Zakup sprzętu komputerowego oraz oprogramowania

Łódź: Zakup sprzętu komputerowego oraz oprogramowania


Numer ogłoszenia: 345580 - 2013; data zamieszczenia: 27.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi , ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6641526, 6641210, faks 042 6641112.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lodz.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup sprzętu komputerowego oraz oprogramowania.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i oprogramowania. Część I drukarka A4 z dupleksem o wydajności 250000 stron - 4 szt. drukarka A4 z dupleksem o wydajności 150000 stron - 4 szt. drukarka A4 kolorowa z dupleksem - 3 szt. czytnik kodów kreskowych - 7 szt. skaner ADF - 12 szt. rzutnik multimedialny - 1 szt. drukarka kodów kreskowych- 17 szt. Część II Oprogramowanie antywirusowe - 700 licencji. Część III Oprogramowanie Kofax Express Desktop lub równoważne- 4 licencje. Część IV Oprogramowanie do przetwarzania danych w Wojewódzkim Zbiorze Meldunkowym - 1 licencja. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1, Załącznik Nr 2, Załącznik Nr 3 oraz Załącznik Nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 3. Wykonawca w ramach umowy będzie musiał dostarczyć zamówiony sprzęt oraz oprogramowanie do siedziby Zamawiającego na koszt własny. 4. Wykonawca musi zapewnić serwis gwarancyjny przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem tych punktów w Załącznikach Nr 1, 2, 3 i 4 do SIWZ, w których wskazano, że serwis urządzeń musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta. 5. Przez zapewnienie serwisu gwarancyjnego należy rozumieć podjęcie naprawy awarii na koszt Wykonawcy najpóźniej do końca następnego dnia roboczego od daty zgłoszenia i wykonanie naprawy najpóźniej w terminie 14 dni od daty zgłoszenia. 6. Wykonawca w okresie gwarancji zobowiązuje się do odebrania uszkodzonego sprzętu z siedziby Zamawiającego i dostarczenia go po naprawie na koszt własny, w przypadku braku możliwości naprawy przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania części zamówienia przez podwykonawców. W tym przypadku wykonawca zobowiązany jest do podania w ofercie, którą część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcy. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Liczba części - cztery. 1) Część I - zakup sprzętu komputerowego zgodny z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ. 2) Część II - zakup oprogramowania zgodny z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ. 3) Część III - zakup oprogramowania zgodny z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ. 4) Część IV - zakup oprogramowania zgodny z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. 10. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy. 11. W zakresie części IV postępowania Wykonawca jest obowiązany przed rozpoczęciem realizacji umowy (przetwarzania danych) podjąć środki gwarantujące bezpieczeństwo danych osobowych w Wojewódzkim Zbiorze Meldunkowym, o których mowa w art. 36-39, oraz spełnić wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926 ze zmianami). W zakresie przestrzegania tych przepisów wykonawca ponosi odpowiedzialność jak Wojewoda Łódzki. Szczegółowe wymagania bezpieczeństwa są określone we wzorze umowy (Zał. Nr 11). 12. W zakresie części IV postępowania przed podpisaniem umowy zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli w siedzibie wykonawcy poziomu zastosowanych środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych powierzonego do przetwarzania Wojewódzkiego Zbioru Meldunkowego. Wymagany jest wysoki poziom środków bezpieczeństwa zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych ( Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024).

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy dostaw stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu lub dozorze

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.23.21.10-8, 30.21.61.30-6, 30.21.61.10-0, 38.65.21.20-7, 48.00.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1) Wykonawca w zakresie części I, II i III spełni ww. warunek, jeżeli wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 SIWZ, 2) Wykonawca w zakresie części IV spełni ww. warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. dostawa i wdrożenie oprogramowania o wartości min. 100 000,00 zł brutto, poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 i 2 SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni ww. warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni ww. warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lodzkie.eu lub www.lodz.uw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, Wydział Administracyjno-Gospodarczy, 90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104, bud. E, pok. 130/131.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.09.2013 godzina 10:00, miejsce: Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, Wydział Administracyjno-Gospodarczy, 90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104, bud. E, pok. 118.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot umowy będzie częściowo współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013 oraz z budżetu państwa.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zakup sprzętu komputerowego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  drukarka A4 z dupleksem o wydajności 250000 stron - 4 szt. drukarka A4 z dupleksem o wydajności 150000 stron - 4 szt. drukarka A4 kolorowa z dupleksem - 3 szt. czytnik kodów kreskowych - 7 szt. skaner ADF - 12 szt. rzutnik multimedialny - 1 szt. drukarka kodów kreskowych- 17 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.23.21.10-8, 30.21.61.30-6, 30.21.61.10-0, 38.65.21.20-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 30.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zakup oprogramowania.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Oprogramowanie antywirusowe - 700 licencji..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zakup oprogramowania.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Oprogramowanie Kofax Express Desktop lub równoważne- 4 licencje..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Zakup oprogramowania.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Oprogramowanie do przetwarzania danych w Wojewódzkim Zbiorze Meldunkowym - 1 licencja..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.