ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM DLA PRZESYŁEK O WADZE POWYŻEJ 50 g DLA PROKURATURY OKRĘGOWEJ W PRZEMYŚLU ORAZ PODLEGŁYCH PROKURATUR REJONOWYCH

Przemyśl: ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM DLA PRZESYŁEK O WADZE POWYŻEJ 50 g DLA PROKURATURY OKRĘGOWEJ W PRZEMYŚLU ORAZ PODLEGŁYCH PROKURATUR REJONOWYCH


Numer ogłoszenia: 349725 - 2010; data zamieszczenia: 07.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa , ul. Waygarta 8, 37-700 Przemyśl, woj. podkarpackie, tel. 0-16 678-97-77, faks 0-16 678-85-21.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.przemysl.po.gov.pl.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM DLA PRZESYŁEK O WADZE POWYŻEJ 50 g DLA PROKURATURY OKRĘGOWEJ W PRZEMYŚLU ORAZ PODLEGŁYCH PROKURATUR REJONOWYCH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek o wadze powyżej 50g dla Prokuratury Okręgowej w Przemyślu oraz podległych prokuratur rejonowych. Zamówienie polega w szczególności na odbiorze, przyjmowaniu, przemieszczaniu, doręczaniu i zwrotach przesyłek listowych i paczek pocztowych o masie powyżej 50 g opłacanych w formie opłaty z dołu w kategoriach przesyłek: priorytetowych i ekonomicznych. 1.1. Usługą objęte są w szczególności następujące rodzaje przesyłek: a) przesyłki listowe nierejestrowane ekonomiczne, b) przesyłki listowe polecone ekonomiczne, c) przesyłki listowe za potwierdzeniem odbioru (ZPO) ekonomiczne, d) przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe, e) przesyłki listowe polecone priorytetowe, f) przesyłki listowe za potwierdzeniem odbioru (ZPO) priorytetowe, g) paczki pocztowe, h) inne przesyłki wg cennika wykonawcy. 1.2. W przypadku przesyłek w obrocie zagranicznym, dana strefa oznacza obrót na terenie: Strefa A - Europy (łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem) Strefa B - Ameryki Północnej, Afryki, Strefa C - Ameryki Południowej, Środkowej i Azji Strefa D - Australii i Oceanii. 2. Wspólny słownik CPV: 64110000-0 - usługi pocztowe. 3. Usługi powinny być świadczone zgodnie z następującymi przepisami: a) Prawo Pocztowe (Dz.U.2008.189.1159 z późn. zm.), b) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych.(Dz.U.2004.5.34 z późn. zm.), c) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego. (Dz.U.2003.183.1795 z późn. zm.), d) Międzynarodowe Przepisy Pocztowe. 4. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności: 1) przesyłki o wagach: a) ponad 50g do 100 g gabaryt (A i B)* b) ponad 100g do 350 g gabaryt (A i B)* c) ponad 350 g do 500 g gabaryt (A i B)* d) ponad 500 g do 1000 g gabaryt (A i B)* e) ponad 1000g do 2000 g gabaryt (A i B)* *Gabaryt A to przesyłki o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokość 20mm, długość 325mm, szerokość 230mm. Gabaryt B to przesyłki o wymiarach: Minimum - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość (grubość) 20mm lub długość 325mm, lub szerokość 230mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) nie przekracza 900mmm, przy czym długość nie może przekroczyć 600 mm. 2) paczki o wagach: a) do 1kg gabaryt (A i B)* b) ponad 1-2 kg gabaryt (A i B)* c) ponad 2-5 kg gabaryt (A i B)* d) ponad 5-10 kg gabaryt (A i B)* **Gabaryt A to paczki o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokość 300mm, długość 600mm, szerokość 500 mm. Gabaryt B to paczki o wymiarach: Minimum - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500mm,wysokość 300mm Maksimum-suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość -3000mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500mm. 5. Odbiór przesyłek z jednostek Zamawiającego winien być świadczony w dni robocze od poniedziałku do piątku przez przedstawiciela Wykonawcy na podstawie stosownego upoważnienia w następujących godzinach wg wykazu: a) Prokuratura Okręgowa w Przemyślu, ul. Waygarta 8, godz.14.00-15.00, b) Prokuratura Rejonowa w Przemyślu , ul. Waygarta 8, godz 14.00-15.00, c) Prokuratura Rejonowa w Przeworsku , ul.Studziańska 1a , godz. 14.00-15.00, Niżej wymienione jednostki Zamawiającego dostarczać będą przesyłki za pośrednictwem własnych pracowników: d) Prokuratura Rejonowa w Jarosławiu , ul. Ojca Św. Jana Pawła II 11 godz. 14.00 -15.00, e) Prokuratura Rejonowa w Lubaczowie, ul. Mickiewicza 24 godz. 14.00 -15.00. Zamawiający dopuszcza odbiór poczty w innych godzinach po wcześniejszym ustaleniu z Zamawiającym. Zmiana godzin odbioru nie wymaga zmiany umowy. 6. Inne wymagania Zamawiającego: a) nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego, b) usługa dostarczania przesyłek świadczona będzie do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicą, c) Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym, według rodzaju i wagi. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu przesyłek poleconych według wzoru druku ustalonego przez zamawiającego - zał. nr 2 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18.06.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. Nr 108, poz.1022). Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy będą sporządzane w dwóch egzemplarzach -po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy, d) Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druków potwierdzenia odbioru zał. nr 1 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18.06.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. Nr 108, poz.1022), e) Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki pocztowe, przesłane za jego pośrednictwem do Zamawiającego, każdego dnia roboczego w godzinach pomiędzy 7.30-9.00, f) zwrot niedoręczonych przesyłek do siedzib Zamawiającego odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia, z podaniem przyczyny niedoręczenia, g) świadczenie przez Wykonawcę dla przesyłek rejestrowanych, usługi komplementarnej - potwierdzenia odbioru przesyłki rejestrowanej: Wykonawca będzie doręczał do siedzib Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia, h) okres rozliczeniowy ustala się na 1 miesiąc. Podstawą rozliczeń finansowych jest suma opłat za nadane i zwrócone przesyłki oraz zlecone usługi komplementarne stwierdzone na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych, w okresie rozliczeniowym, zgodnie z ofertą Wykonawcy oraz cennikiem usług pozostałych obowiązujących u Wykonawcy. Cennik usług będzie stanowił załącznik do umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy dotychczasowemu wykonawcy usług stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy na dzień składania ofert, wykażą Zamawiającemu i w zakresie wskazanym przez niego w SIWZ, spełnienie odpowiednio warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 2. Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków: 1) warunek: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży: a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ, b) aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art.6 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz.U.2008.189.1159) lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania ww. zezwolenia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 2) warunek: posiadania wiedzy i doświadczenia; Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ,

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 3) warunek: dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 3) warunek: dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 4) warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej; Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia oferta winna zawierać:a) dokument stwierdzający ustanowienie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego b) dokumenty i oświadczenia wymagane w niniejszej SIWZ w odniesieniu do każdego z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy zgodnie z art.144 ustawy Pzp. 1. Zakres przewidywanych zmian: a) zmiana cen jednostkowych brutto w poszczególnych pozycjach wpisanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ w sytuacji spowodowanej zmianami cen tych pozycji zgodnie z przedłożonym przez Wykonawcę dokumentem zatwierdzającym te zmiany przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez Prawo pocztowe. b) zmianę cen jednostkowych brutto dotyczącą tzw. opustów cenowych w stosunku do poszczególnych pozycji wpisanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ w sytuacji spowodowanej zmianami cen tych pozycji zgodnie z zawartymi przez jednostkę nadrzędną Zamawiającego lub inny organ państwowy porozumieniami z Wykonawcą lub jednostką nadrzędną Wykonawcy ,lub zastosowania opustów cenowych przez Wykonawcę c) w zakresie realizowania usługi odbioru przesyłek pocztowych z siedzib Zamawiającego w sytuacji spowodowanej realizowaniem tej usługi przez tego samego Wykonawcę w zakresie przesyłek do 50g, d) zmianę wynagrodzenia Wykonawcy wpisaną jako wartość umowy z Wykonawcą w przypadku wystąpienia zmian opisanych w pkt a , b i c zatwierdzonych przez Zamawiającego, e) zmianę wynagrodzenia Wykonawcy wpisaną jako wartość umowy z Wykonawcą w sytuacji spowodowanej ustawowymi zmianami stawki podatku od towarów i usług (VAT) lub zmianą obowiązku podatkowego Wykonawcy. 2. Powyższe zmiany wymagają zgody Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.przemysl.po.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Prokuratura Okręgowa w Przemyślu , 37 -700 Przemyśl ,ul.Waygarta 8 pokój 007, na parterze.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.12.2010 godzina 09:00, miejsce: Prokuratura Okręgowa w Przemyślu, 37 - 700 Przemyśl, ul.Waygarta 8 , biuro podawcze na parterze pokój 001.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów.Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie