Wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń Urzędu Statystycznego w Bydgoszczy w budynkach: w Bydgoszczy przy ul. Konarskiego 1-3, Oddziału w Toruniu przy ul. Mickiewicza 10/16 oraz Oddziału we Włocławku przy ul. Piekarskiej 16a.

Bydgoszcz: Wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń Urzędu Statystycznego w Bydgoszczy w budynkach: w Bydgoszczy przy ul. Konarskiego 1-3, Oddziału w Toruniu przy ul. Mickiewicza 10/16 oraz Oddziału we Włocławku przy ul. Piekarskiej 16a.


Numer ogłoszenia: 348746 - 2014; data zamieszczenia: 18.10.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Statystyczny w Bydgoszczy , ul. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 36 69 390, faks 0-52 36 69 356.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bydgoszcz.stat.gov.pl/zamowienia-publiczne-us/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń Urzędu Statystycznego w Bydgoszczy w budynkach: w Bydgoszczy przy ul. Konarskiego 1-3, Oddziału w Toruniu przy ul. Mickiewicza 10/16 oraz Oddziału we Włocławku przy ul. Piekarskiej 16a..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia składa się z trzech CZĘŚCI: 1) CZĘŚĆ 1: Sprzątanie pomieszczeń w budynku Urzędu Statystycznego w Bydgoszczy przy ul. Konarskiego 1-3: a) Zadanie 1 usługa sprzątania pomieszczeń w budynku w okresie obowiązywania umowy (18 miesięcy) zgodnie z Załącznikiem nr 1a i 2a do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, b) Zadanie 2 usługa (trzykrotnego) mycia okien w budynku w okresie obowiązywania umowy (18 miesięcy). 2) CZĘŚĆ 2: Sprzątanie pomieszczeń w budynku Oddziału w Toruniu przy ul. Mickiewicza 10/16: a) Zadanie 1 usługa sprzątania pomieszczeń w budynku w okresie obowiązywania umowy (18 miesięcy) zgodnie z Załącznikiem nr 1b i 2b do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, b) Zadanie 2 usługa (trzykrotnego) mycia okien w budynku w okresie obowiązywania umowy (18 miesięcy), c) Zadanie 3 dodatkowa (wykonana dwukrotnie) usługa konserwacji i polerowania podłóg marmurowych w budynku w okresie obowiązywania umowy (18 miesięcy). 3) CZĘŚĆ 3: Sprzątanie pomieszczeń w budynku Oddziału we Włocławku przy ul. Piekarskiej 16a: a) Zadanie 1 usługa sprzątania pomieszczeń w budynku w okresie obowiązywania umowy (18 miesięcy) zgodnie z Załącznikiem nr 1c i 2c do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, b) Zadanie 2 usługa (trzykrotnego) mycia okien w budynku w okresie obowiązywania umowy (18 miesięcy)..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Usługa sprzątania pomieszczeń w budynku po remoncie.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.01.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w kwocie 1000 PLN. 2. Wadium należy wnieść w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620, Nr 240, poz. 1603, Nr 257, poz. 1726). 3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy Urzędu Statystycznego w Bydgoszczy: NARODOWY BANK POLSKI, ODDZIAŁ OKRĘGOWY W BYDGOSZCZY Nr konta: 78 1010 1078 0014 2713 9130 1000 z dopiskiem Wadium - numer sprawy: WAD-2900-5/2014. 5. Wadium wniesione w pieniądzu będzie wniesione skutecznie, jeżeli rachunek bankowy zostanie uznany kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert. 6. Wadium wnoszone w formach innych niż w pieniądzu nie może zawierać żadnych klauzuli warunkujących zapłatę przez gwaranta należnej kwoty oraz musi być płatne niezwłocznie po złożeniu żądania zapłaty. 7. Nie wniesienie wadium lub wniesienie wadium po terminie składania ofert spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. 8. Wraz z ofertą należy złożyć stosowne dokumenty: 1) w przypadku wnoszenia wadium w formach innych niż w pieniądzu - w formie oryginałów, 2) w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu - w formie kserokopii dowodu jego wniesienia. 9. Zamawiający zatrzymuje wraz z odsetkami wadium wpłacone przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana, jeżeli: 1) Wykonawca odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) Wykonawca nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Zamawiający zwraca, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy, wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać. Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonego przez Wykonawcę Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Załączniku nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku usług okresowych lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi porządkowe o rocznej wartości nie mniejszej niż 60.000,00 zł brutto (sześćdziesiąt tysięcy zł brutto) każda z usług. Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższego warunku udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentacji wskazanej w rozdziale VI pkt 8 SIWZ oraz Oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać. Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonego przez Wykonawcę Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Załączniku nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać. Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonego przez Wykonawcę Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Załączniku nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży opłaconą polisę ubezpieczeniową na kwotę nie niższą niż 400.000,00 zł brutto (słownie: czterysta tysięcy złotych brutto). Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonego przez Wykonawcę Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Załączniku nr 3 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bydgoszcz.stat.gov.pl/zamowienia-publiczne-us/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
URZĄD STATYSTYCZNY w Bydgoszczy ul. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz pok. 124, budynek C.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.11.2014 godzina 11:00, miejsce: Urząd Statystyczny w Bydgoszczy, ul. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz, pokój nr 136, I piętro, budynek C.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Sprzątanie pomieszczeń w budynku Urzędu Statystycznego w Bydgoszczy przy ul. Konarskiego 1-3.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Sprzątanie pomieszczeń w budynku Urzędu Statystycznego w Bydgoszczy przy ul. Konarskiego 1-3: a) Zadanie 1 usługa sprzątania pomieszczeń w budynku w okresie obowiązywania umowy (18 miesięcy) zgodnie z Załącznikiem nr 1a i 2a do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, b) Zadanie 2 usługa (trzykrotnego) mycia okien w budynku w okresie obowiązywania umowy (18 miesięcy)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.01.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Sprzątanie pomieszczeń w budynku Oddziału w Toruniu przy ul. Mickiewicza 10/16.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Sprzątanie pomieszczeń w budynku Oddziału w Toruniu przy ul. Mickiewicza 10/16: a) Zadanie 1 usługa sprzątania pomieszczeń w budynku w okresie obowiązywania umowy (18 miesięcy) zgodnie z Załącznikiem nr 1b i 2b do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, b) Zadanie 2 usługa (trzykrotnego) mycia okien w budynku w okresie obowiązywania umowy (18 miesięcy), c) Zadanie 3 dodatkowa (wykonana dwukrotnie) usługa konserwacji i polerowania podłóg marmurowych w budynku w okresie obowiązywania umowy (18 miesięcy)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.01.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Sprzątanie pomieszczeń w budynku Oddziału we Włocławku przy ul. Piekarskiej 16a:.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Sprzątanie pomieszczeń w budynku Oddziału we Włocławku przy ul. Piekarskiej 16a: a) Zadanie 1 usługa sprzątania pomieszczeń w budynku w okresie obowiązywania umowy (18 miesięcy) zgodnie z Załącznikiem nr 1c i 2c do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, b) Zadanie 2 usługa (trzykrotnego) mycia okien w budynku w okresie obowiązywania umowy (18 miesięcy)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.01.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.