zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Adres: ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl
tel: +48 226017462
fax: +48 226014453
Dane postępowania
ID postępowania: 34177220171
Data publikacji zamówienia: 2017-08-31
Termin składania wniosków: 2017-09-15   
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: 490 ZŁ
Oferty uzupełniające: NIE Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0 Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.udsc.gov.pl Informacja dostępna pod: Urząd do Spraw Cudzoziemców
ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE
Okres związania ofertą: 1800 dni
Kody CPV
63510000-7 Usługi biur podróży i podobne
63512000-1 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
63515000-2 Usługi podróżne
79997000-9 Usługi organizowania podróży służbowych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Organizacja wyjazdu studyjnego do Szwecji dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców Top Podróże Sp z o.o.
Szczecin
26 900,00
0,18
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2017-10-17
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
63510000
63512000
63515000
79997000
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
26 900,00 zł
Minimalna złożona oferta:
26 900,00 zł
Ilość złożonych ofert:
3
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
26 900,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
26 900,00 zł
TITytułPolska-Warszawa: Usługi biur podróży i podobne
NDNr dokumentu341772-2017
PDData publikacji31/08/2017
OJDz.U. S166
TWMiejscowośćWARSZAWA
AUNazwa instytucjiUrząd do Spraw Cudzoziemców
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HAEU Institution-
DSDokument wysłany29/08/2017
DTTermin15/09/2017
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RPLegislacja5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
PCKod CPV63510000 - Usługi biur podróży i podobne
63512000 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
63515000 - Usługi podróżne
79997000 - Usługi organizowania podróży służbowych
OCPierwotny kod CPV63510000 - Usługi biur podróży i podobne
63512000 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
63515000 - Usługi podróżne
79997000 - Usługi organizowania podróży służbowych
RCKod NUTSSE110
IAAdres internetowy (URL)www.udsc.gov.pl
DIPodstawa prawnaDyrektywa w sprawie zamówień publicznych 2014/24/UE

31/08/2017    S166    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi biur podróży i podobne

2017/S 166-341772

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy
Urząd do Spraw Cudzoziemców
ul. Koszykowa 16
Warszawa
00-564
Polska
Osoba do kontaktów: Paulina Uszyńska
E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl
Faks: +48 226014453
Kod NUTS: PL911


Adresy internetowe:

Główny adres: www.udsc.gov.pl

I.2)Wspólne zamówienie
I.3)Komunikacja
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://www.udsc.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:
Urząd do Spraw Cudzoziemców
ul. Taborowa 33
Warszawa
02-699
Polska
Osoba do kontaktów: Paulina Uszyńska
E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl
Faks: +48 226014453
Kod NUTS: PL911


Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.udsc.gov.pl

I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.5)Główny przedmiot działalności
Ogólne usługi publiczne

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Organizacja wyjazdu studyjnego do Szwecji dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

Numer referencyjny: 25/WYJAZD STUDYJNY - SZWECJA/PN/17
II.1.2)Główny kod CPV
63510000
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu studyjnego do Szwecji – do Sztokholmu, dla pięciu pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla uczestników wyjazdu, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych dla uczestników wyjazdu wraz ze śniadaniem, zakupu i dostarczenia uczestnikom wyjazdu kart komunikacji miejskiej w Sztokholmie, zorganizowania spotkania w lokalu restauracyjnym, zakupu niezbędnego ubezpieczenia dla wszystkich uczestników wyjazdu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ.

II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość
II.1.6)Informacje o częściach
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.2)Opis
II.2.1)Nazwa:
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV
63510000
63512000
79997000
63515000
II.2.3)Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: SE110
Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Szwecja.

II.2.4)Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu studyjnego do Szwecji – do Sztokholmu, dla pięciu pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla uczestników wyjazdu, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych dla uczestników wyjazdu, zakupu i dostarczenia uczestnikom wyjazdu kart komunikacji miejskiej w Sztokholmie, zorganizowania spotkania w lokalu restauracyjnym, zakupu niezbędnego ubezpieczenia dla wszystkich uczestników wyjazdu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia
II.2.6)Szacunkowa wartość
II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Koniec: 30/11/2017
Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: tak
Opis wznowień:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług tj. usług w zakresie ponownej organizacji analogicznego wyjazdu, obejmujących część lub całość usług opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2.11)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.12)Informacje na temat katalogów elektronicznych
II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Numer identyfikacyjny projektu: Projekt nr 10/1-2015/BK-FAMI „Wizyty studyjne pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców” finansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.
II.2.14)Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osoby odpowiedzialnej za organizację wyjazdu studyjnego i współpracę z Zamawiającym w zakresie prawidłowej organizacji i obsługi wyjazdu. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby osoba ta była zatrudniona przez Wykonawcę przez cały okres trwania umowy na podstawie umowy o pracę na zasadach określonych w zał. nr 5 do SIWZ.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki udziału
III.1.1)Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
III.1.2)Sytuacja ekonomiczna i finansowa
III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na kompleksowym zorganizowaniu co najmniej trzydniowego wyjazdu zagranicznego dla grupy liczącej co najmniej 5 osób (przez kompleksową organizację rozumie się zapewnienie co najmniej: biletów lotniczych, noclegów).

III.1.5)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.2)Warunki dotyczące zamówienia
III.2.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.2.2)Warunki realizacji umowy:

Warunki realizacji umowy zostały określone w Załączniku nr 5 do SIWZ.

III.2.3)Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona
Uzasadnienie:

Zamawiający zadecydował o zastosowaniu art. 43 ust. 2b ustawy Pzp i skróceniu terminu składania ofert w związku z pilną potrzebą udzielenia zamówienia i konieczności zorganizowania wyjazdu w terminie określonym przez stronę szwedzką. W sytuacji niezorganizowania wyjazdu w ustalonym wiele miesięcy wcześniej terminie, przełożenie wizyty na przyszły rok wymagałoby uzyskania kolejnej zgody partnera zagranicznego, a takie działanie mogłoby mieć niekorzystny wpływ na obustronne relacje pomiędzy stronami. Jednocześnie, przygotowanie przez wykonawców oferty nie powinno być czasochłonne oraz pracochłonne, zatem skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania. Dodatkowo, ww. zamówienie udzielane jest w częściach, zatem wartość szacunkowa poszczególnych części opiewa na kilkadziesiąt tysięcy złotych, w związku z czym skrócenie terminu składania ofert nie powinno wpłynąć negatywnie na przygotowania wykonawców do złożenia oferty.

IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
IV.1.4)Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu
IV.1.6)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania
IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Data: 15/09/2017
Czas lokalny: 11:00
IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom
IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Polski
IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w miesiącach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.2.7)Warunki otwarcia ofert
Data: 15/09/2017
Czas lokalny: 11:15
Miejsce:

Urząd do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 02-699 Warszawa.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

2017 rok, 2018 rok, 2019 rok.

VI.2)Informacje na temat procesów elektronicznych
VI.3)Informacje dodatkowe:

1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 490 PLN brutto (słownie: czterysta dziewięćdziesiąt zł 00/100).

2. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Do oferty kazdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie JEDZ w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ. Dokumenty potwierdzające informacje zawarte w JEDZ składane są na późniejszym etapie.

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w danym zadaniu częściowym, do złożenia w wyznaczonym. nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów wskazanych w SIWZ.

5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o kt6rej mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca możne przedstawić dowody, ze powiązania z innym wykonawca nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia zostanie umieszczony na stronie Zamawiającego wraz z informacje o Wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu.

6. Wartość szacunkowa zamówienia podstawowego wynosi 24 531,42 PLN netto, wartość szacunkowa zamówień udzielanych na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp nie przekroczy kwoty 24 531,42 PLN netto.

VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
VI.4.3)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Kazdemu Wykonawcy, a takze innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogloszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
29/08/2017
TITytułPolska-Warszawa: Usługi biur podróży i podobne
NDNr dokumentu347535-2017
PDData publikacji05/09/2017
OJDz.U. S169
TWMiejscowośćWARSZAWA
AUNazwa instytucjiUrząd do Spraw Cudzoziemców
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HAEU Institution-
DSDokument wysłany01/09/2017
DTTermin15/09/2017
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument2 - Dodatkowe informacje
RPLegislacja5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
PCKod CPV63510000 - Usługi biur podróży i podobne
63512000 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
63515000 - Usługi podróżne
79997000 - Usługi organizowania podróży służbowych
OCPierwotny kod CPV63510000 - Usługi biur podróży i podobne
63512000 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
63515000 - Usługi podróżne
79997000 - Usługi organizowania podróży służbowych
RCKod NUTSSE110
IAAdres internetowy (URL)www.udsc.gov.pl

05/09/2017    S169    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi biur podróży i podobne

2017/S 169-347535

Sprostowanie

Ogłoszenie zmian lub dodatkowych informacji

Usługi

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 2017/S 166-341772)

Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

I.1)Nazwa i adresy
Urząd do Spraw Cudzoziemców
ul. Koszykowa 16
Warszawa
00-564
Polska
Osoba do kontaktów: Paulina Uszyńska
E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl
Faks: +48 226014453
Kod NUTS: PL911


Adresy internetowe:

Główny adres: www.udsc.gov.pl

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Organizacja wyjazdu studyjnego do Szwecji dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

Numer referencyjny: 25/WYJAZD STUDYJNY - SZWECJA/PN/17
II.1.2)Główny kod CPV
63510000
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu studyjnego do Szwecji – do Sztokholmu, dla pięciu pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla uczestników wyjazdu, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych dla uczestników wyjazdu wraz ze śniadaniem, zakupu i dostarczenia uczestnikom wyjazdu kart komunikacji miejskiej w Sztokholmie, zorganizowania spotkania w lokalu restauracyjnym, zakupu niezbędnego ubezpieczenia dla wszystkich uczestników wyjazdu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
01/09/2017
VI.6)Numer pierwotnego ogłoszenia
Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2017/S 166-341772

Sekcja VII: Zmiany

VII.1)Informacje do zmiany lub dodania
VII.1.2)Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Zamiast:

Okres w miesiącach: 60 (od ustalonej daty składania ofert).

Powinno być:

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert).

VII.2)Inne dodatkowe informacje:

TITytułPolska-Warszawa: Usługi biur podróży i podobne
NDNr dokumentu421350-2017
PDData publikacji24/10/2017
OJDz.U. S204
TWMiejscowośćWARSZAWA
AUNazwa instytucjiUrząd do Spraw Cudzoziemców
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HAEU Institution-
DSDokument wysłany23/10/2017
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RPLegislacja5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
PCKod CPV63510000 - Usługi biur podróży i podobne
63512000 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
63515000 - Usługi podróżne
79997000 - Usługi organizowania podróży służbowych
OCPierwotny kod CPV63510000 - Usługi biur podróży i podobne
63512000 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
63515000 - Usługi podróżne
79997000 - Usługi organizowania podróży służbowych
RCKod NUTSSE110
IAAdres internetowy (URL)www.udsc.gov.pl
DIPodstawa prawnaDyrektywa w sprawie zamówień publicznych 2014/24/UE

24/10/2017    S204    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi biur podróży i podobne

2017/S 204-421350

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Wyniki postępowania

Usługi

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy
Urząd do Spraw Cudzoziemców
ul. Koszykowa 16
Warszawa
00-564
Polska
Osoba do kontaktów: Paulina Uszyńska
E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl
Faks: +48 226014453
Kod NUTS: PL911


Adresy internetowe:

Główny adres: www.udsc.gov.pl

I.2)Wspólne zamówienie
I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.5)Główny przedmiot działalności
Ogólne usługi publiczne

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Organizacja wyjazdu studyjnego do Szwecji dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

Numer referencyjny: 25/WYJAZD STUDYJNY - SZWECJA/PN/17
II.1.2)Główny kod CPV
63510000
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu studyjnego do Szwecji – do Sztokholmu, dla pięciu pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla uczestników wyjazdu, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych dla uczestników wyjazdu wraz ze śniadaniem, zakupu i dostarczenia uczestnikom wyjazdu kart komunikacji miejskiej w Sztokholmie, zorganizowania spotkania w lokalu restauracyjnym, zakupu niezbędnego ubezpieczenia dla wszystkich uczestników wyjazdu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ.

II.1.6)Informacje o częściach
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.7)Całkowita wartość zamówienia (bez VAT)
Wartość bez VAT: 26 900.00 PLN
II.2)Opis
II.2.1)Nazwa:
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV
63510000
63512000
79997000
63515000
II.2.3)Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: SE110
Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Szwecja.

