Świadczenie usług pocztowych w zakresie przesyłek o wadze powyżej 50 gram na rzecz Sądu Okręgowego w Rzeszowie w obrocie krajowym i zagranicznym .

Rzeszów: Świadczenie usług pocztowych w zakresie przesyłek o wadze powyżej 50 gram na rzecz Sądu Okręgowego w Rzeszowie w obrocie krajowym i zagranicznym .


Numer ogłoszenia: 346899 - 2010; data zamieszczenia: 03.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Rzeszowie , Pl. Śreniawitów 3, 35-959 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8756200, faks 017 8756299.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.rzeszow.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w zakresie przesyłek o wadze powyżej 50 gram na rzecz Sądu Okręgowego w Rzeszowie w obrocie krajowym i zagranicznym ..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
a)Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych (w tym powszechnych usług pocztowych) w zakresie przesyłek o wadze powyżej 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz.U.08.189.1159 ze zm.) - na rzecz Sądu Okręgowego z siedzibą w Rzeszowie, Pl. Śreniawitów 3 (zwanego w dalszej części Zamawiającym), w tym na rzecz jego Jednostki Rodzinnego Ośrodka Diagnostyczno-Konsultacyjnego w Rzeszowie, ul. Hetmańska 15. b)Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SIWZ pn. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.Od Wykonawców oczekuje się starannego zapoznania się z wymaganiami zawartymi w SIWZ ( w tym ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, które jest przedmiotem obecnego postępowania, możliwość udzielenia Wykonawcy ( którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu za najkorzystniejszą i zostanie z nim zawarta umowa na zamówienie publiczne), zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp. Zamówienia uzupełniające stanowić mogą nie więcej niż 49% wartości zamówienia podstawowego i polegać muszą na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień i muszą być zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania przez wykonawcę spełnienia tego warunku Zamawiający w tym zakresie wymaga aby Wykonawca spełniał warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp w następujący sposób : a/ poprzez złożenie odpowiedniego oświadczenia ( zgodnie z załącznikiem Nr 4 do SIWZ), b/ oraz poprzez to, że Wykonawca może być operatorem świadczącym usługi pocztowe, o których mowa w ustawie z dnia 12 czerwca 2003r.- Prawo pocztowe ( Dz.U. z 2008r. Nr 189, poz.1159 z późn. Zm.) w obrocie krajowym i zagranicznym o masie przesyłek powyżej 50 gram gdyż jest wpisany jako Wykonawca do rejestru działalności regulowanej zgodnie z przepisem art.6 ust.2 ustawy Prawo pocztowe i legitymuje się jako Wykonawca zezwoleniem na wykonywanie działalności pocztowej, o którym mowa w art.6 ust.1 ustawy Prawo pocztowe, które to zezwolenie złoży wraz z Ofertą Zamawiającemu ( chyba , że dla Wykonawcy nie mają zastosowania przepisy art.6 ust.1 i 2 ustawy Prawo pocztowe). Ocena spełnienia przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia (zgodnie z załącznikiemNr 4 do SIWZ- dot. pkt.a/ ) i zezwolenia( dot. pkt.b/) wg formuły spełnia- nie spełnia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejszy warunek udziału w postępowaniu każdy z wykonawców musi wykazać , że spełnia oddzielnie .

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania przez wykonawcę spełnienia tego warunku Zamawiający w tym zakresie wymaga aby Wykonawca spełniał warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp poprzez złożenie odpowiedniego oświadczenia ( zgodnie z załącznikiem Nr 4 do SIWZ), Ocena spełnienia przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia ( zgodnie z załącznikiem Nr 4 do SIWZ) wg formuły spełnia- nie spełnia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejszy warunek udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą spełniać łącznie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania przez wykonawcę spełnienia tego warunku Zamawiający w tym zakresie wymaga aby Wykonawca spełniał warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp poprzez złożenie odpowiedniego oświadczenia ( zgodnie z załącznikiem Nr 4 do SIWZ), Ocena spełnienia przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia ( zgodnie z załącznikiem Nr 4 do SIWZ) wg formuły spełnia- nie spełnia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejszy warunek udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą spełniać łącznie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania przez wykonawcę spełnienia tego warunku Zamawiający w tym zakresie wymaga aby Wykonawca spełniał warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp poprzez złożenie odpowiedniego oświadczenia ( zgodnie z załącznikiem Nr 4 do SIWZ), Ocena spełnienia przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia (zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ ) wg formuły spełnia- nie spełnia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejszy warunek udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą spełniać łącznie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania przez wykonawcę spełnienia tego warunku Zamawiający w tym zakresie wymaga aby Wykonawca spełniał warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp poprzez złożenie odpowiedniego oświadczenia ( zgodnie z załącznikiem Nr 4 do SIWZ), Ocena spełnienia przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia (zgodnie z załącznikiem Nr 4 do SIWZ) wg formuły spełnia- nie spełnia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejszy warunek udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą spełniać łącznie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Forma złożenia pełnomocnictw: a.Wymaga się by oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. W przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. b.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 Ustawy Pzp. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzieleniu zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku składania ofert przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawca składa w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. c. Pełnomocnictwo sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający przewiduje zgodnie z art.144 ustawy Pzp w trakcie realizacji Zamówienia możliwość wprowadzenia następujących istotnych zmian postanowień umowy ( zawartej w wyniku udzielenia niniejszego zamówienia) w stosunku do treści oferty, na podstawie której zostanie dokonany przez Zamawiającego wybór wykonawcy : a). Zmianę cen jednostkowych brutto poszczególnych pozycji wpisanych przez Wykonawcę w kolumnie nr 5 załącznika nr 2 do SIWZ w FORMULARZU CENOWYM ( który to FORMULARZ CENOWY będzie stanowić jako załącznik do zawartej w wyniku niniejszego postępowania umowy podstawę do rozliczania faktycznie wykonanych przez Wykonawcę usług) w sytuacji spowodowanej zmianami cen tychże konkretnych pozycji zgodnie z przedłożonym przez Wykonawcę dokumentem zatwierdzającym te zmiany przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez Prawo pocztowe. b). Zmianę cen jednostkowych brutto dotyczącą tzw. opustów cenowych w stosunku do poszczególnych pozycji wpisanych przez Wykonawcę w kolumnie nr 5 załącznika nr 2 do SIWZ w FORMULARZU CENOWYM( który to FORMULARZ CENOWY będzie stanowić jako załącznik do zawartej w wyniku niniejszego postępowania umowy podstawę do rozliczania faktycznie wykonanych usług) w sytuacji spowodowanej zmianami cen tychże konkretnych pozycji zgodnie z zawartymi przez Ministerstwo Sprawiedliwości lub inny organ państwowy porozumieniami z Wykonawcą lub z jednostką nadrzędną Wykonawcy w tym względzie. Zamawiający dopuszcza również zmianę cen jednostkowych brutto poprzez ich obniżenie w wyniku zastosowania opustów cenowych przez Wykonawcę poza przypadkami opisanymi powyżej. c). Zmianę wynagrodzenia Wykonawcy wpisaną jako maksymalną kwotę graniczną do umowy zawartej z Wykonawcą w wyniku niniejszego postępowania w sytuacji spowodowanej zmianami zatwierdzonymi przez Zamawiającego opisanymi w pkt.1.lit.a) lub w pkt.1.lit.b) niniejszego ogłoszenia. d). Zmianę wynagrodzenia Wykonawcy wpisaną jako maksymalną kwotę graniczną do umowy zawartej z Wykonawcą w wyniku niniejszego postępowania w sytuacji spowodowanej ustawowymi zmianami stawki podatku od towarów i usług (VAT) lub zmianą obowiązku podatkowego Wykonawcy. e) Zmianę warunków płatności w trakcie realizacji zamówienia polegającą na dopuszczeniu rozliczenia przy użyciu maszyny do frankowania. Opłata za wysyłanie przesyłek przy użyciu maszyny do frankowania zostanie uiszczona przez Zamawiającego na podstawie faktury VAT na początku okresu rozliczeniowego tj. miesiąca kalendarzowego. Ewentualnie w przypadku zaistnienia takiej konieczności strony dopuszczają dłuższy lub krótszy okres rozliczeniowy. f) Zmianę warunków płatności w trakcie realizacji zamówienia polegającą na dopuszczeniu rozliczenia przy użyciu maszyny do frankowania .Opłata za wysyłanie przesyłek przy użyciu maszyny do frankowania zostanie uiszczona przez Zamawiającego na koniec miesiąca ( ewentualnie w przypadku zaistnienia takiej konieczności zostanie uiszczona w trakcie miesiąca lub w innym terminie uzależnionym od wystawienia przez Wykonawcę faktury zgodnie z obowiązującymi zapisami umowy w tym względzie ) i wówczas mają zastosowanie warunki płatności ( zapłaty) zawarte w pkt. 6 załącznika Nr 6 do SIWZ(pn: ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego ), które zostaną wprowadzone do zawieranej umowy na niniejsze zamówienie publiczne. g) Zmianę warunków płatności ( w razie zaistnienia takiej okoliczności) zgodnie z zawartymi przez Ministerstwo Sprawiedliwości lub inny organ państwowy porozumieniami z Wykonawcą lub z jednostką nadrzędną Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia polegającą na dopuszczeniu rozliczenia przy użyciu maszyny do frankowania. 2.Powyższe zmiany z pkt.1 niniejszego ogłoszenia mogą być zainicjowane na Wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy ( najpierw ustny później pisemny) w sprawie proponowanej zmiany. Może to być: a) Wniosek Zamawiającego o dokonanie wskazanej zmiany. b) Wniosek Zamawiającego, aby Wykonawca przedłożył propozycję zmiany. c) Wniosek Wykonawcy. 3.Wniosek taki, aby mogła się do niego ustosunkować druga strona musi zawierać: a) Opis zmiany. b) Uzasadnienie zmiany potwierdzające celowość i konieczność takiej zmiany. c) Koszt zmiany oraz wpływ na wysokość wynagrodzenia d) Czas wykonania zmiany oraz jej ewentualny wpływ na termin wykonania zamówienia. 4. Wszystkie zmiany wymagają zgody Zamawiającego i Wykonawcy w formie sporządzonego i podpisanego aneksu pod rygorem nieważności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
w zakładce Zamówienia publiczne na stronie internetowej www.rzeszow.so.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Okręgowy w Rzeszowie, 35-959 Rzeszów, Pl.Śreniawitów 3, pok. Nr 44 (parter) Samodzielne Stanowisko ds. Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.12.2010 godzina 11:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Rzeszowie, 35-959 Rzeszów, Pl.Śreniawitów 3, pok. Nr 44 (parter) Samodzielne Stanowisko ds. Zamówień Publicznych.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie