USŁUGA POLEGAJĄCA NA OPRACOWANIU KOMPLETNEJ DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ ROZBUDOWY ZESPOŁU SZKOLNO - PRZEDSZKOLNEGO W DŁUGOŁĘCE, GMINA DŁUGOŁĘKA

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest: 1)opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej rozbudowy Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w miejscowości Długołęka, Gmina Długołęka wraz z uzyskaniem decyzji pozwolenia na budowę (lub innej decyzji wymaganej przepisami, która pozwoli Zamawiającemu rozpocząć realizację robót budowlanych na podstawie dokumentacji stanowiącej przedmiot zamówienia) oraz 2)pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych przewidzianych dokumentacją projektową. 2.Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 polegać będzie na zaprojektowaniu nowego budynku dla potrzeb przedszkola oraz świetlicy szkolnej, rozbudowy istniejącego budynku szkoły podstawowej wraz z salą gimnastyczną, powiązanie komunikacyjne wszystkich budynków i dostosowanie ich do potrzeb osób niepełnosprawnych według poniższych wytycznych: I. Wymagania ogólne: 1) Nowy budynek przedszkola Zlokalizowany wzdłuż ulicy Szkolnej w kierunku ulicy Kwiatowej (obecnie teren boiska trawiastego) powinien posiadać minimum: - 8 sal o powierzchni ok. 70 m2 do prowadzenia zajęć wraz z węzłami sanitarnymi dla 200 dzieci, - kuchnię, - dwie stołówki (jadalnie) w tym jedna dla przedszkola, - zespół administracyjno-socjalny, - sale zabaw/ćwiczeń, - szatnie, - toalety, - świetlicę dla wszystkich dzieci szkolnych. 2) Przebudowywany i rozbudowywany budynek szkoły podstawowej Zlokalizowany w kierunku zamknięcia dziedzińca szkolnego (wschodnie skrzydło obecnego budynku) powinien posiadać minimum: a) 12 sal dydaktycznych o powierzchni ok. 70 m2 dla 300 dzieci, b) salę gimnastyczną wraz z częścią socjalną, c) zespół administracyjno-socjalny, d) szatnie, e) toalety. 3) parametry techniczne projektowanych obiektów: a) powierzchnia użytkowa: ok. 3 300 m2: - parter ok. 2 200 m2, - piętro ok. 1 100 m2, w tym: - budynek przedszkolny ok. 1 700 m2, - przebudowa budynku SP ok. 600 m2, - rozbudowa budynku SP ok. 1 000 m2. 4) forma architektoniczna i funkcja obiektu. Budynki jednopiętrowe, niepodpiwniczone (dwukondygnacyjne) pokryte dachami płaskimi powinny posiadać prostą ale nowoczesną architekturę. Na części przedszkola należy zaprojektować zielony taras. Przy sporządzaniu projektu należy rozdzielić funkcjonalnie poszczególne grupy wiekowe dzieci: przedszkole, szkoła podstawowa klasy 0-3, 4-6. Budynki mają być połączone ze sobą komunikacją wewnętrzną, niemniej mogą stanowić trzy niezależne organizmy. II. Wymagania szczegółowe: 1) PRZEDSZKOLE - budynek dobudowywany Budynek przedszkola należy zaprojektować w taki sposób, aby był wydzielony funkcjonalnie od pozostałej części szkoły. Powinien posiadać niezależne wejście od ulicy Szkolnej. Na parterze przy wejściu należy umieścić część administracyjną, świetlicę szkolną oraz szatnie. W pozostałej części parteru należy zaprojektować trzy sale dydaktyczne z węzłami sanitarnymi, toaletą ogólną, magazynami, pomieszczeniami gospodarczymi, itp. Stołówkę (jadalnię) wraz z kuchnią należy zlokalizować w taki sposób, aby stołówka (jadalnia) stanowiła łącznik pomiędzy budynkami szkolnymi, w celu umożliwienia korzystania z niej osobom z pozostałej części szkoły. Na piętrze przedszkola należy zaprojektować pozostałe sale dydaktyczne, salę zabaw dla dzieci oraz część socjalną dla pracowników. Kondygnacje należy połączyć dwoma klatkami schodowymi oraz jedną windą. Na piętrze należy zaprojektować dach zielony, który będzie pełnić funkcję dodatkowego placu zabaw, a przy salach na piętrze balkony. Ze względu na duża powierzchnię okien na budynku należy zaprojektować żaluzje mające na celu rozpraszanie promieni słonecznych. 