Świadczenie usług kompleksowego pogwarancyjnego serwisu kserokopiarek RICOH, RANK XEROX, GESTETNER, KYOCERA MITA oraz SHARP eksploatowanych w Oddziale ZUS w Zabrzu

Zabrze: Świadczenie usług kompleksowego pogwarancyjnego serwisu kserokopiarek RICOH, RANK XEROX, GESTETNER, KYOCERA MITA oraz SHARP eksploatowanych w Oddziale ZUS w Zabrzu


Numer ogłoszenia: 351397 - 2010; data zamieszczenia: 08.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Zabrzu , ul. Szczęść Boże 18, 41-800 Zabrze, woj. śląskie, tel. 032 277-86-66, faks 032 271-13-11.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług kompleksowego pogwarancyjnego serwisu kserokopiarek RICOH, RANK XEROX, GESTETNER, KYOCERA MITA oraz SHARP eksploatowanych w Oddziale ZUS w Zabrzu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest bieżące sprawowanie kompleksowego, pogwarancyjnego serwisu technicznego kserokopiarek będących własnością Zamawiającego, a eksploatowanych w Oddziale ZUS w Zabrzu i podległych jednostkach organizacyjnych: w Inspektoracie ZUS w Tarnowskich Górach oraz Biurach Terenowych w Gliwicach i w Bytomiu. Na wykonane naprawy kserokopiarek Wykonawca udzieli 3 miesięcznej gwarancji. Na prawidłowe funkcjonowanie dostarczonych i wymienionych w ramach napraw części zamiennych i podzespołów Wykonawca udzieli gwarancji zgodnych z dokumentacją techniczno-użytkową lub kartą gwarancyjną producenta licząc od dnia ich zamontowania. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy ( jednak nie wcześniej niż od dnia 03.01.2011r. ) do dnia 31.12.2011r. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych: Część I - przeglądy, konserwacje, naprawy wraz z wymianą części i materiałów eksploatacyjnych 6 szt. kserokopiarek RICOH FT 5632 ( zadanie I ) Część II - przeglądy, konserwacje, naprawy wraz z wymianą części i materiałów eksploatacyjnych 2 szt. kserokopiarek RANK XEROX 5317 ( zadanie II ) Część III -przeglądy, konserwacje, naprawy wraz z wymianą części i materiałów eksploatacyjnych 4 szt. kserokopiarek GESTETNER 3235 ( zadanie III ) Część IV-przeglądy, konserwacje, naprawy wraz z wymianą części i materiałów eksploatacyjnych 4 szt. kserokopiarek KYOCERA MITA 4530 ( zadanie IV ) Część V - przeglądy, konserwacje, naprawy wraz z wymianą części i materiałów eksploatacyjnych 3 szt. kserokopiarek SHARP MX-M 350 N ( zadanie V ) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.32.00-4, 50.31.31.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek. Ocena spełniania warunku nastąpi metodą 0/1, tj. spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek. Ocena spełniania warunku nastąpi metodą 0/1, tj. spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek. Ocena spełniania warunku nastąpi metodą 0/1, tj. spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek. Ocena spełniania warunku nastąpi metodą 0/1, tj. spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek. Ocena spełniania warunku nastąpi metodą 0/1, tj. spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Zabrzu, ul. Szczęść Boże 18, 41-800 Zabrze, pokój Nr 214 ( II piętro ).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.12.2010 godzina 09:00, miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Zabrzu, ul. Szczęść Boże 18, 41-800 Zabrze, pokój Nr 214 ( II piętro ).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Termin i miejsce otwarcia ofert: 16.12.2010r., godz. 9.30, siedziba Zamawiającego, ul. Szczęść Boże 18, 41-800 Zabrze, pokój Nr 401 ( IV piętro ). 2. SIWZ można także odebrać osobiście w siedzibie Oddziału ZUS w Zabrzu, przy ul. Szczęść Boże 18 w pokoju Nr 214 ( II piętro ), w godzinach 8.00 - 14.00 lub otrzymać za zaliczeniem pocztowym ( przesyłka pobraniowa ) na podstawie wniosku o przesłanie specyfikacji, zawierającego NIP Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania wniosku o przesłanie SIWZ faksem (32) 271 13 11. 3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 4. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. 5. Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Przeglądy, konserwacje, naprawy wraz z wymianą części i materiałów eksploatacyjnych 6 szt. kserokopiarek RICOH FT 5632 ( zadanie I ).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest bieżące sprawowanie kompleksowego, pogwarancyjnego serwisu technicznego kserokopiarek RICOH FT 5632 - 6 szt.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.32.00-4, 50.31.31.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Przeglądy, konserwacje, naprawy wraz z wymianą części i materiałów eksploatacyjnych 2 szt. kserokopiarek RANK XEROX 5317 ( zadanie II ).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest bieżące sprawowanie kompleksowego, pogwarancyjnego serwisu technicznego kserokopiarek RANK XEROX 5317 - 2 szt.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.32.00-4, 50.31.31.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Przeglądy, konserwacje, naprawy wraz z wymianą części i materiałów eksploatacyjnych 4 szt. kserokopiarek GESTETNER 3235 ( zadanie III ).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest bieżące sprawowanie kompleksowego, pogwarancyjnego serwisu technicznego kserokopiarek GESTETNER 3235 - 4 szt.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.32.00-4, 50.31.31.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Przeglądy, konserwacje, naprawy wraz z wymianą części i materiałów eksploatacyjnych 4 szt. kserokopiarek KYOCERA MITA 4530 ( zadanie IV ).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest bieżące sprawowanie kompleksowego, pogwarancyjnego serwisu technicznego kserokopiarek KYOCERA MITA 4530 - 4 szt.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.32.00-4, 50.31.31.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Przeglądy, konserwacje, naprawy wraz z wymianą części i materiałów eksploatacyjnych 3 szt. kserokopiarek SHARP MX-M 350 N ( zadanie V ).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest bieżące sprawowanie kompleksowego, pogwarancyjnego serwisu technicznego kserokopiarek SHARP MX-M 350 N - 3 szt.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.32.00-4, 50.31.31.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.