Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Sukcesywna sprzedaż i dostawa wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do oferty fabrycznie nowych oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek i faksów (tonerów, tuszy, taśm i bębnów). Fabrycznie nowe oznacza materiały pełnowartościowe nie używane, nie uszkodzone, nieregenerowane, do produkcji których zostały wykorzystane elementy w 100 % nowe, niepochodzące z recyklingu, nieprefabrykowane, nie wchodzące wcześniej w części ani w całości w skład innych artykułów. 2. Zamawiający wymaga, aby przedmiot dostawy był umieszczony w fabrycznie oznakowanych opakowaniach z zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta (plomby, hologramy, itp.), które posiadają oznaczenie producenta, symbol materiału eksploatacyjnego lub tuszu lub tonera i jest szczelnie zamknięte. 3. Zamawiający dokonując szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia wskazał przykładowo nazwę handlową (nazwę producenta, typ produktu, wydajność), tym samym wskazał minimalne dopuszczalne parametry oferowanego asortymentu. 4. Wykonawca posiada prawo przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego, tzn. innego niż podany w Załączniku nr 1 do oferty, pod warunkiem że posiada on takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, wydajnościowe, jak produkt wzorcowy. Wykonawca składając ofertę na materiały równoważne zobowiązany jest wpisać nazwę producenta i wydajność produktu w tabeli formularza cenowego. 5. Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt: 1) fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym, zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi (do oferty wymagane jest załączenie stosownych dokumentów), 2) opakowany hermetycznie, nie noszący śladów użytkowania, 3) którego wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, oraz ISO/IEC 24711 dla wkładów drukujących, jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu, 4) który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu, 5) który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, 6) który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej, 7) w którym wszystkie części są nowe nieregenerowane, w którym jedynym elementem powtórnie wykorzystywanym w przypadku tonerów i tuszy jest obudowa, która przed końcowym zmontowaniem gotowego wyrobu przeszła testy wykluczające wady materiałowe (nieszczelności, mikropęknięcia), a wszystkie inne elementy mające wpływ na jakość wydruku takie jak: listwy zbierające, wałki, elementy uszczelniające są w 100% nowe i nieregenerowane; 8) w którym zastosowano toner / tusz dopasowany do pracy z danym urządzeniem. 6. Asortyment równoważny musi spełniać obowiązujące normy i posiadać wszystkie wymagane prawem świadectwa, certyfikaty, charakterystyki. Wykonawca załączy karty katalogowe, foldery informacyjne, specyfikacje techniczne, itp., w celu stwierdzenia iż zaproponowane materiały równoważne posiadają takie same lub lepsze parametry techniczne (wydajność), jakościowe w odniesieniu do asortymentu określonego przez Zamawiającego w Załącznik nr 1. 7. Wszystkie oferowane przez Wykonawcę materiały winny być opatrzone znakiem firmowym producenta, etykietą zawierającą numer katalogowy, kod kreskowy, listę modeli sprzętu do których jest przeznaczony oraz termin ważności. 8. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych, zgodnie z art. 30 ust 5 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą szczegółową specyfikację, z której w sposób nie budzący wątpliwości winno wynikać, że oferowany materiał eksploatacyjny posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, niż określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 oraz: 1) nie narusza praw gwarancyjnych producenta sprzętu, 2) jest fabrycznie nowy, nie gorszej jakości niż produkt zalecany przez producenta sprzętu, 3) posiada znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt, 4) pojemność / wydajność (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych, zgodnie z ww. normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 19798. (do oferty wymagane jest załączenie stosownych dokumentów - testów). 9. Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający stwierdzi, że wydajność lub jakość dostarczonych materiałów eksploatacyjnych równoważnych (tzn. innych niż pochodzące od producenta sprzętu) niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien oferowany towar wymienić na spełniający wymagania Zamawiającego bez zmiany ceny. 10. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność materialną za uszkodzenia sprzętu wynikające z nieodpowiedniej jakości lub wad dostarczonych materiałów i będzie zobowiązany do pokrycia Zamawiającemu pełnych kosztów naprawy sprzętu uszkodzonego z tej przyczyny. 11. W przypadku utraty gwarancji przez sprzęt eksploatowany u Zamawiającego, na skutek nieodpowiedniej jakości lub wad zakupionych materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca będzie obowiązany przejąć wszelkie obowiązki gwaranta (producenta sprzętu) lub wymienić uszkodzony sprzęt na sprzęt fabrycznie nowy, identyczny z uszkodzonym. 12. Niezależnie od ww. wymagań Zamawiający żąda, aby w przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa (przed podpisaniem umowy) złożył oświadczenie następującej treści: Oświadczam, że w przypadku awarii sprzętu z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego zobowiązuję się do naprawy sprzętu w autoryzowanym serwisie oraz pokrycia w całości szkód jakie awaria ta spowodowała. Wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną uszkodzonego sprzętu, na skutek kwestionowanych materiałów eksploatacyjnych, wykonam na własny koszt. 13. Ilości i asortyment wskazane w Załączniku nr 1 są planowane przyjęte dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ilościach i asortymencie podanych w Załączniku. 14. Przewiduje się realizację zamówienia partiami, w oparciu o szczegółowe zamówienia składane faksem przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, każdego 20-tego dnia miesiąca. 15. Dostawy powinny być realizowane w przeciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia w godz. 8:00 - 15:00. 16. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dostarczenia i wniesienia materiałów pod wskazane przez Zamawiającego adresy. 17. Okres przydatności do użytku dostarczonych przez wykonawcę artykułów nie może być krótszy niż 12 miesięcy. 18. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia Zamawiającemu na wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne minimum 12-miesięcznej gwarancji. 19. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia posiadał oznakowaną zgodność poświadczającą o dopuszczalności do sprzedaży na terenie UE zgodnie z ustawą z dnia 13 lipca 2010 r. o systemie oceny zgodności (Dz.U. z 2010 r. Nr 138, poz. 935). Miejsca dostawy: 96-100 Skierniewice, ul. Pomologiczna 18, 96-100 Skierniewice, ul. Konstytucji 3 Maja 1/3, 96-100 Skierniewice, ul. Waryńskiego 14