Rozbudowa systemu kontrola dostępu

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Kontroli Skarbowej, krajowy numer identyfikacyjny 27117719700000, ul. ul. Paderewskiego  , 40282   Katowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 323 581 804, e-mail , faks 323 581 947.
Adres strony internetowej (URL): www.katowice.kskarbowa.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozbudowa systemu kontrola dostępu

Numer referencyjny:
UKS24W2O.261.3.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu kontrola dostępu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: System kontroli dostępu musi spełniać właściwe wymogi systemów stosowanych przy ochronie danych osobowych pod warunkiem odpowiedniego zapisania danych w oprogramowaniu i w szczególności być kompatybilny z posiadanym już oprogramowaniem SPABASIC oraz resztą już posiadanych elementów systemu kontroli dostępu. System musi działać na zasadzie odczytywania zaszyfrowanych danych wpisanych w sektory nośników np. kart, breloków itd. Elementy systemu kontroli dostępu: System musi mieć możliwość łączenia zabezpieczeń offf-line, wireless oraz on-line. Okucia (off-line i wireless) muszą współpracować ze wszystkimi standardowymi zamkami wpuszczanymi dostępnymi na rynku. Okucia muszą mieć możliwość montażu zarówno w drzwiach drewnianych, z profilu aluminiowego , drzwiach metalowych jak również drzwiach szklanych. Okucia powinny być wyposażone w czytniki kart zbliżeniowych Mifare Desfire. Z uwagi na brak możliwości poprowadzenia instalacji elektrycznej do każdych drzwi - system powinien być bezprzewodowy a instalacja elektryczna może być poprowadzona do miejsc oraz urządzeń, gdzie nie ma możliwości innego rozwiązania technicznego. Oferent we własnym zakresie prowadzi instalację elektryczną. Zamki elektroniczne muszą mieć możliwość pracy w różnych trybach do wyboru m.in.: * standardowy – otwarcie następuje po zbliżeniu do czytnika karty posiadającej dostęp do danego zamka. Po przyłożeniu uprawnionej karty przez określony czas jest możliwość otwarcia drzwi, po upływie tego czasu zamek automatycznie powraca do stanu zamkniętego. * przełączanie trybów – w celu otwarcia zamka jak również w celu zamknięcia należy przyłożyć upoważnioną kartę do czytnika *automatyczne otwieranie zamków (automatyczne otwieranie/zamykanie zgodnie z ustalonym harmonogramem, minimum 8 czasowych zamknięć) *fukncja klucz ( karta otwiera i zamyka zamek) * funkcja office ręczna *funkcja office automatyczna Okucia w wersji wireless – okucia nieokablowane z wbudowaną dodatkową anteną, dzięki której komunikują się bezprzewodowo z systemem. Przekazują w czasie rzeczywistym informacje o otwarciu drzwi. Monitorują stan drzwi: czy są zamknięte czy otwarte. System daje możliwość zdalnego otwarcia drzwi przez administratora Czytniki kart w okuciach muszą umożliwiać zarówno odczyt jak i zapis karty. Okucia powinny zapamiętywać min. 1000 ostatnich zdarzeń. Rejestr zdarzeń pobranych powinien zawierać informacje: czyja karta otwierała/zamykała okucie o której godzinie oraz datę. Okucia powinny z automatu dokonywać zmiany czasu leni/zimowy. Okucia muszą być zasilane bateriami dostępnymi w wolnej sprzedaży, nie mogą ograniczać użytkownika systemu do jednego dostawcy. Okucia muszą informować użytkownika o niskim stanie pojemności baterii. Okucia muszą dawać możliwość wyboru modelu : okucia bez otworu na wkładki patentowe, z otworem, z wkładką z audytem ( dodatkowa informacja w pamięci zamka o otwarciu drzwi przy użyciu klucza mechanicznego). System musi dawać możliwość przenoszenia zdarzeń na karcie pomiędzy okuciami off-line, a czytnikiem on-line. Czytnik on-line musi mieć możliwość dokonania aktualizacji karty – zmiana dostępów użytkownika, zapis w czarnej liście informacji o zagubionych kartach w systemie. Karta musi przenosić informacje o stanie baterii okuć, które otwierała. Wszystkie urządzenia muszą być zasilane bateryjne lub posiadać awaryjne zasilanie. Wkładki do drzwi powinny być w systemie MasterKey. Do każdych drzwi powinien być jeden klucz pasujący tylko do nich oraz drugi pasujący do wszystkich drzwi. Wkładki systemowe powinny posiadać certyfikat IMP - klasy bezpieczeństwa C i patent. System powinien posiadać kartę bezpieczeństwa na podstawie, której będzie możliwość domówienia wkładek i kluczy. Wszystkie elementy kontroli dostępu powinny zostać zamontowane uruchomione oraz skonfigurowane; Drzwi standardowe z kontrolą dostępu typu on-line w Katowicach w ilości - 4 szt., Drzwi antywłamaniowe z kontrolą dostępu typu on-line w Katowicach w ilości - 5 szt., Centralka współpracująca z okuciami on-line w ilości - 1szt., Drzwi antywłamaniowe z obustronną kontrolą dostępu typu on-line w Katowicach w ilości - 1 szt., Wkładki patentowe współpracujące z aktualnym systemem Master Key w ilości - 4 szt. 3. Rozmieszczenie drzwi w Siedzibie Urzędu przedstawiono w załączniku nr 5 do siwz. 4. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w Siedzibie Urzędu, ul. Paderewskiego 32b, 40-282 Katowice, 5. Zamawiający wymaga telefonicznego ustalenia terminu dokonania przez wykonawcę wizji lokalnej w budynkach. 6. Wykonawca winien uporządkować miejsca prowadzonych prac (instalacji), w tym do usunięcia na swój koszt wszelkich odpadów powstałych w związku z wykonaniem przedmiotu umowy. 7. Opis przedmiotu zamówienia zgodny z nomenklaturą Wspólnego Słownika Zamówień CPV; 42961100-1 system kontroli dostępu . 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 9. Zamawiający w oparciu o art. 29 ust 3a ustawy Pzp wymaga, aby osoby wykonujące czynności związane z zamontowaniem, uruchomieniem oraz skonfigurowaniem wszystkich elementów kontroli dostępu, zatrudnione były na podstawie umowy o pracę, w całym okresie realizacji zamówienia w rozumieniu art. 22 § 1 kodeksu pracy (t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 1666), w ilości osób i wymiarze odpowiednim do terminu realizacji usługi. Wymóg zatrudnienia wskazanych powyżej osób na umowę o pracę dotyczy zarówno wykonawcy, jak i podwykonawców, biorących udział w realizacji zamówienia. 10. Dla udokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 9 wykonawca zobowiązany będzie złożyć zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia wykaz wszystkich osób wyznaczonych przez wykonawcę do faktycznego realizowania przedmiotu zamówienia ze wskazaniem osób zatrudnionych na umowę o pracę z informacją o czasie trwania umowy o pracę oraz oświadczenia pracowników o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych na potrzeby niniejszej umowy. 11. Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie zamawiającego, w terminie wskazanym przez zamawiającego przedłożyć do wglądu oryginały umów o pracę potwierdzających że osoby, o których mowa w ust. 9 i wymienione w wykazie wskazanym w ust. 10 są zatrudnione w zakresie przewidzianym w ust. 9 umowy. 12. W przypadku rozwiązania umowy przez osobę zatrudnioną wskazaną w wykazie złożonym przez wykonawcę lub przez pracodawcę (wykonawcę lub podwykonawcę) w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na to miejsce innej osoby wykonującej czynności w zakresie wskazanym w ust. 9. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować zamawiającego o tym fakcie i złożyć aktualny wykaz osób realizujących zamówienie, w terminie 2 dni kalendarzowych od dnia zatrudnienia nowej osoby. 13. Niezatrudnienie pracownika na podstawie umowy o pracę w zakresie wskazanym w ust. 9, lub naruszenie obowiązków lub terminów, o których mowa w ust. 10-12 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia i spowoduje nałożenie na wykonawcę kar umownych określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do siwz.


II.5) Główny kod CPV:
42961100-1


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 18/11/2016, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: