Informacje o przetargu
polska-warszawa: usługi reklamowe
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem konkursu jest opracowanie strategii mediowej i mediaplanu kampanii wizerunkowo produktowej marek pkp s.a. i pkp intercity s.a. na i półrocze 2015 r. celem konkursu jest wyłonienie autora (zespołu autorskiego), który otrzyma zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki (zgodnie z projektem umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do regulaminu) na opracowanie strategii mediowej i mediaplanu kampanii marek pkp s.a. i pkp intercity s.a. oraz planowanie i zakup mediów na lata 2015–2016. strategia mediowa i mediaplan kampanii wizerunkowo produktowej marek pkp s.a. i pkp intercity s.a. na i półrocze 2015 r. powinien zostać przygotowany na podstawie briefu (szczegółowy opis przedmiotu konkursu). ii.1.3)
Zamawiający:
Polskie Koleje Państwowe S.A.
| Adres: | ul. śzczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa, woj. mazowieckie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: przetargi@pkp.pl tel: +48 224749177 fax: +48 224749177 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 35083020141 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2014-10-15 | Termin składania wniosków: | 2014-11-03 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.pkpsa.pl | Informacja dostępna pod: | Polskie Koleje Państwowe S.A. ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 0 dni | ||
Kody CPV
| 79341000-6 | Usługi reklamowe |
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi reklamowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 350830-2014 |
| PD | Data publikacji | 15/10/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 198 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Polskie Koleje Państwowe S.A. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Konkurs na projekt - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 10/10/2014 |
| DT | Termin | 03/11/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | D - Konkurs na projekt |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 8 - Inne |
| PC | Kod CPV | 79341000 - Usługi reklamowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79341000 - Usługi reklamowe |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.pkpsa.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE) |
15/10/2014 S198 - - Usługi - Konkurs na projekt - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi reklamowe
2014/S 198-350830
Ogłoszenie o konkursie
Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Polskie Koleje Państwowe S.A.
ul. Szczęśliwicka 62
Osoba do kontaktów: Aleksandra Ściborowska
00-973 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224749401
E-mail: aleksandra.sciborowska@pkp.pl
Faks: +48 224749402
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: www.pkpsa.pl
Dostęp elektroniczny do informacji: https://pkp.eb2b.com.pl/
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
1.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Usługi kolejowe
1.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji/podmiotów zamawiających
Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji/podmiotów zamawiających: tak
"PKP Intercity" S.A.
ul. Żelazna 59
00-848 Warszawa
POLSKA
Sekcja II: Przedmiot konkursu/opis projektu
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana konkursowi/ projektowi przez instytucję zamawiającą/ podmiot zamawiający:
Opracowanie strategii mediowej i mediaplanu kampanii wizerunkowo-produktowej marek PKP SA I PKP INTERCITY S.A. na I półrocze 2015 roku.
II.1.2)Krótki opis:
Przedmiotem Konkursu jest opracowanie strategii mediowej i mediaplanu kampanii wizerunkowo-produktowej marek PKP S.A. i PKP Intercity S.A. na I półrocze 2015 r.
Celem Konkursu jest wyłonienie autora (zespołu autorskiego), który otrzyma zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki (zgodnie z projektem umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do Regulaminu) na opracowanie strategii mediowej i mediaplanu kampanii marek PKP S.A. i PKP Intercity S.A. oraz planowanie i zakup mediów na lata 2015–2016.
Strategia mediowa i mediaplan kampanii wizerunkowo-produktowej marek PKP S.A. i PKP Intercity S.A. na I półrocze 2015 r. powinien zostać przygotowany na podstawie Briefu (szczegółowy opis przedmiotu konkursu).
Celem Konkursu jest wyłonienie autora (zespołu autorskiego), który otrzyma zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki (zgodnie z projektem umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do Regulaminu) na opracowanie strategii mediowej i mediaplanu kampanii marek PKP S.A. i PKP Intercity S.A. oraz planowanie i zakup mediów na lata 2015–2016.
Strategia mediowa i mediaplan kampanii wizerunkowo-produktowej marek PKP S.A. i PKP Intercity S.A. na I półrocze 2015 r. powinien zostać przygotowany na podstawie Briefu (szczegółowy opis przedmiotu konkursu).
II.1.3)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79341000
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Kryteria kwalifikacji uczestników:
1. Uczestnikiem Konkursu może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w ustawie Pzp oraz w niniejszym Regulaminie.
2. Uczestnik Konkursu ubiegający się o dopuszczenie do udziału w Konkursie zobowiązany jest wykazać spełnianie warunków udziału w Konkursie, wskazanych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp i opisanych w Regulaminie oraz nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Pzp.
3. W zakresie warunków wskazanych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp Organizator Konkursu wymaga, aby Uczestnik Konkursu wykazał, iż spełnia warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – nie dokonuje się opisu sposobu dokonania oceny spełniania tego warunku;
2) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia – tj. w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał co najmniej:
a. 3 usługi polegające na opracowaniu i wdrożeniu strategii mediowej na okres minimum roku, w której główne narzędzie komunikacji stanowiła telewizja ogólnopolska (minimum 50 %);
b. 3 usługi polegające na planowaniu i zakupie mediów dla konkretnej kampanii;
tj. telewizja, internet, prasa, radio, nośniki zewnętrzne, na potrzeby kampanii o wartości cennikowej (tzn. łączna wartość danej kampanii we wszystkich wymienionych mediach bez uwzględnienia rabatów na zakup mediów) minimum 15 000 000 PLN (brutto) każda. Przez kampanię Zamawiający rozumie zamkniętą kompozycję różnych form i środków przekazu, spójnych słownie i graficznie, występujących w określonej kolejności i określonym czasie. Jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość złotych wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi.
Warunek a i b należy traktować rozłącznie.
3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – tj. dysponowania zespołem osób, złożonym z:
a. kierownika zespołu, posiadającego minimum 8-lat doświadczenia w tworzeniu strategii mediowych, opracowywaniu media planów kampanii i ich realizacji;
b. zespołem (minimum 5 osobowym) ekspertów, w tym media plannera i opiekuna klienta posiadających minimum 3-letnie doświadczenie w tworzeniu i opracowywaniu mediaplanów kampanii i ich realizacji (zakup mediów i emisja kampanii).
Warunek a i b należy traktować rozłącznie.
4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej – warunek zostanie spełniony, jeżeli Uczestnik Konkursu wykaże:
a. średni roczny przychód netto ze sprzedaży na poziomie nie mniejszym niż 150 000 000 PLN za rok 2013.
2. Uczestnik Konkursu ubiegający się o dopuszczenie do udziału w Konkursie zobowiązany jest wykazać spełnianie warunków udziału w Konkursie, wskazanych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp i opisanych w Regulaminie oraz nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Pzp.
3. W zakresie warunków wskazanych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp Organizator Konkursu wymaga, aby Uczestnik Konkursu wykazał, iż spełnia warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – nie dokonuje się opisu sposobu dokonania oceny spełniania tego warunku;
2) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia – tj. w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał co najmniej:
a. 3 usługi polegające na opracowaniu i wdrożeniu strategii mediowej na okres minimum roku, w której główne narzędzie komunikacji stanowiła telewizja ogólnopolska (minimum 50 %);
b. 3 usługi polegające na planowaniu i zakupie mediów dla konkretnej kampanii;
tj. telewizja, internet, prasa, radio, nośniki zewnętrzne, na potrzeby kampanii o wartości cennikowej (tzn. łączna wartość danej kampanii we wszystkich wymienionych mediach bez uwzględnienia rabatów na zakup mediów) minimum 15 000 000 PLN (brutto) każda. Przez kampanię Zamawiający rozumie zamkniętą kompozycję różnych form i środków przekazu, spójnych słownie i graficznie, występujących w określonej kolejności i określonym czasie. Jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość złotych wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi.
Warunek a i b należy traktować rozłącznie.
3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – tj. dysponowania zespołem osób, złożonym z:
a. kierownika zespołu, posiadającego minimum 8-lat doświadczenia w tworzeniu strategii mediowych, opracowywaniu media planów kampanii i ich realizacji;
b. zespołem (minimum 5 osobowym) ekspertów, w tym media plannera i opiekuna klienta posiadających minimum 3-letnie doświadczenie w tworzeniu i opracowywaniu mediaplanów kampanii i ich realizacji (zakup mediów i emisja kampanii).
Warunek a i b należy traktować rozłącznie.
4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej – warunek zostanie spełniony, jeżeli Uczestnik Konkursu wykaże:
a. średni roczny przychód netto ze sprzedaży na poziomie nie mniejszym niż 150 000 000 PLN za rok 2013.
III.2)Informacje dotyczące określonego zawodu
Udział jest zastrzeżony dla przedstawicieli danego zawodu: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj konkursu
Otwarty
IV.2)Nazwy uczestników już zakwalifikowanych
IV.3)Kryteria, które będą stosowane do oceny projektów:
1. Prace konkursowe Uczestników niewykluczonych i których prace nie zostały odrzucone, zostaną ocenione według następujących kryteriów:
1) zgodność pracy konkursowej z założeniami Briefu (spójność i ocena stopnia dopasowania do grupy docelowej, dobór kanałów dotarcia, zgodność planu i terminów działań kampanii) (0–50 pkt);
2) poziom cen zakupu mediów (0–40 pkt);
3) prowizja domu mediowego (0–10 pkt);
2. Ocenie podlegać będzie każdy projekt zawarty w pracy konkursowej z osobna.
3. Każdy projekt zostanie oceniony przez każdego w Członków Sądu Konkursowego
w każdym z kryteriów i skali określonych w ust 1. Członkowie Sądu Konkursowego przyznają punkty w ten sposób, że projekt najlepszy w danym kryterium uzyskuje w tym kryterium maksymalną liczbę punktów, a pozostałe proporcjonalnie mniej. Następnie punkty przyznane w danym kryterium zostaną do siebie dodane i podzielone przez liczbę Członków Sądu Konkursowego, którzy dokonywali oceny. Dalej punkty w poszczególnych kryteriach zostaną do siebie dodane. Uzyskany w ten sposób wynik będzie liczbą punktów, jaką uzyskał projekt. W przypadku uzyskania takiej samej, łącznej liczby punktów przez dwa lub większą liczbę projektów, o wyborze najlepszego projektu decyduje głos przewodniczącego Sądu Konkursowego.
1) zgodność pracy konkursowej z założeniami Briefu (spójność i ocena stopnia dopasowania do grupy docelowej, dobór kanałów dotarcia, zgodność planu i terminów działań kampanii) (0–50 pkt);
2) poziom cen zakupu mediów (0–40 pkt);
3) prowizja domu mediowego (0–10 pkt);
2. Ocenie podlegać będzie każdy projekt zawarty w pracy konkursowej z osobna.
3. Każdy projekt zostanie oceniony przez każdego w Członków Sądu Konkursowego
w każdym z kryteriów i skali określonych w ust 1. Członkowie Sądu Konkursowego przyznają punkty w ten sposób, że projekt najlepszy w danym kryterium uzyskuje w tym kryterium maksymalną liczbę punktów, a pozostałe proporcjonalnie mniej. Następnie punkty przyznane w danym kryterium zostaną do siebie dodane i podzielone przez liczbę Członków Sądu Konkursowego, którzy dokonywali oceny. Dalej punkty w poszczególnych kryteriach zostaną do siebie dodane. Uzyskany w ten sposób wynik będzie liczbą punktów, jaką uzyskał projekt. W przypadku uzyskania takiej samej, łącznej liczby punktów przez dwa lub większą liczbę projektów, o wyborze najlepszego projektu decyduje głos przewodniczącego Sądu Konkursowego.
IV.4)Informacje administracyjne
IV.4.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą /podmiot zamawiający:
KPDA/WNP-000658
IV.4.2)Warunki otrzymania dokumentów zamówienia oraz dokumentów dodatkowych
IV.4.3)Termin składania projektów lub wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie
Data: 3.11.2014 - 12:00
IV.4.4)Data wysłania zaproszeń do udziału w konkursie do zakwalifikowanych kandydatów
Data: 7.11.2014
IV.4.5)Języki, w których można sporządzać projekty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.5)Nagrody i sąd konkursowy
IV.5.1)Informacje o nagrodzie(nagrodach):
Zostanie przyznana nagroda (nagrody): tak
Ilość i wartość przyznawanych nagród: 1. Sąd Konkursowy rozstrzyga Konkurs, dokonując wyboru najlepszej Pracy Konkursowej i przyznaje następującą nagrodę – zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki autora pracy nagrodzonej na opracowanie strategii mediowej i mediaplanu kampanii marek PKP S.A. i PKP Intercity S.A. oraz planowanie i zakup mediów na lata 2015-2016 (projekt umowy stanowi Załącznik 1 do Regulaminu).
2. Nagroda zostanie przyznana Pracy Konkursowej, która otrzyma największą liczbę punktów, według kryteriów oceny określonych w Regulaminie.
Wartość nagrody to wartość zamówienia, tj. 43 050 000,00 PLN brutto (35 000 000 PLN netto).
Ilość i wartość przyznawanych nagród: 1. Sąd Konkursowy rozstrzyga Konkurs, dokonując wyboru najlepszej Pracy Konkursowej i przyznaje następującą nagrodę – zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki autora pracy nagrodzonej na opracowanie strategii mediowej i mediaplanu kampanii marek PKP S.A. i PKP Intercity S.A. oraz planowanie i zakup mediów na lata 2015-2016 (projekt umowy stanowi Załącznik 1 do Regulaminu).
2. Nagroda zostanie przyznana Pracy Konkursowej, która otrzyma największą liczbę punktów, według kryteriów oceny określonych w Regulaminie.
Wartość nagrody to wartość zamówienia, tj. 43 050 000,00 PLN brutto (35 000 000 PLN netto).
IV.5.2)Szczegóły dotyczące płatności dla wszystkich uczestników
IV.5.3)Zamówienia po konkursie
IV.5.4)Decyzja sądu konkursowego
IV.5.5)Imiona i nazwiska wybranych członków sądu konkursowego
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
Regulamin konkursu można uzyskać przekazując drogą elektroniczną na adres: przetargi@pkp.pl.wniosek o przekazanie regulaminu.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: W toku konkursu przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013, poz. 907 ze zm.) – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w Ustawie. Środki ochrony prawnej określone w ww. dziale VI przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Ustawy.
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli korzystano ze środków, o których mowa w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli korzystano z innych środków.
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli korzystano ze środków, o których mowa w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli korzystano z innych środków.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Departament Odwołań Urzędu
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
10.10.2014