UMW / AZ / PE - PN - 26 / 13 - Usługa przeprowadzenia czterech jednodniowych konferencji informacyjno - szkoleniowych nt. realizacji przez Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu projektu pn. Zintegrowany System Zarządzania Uniwersytetem Medycznym we Wrocławiu

Wrocław: UMW / AZ / PE - PN - 26 / 13 - Usługa przeprowadzenia czterech jednodniowych konferencji informacyjno - szkoleniowych nt. realizacji przez Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu projektu pn. Zintegrowany System Zarządzania Uniwersytetem Medycznym we Wrocławiu


Numer ogłoszenia: 349874 - 2013; data zamieszczenia: 29.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich , ul. Pasteura 1, 50-367 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 784 11 74; 784 11 73, faks 71 784 00 45.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.am.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
UMW / AZ / PE - PN - 26 / 13 - Usługa przeprowadzenia czterech jednodniowych konferencji informacyjno - szkoleniowych nt. realizacji przez Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu projektu pn. Zintegrowany System Zarządzania Uniwersytetem Medycznym we Wrocławiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Usługa przeprowadzenia czterech jednodniowych konferencji informacyjno - szkoleniowych nt. realizacji przez Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu projektu pn. Zintegrowany System Zarządzania Uniwersytetem Medycznym we Wrocławiu. 2. Wynagrodzenie trenera obejmuje: prowadzenie konferencji w formie moderowania, a także doradztwo dla zespołu zarządzającego Projektem, który wraz z firmą trenerską opracuje zakres konferencji i będzie występował w jej trakcie. 3. Przewidziane są cztery konferencje: - pierwsza konferencja - na początku prac projektowych; Przedstawione zostaną idee Projektu, wskazane zostaną cele i zakres zadań przedsięwzięcia oraz potencjalne korzyści dla społeczności akademickiej, a także określony będzie zakres wsparcia jaki będzie wymagany od przedstawicieli poszczególnych jednostek Uczelni w celu realizacji Projektu; przewidziany termin konferencji: wrzesień - październik 2013. - druga - po rozpoczęciu wdrażania wzorcowego modelu zarządzania Uczelnią. Omówione zostaną działania wdrożeniowe Projektu oraz wskazane zostaną zagrożenia dla dalszej realizacji Projektu; przewidziany termin konferencji: styczeń - luty 2014. - trzecia - przed zakończeniem prac związanych z modelem zarządzania i systemami informatycznymi. Przedstawione zostaną dotychczasowe efekty Projektu, omówione będą rezultaty przedsięwzięcia, korzyści jakie jednostki Uczelni uzyskują dzięki projektowi; przewidziany termin konferencji: wrzesień - październik 2014 - czwarta - po zakończeniu wdrażania zmian w Uczelni (przewidzianych w projekcie) - konferencja podsumowująca. Zaprezentowane zostaną finalne rezultaty projektu w postaci opracowanych modeli w poszczególnych obszarach zarządczych Uczelni - kształcenia, majątkowym, kadrowym oraz informatycznym; przewidziany termin konferencji: luty 2015 4. Zakłada się, że w konferencjach wezmą udział ok. 193 osoby zajmujące stanowiska kierownicze na Uczelni - kadra wyższego szczebla (Rektorzy, Dziekani, Prodziekani, Kwestor, Kanclerze) oraz niższego szczebla (kierownicy jednostek dydaktycznych, naukowych, administracyjnych oraz ich zastępcy) oraz osoby zaproszone spoza Uczelni - prasa, Rektorzy pozostałych Uczelni Wrocławskich (bądź ich zastępcy), władze szpitali akademickich (ASK, SPSK nr 1) oraz przedstawiciele firm współpracujących z Uczelnią. Łączna liczba uczestników szacowana jest na poziomie maksymalnie 220 osób (maksymalna liczba uczestników dotyczy pierwszej i czwartej konferencji, natomiast na drugiej i trzeciej konferencji liczba uczestników będzie ograniczona wyłącznie do kadry kierowniczej Uczelni, jako że te konferencje będą miały charakter bardziej sprawozdawczy i organizacyjny, na potrzeby wewnętrzne Uczelni). 5. Szczegółowy zakres zamówienia: 1) Liczba konferencji: 4 jednodniowe konferencje. 2) Liczba uczestników: 190-220 uczestników, w zależności od konferencji. 3) Czas trwania konferencji: 6 godzin zegarowych, w tym przerwa na posiłek i czas na dyskusję. 4) Przewidywane godziny realizacji konferencji: 9.00-15.00. 5) Terminy konferencji: zostaną szczegółowo ustalone po wyborze Wykonawcy. 6) Miejsce konferencji: wyznaczone przez Zamawiającego. Sala ze sprzętem audiowizualnym. 7) Zapewnienie cateringu leży po stronie Zamawiającego. 8) Zamawiający może dokonać zmiany terminu i godzin konferencji szkoleniowej. Realizacja konferencji szkoleniowych ma odbyć się w terminach i godzinach wskazanych przez Zamawiającego w okresie realizacji zamówienia po uzgodnieniu z Wykonawcą. 6. Dodatkowe wymagania: 1) Na Wykonawcy spoczywa obowiązek informowania uczestników konferencji o finansowaniu jej, jak i całego Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2) Wszystkie materiały szkoleniowe, prezentacje itp. powinny zawierać na jednym z pierwszych slajdów - stron informację, wraz z odpowiednią wizualizacją, zgodną z wymogami POKL i Księgą Znaku UMW, iż usługa, w ramach której jest realizowana konferencja, jest finansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 3) Wykonawca we współpracy z Biurem Zarządzania Projektem przygotuje program merytoryczny konferencji. Współpraca Wykonawcy z Biurem Zarządzania Projektem polegać będzie na zaangażowaniu Wykonawcy w przygotowanie poszczególnych konferencji, polegające na: wysuwaniu i opiniowaniu propozycji układu tematycznego i czasowego poszczególnych konferencji, fachowym doradztwie, uczestnictwie w przygotowaniu materiałów konferencyjnych 4) Wykonawca ma obowiązek sporządzić listę obecności uczestników konferencji. 5) Wykonawca osobiście przekaże rachunek lub fakturę za każdą z konferencji i inne dokumenty przekazane przez Zamawiającego Wykonawcy do Biura Zarządzania Projektem do tygodnia po jej zakończeniu. 6) Wykonawca ma obowiązek natychmiastowego informowania Zamawiającego o zaistniałych problemach i trudnościach oraz obiektywnych ograniczeniach, występujących przy realizacji umowy. 7) Wykonawca ma obowiązek dbania o utrzymanie dynamiki konferencji i dyscypliny czasowej podczas wygłaszania prelekcji. 8) Zamawiający wymaga uczestnictwa Wykonawcy w panelu dyskusyjnym w charakterze moderatora. 9) Wymagania dotyczące personelu realizującego usługę: Usługę musi realizować osoba lub osoby, które co najmniej: a) posiadają tytuł zawodowy magistra lub równorzędny, b) przeprowadziły min. 3 konferencje w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 27.02.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. Wykonawca obowiązany jest załączyć do oferty Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp (wzór - zał. nr 2 do Siwz)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. Wykonawca obowiązany jest załączyć do oferty Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp (wzór - zał. nr 2 do Siwz).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. Wykonawca obowiązany jest załączyć do oferty Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp (wzór - zał. nr 2 do Siwz)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełnia warunek, jeżeli dysponuje osobą / osobami które co najmniej: a) posiadają tytuł zawodowy magistra lub równorzędny, b) przeprowadziły min. 3 konferencje w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert Ocena spełnienia przez Wykonawcę/ów warunku będzie dokonana metodą: spełnia / nie spełnia na podstawie Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór - załącznik nr 5 do Siwz)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. Wykonawca obowiązany jest załączyć do oferty Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp (wzór - zał. nr 2 do Siwz)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający, zgodnie z art. 144 Pzp, przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian umowy, w razie: 1) istotnych zmian przepisów lub norm mających zastosowanie do przedmiotu zamówienia; 2) zmiany stawki podatku VAT dla usług należących do przedmiotu zamówienia w toku wykonywania umowy - do wynagrodzenia Wykonawcy netto zostanie doliczona stawka VAT obowiązująca w dniu wystawienia faktury; 3) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, ze względu na zmiany terminów w Projekcie. 4) wystąpienia okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, skutkujących niemożnością dotrzymania przez niego terminu realizacji, określonego w umowie. Wówczas termin ten może ulec przedłużeniu, nie więcej jednak niż o czas trwania tych okoliczności. 5) konieczności wprowadzenia zmian dotyczących treści o charakterze informacyjnym lub instrukcyjnym, niezbędnych do realizacji umowy, w szczególności zmian dotyczących numeru rachunku bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego, zmiany osób upoważnionych do komunikowania się, zmiany osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji umowy wraz z adresami, numerami telefonów, telefaksów, adresami poczty elektronicznej, itp

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umed.wroc.pl link: Przetargi, zakładka: Projekty zewnętrzne 2013

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół ds. Zamówień Publicznych UMW, Ul. Mikulicza - Radeckiego 5, 50-345 Wrocław, pokój nr 221, II piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.09.2013 godzina 09:00, miejsce: Zespół ds. Zamówień Publicznych UMW, Ul. Mikulicza - Radeckiego 5, 50-345 Wrocław, pokój nr 221, II piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Postępowanie prowadzone w ramach realizacji projektu: Zintegrowany System Zarządzania Uniwersytetem Medycznym we Wrocławiu, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie