Dostawa artykułów i sprzętu kancelaryjno-biurowego oraz kalendarzy i terminarzy na 2015 rok

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów i sprzętu kancelaryjno-biurowego oraz kalendarzy i terminarzy na 2015 rok. Szczegółowy zakres oraz opis przedmiotu zamówienia, w którym zawarte są minimalne żądane parametry jakościowe oraz ilości asortymentu określone zostały w formularzu cenowym - załączniki nr 2A, 2B, 2C, 2D do SIWZ. 2.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na dowolną liczbę zadań, z uwzględnieniem podziału zakresu zamówienia na 4 zadania. Zadanie 1 - Dostawa artykułów biurowych i akcesoriów do nich. Zadanie 2 - Dostawa papieru do kserokopiarek. Zadanie 3 - Dostawa niszczarek. Zadanie 4 - Dostawa kalendarzy i terminarzy na 2015 rok. 3.Każdemu z wykonawców przysługuje możliwość złożenia oferty na wybrane przez siebie zadanie lub zadania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na wybrane z poszczególnych zadań pozycje. 4.Klasyfikacja przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień Kod CPV: 30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe, 30141200-1 Kalkulatory biurkowe, 30197644-2 Papier kserograficzny, 30191400-8 Niszczarki. 5.Oferowane produkty muszą spełniać minimalne parametry określone przez Zamawiającego w formularzu cenowym (załączniki nr 2A, 2B, 2C i 2D do SIWZ). W przypadku zadań nr: 1 i 4: Składając ofertę Wykonawca zobowiązany jest podać w kolumnie nr 8 załączników 2A i 2D do SIWZ w sposób wyczerpujący oferowane parametry, podając nazwę oferowanego produktu, rozmiar, gramaturę, ilość w opakowaniu, itp. Nie wypełnienie kolumny nr 8 załączników nr 2A i 2D do SIWZ oraz wypełnienie ich zapisami typu zgodne z SIWZ czy jak wymagał Zamawiający itp. skutkować będzie odrzuceniem oferty zgodnie z art. 89 ust.1 pkt.2 ustawy Pzp. Składając ofertę Wykonawca zobowiązany jest podać w kolumnie nr 7 załączników 2A i 2D do SIWZ w sposób wyczerpujący dane umożliwiające identyfikację produktu np. producent, model lub typ. Nie wypełnienie kolumny nr 7 załączników nr 2A i 2D do SIWZ skutkować będzie odrzuceniem oferty zgodnie z art. 89 ust.1 pkt.2 ustawy Pzp. W przypadku zadań nr: 2 i 3: Składając ofertę Wykonawca zobowiązany jest podać w kolumnie nr 7 załączników 2B i 2C do SIWZ w sposób wyczerpujący oferowane parametry, podając nazwę oferowanego produktu, rozmiar, gramaturę, ilość w opakowaniu, itp. Nie wypełnienie kolumny nr 7 załączników nr 2B i 2C do SIWZ oraz skutkować będzie odrzuceniem oferty zgodnie z art. 89 ust.1 pkt.2 ustawy Pzp. 6.Wszystkie dostarczone materiały stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem gwarancji w wymiarze określonym przez producenta przedmiotu umowy. 7.Wymagania stawiane Wykonawcy dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: Dla zadań nr: 1, 2, 4. a)Przedmiot zamówienia ma być dostarczany transportem Wykonawcy (na jego koszt i ryzyko) do siedziby Zamawiającego: -magazyn sekcji szkoleniowej - dla zadania nr 1 (asortyment z pozycji od nr 1 do 66 zawarty w załączniku nr 2A do SIWZ) oraz dla zadania nr 4 (asortyment z pozycji od nr 1 do 6 zawarty w załączniku nr 2D do SIWZ) po uprzednim uzgodnieniu warunków odbioru z pracownikiem upoważnionym do odbioru artykułów, -magazyn służby uzbrojenia i elektroniki - dla zadania nr 1 (asortyment z pozycji nr 67 zawarty w załączniku nr 2A do SIWZ) po uprzednim uzgodnieniu warunków odbioru z pracownikiem upoważnionym do odbioru artykułów, -magazyn służby wychowawczej - dla zadania nr 2 (asortyment z pozycji od nr 1 do 2 zawarty w załączniku nr 2B do SIWZ) po uprzednim uzgodnieniu warunków odbioru z Magazynierem, -magazyn systemów alarmowych - dla zadania nr 3 (załącznik nr 2C do SIWZ). Dostawa będzie realizowana w godz. 8.00 - 14.00. Czas dostawy musi być uzgodniony z pracownikiem wyznaczonym do odbioru artykułów, b)Cena oferty musi zawierać koszt transportu przedmiotu zamówienia do magazynu Zamawiającego, koszt rozładunku oraz wniesienia, c)Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą następować będą wyłącznie za faktycznie dostarczone towary, według cen jednostkowych podanych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2A, 2B, 2C, 2D do SIWZ, d)Wykonawca zobowiązuje się do dostaw przedmiotu zamówienia w asortymencie i ilościach określonych w formularzu cenowym, który zostanie dostarczony w terminie dla: - zadania nr 1 - w ciągu 20 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, - zadania nr 2 - w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, - zadania nr 3 - w ciągu 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, - zadania nr 4 - w ciągu 20 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. e)Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w ciągu 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. f)Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady wyrobów powstałe podczas ich transportu do czasu przekazania ich do odpowiedniego magazynu Zamawiającego i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne. g)Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania reklamacji poprzez wymianę towaru na nowy, w terminie 5 dni od daty jej otrzymania, bądź - w przypadku odmowy jej uznania - udzielenia w tym terminie odpowiedzi na reklamację z uzasadnieniem. Dla zadania nr 3: a)Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia niszczarek, dla których posiada serwis na terenie całego kraju. b)Okres gwarancji na niszczarki wynosi minimum 2 lata od daty odbioru towaru, tj. od daty podpisania protokołu odbioru. c)W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad fizycznych towaru lub do dostarczenia rzeczy wolnej od wad, na swój koszt. d)Brak udzielenia odpowiedzi na reklamację w terminie 5 dni od otrzymania reklamacji oznaczać będzie uznanie reklamacji. e)Towar reklamowany będzie odbierany przez Wykonawcę na jego koszt z siedziby Zamawiającego. f)Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas liczony od daty zgłoszenia przez Zamawiającego stwierdzonej wady do dnia jej usunięcia.