Przygotowanie, wdrożenie i koordynacja Kontraktu nr 2: Zadanie 2A Program edukacji ekologicznej i Zadanie 2B Działania informujące i promujące dla Projektu pn. „System gospodarki odpadami dla Miasta Poznania”. - polska-poznań: usługi edukacji młodzieży

Zamiast: 

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego – Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1.Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

2.Posiadania wiedzy i doświadczenia- warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże :

2.1. posiadanie doświadczenia w zrealizowaniu co najmniej jednej usługi, polegającej

na przygotowaniu strategii marketingowej o wartości minimum 50 000 PLN brutto, obejmującej co najmniej sytuację wyjściową, analizę konkurencyjną, cele strategiczne

i grupy docelowe, konteksty i wątki narracyjne, strategię dotarcia do grup docelowych oraz propozycje projektów strategicznych niezbędnych do realizacji założonych celów.

2.2. posiadanie doświadczenia w zrealizowaniu co najmniej trzech usług polegających

na opracowaniu systemu identyfikacji wizualnej o wartości minimum 20 000 PLN brutto każda, obejmującej co najmniej analizę podmiotu, opracowanie hasła (claim), logo, key visualu, księgi znaku oraz galanterii biurowej.

2.3. posiadanie doświadczenia w zrealizowaniu co najmniej jednej usługi, polegającej

na przygotowaniu i realizacji kampanii społecznej lub kampanii edukacyjnej o wartości minimum 1 000 000 PLN brutto, przy czym usługa ta:

- trwała łącznie dłużej niż 6 miesięcy,

- była realizowana z wykorzystaniem co najmniej Internetu i telewizji oraz imprez plenerowych (eventów),

- obejmowała także co najmniej: stałą obsługę PR polegającą na budowaniu wątków komunikacyjnych, utrzymywaniu kontaktu z dziennikarzami lokalnymi i krajowymi, przygotowywaniu i emisji materiałów prasowych, obsługę konferencji prasowych, obsługę kryzysową,

- wykorzystywała dodatkowe materiały reklamowe (np. broszury, ulotki, plakaty, materiały promocyjne, itp.).

3.Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia- warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie zespołem co najmniej 8 osób posiadających określone poniżej wykształcenie i doświadczenie zawodowe:

- jedna osoba Ekspert nr 1 - Koordynator Zespołu , która brała udział w realizacji co najmniej 3 kampanii edukacyjnych lub kampanii promocyjno-informacyjnych

z wykorzystaniem środków masowego przekazu np. telewizja, prasa, internet, o wartości co najmniej 1 000 000 PLN brutto każda, przy czym co najmniej jedna kampania była przeprowadzona z wykorzystaniem środków dotacji unijnych, w charakterze osoby odpowiedzialnej za kompleksowe zaplanowanie, realizację, rozliczenie, podsumowanie i efektywność kampanii, kontakt z klientem, kierowanie pracami zespołu min. 5 – osobowego,

-jedna osoba Ekspert nr 2 - Specjalista ds. gospodarki odpadami:

-posiadająca wykształcenie wyższe – absolwent wydziału, kierunku lub specjalności ochrona środowiska lub gospodarka odpadami lub wyższe plus podyplomowe – absolwent studiów podyplomowych na wydziale, kierunku lub specjalności ochrona środowiska lub gospodarka odpadami;

-która brała udział w charakterze specjalisty ds. gospodarki odpadami przy realizacji co najmniej 3 projektów z zakresu ochrony środowiska

-posiadająca doświadczenie przy realizacji co najmniej jednej usługi polegającej na opracowaniu planów lub programów gospodarki odpadami lub koncepcji dokumentacji studialnych związanych z gospodarką odpadami.

-jedna osoba-Ekspert nr 3 – Specjalista ds. promocji i reklamy nr 1 , która brała udział

(rozumiany jako prace przy zaplanowaniu, realizacji, rozliczeniu, podsumowaniu

i planowaniu efektywności kampanii oraz koordynacja pracami co najmniej 3-osobowego zespołu) w realizacji co najmniej 2 usług, których przedmiotem była kampania społeczna lub kampania edukacyjna lub kampania promocyjno-informacyjna lub promocyjna lub informacyjna wykorzystująca środki masowego przekazu, np. telewizja, prasa, internet, o wartości co najmniej 1 000 000 PLN brutto każda, z czego przedmiotem co najmniej 1 usługi była kampania społeczna lub kampania edukacyjna, pełniąc jedną ze wskazanych funkcji: kierownik, specjalista ds. promocji, specjalista ds. marketingu, specjalista ds. reklamy, account manager, account director;

-jedna osoba -Ekspert nr 4 - Specjalista ds. promocji i reklamy nr 2 , która brała udział (rozumiany jako prace przy zaplanowaniu, realizacji, rozliczeniu, podsumowaniu kampanii) w realizacji co najmniej 3 usług, których przedmiotem była kampania społeczna lub kampania edukacyjna wykorzystująca środki masowego przekazu, np. telewizja, prasa, internet, o wartości co najmniej 500 000 PLN brutto każda, pełniąc jedną ze wskazanych funkcji: specjalista ds. promocji, specjalista ds. marketingu, specjalista ds. reklamy, account manager, account executive;

-jedna osoba-Ekspert nr 5 - Animator działań edukacyjnych :

-posiadająca wyższe wykształcenie pedagogiczne lub wyższe plus podyplomowe

z zakresu pedagogiki,

-posiadająca doświadczenie przy realizacji co najmniej 2 usług polegających na prowadzeniu zajęć dydaktycznych w formie zajęć plenerowych lub zajęć integracyjnych lub zajęć warsztatowych, w tym jednej dla dzieci i młodzieży szkolnej oraz jednej dla osób dorosłych,

z zakresu ochrony środowiska lub edukacji ekologicznej,

-będąca autorem merytorycznym co najmniej 2 pakietów materiałów dydaktycznych do prowadzenia cyklu zajęć dla dzieci i młodzieży szkolnej z zakresu edukacji proekologicznej, z wykorzystaniem aktywizujących oraz multimedialnych form pracy,

-dwie osoby -Eksperci nr 6,7 - Specjaliści ds. Public Relations posiadający :

-doświadczenie jako osoby odpowiedzialne za stałą obsługę PR polegającą na budowaniu wątków komunikacyjnych, utrzymywaniu kontaktu z dziennikarzami lokalnymi i krajowymi, przygotowywaniu i emisji materiałów prasowych, organizacji konferencji prasowych na rzecz co najmniej 3 klientów o ogólnopolskim lub regionalnym zasięgu działania (tj. współpracy z innymi podmiotami z takiego obszaru lub dostarczającymi swoje produkty i usługi na taki obszar) przez co najmniej 6 miesięcy każdy,

-doświadczenie w zakresie organizacji przynajmniej 3 konferencji z udziałem środków masowego przekazu,

-doświadczenie w zredagowaniu co najmniej 50 tekstów wykorzystanych w materiałach publikowanych dla celów kampanii społecznej, kampanii edukacyjnej z wykorzystaniem środków masowego przekazu oraz doświadczenie w zredagowaniu co najmniej 20 tekstów o charakterze promocyjno-informacyjnym, wykorzystanych w drukach reklamowych tj. ulotka, broszura, strona internetowa,

-doświadczenie w przygotowaniu i realizacji co najmniej 2 strategii komunikacji kryzysowej.

-jedna osoba -Ekspert nr 8 - Grafik posiadająca :

- doświadczenie w pracy przy co najmniej 3 kampaniach reklamowych o wartości co najmniej 500 000 PLN brutto każda, wymagających opracowania przez Eksperta projektów graficznych: materiałów promocyjnych, informacyjnych, stron internetowych,

- doświadczenie w opracowaniu samodzielnie lub z zespołem co najmniej 3 systemów identyfikacji wizualnej na kwotę min. 20 000 PLN brutto każdy,

- doświadczenie w stworzeniu co najmniej 50 opublikowanych utworów graficznych na rzecz klientów (ilustracji, infografik, stron internetowych, ulotek, plakatów, broszur, aplikacji i innych).

Przez kampanię społeczną należy rozumieć zestaw różnych działań przy użyciu masowych kanałów komunikacji (media klasyczne, działania niekonwencjonalne) zaplanowanych w konkretnym czasie, skierowanych do określonej grupy docelowej, której celem jest doprowadzenie do wzrostu wiedzy, zmiany myślenia, zachowania wobec określonego problemu społecznego lub prowadzi do rozwiązywania problemu społecznego blokującego osiąganie dobra wspólnego.

Przez kampanię edukacyjną należy rozumieć zestaw różnych działań przy użyciu masowych i niszowych kanałów komunikacji, zaplanowanych w konkretnym czasie, skierowanych do określonej grupy docelowej, której celem jest wzrost wiedzy na określony temat.

Przez projekty z zakresu ochrony środowiska Zamawiający rozumie projekty, których przedmiotem było działanie promujące i informujące odnoszące się do co najmniej jednego

z poniższych rodzajów działalności:

- Ochrona powietrza atmosferycznego i klimatu,

- Ochrona przyrody,

- Gospodarka ściekowa i ochrona wód,

- Gospodarka odpadami,

- Odnawialne źródła energii.

Przez kampanię informacyjną rozumie się wszelkie działania prowadzone w celu zaistnienia w świadomości odbiorców, zaznajomienia klientów lub polepszenia ich wiedzy na temat problemu, nowego produktu, marki czy idei.

Kampania promocyjna to zorganizowany szereg działań skierowanych do odbiorców w celu umacniania pozycji przedsiębiorstwa, marki lub produktu w świadomości klientów. Celem kampanii promocyjnej jest długofalowe kształtowanie opinii publicznej, budowanie zaufania, kreowanie i wzmacnianie pozytywnego wizerunku nadawcy.

W przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – wyrażoną w złotych równowartość odpowiednich kwot brutto należy przyjąć wg średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli dniem publikacji będzie sobota do przeliczenia Zamawiający przyjmie kurs ogłoszony w dniu poprzedzającym publikację ogłoszenia.

Uwaga- Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia tej samej osoby do pełnienia dwóch lub więcej funkcji jednocześnie.

4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej- warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 1 000 000 PLN.

W przypadku kwot wykazanych w walutach obcych do obliczania wartości wykonanych usług, posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej należy przyjąć średni kurs NBP obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówienia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli dniem publikacji będzie sobota do przeliczenia Zamawiający przyjmie kurs ogłoszony w dniu poprzedzającym publikację ogłoszenia. Taki sam kurs Zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych potwierdzających spełnienie warunków określonych w SIWZ.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie ( w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii ) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania

z nich przy wykonaniu zamówienia.

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w pkt. V SIWZ , polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach wskazanych powyżej, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących:

-zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

-sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia,

-charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

-zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:

1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu

z art. 22 ust 1 ustawy, opisanych w punkcie V SIWZ należy przedłożyć:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do SIWZ;

2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,

wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami - wypełniony i podpisany załącznik nr 5 do SIWZ;

3) wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy

- w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie- wypełniony i podpisany załącznik nr 6 do SIWZ;

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 pkt 1-11 ustawy, należy przedłożyć :

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 3 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne

i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4—8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8) jeżeli Wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt. 5-8,10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania nie tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Dokumenty podmiotów zagranicznych:

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.:

- VI.2.2), 3), 4) i 6) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

- VI.2.5) i pkt VI.2.7) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.

Terminy wystawienia dokumentów są tożsame jak opisane dla dokumentów dotyczących podmiotów zagranicznych.

3. Inne wymagane przez Zamawiającego dokumenty/oświadczenia :

1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy łącznie z kalkulacją ceny oferty– załącznik nr 1 do SIWZ;

2) Wypełniona i podpisana Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji

i konsumentów ( Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zmianami ), albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SIWZ;

3) Podpisane dokumenty, które stanowią podstawę oceny kryteriów wskazane w pkt. XI SIWZ.

4) Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii – dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego – Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów:

26.11.2013 (15:30)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

27.11.2013 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

27.11.2013 (10:15)

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego – Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

2. Posiadania wiedzy i doświadczenia- warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże :

2.1. posiadanie doświadczenia w zrealizowaniu co najmniej jednej usługi, polegającej

na przygotowaniu strategii marketingowej o wartości minimum 50 000 zł brutto, obejmującej co najmniej sytuację wyjściową, analizę konkurencyjną, cele strategiczne

i grupy docelowe, konteksty i wątki narracyjne, strategię dotarcia do grup docelowych oraz propozycje projektów strategicznych niezbędnych do realizacji założonych celów.

2.2. posiadanie doświadczenia w zrealizowaniu co najmniej trzech usług polegających

na opracowaniu systemu identyfikacji wizualnej o wartości minimum 20 000 zł brutto każda, obejmującej co najmniej analizę podmiotu, opracowanie hasła (claim), logo, key visualu, księgi znaku oraz galanterii biurowej.

2.3. posiadanie doświadczenia w zrealizowaniu co najmniej jednej usługi, polegającej

na przygotowaniu i realizacji kampanii społecznej lub kampanii edukacyjnej o wartości minimum 1 000 000 zł brutto, przy czym usługa ta:

-trwała łącznie dłużej niż 6 miesięcy,

-była realizowana z wykorzystaniem co najmniej Internetu i telewizji oraz imprez plenerowych (eventów),

-obejmowała także co najmniej: stałą obsługę PR polegającą na budowaniu wątków komunikacyjnych, utrzymywaniu kontaktu z dziennikarzami lokalnymi i krajowymi, przygotowywaniu i emisji materiałów prasowych, obsługę konferencji prasowych, obsługę kryzysową,

-wykorzystywała dodatkowe materiały reklamowe (np. broszury, ulotki, plakaty, materiały promocyjne, itp.).

3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia- warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie zespołem co najmniej 8 osób posiadających określone poniżej wykształcenie i doświadczenie zawodowe:

- jedna osoba Ekspert nr 1 - Koordynator Zespołu , która brała udział w realizacji co najmniej 3 kampanii edukacyjnych lub kampanii promocyjno-informacyjnych

z wykorzystaniem środków masowego przekazu np. telewizja, prasa, internet, o wartości co najmniej 1.000.000 zł brutto każda, przy czym co najmniej jedna kampania była przeprowadzona z wykorzystaniem środków dotacji unijnych, w charakterze osoby odpowiedzialnej za kompleksowe zaplanowanie, realizację, rozliczenie, podsumowanie i efektywność kampanii, kontakt z klientem ,kierowanie pracami zespołu min. 5 – osobowego,

-jedna osoba Ekspert nr 2 - Specjalista ds. gospodarki odpadami:

-posiadająca wykształcenie wyższe – absolwent wydziału, kierunku lub specjalności ochrona środowiska lub gospodarka odpadami lub wyższe plus podyplomowe – absolwent studiów podyplomowych na wydziale, kierunku lub specjalności ochrona środowiska lub gospodarka odpadami;

-która brała udział w charakterze specjalisty ds. gospodarki odpadami przy realizacji co najmniej 3 projektów z zakresu ochrony środowiska

-posiadająca doświadczenie przy realizacji co najmniej jednej usługi polegającej na opracowaniu planów lub programów gospodarki odpadami lub koncepcji dokumentacji studialnych związanych z gospodarką odpadami.

-jedna osoba-Ekspert nr 3 – Specjalista ds. promocji i reklamy nr 1 , która brała udział

(rozumiany jako prace przy zaplanowaniu, realizacji, rozliczeniu, podsumowaniu

i planowaniu efektywności kampanii oraz koordynacja pracami co najmniej 3-osobowego zespołu) w realizacji co najmniej 2 usług, których przedmiotem była kampania społeczna lub kampania edukacyjna lub kampania promocyjno-informacyjna lub promocyjna lub informacyjna wykorzystująca środki masowego przekazu, np. telewizja, prasa, internet, o wartości co najmniej 1.000.000 zł brutto każda, z czego przedmiotem co najmniej 1 usługi była kampania społeczna lub kampania edukacyjna, pełniąc jedną ze wskazanych funkcji: kierownik, specjalista ds. promocji, specjalista ds. marketingu, specjalista ds. reklamy, account manager, account director;

-jedna osoba -Ekspert nr 4 - Specjalista ds. promocji i reklamy nr 2 , która brała udział (rozumiany jako prace przy zaplanowaniu, realizacji, rozliczeniu, podsumowaniu kampanii) w realizacji co najmniej 3 usług, których przedmiotem była kampania społeczna lub kampania edukacyjna wykorzystująca środki masowego przekazu, np. telewizja, prasa, internet, o wartości co najmniej 500.000 zł brutto każda, pełniąc jedną ze wskazanych funkcji: specjalista ds. promocji, specjalista ds. marketingu, specjalista ds. reklamy, account manager, account executive;

-jedna osoba-Ekspert nr 5 - Animator działań edukacyjnych :

-posiadająca wyższe wykształcenie pedagogiczne lub wyższe plus podyplomowe

z zakresu pedagogiki,

-posiadająca doświadczenie przy realizacji co najmniej 2 usług polegających na prowadzeniu zajęć dydaktycznych w formie zajęć plenerowych lub zajęć integracyjnych lub zajęć warsztatowych, w tym jednej dla dzieci i młodzieży szkolnej oraz jednej dla osób dorosłych,

z zakresu ochrony środowiska lub edukacji ekologicznej,

-będąca autorem merytorycznym co najmniej 2 pakietów materiałów dydaktycznych do prowadzenia cyklu zajęć dla dzieci i młodzieży szkolnej z zakresu edukacji proekologicznej, z wykorzystaniem aktywizujących oraz multimedialnych form pracy,

-dwie osoby -Eksperci nr 6,7 - Specjaliści ds. Public Relations posiadający :

-doświadczenie jako osoby odpowiedzialne za stałą obsługę PR polegającą na budowaniu wątków komunikacyjnych, utrzymywaniu kontaktu z dziennikarzami lokalnymi i krajowymi, przygotowywaniu i emisji materiałów prasowych, organizacji konferencji prasowych na rzecz co najmniej 3 klientów o ogólnopolskim lub regionalnym zasięgu działania (tj. współpracy z innymi podmiotami z takiego obszaru lub dostarczającymi swoje produkty i usługi na taki obszar) przez co najmniej 6 miesięcy każdy,

-doświadczenie w zakresie organizacji przynajmniej 3 konferencji z udziałem środków masowego przekazu,

-doświadczenie w zredagowaniu co najmniej 50 tekstów wykorzystanych w materiałach publikowanych dla celów kampanii społecznej, kampanii edukacyjnej z wykorzystaniem środków masowego przekazu oraz doświadczenie w zredagowaniu co najmniej 20 tekstów o charakterze promocyjno-informacyjnym, wykorzystanych w drukach reklamowych tj. ulotka, broszura, strona internetowa,

-doświadczenie w przygotowaniu i realizacji co najmniej 2 strategii komunikacji kryzysowej.

-jedna osoba -Ekspert nr 8 - Grafik posiadająca :

- doświadczenie w pracy przy co najmniej 3 kampaniach reklamowych o wartości co najmniej 500.000 zł brutto każda, wymagających opracowania przez Eksperta projektów graficznych: materiałów promocyjnych, informacyjnych, stron internetowych,

- doświadczenie w opracowaniu samodzielnie lub z zespołem co najmniej 3 systemów identyfikacji wizualnej na kwotę min. 20.000 zł brutto każdy,

- doświadczenie w stworzeniu co najmniej 50 opublikowanych utworów graficznych na rzecz klientów (ilustracji, infografik, stron internetowych, ulotek, plakatów, broszur, aplikacji i innych).

Przez kampanię społeczną należy rozumieć zestaw różnych działań przy użyciu masowych kanałów komunikacji (media klasyczne, działania niekonwencjonalne) zaplanowanych w konkretnym czasie, skierowanych do określonej grupy docelowej, której celem jest doprowadzenie do wzrostu wiedzy, zmiany myślenia, zachowania wobec określonego problemu społecznego lub prowadzi do rozwiązywania problemu społecznego blokującego osiąganie dobra wspólnego.

Przez kampanię edukacyjną należy rozumieć zestaw różnych działań przy użyciu masowych i niszowych kanałów komunikacji, zaplanowanych w konkretnym czasie, skierowanych do określonej grupy docelowej, której celem jest wzrost wiedzy na określony temat.

Przez projekty z zakresu ochrony środowiska Zamawiający rozumie projekty, których przedmiotem było działanie promujące i informujące odnoszące się do co najmniej jednego

z poniższych rodzajów działalności:

- Ochrona powietrza atmosferycznego i klimatu,

- Ochrona przyrody,

- Gospodarka ściekowa i ochrona wód,

- Gospodarka odpadami,

- Odnawialne źródła energii.

Przez kampanię informacyjną rozumie się wszelkie działania prowadzone w celu zaistnienia w świadomości odbiorców, zaznajomienia klientów lub polepszenia ich wiedzy na temat problemu, nowego produktu, marki czy idei.

Kampania promocyjna to zorganizowany szereg działań skierowanych do odbiorców w celu umacniania pozycji przedsiębiorstwa, marki lub produktu w świadomości klientów. Celem kampanii promocyjnej jest długofalowe kształtowanie opinii publicznej, budowanie zaufania, kreowanie i wzmacnianie pozytywnego wizerunku nadawcy.

W przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – wyrażoną w złotych równowartość odpowiednich kwot brutto należy przyjąć wg średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli dniem publikacji będzie sobota do przeliczenia Zamawiający przyjmie kurs ogłoszony w dniu poprzedzającym publikację ogłoszenia.

Uwaga- Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia tej samej osoby do pełnienia dwóch lub więcej funkcji jednocześnie.

4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej- warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 1 000 000 zł.

W przypadku kwot wykazanych w walutach obcych do obliczania wartości wykonanych usług, posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej należy przyjąć średni kurs NBP obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówienia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli dniem publikacji będzie sobota do przeliczenia Zamawiający przyjmie kurs ogłoszony w dniu poprzedzającym publikację ogłoszenia. Taki sam kurs Zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych potwierdzających spełnienie warunków określonych w SIWZ.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie ( w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii ) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania

z nich przy wykonaniu zamówienia.

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w pkt. V SIWZ , polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach wskazanych powyżej, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących:

-zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

-sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia,

-charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

-zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia.

VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:

1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu

z art. 22 ust 1 ustawy, opisanych w punkcie V SIWZ należy przedłożyć:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do SIWZ;

2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,

wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami - wypełniony i podpisany załącznik nr 5 do SIWZ;

3) wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy

- w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie- wypełniony i podpisany załącznik nr 6 do SIWZ;

4) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej potwierdzającą posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości co najmniej

1 000 000 zł, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 pkt 1-11 ustawy, należy przedłożyć :

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 3 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne

i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4—8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8) jeżeli Wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt. 5-8,10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania nie tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Dokumenty podmiotów zagranicznych:

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.:

- VI.2.2), 3), 4) i 6) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

- VI.2.5) i pkt VI.2.7) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.

Terminy wystawienia dokumentów są tożsame jak opisane dla dokumentów dotyczących podmiotów zagranicznych.

3. Inne wymagane przez Zamawiającego dokumenty/oświadczenia :

1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy łącznie z kalkulacją ceny oferty– załącznik nr 1 do SIWZ;

2) Wypełniona i podpisana Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji

i konsumentów ( Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zmianami ), albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SIWZ;

3) Podpisane dokumenty, które stanowią podstawę oceny kryteriów wskazane w pkt. XI SIWZ.

4) Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii – dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego – Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów:

27.11.2013 (15:30)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

28.11.2013 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

28.11.2013 (10:15)

Zamiast: 

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:

27.11.2013 (15:30)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

28.11.2013 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

28.11.2013 (10:15)

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:

29.11.2013 (15:30)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

02.12.2013 (11:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

02.12.2013 (11:15)