedniej jakości dostarczonych produktów, Wykonawca zobowiązuje się do ich nieodpłatnej wymiany na produkty nowe wolne od wad, w ciągu 48 godzin od chwili zgłoszenia takiej okoliczności.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
33.19.51.00-4, 30.21.30.00-5, 30.23.21.10-8, 30.23.72.80-5, 30.21.61.10-0, 30.23.61.10-6, 37.45.33.00-1, 48.00.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 01.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. Opis parametrów indywidualizujących zaoferowany towar (potwierdzony aktualnym katalogiem, wydrukiem z katalogu umieszczonego na stronie internetowej lub innym dowodem) w przypadku składania ofert równoważnych (dla pozycji gdzie podany jest produkt wzorcowy). Z dołączonych dokumentów winno jasno wynikać, że parametry techniczne i jakościowe oferowanych równoważnych produktów są takie same lub lepsze jak produktów wzorcowych. Dostarczone dokumenty winny zawierać, wszystkie parametry, o których mowa w Załączniku nr 6 do SIWZ. Powyższy wymóg dostarczenia opisu parametrów indywidualizujących zaoferowany towar dotyczy również pozycji nr 2 Załącznika D do Formularza Oferty, 2. Certyfikat Microsoft, potwierdzający poprawną współpracę oferowanych modeli komputerów z systemami operacyjnymi Windows 7 i 8 - wydruk ze strony Microsoft WHCL. 3. Certyfikat lub wpis dotyczący oferowanego modelu komputera w internetowym katalogu http://www.eu-energystar.org lub http://www.energystar.gov potwierdzający że komputer spełnia wymogi normy Energy Star 5.2/6.0-dopuszcza się wydruk ze strony internetowej. 4. Dokument potwierdzający, że oferowane komputery posiadają deklarację zgodności CE. 5. Dokumentację oprogramowania potwierdzającą spełnienie przez oferowane oprogramowanie wymagań opisanych w niniejszej SIWZ, pełne postanowienia licencji oprogramowania równoważnego oraz wykaz pełnej funkcjonalności oprogramowania równoważnego. Wymóg dostarczenia dokumentów, o których mowa w pkt. 1 dotyczy I-IV części zamówienia w przypadku oferowania produktu równoważnego, jak również pozycji nr 2 Załącznika D do Formularza Oferty. Wymóg dostarczenia dokumentów, o których mowa w pkt. 2, 3 i 4 dotyczy I części zamówienia. Wymóg dostarczenia dokumentów, o których mowa w pkt. 5 dotyczy V części zamówienia w przypadku oferowania produktu równoważnego.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony - Formularz Oferty wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ wraz z wypełnionym/ymi Załącznikiem/ami A i/lub B i/lub C i/lub D i/lub E do Formularza Oferty, 2. Oświadczenie Wykonawcy wskazujące, że akceptuje wzór umowy - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 i/lub 5A do SIWZ - (w Formularzu Oferty, rozdział II pkt.7), 3. Oryginał upoważnienia (pełnomocnictwa) do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile upoważnienie to nie wynika z dokumentu rejestracyjnego, (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub wystawcę pełnomocnictwa) [wymagane również, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum]. 4. W przypadku, kiedy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, 5. Oświadczenie Wykonawcy wskazujące, którą część zamówienia powierzy wykonaniu przez podwykonawców - zgodnie z art. 36 b ustawy PZP (Formularz Oferty, rozdział II pkt. 8 - składane tylko w przypadku, gdy Wykonawca przewiduje udział podwykonawców).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krus.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Droga Męczenników Majdanka 12, 20-325 Lublin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.10.2014 godzina 10:00, miejsce: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Droga Męczenników Majdanka 12, 20-325 Lublin w pok. 201 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zakup i dostawa komputerów AIO wraz z oprogramowaniem i licencjami.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup i dostawa komputerów AIO wraz z oprogramowaniem i licencjami - zapotrzebowanie wg Załącznika A do Formularza Oferty.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  33.19.51.00-4, 30.21.30.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 01.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zakup i dostawa urządzeń wielofunkcyjnych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup i dostawa urządzeń wielofunkcyjnych - zapotrzebowanie wg Załącznika B do Formularza Oferty.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.23.21.10-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 01.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zakup i dostawa UPS i skanerów sieciowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup i dostawa UPS i skanerów sieciowych - zapotrzebowanie wg Załącznika C do Formularza Oferty.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.23.72.80-5, 30.21.61.10-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 01.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Zakup i dostawa pamięci RAM i HDD do serwerów.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup i dostawa pamięci RAM i HDD do serwerów - zapotrzebowanie wg Załącznika D do Formularza Oferty.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.23.61.10-6, 37.45.33.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 01.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Zakup i dostawa oprogramowania i licencji.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup i dostawa oprogramowania i licencji - zapotrzebowanie wg Załącznika E do Formularza Oferty.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 01.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.