2) SZKOŁA PODSTAWOWA Rozbudowę szkoły podstawowej należy zaprojektować w kierunku zamknięcia dziedzińca szkolnego. Na dziedzińcu należy zaprojektować ogród, gdzie dzieci w czasie przerw będą mogły odpoczywać, jeść śniadanie, itp. Przebudowa i rozbudowa szkoły podstawowej ma za zadanie, oprócz powiększenia ilości sal lekcyjnych, również umożliwić korzystanie z niej przez osoby niepełnosprawne, wobec powyższego należy zaprojektować dwie klatki schodowe oraz windę łączącą oba piętra. Przeprojektowane toalety powinny być dostosowane do planowanej ilości dzieci. Dotychczasowe wejście nie może ulec zmianie, natomiast należy przeprojektować dotychczasowy układ sal w celu dostosowania ich wielkości do obowiązujących przepisów. Na parterze należy zlokalizować zespół administracyjno-socjalny oraz bloki bloki szatniowe. a) SZKOŁA PODSTAWOWA - część do przebudowy Na parterze o powierzchni użytkowej ok. 300 m2 należy zaprojektować (bez znaczącej interwencji w układ konstrukcyjny budynku) minimum: dwie sale dydaktyczne, szatnię, pomieszczenie gospodarcze, archiwum, pokój nauczycielski, sekretariat, pokój dyrektora, pokój zastępcy dyrektora oraz wc męski i damski. Na piętrze o powierzchni użytkowej ok. 300 m2 należy zaprojektować minimum: cztery sale dydaktyczne, wc męski i damski. b) SZKOŁA PODSTAWOWA - część rozbudowywana Na parterze o powierzchni użytkowej 750 - 800 m2 należy zaprojektować minimum: 3 sale dydaktyczne, kotłownię, pokój logopedy, pokój pedagoga, pokój higienistki, WC dla personelu i WC dla niepełnosprawnych oraz salę gimnastyczną o powierzchni ok. 360 m2 wraz z zapleczem sanitarnym. Nowo zaprojektowana sala gimnastyczna powinna pełnić funkcję dodatkowej sali gimnastycznej dla szkoły podstawowej, a układ komunikacyjny powinien umożliwić korzystanie ze starej i nowej sali wymiennie wszystkim uczniom. Na piętrze o powierzchni 250-300 m2 należy zaprojektować cztery sale dydaktyczne. 3) Układ konstrukcyjny obiektu: a)ławy fundamentowe monolityczne bezpośrednio na gruncie rodzimym, b)ściany fundamentowe murowane z bloczków betonowych lub żelbetowych, c)ściany nośne kondygnacji naziemnych z pustaków ceramicznych, d)ściana zewnętrzna dwuwarstwowa wykończona od zewnątrz wełną mineralną, e)ściany działowe z bloczków ceramicznych, f)stropy żelbetowe monolityczne, g)schody wewnętrzne żelbetowe monolityczne, h)ślusarka aluminiowa, i)windy elektryczne. 4) Wyposażenie instalacyjne budynku: Budynek powinien być wyposażony w następujące instalacje: a)wody użytkowej zimnej i ciepłej oraz cyrkulacji, b)kanalizacji sanitarnej wraz z przyłączami, c)kanalizacji deszczowej wraz z przyłączami, d)ogrzewania wodnego zasilanego z kotłów, zasilanych olejem, e)elektryczną wraz z wewnętrzną linią zasilającą (wlz), f)odgromową wraz z uziomem, g)telefoniczną, logiczną wraz z niezbędnym przyłączem, h)hydrantową zewnętrzną i wewnętrzną wraz z przyłączami, i)wentylacji mechanicznej lub grawitacyjnej z odzyskiem ciepła i klimatyzacji (w wybranych pomieszczeniach). 5) Kotłownia Należy zaprojektować wykonanie niezależnych trzech kotłowni bazujących na spalaniu oleju opałowego. Powyższe rozwiązanie wymaga zaprojektowania zmian w zakresie instalacji wewnętrznych, również w budynku gimnazjum i liceum. Dopuszcza się inne rozwiązania, w tym ogrzewanie jednym piecem z kotłowni głównej (z zaprojektowaniem wymiany pieca na piec o większej wydajności). 6) Instalacje elektryczne Należy zaprojektować wymianę instalacji elektrycznych w całym obiekcie, przede wszystkim wymianę wewnętrznej linii zasilającej (wlz) i osobne opomiarowanie każdego z budynków. 3. Do obowiązków Wykonacy związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, określonego w ust. 1, należy w szczególności obowiązek wykonania i przekazania Zamawiającemu: 1)wykonanie projektu budowlanego - 5 egzemplarzy dla Zamawiającego, (dokumenty te należy wykonać zgodnie z wytycznymi zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 02 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. z 2004 r. Nr 202, poz. 2072 ze zm.), 2)wykonanie projektu wykonawczego - 5 egzemplarzy dla Zamawiającego dla każdej z branż, (dokumenty należy wykonać zgodnie z wytycznymi zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 02 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. z 2004 r. Nr 202, poz. 2072 ze zm.), 3)przygotowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych (przez którą należy rozumieć opracowanie zawierające zbiory wymagań w zakresie sposobu wykonania robót, obejmujące w szczególności wymagania właściwości materiałów, wymagania dotyczące sposobu wykonania i oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót) - 5 egzemplarzy dla Zamawiającego, (dokumenty te należy wykonać zgodnie z wytycznymi zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 02 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. z 2004 r. Nr 202, poz. 2072 ze zm.), 4)przygotowanie przedmiaru robót - 5 egzemplarzy dla Zamawiającego, (dokumenty te należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004r. Nr 130 poz. 1389), 5)przygotowanie kosztorysu inwestorskiego - 2 egzemplarze dla Zamawiającego, (dokumenty te należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004r. Nr 130 poz. 1389), 6)sporządzenie informacji BIOZ - 5 egz. dla Zamawiającego, (dokument ten należy wykonać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. z 2003r. Nr 120, poz. 1126), 7)sporządzenie wykazu opracowania, 8) oświadczenie o kompletności dokumentacji z punktu widzenia celu, któremu ma ona służyć oraz zgodności z umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi, normami oraz zasadami wiedzy technicznej, 9) uzyskanie w imieniu Zamawiającego wypisu i wyrysu z planu miejscowego zagospodarowania przestrzennego, 10) pozyskanie map sytuacyjno-wysokościowych dla celów projektowych oraz wypisu z rejestru gruntów, 11) uzyskanie w niezbędnym zakresie i na swój koszt opinii, uzgodnień, innych projektów (w miarę wystąpienia takiej potrzeby) i pozwoleń wymaganych odrębnymi przepisami (np. uzgodnień z zarządcą drogi, itp.) za wyjątkiem opłat przyłączeniowych i opłat za wydanie warunków technicznych przyłączenia, które umożliwiają zgłoszenie rozpoczęcia wykonania robót budowlanych, 12) w przypadku stwierdzenia przez Konserwatora Zabytków konieczności powołania nadzoru archeologicznego Wykonawca pisemnie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego, Zamawiający zobowiązuje się do wyłonienia (w drodze obowiązujących w Urzędzie Gminy Długołęka procedur) wykonawcy usługi nadzoru archeologicznego i podpisania z nim umowy w terminie do 60 dni od otrzymania pisma Konserwatora Zabytków o konieczności ustanowienia nadzoru archeologicznego; UWAGA: przygotowanie dokumentacji, której wymagać będzie Konserwator Zabytków (za wyjątkiem danych osoby, która prowadzić będzie prace archeologiczne i przygotuje dokumenty zgodnie z warunkami Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 9 czerwca 2004r w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych - Dz. U. z 2004r. nr 150, poz. 1579) należy do obowiązków Wykonawcy. 13)wszelkie inne usługi niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, 14) przygotowanie zbiorczego zestawienia kosztów, 15) uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę (lub innej decyzji wymaganej przepisami, która pozwoli Zamawiającemu rozpocząć realizację robót budowlanych na podstawie dokumentacji stanowiącej przedmiot zamówienia). 4. Zamawiający informuje, że opracowania projektowe (projekt budowlany, projekt wykonawczy, przedmiar robót, kosztorys inwestorski, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych oraz informacja BIOZ), należy przekazać Zamawiającemu na nośniku CD-R w formie plików uniemożliwiających ich edycję, z rozszerzeniem .pdf. Zamawiający informuje, iż wszystkie mapy mają być w formie kolorowej. Ponadto przedmiar robót budowlanych oraz kosztorys inwestorski należy przekazać Zamawiającemu w wersji umożliwiającej edycję z rozszerzeniem .ath lub jako arkusz Excel. Zamawiający zastrzega, iż maksymalna wielkość jednego pliku nie może przekroczyć 10 MB. 5. Wykonawca w celu wykonania przedmiotu zamówienia jest zobowiązany ponadto do: 1)przedstawienia koncepcji projektu do akceptacji Zamawiającego (po wcześniejszym odbyciu konsultacji z Zamawiającym), w terminie do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy - Zamawiający w terminie do 21 dni od jej otrzymania zweryfikuje jej zgodność z umową, obowiązującymi przepisami techniczno - budowlanymi, normami i zasadami wiedzy technicznej. 2)przedstawienia gotowego projektu do akceptacji, przed złożeniem wniosku o pozwolenie na budowę; Zamawiający w terminie do 14 dni sprawdzi zgodność projektu z umową i zaakceptowaną koncepcją, 3)składania pisemnych sprawozdań z postępów prac projektowych do 15 dnia każdego miesiąca, licząc od dnia podpisania umowy; a)w sprawozdaniu należy w szczególności uwzględnić: ewentualne zagrożenia terminu zakończenia umowy, przedłużające się procedury uzgodnień i ich ewentualne powody, b)w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w sprawozdaniu, Wykonawca poprawi sprawozdanie w terminie do 3 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania do usunięcia przedmiotowych wad. 4)odbycia minimum dwóch konsultacji z Zamawiającym w trakcie przygotowywania przedmiotu zamówienia, 5)przedłożenia Zamawiającemu wypełnionego oświadczenia o prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane dla wszystkich działek objętych przedmiotem zamówienia. Zamawiający w terminie do 5 dni od otrzymania zapozna się z w/w oświadczeniem i po podpisaniu przez uprawnione osoby zwróci je Wykonawcy, 6)złożenia wniosku i uzyskanie ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę (lub innej decyzji wymaganej przepisami, która pozwoli Zamawiającemu rozpocząć realizację robót budowlanych na podstawie dokumentacji stanowiącej przedmiot zamówienia), 7) dostarczenia Zamawiającemu dokumentacji projektowej wraz z oświadczeniem o jej kompletności. 6.Realizacja przedmiotu zamówienia, określonego w ust. 1 polegać będzie także na pełnieniu nadzoru autorskiego po zakończeniu prac projektowych i w trakcie realizacji robót budowlanych przewidzianych niniejszym projektem w sposób przewidziany w odpowiednich przepisach, a w szczególności: 1)przyjazd na budowę lub do siedziby Zamawiającego na każde jego wezwanie w terminie najpóźniej do 4 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnego wezwania (e-mail, fax, forma pisemna) lub w terminie wskazanym przez Zamawiającego w przedmiotowym piśmie; bądź uzgodnionym między stronami, 2)usuwanie ewentualnych wad projektu ujawnionych w trakcie realizacji inwestycji w terminie do 14 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania (chyba, że z przyczyn technicznych lub wynikających z odpowiednich przepisów ich usunięcie w w/w terminie będzie niemożliwe, wówczas Zamawiający i Wykonawca ustalą ostateczny, możliwy ze względu na uwarunkowania techniczne, termin usunięcia zgłoszonych wad); 3)w przypadku złożenia wniosku przez wykonawcę robót budowlanych lub Zamawiającego wydanie opinii o robotach, których zakres, sposób wykonania i/lub ilość (dotyczy to również materiałów, urządzeń lub sprzętu) różni się od wskazanego w dokumentacji, która jest przedmiotem niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest na piśmie w terminie do 7 dni roboczych przedstawić swoje stanowisko dotyczące tożsamości proponowanego we wniosku rozwiązania, a w przypadku stwierdzenia, iż roboty te, materiały, urządzenia, sprzęt nie są tożsame, należy uzasadnić swoją opinię podając konkretne rozwiązania techniczne i parametry, które na ten fakt wskazują; 4)w przypadku złożenia wniosku przez wykonawcę robót budowlanych lub Zamawiającego o akceptację robót dodatkowych lub uzupełniających Wykonawca zobowiązany jest na piśmie w terminie do 7 dni roboczych przedstawić swoje stanowisko (chyba, że z przyczyn technicznych lub wynikających z odpowiednich przepisów w w/w terminie będzie to niemożliwe, wówczas Zamawiający i Wykonawca ustalą ostateczny, możliwy ze względu na uwarunkowania techniczne, termin); 5)w przypadku złożenia wniosku przez wykonawcę robót budowlanych lub Zamawiającego o inne opinie dotyczące dokumentacji stanowiącej przedmiot niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest na piśmie w terminie do 7 dni roboczych przedstawić swoje stanowisko (chyba, że z przyczyn technicznych lub wynikających z odpowiednich przepisów w w/w terminie będzie to niemożliwe, wówczas Zamawiający i Wykonawca ustalą ostateczny, możliwy ze względu na uwarunkowania techniczne termin), 6)w przypadku konieczności wprowadzenia zmian do projektu, które Wykonawca uzna za istotne, Wykonawca wykona projekt zamienny i uzyska zmianę pozwolenia na budowę (lub uzyska zgodę na ich wprowadzenie w sposób przewidziany obowiązującymi w danym czasie przepisami) w terminie możliwym ze względu na uwarunkowania techniczne i prawne i ustalonym wspólnie przez Zamawiającego i Wykonawcę, 7)udzielania wszelkich wyjaśnień i informacji w trakcie przygotowania przetargu na roboty budowlane i w trakcie procedury przetargowej w terminie do 2 dni roboczych od dnia otrzymania pisma od Zamawiającego - poczta, e-mail, fax, (chyba, że z przyczyn technicznych lub wynikających z odpowiednich przepisów w w/w terminie będzie to niemożliwe, wówczas Zamawiający i Wykonawca ustalą ostateczny, możliwy ze względu na uwarunkowania techniczne termin, mając na względzie ustawę pzp), 8)udzielania wszelkich wyjaśnień i informacji na pisemny wniosek Zamawiającego, wykonawcy robót budowlanych, Inspektorów nadzorujących realizację robót budowlanych dotyczących i związanych z dokumentacją projektową stanowiącą przedmiot niniejszego zamówienia w terminie do 14 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania (chyba, że z przyczyn technicznych lub wynikających z odpowiednich przepisów w w/w terminie będzie to niemożliwe, wówczas Zamawiający i Wykonawca ustalą ostateczny, możliwy ze względu na uwarunkowania techniczne i przepisy termin, mając na względzie ustawę pzp). 7.Zamawiający zastrzega, by informacje zawarte w dokumentacji w zakresie technologii wykonania robót, doboru materiałów i urządzeń określały przedmiot zamówienia w sposób zgodny z ustawą Prawo zamówień publicznych, tzn. bez używania nazw własnych, a jedynie poprzez określenie parametrów precyzujących rodzaj, standard oraz inne istotne elementy. Użyte nazwy własne mogą stanowić wyłącznie wskazówkę co do minimalnych wymagań Zamawiającego. 8.Zamawiający informuje, iż Wykonawca otrzyma pełnomocnictwo do występowania w imieniu Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją przedmiotu zamówienia po podpisaniu umowy.