II.2.4)Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu studyjnego do Szwecji – do Sztokholmu, dla pięciu pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla uczestników wyjazdu, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych dla uczestników wyjazdu, zakupu i dostarczenia uczestnikom wyjazdu kart komunikacji miejskiej w Sztokholmie, zorganizowania spotkania w lokalu restauracyjnym, zakupu niezbędnego ubezpieczenia dla wszystkich uczestników wyjazdu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium jakości - Nazwa: Doświadczenie osoby odpowiedzialnej za organizację wyjazdu studyjnego / Waga: 40
Cena - Waga: 60
II.2.11)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Numer identyfikacyjny projektu: Projekt nr 10/1-2015/BK-FAMI „Wizyty studyjne pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców” finansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.
II.2.14)Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osoby odpowiedzialnej za organizację wyjazdu studyjnego i współpracę z Zamawiającym w zakresie prawidłowej organizacji i obsługi wyjazdu. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby osoba ta była zatrudniona przez Wykonawcę przez cały okres trwania umowy na podstawie umowy o pracę na zasadach określonych w zał. nr 5 do SIWZ.

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona
Uzasadnienie:

Zamawiający zadecydował o zastosowaniu art. 43 ust. 2b ustawy Pzp i skróceniu terminu składania ofert w związku z pilną potrzebą udzielenia zamówienia i konieczności zorganizowania wyjazdu w terminie określonym przez stronę szwedzką. W sytuacji niezorganizowania wyjazdu w ustalonym wiele miesięcy wcześniej terminie, przełożenie wizyty na przyszły rok wymagałoby uzyskania kolejnej zgody partnera zagranicznego, a takie działanie mogłoby mieć niekorzystny wpływ na obustronne relacje pomiędzy stronami. Jednocześnie, przygotowanie przez wykonawców oferty nie powinno być czasochłonne oraz pracochłonne, zatem skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania. Dodatkowo, ww. zamówienie udzielane jest w częściach, zatem wartość szacunkowa poszczególnych części opiewa na kilkadziesiąt tysięcy złotych, w związku z czym skrócenie terminu składania ofert nie powinno wpłynąć negatywnie na przygotowania wykonawców do złożenia oferty.

IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
IV.1.6)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania
Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2017/S 166-341772
IV.2.8)Informacje o zakończeniu dynamicznego systemu zakupów
IV.2.9)Informacje o zakończeniu zaproszenia do ubiegania się o zamówienie w postaci wstępnego ogłoszenia informacyjnego

Sekcja V: Udzielenie zamówienia


Nazwa:

Organizacja wyjazdu studyjnego do Szwecji dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców

Zamówienie/zamówienie na część zostaje udzielone: tak
V.2)Udzielenie zamówienia
V.2.1)Data zawarcia umowy:
17/10/2017
V.2.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw niebędących członkami UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców: nie
V.2.3)Nazwa i adres wykonawcy
Top Podróże Sp z o.o.
pl. Zwycięstwa 1
Szczecin
70-233
Polska
Kod NUTS: PL
Wykonawcą jest MŚP: tak
V.2.4)Informacje na temat wartości zamówienia/części (bez VAT)
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia/części: 24 531.42 PLN
Całkowita końcowa wartość umowy/części: 26 900.00 PLN
V.2.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.3)Informacje dodatkowe:

1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 490 PLN brutto (słownie: czterysta dziewięćdziesiąt zł 00/100).

2. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Do oferty kazdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie JEDZ w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ. Dokumenty potwierdzające informacje zawarte w JEDZ składane są na późniejszym etapie.

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w danym zadaniu częściowym, do złożenia w wyznaczonym. nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów wskazanych w SIWZ.

5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o kt6rej mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca możne przedstawić dowody, ze powiązania z innym wykonawca nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia zostanie umieszczony na stronie Zamawiającego wraz z informacje o Wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu.

6. Wartość szacunkowa zamówienia podstawowego wynosi 24 531,42 PLN netto, wartość szacunkowa zamówień udzielanych na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp nie przekroczy kwoty 24 531,42 PLN netto.

VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
VI.4.3)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Kazdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
23/10/2017