Informacje o przetargu
Świadczenie usług nadzoru autorskiego programu OPTIest w roku 2017
Opis przedmiotu przetargu: Nadzór autorski oprogramowania służącego do ewidencji środków trwałych gminy oraz Skarbu Państwa, wyposażenia oraz wartości niematerialnych i prawnych, a także ich inwentaryzacji w zakresie: 1.Udostępniania bezpłatnie przez Optidata aktualizacji oprogramowania OPTIest wynikających z rozwoju aplikacji oraz zmian w prawie. 2.Hot-line zainstalowanego systemu – odpowiedzi na pytania dotyczące systemu (oprogramowania systemowego i aplikacyjnego oraz zainstalowanego sprzętu: drukarek kodu kreskowego, komputerów, czytników kodu kreskowego, kolektorów danych, itd.). 3.Zdalnej pomocy – w przypadku wątpliwości lub wystąpienia błędów pracownicy Optidata zdalnie dokonują naprawy lub diagnostyki. Wykonawca deklaruje poufność danych, które dotyczą Klienta. 4.Jednodniowego nieodpłatnego szkolenia do 5 użytkowników systemu w siedzibie Wykonawcy. 5.Bezpłatnej zdalnej pomocy informatycznej w postaci konsultacji telefonicznych przy przeprowadzaniu inwentaryzacji lub innych procesów krytycznych z punktu widzenia Użytkownika tj. jak rozwój systemu lub krytyczne podwyższenie wersji systemu.
Zamawiający:
Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych
Adres: | Rynek 1, 41-500 Chorzów, woj. śląskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: bzp@chorzow.eu tel: 324 165 000 fax: 32 4165639, 32 4165640 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 34804920160 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2016-11-21 | Termin składania wniosków: | - brak - |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | Informacja dostępna pod: | ||
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
72253200-5 | Usługi w zakresie wsparcia systemu | |
72262000-9 | Usługi rozbudowy oprogramowania | |
72266000-7 | Usługi doradcze w zakresie oprogramowania | |
72267000-4 | Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Świadczenie usług nadzoru autorskiego programu OPTIest w roku 2017 | OPTIDATA sp. z o.o. Kraków | 13 084,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2016-12-27 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 72266000 72262000 72267000 72253200 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 13 085,00 zł Minimalna złożona oferta: 13 085,00 zł Ilość złożonych ofert: 0 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 13 085,00 zł Maksymalna złożona oferta: 13 085,00 zł | |
OGĹOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - UsĹugi
ZamĂłwienie dotyczy projektu lub programu wspĂłĹfinansowanego ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu:
PostÄpowanie przeprowadza centralny zamawiajÄ cy
PostÄpowanie przeprowadza podmiot, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli przeprowadzenie postÄpowania
Informacje na temat podmiotu, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli prowadzenie postÄpowania:
PostÄpowanie jest przeprowadzane wspĂłlnie przez zamawiajÄ cych
PostÄpowanie jest przeprowadzane wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postÄpowania wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej â majÄ ce zastosowanie krajowe prawo zamĂłwieĹ publicznych:
Informacje dodatkowe:Â
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto ChorzĂłw, Biuro ZamĂłwieĹ Publicznych, krajowy numer identyfikacyjny 27625530600000, ul. Rynek 1, 41500  ChorzĂłw, paĹstwo , woj. ĹlÄ skie, tel. 324 165 000, faks 32 4165639, 32 4165640, e-mail bzp@chorzow.eu
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJÄCEGO:
I.3) WSPĂLNE UDZIELANIE ZAMĂWIENIA
(jeĹźeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamĂłwieniu przez zamawiajÄ cego:Â
Ĺwiadczenie usĹug nadzoru autorskiego programu OPTIest w roku 2017
Numer referencyjnyÂ
RZP.271.925.2016
Przed wszczÄciem postÄpowania o udzielenie zamĂłwienia nie przeprowadzono dialogu technicznego
II.2) Rodzaj zamĂłwienia
II.3) Informacja o moĹźliwoĹci skĹadania ofert czÄĹciowych:
ZamĂłwienie podzielone jest na czÄĹci:
II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkoĹÄ, zakres, rodzaj i iloĹÄ dostaw, usĹug lub robĂłt budowlanych lub okreĹlenie zapotrzebowania i wymagaĹ):
OkreĹlenie wielkoĹci lub zakresu zamĂłwienia: NadzĂłr autorski oprogramowania sĹuĹźÄ cego do ewidencji ĹrodkĂłw trwaĹych gminy oraz Skarbu PaĹstwa, wyposaĹźenia oraz wartoĹci niematerialnych i prawnych, a takĹźe ich inwentaryzacji w zakresie: 1.UdostÄpniania bezpĹatnie przez Optidata aktualizacji oprogramowania OPTIest wynikajÄ cych z rozwoju aplikacji oraz zmian w prawie. 2.Hot-line zainstalowanego systemu â odpowiedzi na pytania dotyczÄ ce systemu (oprogramowania systemowego i aplikacyjnego oraz zainstalowanego sprzÄtu: drukarek kodu kreskowego, komputerĂłw, czytnikĂłw kodu kreskowego, kolektorĂłw danych, itd.). 3.Zdalnej pomocy â w przypadku wÄ tpliwoĹci lub wystÄ pienia bĹÄdĂłw pracownicy Optidata zdalnie dokonujÄ naprawy lub diagnostyki. Wykonawca deklaruje poufnoĹÄ danych, ktĂłre dotyczÄ Klienta. 4.Jednodniowego nieodpĹatnego szkolenia do 5 uĹźytkownikĂłw systemu w siedzibie Wykonawcy. 5.BezpĹatnej zdalnej pomocy informatycznej w postaci konsultacji telefonicznych przy przeprowadzaniu inwentaryzacji lub innych procesĂłw krytycznych z punktu widzenia UĹźytkownika tj. jak rozwĂłj systemu lub krytyczne podwyĹźszenie wersji systemu.
II.5) GĹĂłwny kod CPV):
72266000-7,
Dodatkowe kody CPV: 72262000-9, 72267000-4, 72253200-5
II.6) CaĹkowita wartoĹÄ zamĂłwienia
(jeĹźeli zamawiajÄ cy podaje informacje o wartoĹci zamĂłwienia):
WartoĹÄ bez VAT:
Waluta:
III.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
ZamĂłwienie z wolnej rÄki
III.2) Podstawa prawna
PostÄpowanie wszczÄte zostaĹo na podstawie 67. ust.1 pkt.1 lit.b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
NaleĹźy podaÄ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaĹniÄ, dlaczego udzielenie zamĂłwienia jest zgodne z przepisami:
Firma Optidata Sp. z o.o. z Krakowa posiada autorskie prawa majÄ tkowe do oprogramowania OPTIest, zaĹ UrzÄ d Miasta ChorzĂłw korzysta z programu na podstawie licencji. W obecnej chwili wykorzystywanych jest przez pracownikĂłw UrzÄdu 11 licencji programu OPTIest. Z uwagi na fakt, iĹź Optidata Sp. z o.o. z Krakowa na mocy postanowieĹ umownych, jak rĂłwnieĹź przepisĂłw ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jako uprawniony do dysponowania autorskimi prawami majÄ tkowymi do ww. oprogramowania jest tym samym jedynym podmiotem, ktĂłry moĹźe wykonaÄ przedmiotowe zamĂłwienie. Zgodnie z przepisami czynnoĹci, takie jak rozbudowa, modyfikacja, konserwacja, nadzĂłr autorski, serwis oprogramowania, objÄte sÄ ochronÄ prawno-autorskÄ i mieszczÄ siÄ w granicach uprawnieĹ przysĹugujÄ cych twĂłrcy utworu lub podmiotu, ktĂłremu przysĹugujÄ autorskie prawa majÄ tkowe do oprogramowania. Uprawnienia takie posiada wyĹÄ cznie firma bÄdÄ ca wĹaĹcicielem praw autorskich, ktĂłra zĹoĹźyĹa oĹwiadczenie w zakresie wyĹÄ cznego dysponowania majÄ tkowymi prawami autorskimi, ktĂłre nie zostaĹy przeniesione na inny podmiot. Przedmiot niniejszego zamĂłwienia stanowi dzieĹo zaleĹźne od pierwotnie stworzonego programu. UzasadnionÄ potrzebÄ zamawiajÄ cego jest aktualizacja posiadanego oprogramowania stosownie do potrzeb i zmieniajÄ cych siÄ przepisĂłw prawa. Istotna jest rĂłwnieĹź kwestia bezpieczeĹstwa danych osobowych. W tym przypadku nie istnieje rozsÄ dne rozwiÄ zanie alternatywne lub zastÄpcze, gdyĹź inne programy nie sÄ kompatybilne z eksploatowanym w UrzÄdzie programem OPTIest. W zaistniaĹej sytuacji jedynym trybem, w ktĂłrym moĹźliwe jest wyĹonienie wykonawcy przedmiotowych usĹug, jest tryb zamĂłwienia z wolnej rÄki w oparciu o przesĹanki wskazane w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamĂłwieĹ publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn.zm.), w zwiÄ zku z faktem, iĹź z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn zwiÄ zanych z ochronÄ praw wyĹÄ cznych istnieje tylko jeden wykonawca, firma Optidata Sp. z o.o. z Krakowa, ktĂłra moĹźe zrealizowaÄ przedmiotowe zamĂłwienie.
