Ochrona mienia Jednostki budżetowej m.st. Warszawy Lasów Miejskich - Warszawa

Warszawa: Ochrona mienia Jednostki budżetowej m.st. Warszawy Lasów Miejskich - Warszawa


Numer ogłoszenia: 342978 - 2015; data zamieszczenia: 15.12.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Lasy Miejskie - Warszawa , ul. Korkowa 170A, 04-549 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 612-25-60, faks 22 610-38-29.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lasymiejskie.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona mienia Jednostki budżetowej m.st. Warszawy Lasów Miejskich - Warszawa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: 1) bezpośrednia ochrona mienia przed włamaniem, dewastacją, kradzieżą, zniszczeniem, wstępem osób nieuprawnionych na teren chronionych obiektów położonych w Warszawie przy ul. Korkowej 170A (siedziba Lasów Miejskich - Warszawa) oraz przy ul. Rydzowej 1A (siedziba Centrum Edukacji Przyrodniczo Leśnej Lasów Miejskich - Warszawa), w szczególności dostępem osób nieuprawnionych do komputerów, telefonów, dokumentów i materiałów przechowywanych w obiektach w godzinach pracy ochrony oraz włączenie do systemu lokalnego, całodobowego powiadamiania i alarmowania dwuosobowego patrolu interwencyjnego na wezwanie agenta ochrony lub pracownika Zamawiającego, 2) monitorowanie odebranych sygnałów alarmowych pochodzących z wewnętrznych systemów alarmowych wraz z podejmowaniem interwencji przy pomocy grupy ochrony doraźnej odnośnie obiektu położonego w Warszawie przy ul. Dziwożony 15. Ochrona mienia prowadzona będzie w każdym obiekcie wskazanym w pkt 1 przez jednego agenta, w biurze Lasów Miejskich - Warszawa przy ul. Korkowej 170A w godzinach od 15.00 do godz. 8.00 dnia następnego oraz całą dobę w soboty, niedziele, dni ustawowo wolne od pracy, a także we wszystkie inne dni, w których Lasy Miejskie - Warszawa nie prowadzą działalności, oraz całodobowo (24 godziny na dobę), we wszystkie dni w roku w obiekcie przy ul. Rydzowej 1A. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać obowiązki wynikające z niniejszego zamówienia odnośnie obiektów wskazanych w pkt. 1 przez osoby zatrudnione u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę. 1. Obowiązkiem agenta ochrony jest sumienne strzeżenie powierzonego mu obiektu wraz ze wszystkimi znajdującymi się na terenie maszynami i innymi przedmiotami, jak również strzeżenie zaparkowanych przed siedzibą samochodów Zamawiającego. 2. Agent ochrony musi punktualnie przybywać na dyżur i nie opuszczać go aż do chwili przybycia pracownika odpowiedzialnego za nadzór wykonywania usługi ochrony z ramienia Zamawiającego. 3. Przybywając po raz pierwszy na posterunek, agent ochrony powinien dokładnie poznać teren powierzonego mu obiektu, miejsce najbliższego posterunku policji, pogotowia energetycznego oraz wodno - kanalizacyjnego, jak również działanie urządzeń sygnalizacyjno - alarmowych, p. poż., 4. Po dokładnym sprawdzeniu zabezpieczenia obiektu nowy agent ochrony przejmuje dyżur od upoważnionej osoby bądź poprzednika. O zauważonych brakach przy obejmowaniu dyżuru natychmiast zgłasza osobie upoważnionej przez Zamawiającego. 5. Po zakończeniu pracy agent ochrony ma obowiązek wpisać do książki dyżurów wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne zdarzenia dotyczące chronionego obiektu. 6. Jeśli agent ochrony przyjmuje dyżur bez sprawdzenia, odpowiada za stwierdzone braki, tak jakby powstały one podczas jego dyżuru. 7. W czasie pełnienia dyżuru, agent ochrony przynajmniej co 2 godziny obchodzi teren posterunku i sprawdza każdorazowo stan zabezpieczeń urządzeń elektrycznych, okien, drzwi itp. przed kradzieżą i pożarem. 8. Agentowi ochrony nie wolno w czasie pełnienia dyżuru spać, przyjmować odwiedzin, oddalać się bez potrzeby z miejsca pełnienia dyżuru, pić alkoholu ani zażywać środków odurzających. 9. W przypadku stwierdzenia obecności obcej osoby na terenie obiektu, agent ochrony powinien wylegitymować ją i wezwać do opuszczenia terenu. W razie oporu należy niezwłocznie zawiadomić Policję i Zamawiającego. 10. Agent ochrony ma prawo do ujęcia osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji. 11. Pracownik ochrony ma prawo w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub w celu odparcia ataku na pracownika ochrony do stosowania środków przymusu bezpośredniego, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia. 12. Agent ochrony nie może dopuścić do tego, aby pracownicy pozostawali po godzinach pracy bez zgody Kierownictwa Zamawiającego, bądź pili alkohol na terenie obiektu. 13. Po opuszczeniu obiektu przez pracowników Zamawiającego agent ochrony obchodzi teren sprawdzając stan zabezpieczenia obiektu, urządzeń elektrycznych, itp. 14. W przypadku kradzieży zauważonej podczas swojego dyżuru agent ochrony powinien natychmiast zawiadomić Policję oraz Kierownictwo Zamawiającego. Do czasu ich przybycia agent ochrony musi zabezpieczyć miejsce włamania lub kradzieży przed ewentualnym zatarciem śladów pozostawionych przez sprawców. 15. W przypadku pożaru agent ochrony powinien telefonicznie zaalarmować Straż Pożarną oraz Policję. Pożar w zarodku powinien starać się ugasić osobiście miejscowym sprzętem p.poż. 16. W przypadku zachorowania agenta ochrony na posterunku, powinien on prosić swoich przełożonych o bezzwłoczne skierowanie zastępcy. Agenta ochrony ma prawo zdjąć z posterunku tylko bezpośredni przełożony. 17. Agent ochrony powinien być umundurowany w ubiór służbowy z widocznymi odznakami firmowymi, zawsze schludnie ubrany oraz dbać o porządek w swoim pomieszczeniu służbowym i wokół niego. Musi stale pamiętać, że jest odpowiedzialny za powierzone jego opiece mienie i za wydarzenia na posterunku w czasie jego dyżuru. 18. Agent ochrony powinien odbierać telefon dyżurny Lasów Miejskich - Warszawa i zapisywać rozmowy w książce rozmów telefonicznych oraz poinformować o tym osoby upoważnione przez Zamawiającego. 19. W przypadku, gdy na telefon dyżurny zgłoszone zostaje zdarzenie w stosunku do którego wymagana jest natychmiastowa interwencja Zamawiającego (w szczególności wystąpienie pożaru lasu lub wkroczenie zwierzyny dziko żyjącej na tereny zurbanizowane m.st. Warszawy) Agent ochrony niezwłocznie powiadamia telefonicznie Zamawiającego o tym zdarzeniu, podając lokalizację i dane osoby zgłaszającej oraz odnotowuje w książce rozmów telefonicznych. 20. Agent ochrony powinien wykonywać również inne prace wiążące się ze specyfiką wykonywanej pracy, a zlecone przez Zamawiającego, w szczególności: a) sprzątanie terenu przed wejściem do budynku, b) rozwieszanie i zdejmowanie flag państwowych w święta państwowe i narodowe oraz flag miejskich w dni wskazane przez osoby upoważnione przez Zamawiającego, c) wykonywanie drobnych napraw gospodarczych itp. d) obsługa kserokopiarki na zasadach określonych przez Zamawiającego, e) udzielania informacji odwiedzającym obiekt w zakresie sposobu poruszania się po budynku, f) przyjmowania dostarczanych zwierząt do Ośrodka Rehabilitacji Zwierząt podczas nieobecności pracownika ORZ. 21. Agent ochrony powinien bezwzględnie przestrzegać regulamin pracy agentów ochrony..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6, stanowiące nie więcej jak 20% wartości zamówienia podstawowego, polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję wydaną przez Ministra właściwego ds. Wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia,

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - ilość pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W odniesieniu do art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zmiany postanowień zawartej umowy mogą być dokonywane: 1) w zakresie aktualizacji danych Wykonawcy; 2) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, odnoszących się do niniejszego zamówienia; 3) w przypadku wystąpienia wszelkich obiektywnych zmian, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, jeżeli taka zmiana leży w interesie publicznym; 4) w przypadku wystąpienia siły wyższej, np.: wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, 5) w przypadku ograniczenia środków budżetowych na realizację przedmiotu zamówienia; 6) w przypadku ograniczenia zakresu rzeczowego i finansowego, w szczególności rezygnacji z Wykonania części usług objętych przedmiotem zamówienia, 7) w przypadku zmiany osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca może dokonać zmiany Podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, koniecznym będzie dla prawidłowego Wykonania umowy posłużenie się przez Wykonawcę nowymi Podwykonawcami, którzy będą realizowali część lub cały zakres powierzony uprzednio innym Podwykonawcom, 8) w przypadku zmiany wymaganej sprawozdawczości i rozliczeń kosztów Wykonania przedmiotu zamówienia, 9) w przypadku konieczności Wykonania usług, które nie zostały przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonywanych na odrębne zlecenie Zamawiającego (wartość usług uzupełniających nie może przekroczyć 50% wartości realizowanego zamówienia). 10) w przypadku zmiany sposobu i czasu ochrony, zmniejszenia lub zwiększenia w trakcie realizacji umowy liczby ochranianych budynków oraz zmiany adresów obiektów. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: zmiana danych teleadresowych, zmiana osób uprawnionych do realizacji umowy i wskazanych do kontaktów między Stronami.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lasymiejskie.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Lasy Miejskie - Warszawa, ul. Korkowa 170A, 04-549 Warszawa, Sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.12.2015 godzina 10:00, miejsce: Lasy Miejskie - Warszawa, ul. Korkowa 170A, 04-549 Warszawa, Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie