Wykonanie kontroli dla Kujawsko-Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR

Toruń: Wykonanie kontroli dla Kujawsko-Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR


Numer ogłoszenia: 350420 - 2011; data zamieszczenia: 25.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Kujawsko-Pomorski Oddział Regionalny , ul. gen. Dąbrowskiego 4, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6198300, faks 056 6521299.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie kontroli dla Kujawsko-Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie publiczne o wartości poniżej 125.000 euro. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kontroli formalnej dokumentacji pokontrolnej dla Kujawsko-Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ oraz w Projekcie umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, opis poszczególnych części znajduje się w załączniku.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.31.30.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnienie tego warunku nastąpi poprzez złożenie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnienie tego warunku nastąpi poprzez złożenie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnienie tego warunku nastąpi poprzez złożenie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnienie tego warunku nastąpi poprzez złożenie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnienie tego warunku nastąpi poprzez złożenie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) wypełniony Formularz Ofertowy (wg Załącznika Nr 1 do SIWZ); b) pełnomocnictwo (oryginał lub kopia notarialnie potwierdzona) do podpisania oferty jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym; c) aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli Wykonawca posiada taki wpis

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Kujawsko-Pomorski Oddział Regionalny, ul. Dąbrowskiego 4, 87-100 Toruń.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Kujawsko-Pomorski Oddział Regionalny, ul. Dąbrowskiego 4, 87-100 Toruń, Kancelaria - p. 0.19.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wykonanie kontroli dla Kujawsko-Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usług kontroli formalnej. Do obowiązków osoby wykonującej to zlecenie będzie należało przeprowadzenie kontroli formalnej, wprowadzanie danych do systemu ZSZiK, wprowadzanie danych do aplikacji SKnM, wprowadzanie danych do aplikacji KOM, wprowadzanie raportów CC do systemu ZSZiK, zatwierdzanie raportów CC w systemie ZSZiK, zatwierdzanie raportów w aplikacji KOM, zatwierdzanie raportów w aplikacji SKnM, zatwierdzanie w ZSZiK kontroli zasadniczych, wprowadzanie GML, wysyłka raportów do beneficjentów. Kontrola formalna polega na weryfikacji poprawności sporządzenia raportów z kontroli przez inspektorów terenowych zgodnie z obowiązującą instrukcją i procedurą, przy realizacji kontroli formalnej dla metody FOTO dopuszczalne są 3 kontrole formalne, w przypadku kontroli obszarowych realizowanych metodą inspekcji terenowych dopuszcza się dwie kontrole formalne. Zatwierdzanie raportów z kontroli w systemie ZSZIK polega na stwierdzeniu zgodności raportu w wersji elektronicznej z wersją papierową i potwierdzenie tej zgodności własnoręcznym podpisem. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek niezgodności należy obie wersje raportów ujednolicić. Usługę kontroli formalnej należy przeprowadzić zgodnie z KP-611-37-ARiMR/15/z oraz instrukcja wersja 1.1 z dnia 21.04.2011 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.31.30.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Wykonanie kontroli dla Kujawsko-Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usług kontroli formalnej. Do obowiązków osoby wykonującej to zlecenie będzie należało przeprowadzenie kontroli formalnej, wprowadzanie danych do systemu ZSZiK, wprowadzanie danych do aplikacji SKnM, wprowadzanie danych do aplikacji KOM, wprowadzanie raportów CC do systemu ZSZiK, zatwierdzanie raportów CC w systemie ZSZiK, zatwierdzanie raportów w aplikacji KOM, zatwierdzanie raportów w aplikacji SKnM, zatwierdzanie w ZSZiK kontroli zasadniczych, wprowadzanie GML, wysyłka raportów do beneficjentów. Kontrola formalna polega na weryfikacji poprawności sporządzenia raportów z kontroli przez inspektorów terenowych zgodnie z obowiązującą instrukcją i procedurą, przy realizacji kontroli formalnej dla metody FOTO dopuszczalne są 3 kontrole formalne, w przypadku kontroli obszarowych realizowanych metodą inspekcji terenowych dopuszcza się dwie kontrole formalne. Zatwierdzanie raportów z kontroli w systemie ZSZIK polega na stwierdzeniu zgodności raportu w wersji elektronicznej z wersją papierową i potwierdzenie tej zgodności własnoręcznym podpisem. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek niezgodności należy obie wersje raportów ujednolicić. Usługę kontroli formalnej należy przeprowadzić zgodnie z KP-611-37-ARiMR/15/z oraz instrukcja wersja 1.1 z dnia 21.04.2011 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.31.30.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Wykonanie kontroli dla Kujawsko-Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usług kontroli formalnej. Do obowiązków osoby wykonującej to zlecenie będzie należało przeprowadzenie kontroli formalnej, wprowadzanie danych do systemu ZSZiK, wprowadzanie danych do aplikacji SKnM, wprowadzanie danych do aplikacji KOM, wprowadzanie raportów CC do systemu ZSZiK, zatwierdzanie raportów CC w systemie ZSZiK, zatwierdzanie raportów w aplikacji KOM, zatwierdzanie raportów w aplikacji SKnM, zatwierdzanie w ZSZiK kontroli zasadniczych, wprowadzanie GML, wysyłka raportów do beneficjentów. Kontrola formalna polega na weryfikacji poprawności sporządzenia raportów z kontroli przez inspektorów terenowych zgodnie z obowiązującą instrukcją i procedurą, przy realizacji kontroli formalnej dla metody FOTO dopuszczalne są 3 kontrole formalne, w przypadku kontroli obszarowych realizowanych metodą inspekcji terenowych dopuszcza się dwie kontrole formalne. Zatwierdzanie raportów z kontroli w systemie ZSZIK polega na stwierdzeniu zgodności raportu w wersji elektronicznej z wersją papierową i potwierdzenie tej zgodności własnoręcznym podpisem. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek niezgodności należy obie wersje raportów ujednolicić. Usługę kontroli formalnej należy przeprowadzić zgodnie z KP-611-37-ARiMR/15/z oraz instrukcja wersja 1.1 z dnia 21.04.2011 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.31.30.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Wykonanie kontroli dla Kujawsko-Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usług kontroli formalnej. Do obowiązków osoby wykonującej to zlecenie będzie należało przeprowadzenie kontroli formalnej, wprowadzanie danych do systemu ZSZiK, wprowadzanie danych do aplikacji SKnM, wprowadzanie danych do aplikacji KOM, wprowadzanie raportów CC do systemu ZSZiK, zatwierdzanie raportów CC w systemie ZSZiK, zatwierdzanie raportów w aplikacji KOM, zatwierdzanie raportów w aplikacji SKnM, zatwierdzanie w ZSZiK kontroli zasadniczych, wprowadzanie GML, wysyłka raportów do beneficjentów. Kontrola formalna polega na weryfikacji poprawności sporządzenia raportów z kontroli przez inspektorów terenowych zgodnie z obowiązującą instrukcją i procedurą, przy realizacji kontroli formalnej dla metody FOTO dopuszczalne są 3 kontrole formalne, w przypadku kontroli obszarowych realizowanych metodą inspekcji terenowych dopuszcza się dwie kontrole formalne. Zatwierdzanie raportów z kontroli w systemie ZSZIK polega na stwierdzeniu zgodności raportu w wersji elektronicznej z wersją papierową i potwierdzenie tej zgodności własnoręcznym podpisem. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek niezgodności należy obie wersje raportów ujednolicić. Usługę kontroli formalnej należy przeprowadzić zgodnie z KP-611-37-ARiMR/15/z oraz instrukcja wersja 1.1 z dnia 21.04.2011 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.31.30.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Wykonanie kontroli dla Kujawsko-Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usług kontroli formalnej. Do obowiązków osoby wykonującej to zlecenie będzie należało przeprowadzenie kontroli formalnej, wprowadzanie danych do systemu ZSZiK, wprowadzanie danych do aplikacji SKnM, wprowadzanie danych do aplikacji KOM, wprowadzanie raportów CC do systemu ZSZiK, zatwierdzanie raportów CC w systemie ZSZiK, zatwierdzanie raportów w aplikacji KOM, zatwierdzanie raportów w aplikacji SKnM, zatwierdzanie w ZSZiK kontroli zasadniczych, wprowadzanie GML, wysyłka raportów do beneficjentów. Kontrola formalna polega na weryfikacji poprawności sporządzenia raportów z kontroli przez inspektorów terenowych zgodnie z obowiązującą instrukcją i procedurą, przy realizacji kontroli formalnej dla metody FOTO dopuszczalne są 3 kontrole formalne, w przypadku kontroli obszarowych realizowanych metodą inspekcji terenowych dopuszcza się dwie kontrole formalne. Zatwierdzanie raportów z kontroli w systemie ZSZIK polega na stwierdzeniu zgodności raportu w wersji elektronicznej z wersją papierową i potwierdzenie tej zgodności własnoręcznym podpisem. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek niezgodności należy obie wersje raportów ujednolicić. Usługę kontroli formalnej należy przeprowadzić zgodnie z KP-611-37-ARiMR/15/z oraz instrukcja wersja 1.1 z dnia 21.04.2011 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.31.30.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.