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTĂREMU ZAMAWIAJÄCY ZAMIERZA UDZIELIÄ ZAMĂWIENIA:
OGĹOSZENIE O UDZIELENIU ZAMĂWIENIA -
Zamieszczanie ogĹoszenia:
obowiÄ zkowe.
OgĹoszenie dotyczy:
zamĂłwienia publicznego
ZamĂłwienie dotyczy projektu lub programu wspĂłĹfinansowanego ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
ZamĂłwienie byĹo przedmiotem ogĹoszenia w Biuletynie ZamĂłwieĹ Publicznych:
tak
Numer ogĹoszenia: 348049-2016
OgĹoszenie o zmianie ogĹoszenia zostaĹo zamieszczone w Biuletynie ZamĂłwieĹ Publicznych:
nie
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone przez centralnego zamawiajÄ cego
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone przez podmiot, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli przeprowadzenie postÄpowania
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone wspĂłlnie przez zamawiajÄ cych
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postÄpowania wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej â majÄ ce zastosowanie krajowe prawo zamĂłwieĹ publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto ChorzĂłw, Biuro ZamĂłwieĹ Publicznych, krajowy numer identyfikacyjny 27625530600000, ul. Rynek 1, 41500  ChorzĂłw, paĹstwo Polska, woj. ĹlÄ skie, tel. 324 165 000, faks 32 4165639, 32 4165640, e-mail bzp@chorzow.eu
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJÄCEGO:
I.3) WSPĂLNE UDZIELANIE ZAMĂWIENIA (jeĹźeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamĂłwieniu przez zamawiajÄ cego:
Numer referencyjny (jeĹźeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
II.3) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia (wielkoĹÄ, zakres, rodzaj i iloĹÄ dostaw, usĹug lub robĂłt budowlanych lub okreĹlenie zapotrzebowania i wymagaĹ ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okreĹlenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usĹugÄ lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o czÄĹciach zamĂłwienia:
ZamĂłwienie podzielone jest na czÄĹci:
Dodatkowe kody CPV: 72262000-9, 72267000-4, 72253200-5
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMĂWIENIA
III.2) OgĹoszenie dotyczy zakoĹczenia dynamicznego systemu zakupĂłw
III.3) Informacje dodatkowe:
PostÄpowanie/czÄĹÄ zostaĹo uniewaĹźnione nie NaleĹźy podaÄ podstawÄ i przyczynÄ uniewaĹźnienia postÄpowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMĂWIENIA: 28/11/2016 IV.2 CaĹkowita wartoĹÄ zamĂłwienia WartoĹÄ bez VAT 10638 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert w tym Liczba otrzymanych ofert od maĹych i Ĺrednich przedsiÄbiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawcĂłw z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawcĂłw z paĹstw niebÄdÄ cych czĹonkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogÄ elektronicznÄ : IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTĂREMU UDZIELONO ZAMĂWIENIA ZamĂłwienie zostaĹo udzielone wykonawcom wspĂłlnie ubiegajÄ
cym siÄ o udzielenie: nie OPTIDATA sp. z o.o., , ul. Wielicka 50/5, 30-552, KrakĂłw, kraj/woj. maĹopolskie Wykonawca jest maĹym/Ĺrednim przedsiÄbiorcÄ : tak Wykonawca pochodzi z innego paĹstwa czĹonkowskiego Unii Europejskiej: nie SkrĂłt literowy nazwy paĹstwa: Wykonawca pochodzi z innego paĹstwa nie bÄdÄ cego czĹonkiem Unii Europejskiej: nie SkrĂłt literowy nazwy paĹstwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOĹCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIĹťSZÄ I NAJWYĹťSZÄ CENÄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartoĹÄ umowy 13084.74 Oferta z najniĹźszÄ cenÄ /kosztem 13084.74 > Oferta z najwyĹźszÄ cenÄ /kosztem 13084.74 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czÄĹci zamĂłwienia podwykonawcy/podwykonawcom WartoĹÄ lub procentowa czÄĹÄ zamĂłwienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMĂWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGĹOSZENIA, ZAMĂWIENIA Z WOLNEJ RÄKI ALBO ZAPYTANIA O CENÄ
IV.9.1) Podstawa prawna
PostÄpowanie prowadzone jest w trybie z wolnej rÄki  na podstawie art. 67. ust.1 pkt.1 lit.b  ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
NaleĹźy podaÄ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaĹniÄ, dlaczego udzielenie zamĂłwienia jest zgodne z przepisami.
Firma Optidata Sp. z o.o. z Krakowa posiada autorskie prawa majÄ tkowe do oprogramowania OPTIest, zaĹ UrzÄ d Miasta ChorzĂłw korzysta z programu na podstawie licencji. W obecnej chwili wykorzystywanych jest przez pracownikĂłw UrzÄdu 11 licencji programu OPTIest. Z uwagi na fakt, iĹź Optidata Sp. z o.o. z Krakowa na mocy postanowieĹ umownych, jak rĂłwnieĹź przepisĂłw ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jako uprawniony do dysponowania autorskimi prawami majÄ tkowymi do ww. oprogramowania jest tym samym jedynym podmiotem, ktĂłry moĹźe wykonaÄ przedmiotowe zamĂłwienie. Zgodnie z przepisami czynnoĹci, takie jak rozbudowa, modyfikacja, konserwacja, nadzĂłr autorski, serwis oprogramowania, objÄte sÄ ochronÄ prawno-autorskÄ i mieszczÄ siÄ w granicach uprawnieĹ przysĹugujÄ cych twĂłrcy utworu lub podmiotu, ktĂłremu przysĹugujÄ autorskie prawa majÄ tkowe do oprogramowania. Uprawnienia takie posiada wyĹÄ cznie firma bÄdÄ ca wĹaĹcicielem praw autorskich, ktĂłra zĹoĹźyĹa oĹwiadczenie w zakresie wyĹÄ cznego dysponowania majÄ tkowymi prawami autorskimi, ktĂłre nie zostaĹy przeniesione na inny podmiot. Przedmiot niniejszego zamĂłwienia stanowi dzieĹo zaleĹźne od pierwotnie stworzonego programu. UzasadnionÄ potrzebÄ zamawiajÄ cego jest aktualizacja posiadanego oprogramowania stosownie do potrzeb i zmieniajÄ cych siÄ przepisĂłw prawa. Istotna jest rĂłwnieĹź kwestia bezpieczeĹstwa danych osobowych. W tym przypadku nie istnieje rozsÄ dne rozwiÄ zanie alternatywne lub zastÄpcze, gdyĹź inne programy nie sÄ kompatybilne z eksploatowanym w UrzÄdzie programem OPTIest. W zaistniaĹej sytuacji jedynym trybem, w ktĂłrym moĹźliwe jest wyĹonienie wykonawcy przedmiotowych usĹug, jest tryb zamĂłwienia z wolnej rÄki w oparciu o przesĹanki wskazane w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamĂłwieĹ publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn.zm.), w zwiÄ zku z faktem, iĹź z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn zwiÄ zanych z ochronÄ praw wyĹÄ cznych istnieje tylko jeden wykonawca, firma Optidata Sp. z o.o. z Krakowa, ktĂłra moĹźe zrealizowaÄ przedmiotowe zamĂłwienie.