Informacje o przetargu
Ogłoszenie na dostawę 80 wagonów specjalistycznych do przewozu kontenerów. - polska-toruń: wagony kolejowe
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: zamówienie obejmuje dostawę 80 wagonów specjalistycznych do przewozu kontenerów (dopuszcza się wagony fabrycznie nowe lub po renowacji), które powinny spełniać następujące parametry techniczne — szerokość toru 1435mm — dopuszczalna masa całkowita wagonu 90 ton — wózki typu y25lsd1(k) lub y25ls1(k) — zestawy kołowe o max. ø 920mm monoblokowe/obręczowe — długość wagonu maksymalnie 14040mm — szerokość wagonu do 3000mm — wysokość ładowna podłogi 1155mm — promień skrętu 35m — prędkość maksymalna dla wagonu ładownego 100km/h — prędkość w stanie próżnym 120 km/h — maksymalna masa netto wagonu 18 ton — 20 % wagonów musi być wyposażonych w hamulec ręczny obsługiwany z poziomu toru i haki portowe — wagon musi posiadać zawór rozrządczy, i samoczynny nastawiacz skoku tłoka zgodne z normą uic wymagane dokumenty w celu potwierdzenia niezbędnych parametrów — świadectwo sprawności technicznej — świadectwo typu — dokumentacja dsu — dokumentacja dtr — paszporty zbiorników sprężonego powietrza przedstawione powyżej opisy dotyczą minimalnych wymagań technicznych – adekwatnych do wymagań projektu. oferent może zaproponować parametry lepsze lub równoważne. ii.1.6)
Zamawiający:
Laude Smart Intermodal Spółka Akcyjna
| Adres: | Włocławska 131, 87-100 Toruń, woj. KUJAWSKO-POMORSKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: dotacje@laude.pl tel: +48 566190735 fax: +48 566190740 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 354720141 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2014-01-07 | Termin składania wniosków: | 2014-01-16 |
| Rodzaj zamówienia: | dostawy | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 438 dni | Wadium: | 7000000 ZŁ |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.laude.pl | Informacja dostępna pod: | Laude Smart Intermodal Spółka Akcyjna ul. Włocławska 131, toruń, woj. nierozpoznano |
| Okres związania ofertą: | 30 dni | ||
Kody CPV
| 34622400-7 | Wagony kolejowe |
| TI | Tytuł | Polska-Toruń: Wagony kolejowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 3547-2014 |
| PD | Data publikacji | 07/01/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 4 |
| TW | Miejscowość | TORUŃ |
| AU | Nazwa instytucji | Laude Smart Intermodal Spółka Akcyjna |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 03/01/2014 |
| DT | Termin | 16/01/2014 |
| NC | Zamówienie | 2 - Zamówienie publiczne na dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 34622400 - Wagony kolejowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 34622400 - Wagony kolejowe |
| RC | Kod NUTS | PL312 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.laude.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
07/01/2014 S4 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Toruń: Wagony kolejowe
2014/S 004-003547
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Laude Smart Intermodal Spółka Akcyjna
Włocławska 131
Osoba do kontaktów: Grzegorz Jarkowski
87-100 Toruń
POLSKA
Tel.: +48 566190733
E-mail: grzegorz.jarkowski@laude.pl
Faks: +48 566190700
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.laude.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: spółka akcyjna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Transport Spedycja Logistyka
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Ogłoszenie na dostawę 80 wagonów specjalistycznych do przewozu kontenerów.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Kupno
Kupno
Kod NUTS PL312
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Zamówienie obejmuje dostawę 80 wagonów specjalistycznych do przewozu kontenerów (dopuszcza się wagony fabrycznie nowe lub po renowacji), które powinny spełniać następujące parametry techniczne:
— Szerokość toru 1435mm
— Dopuszczalna masa całkowita wagonu 90 ton
— Wózki typu Y25Lsd1(k) lub Y25Ls1(k)
— Zestawy kołowe o max. Ø 920mm monoblokowe/obręczowe
— Długość wagonu maksymalnie 14040mm
— Szerokość wagonu: do 3000mm
— Wysokość ładowna podłogi: 1155mm
— Promień skrętu: 35m
— Prędkość maksymalna dla wagonu ładownego 100km/h
— Prędkość w stanie próżnym 120 km/h
— Maksymalna masa netto wagonu 18 ton
— 20 % wagonów musi być wyposażonych w hamulec ręczny obsługiwany z poziomu toru i haki portowe
— Wagon musi posiadać zawór rozrządczy, i samoczynny nastawiacz skoku tłoka zgodne z normą UIC
Wymagane dokumenty w celu potwierdzenia niezbędnych parametrów:
— Świadectwo sprawności technicznej
— Świadectwo Typu
— Dokumentacja DSU
— Dokumentacja DTR
— Paszporty zbiorników sprężonego powietrza
Przedstawione powyżej opisy dotyczą minimalnych wymagań technicznych – adekwatnych do wymagań Projektu. Oferent może zaproponować parametry lepsze lub równoważne.
— Szerokość toru 1435mm
— Dopuszczalna masa całkowita wagonu 90 ton
— Wózki typu Y25Lsd1(k) lub Y25Ls1(k)
— Zestawy kołowe o max. Ø 920mm monoblokowe/obręczowe
— Długość wagonu maksymalnie 14040mm
— Szerokość wagonu: do 3000mm
— Wysokość ładowna podłogi: 1155mm
— Promień skrętu: 35m
— Prędkość maksymalna dla wagonu ładownego 100km/h
— Prędkość w stanie próżnym 120 km/h
— Maksymalna masa netto wagonu 18 ton
— 20 % wagonów musi być wyposażonych w hamulec ręczny obsługiwany z poziomu toru i haki portowe
— Wagon musi posiadać zawór rozrządczy, i samoczynny nastawiacz skoku tłoka zgodne z normą UIC
Wymagane dokumenty w celu potwierdzenia niezbędnych parametrów:
— Świadectwo sprawności technicznej
— Świadectwo Typu
— Dokumentacja DSU
— Dokumentacja DTR
— Paszporty zbiorników sprężonego powietrza
Przedstawione powyżej opisy dotyczą minimalnych wymagań technicznych – adekwatnych do wymagań Projektu. Oferent może zaproponować parametry lepsze lub równoważne.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
34622400
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
II.2.3)Informacje o wznowieniach
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 24.1.2014. Zakończenie 31.3.2015
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
-zobowiązanie oferenta do ustanowienia na rzecz Laude Smart Intermodal S.A. zabezpieczenia należytego i terminowego wykonania umowy na dostawę 80 wagonów specjalistycznych do przewozu kontenerów o wartości nie mniejszej niż 7 000 000,00 PLN (słownie: siedem milionów złotych) w formie uzgodnionej z Zarządem Laude Smart Intermodal S.A.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Do spraw nieuregulowanych w niniejszych warunkach udziału w postępowaniu jak również w ogłoszeniu o przetargu mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Wartość ofert wyrażonych w walucie obcej zostanie ustalona z wykorzystaniem aktualnego kursu sprzedaży NBP na dzień sporządzenia ofert.
Wartość ofert wyrażonych w walucie obcej zostanie ustalona z wykorzystaniem aktualnego kursu sprzedaży NBP na dzień sporządzenia ofert.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Nie dotyczy.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Ofertę może złożyć osoba prawna, przedsiębiorstwo, spółka, jak również jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. Warunek stanowi spełnienie kryteriów określonych w ogłoszeniu o przetargu.
Oferta pod rygorem nieważności musi być sporządzona w formie pisemnej i musi zawierać:
— imię i nazwisko, dokładny adres i telefon kontaktowy lub nazwę (firmę), adres siedziby oferenta, telefon, fax., PESEL w przypadku osoby fizycznej, a w przypadku przedsiębiorcy NIP oraz numer REGON,
— w przypadku przystąpienia do przetargu przedsiębiorcy (prowadzącego działalność gospodarczą) należy do oferty dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
Oferta pod rygorem nieważności musi być sporządzona w formie pisemnej i musi zawierać:
— imię i nazwisko, dokładny adres i telefon kontaktowy lub nazwę (firmę), adres siedziby oferenta, telefon, fax., PESEL w przypadku osoby fizycznej, a w przypadku przedsiębiorcy NIP oraz numer REGON,
— w przypadku przystąpienia do przetargu przedsiębiorcy (prowadzącego działalność gospodarczą) należy do oferty dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: — zobowiązanie oferenta do ustanowienia na rzecz Laude Smart Intermodal S.A. zabezpieczenia należytego i terminowego wykonania umowy na dostawę 80 wagonów specjalistycznych do przewozu kontenerów o wartości nie mniejszej niż 7 000 000,00 PLN (słownie: siedem milionów złotych) w formie uzgodnionej z Zarządem Laude Smart Intermodal S.A.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
nie dotyczy.
nie dotyczy.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 20
2. Waga wagonu. Waga 40
3. Długość wagonu. Waga 40
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
16.1.2014 - 16:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
angielski. polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 30 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 17.1.2014 - 12:00
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Marcin Witczak – Prezes Zarządu;
Janusz Górski – Wiceprezes Zarządu;
Grzegorz Jarkowski - Dyrektor ds. Zakupów Inwestycyjnych.
Miejscowość:
Toruń, ul. Włocławska 131.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: takDodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Marcin Witczak – Prezes Zarządu;
Janusz Górski – Wiceprezes Zarządu;
Grzegorz Jarkowski - Dyrektor ds. Zakupów Inwestycyjnych.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2007–2013, Priorytet VII „Transport przyjazny środowisku”, Działanie 7.4 „Rozwój transportu intermodalnego”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach:
Działania 7.4 „Rozwój transportu intermodalnego”, Priorytet VII „Transport przyjazny środowisku”, Działanie 7.4 „Rozwój transportu intermodalnego”.
Umowa o dofinansowanie numer POIS.07.04.00-00-030/13-00
Tytuł projektu: „Wzrost konkurencyjności przewozów intermodalnych poprzez zastosowanie wagonów do przewozów kontenerów ciężkich”
Data podpisania umowy: 24.10.2013
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2007–2013, Priorytet VII „Transport przyjazny środowisku”, Działanie 7.4 „Rozwój transportu intermodalnego”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach:
Działania 7.4 „Rozwój transportu intermodalnego”, Priorytet VII „Transport przyjazny środowisku”, Działanie 7.4 „Rozwój transportu intermodalnego”.
Umowa o dofinansowanie numer POIS.07.04.00-00-030/13-00
Tytuł projektu: „Wzrost konkurencyjności przewozów intermodalnych poprzez zastosowanie wagonów do przewozów kontenerów ciężkich”
Data podpisania umowy: 24.10.2013
VI.3)Informacje dodatkowe
Komisja przetargowa wybierze oferenta, w oparciu o kryteria wyboru oferty.
1. Kryteria dopuszczające (niespełnienie któregokolwiek z kryteriów spowoduje odrzucenie oferty z dalszej oceny):
a. kompletność oferty w stosunku do Ogłoszenia o przetargu,
b. zgodność oferty z wymaganiami Ogłoszenia o przetargu określonymi punkcie III Opis parametrów/ specyfikacja przedmiotu zamówienia
2. Kryteria wyboru (w nawiasie podano wagi):
a. oferowana cena (20%)
b. waga wagonu (40%)
c. długość wagonu (40%)
Planowana metodologia oceny ofert w oparciu o Kryteria wyboru oferty:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
Lp. Kryterium Liczba punktów (waga)
1. Kryterium 1 – Cena 20
2. Kryterium 2 – Waga wagonu 40
3. Kryterium 3 – Długość wagonu 40
SUMA 100
W kryterium „Cena” najwyższą liczbę punktów (20) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę PLN netto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:
Liczba punktów oferty = (cena oferty najniższej x 20) / cena oferty ocenianej
W kryterium „Waga wagonu” najwyższą liczbę punktów (40) otrzyma oferent, który zaproponuje najlżejszy wagon, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:
Liczba punktów oferty = (Waga wagonu z oferty firmy, proponującej najlżejszy wagon x 40) / Waga wagonu z oferty ocenianej
W kryterium „Długość wagonu” najwyższą liczbę punktów (40) otrzyma oferent, który zaproponuje najkrótszy wagon, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:
Liczba punktów oferty = (Długość wagonu z oferty firmy, proponującej najkrótszy wagon x 40) / Długość wagonu z oferty ocenianej
Wartość ofert wyrażonych w walucie obcej zostanie ustalona z wykorzystaniem aktualnego kursu sprzedaży NBP na dzień sporządzenia ofert.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi jednocześnie wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu o wyborze. Informacja o wyniku postępowania będzie dostępna w siedzibie Zamawiającego po zakończeniu procedury wyboru dostawcy. Informacja o wyniku postępowania zostanie ponadto umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
V Wymagania jakim powinna odpowiadać oferta w prowadzonym przetargu:
Oferta pod rygorem nieważności musi być sporządzona w formie pisemnej i musi zawierać:
- imię i nazwisko, dokładny adres i telefon kontaktowy lub nazwę (firmę), adres siedziby oferenta, telefon, fax., PESEL w przypadku osoby fizycznej, a w przypadku przedsiębiorcy NIP oraz numer REGON,
-w przypadku przystąpienia do przetargu przedsiębiorcy (prowadzącego działalność gospodarczą) należy do oferty dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
-oświadczenie oferenta, że zapoznał sie z warunkami przetargu,
-zobowiązanie oferenta do ustanowienia na rzecz Laude Smart Intermodal S.A. zabezpieczenia należytego i terminowego wykonania umowy na dostawę 80 wagonów specjalistycznych do przewozu kontenerów o wartości nie mniejszej niż 7.000.000,00 zł (słownie: siedem milionów złotych) w formie uzgodnionej z Zarządem Laude Smart Intermodal S.A.
-oświadczenie oferenta, że jest związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu
składania ofert.
-opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym
-wartość oferty (netto oraz brutto)
-termin realizacji zamówienia do dnia 31.03.2015 r.
VI Termin, miejsce i tryb złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w zamkniętej, zaklejonej kopercie. Koperta musi być zaadresowana wg
poniższego wzoru:
Laude Smart Intermodal Spółka Akcyjna
ul. Włocławska 131
87-100 Toruń
z dopiskiem
„Oferta przetargowa na dostawę wagonów specjalistycznych do przewozu kontenerów”.
Oferty pisemne należy składać w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 16:00, nie później jednak niż do dnia 16.01.2014 r. w siedzibie Laude Smart Intermodal Spółka Akcyjna
VII Prawo organizatora
Organizatorowi przetargu przysługuje, bez obowiązku podania przyczyny, prawo unieważnienia, przerwania, pozostawienia postępowania bez rozstrzygnięcia, zamknięcia lub odwołania przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert lub prawo zmiany warunków przetargu. W takim przypadku Zamawiający niezwłocznie powiadomi na piśmie uczestników przetargu o jego zamknięciu bez dokonania wyboru.
Z tego tytułu oferentom nie będą przysługiwały żadne roszczenia.
Zmiana warunków aukcji czy przetargu nie może nastąpić po rozpoczęciu aukcji lub po upływie terminu składania ofert w przetargu.
Organizator przetargu ma prawo wydłużyć termin składania ofert, o czym poinformuje niezwłocznie uczestników przetargu.
Zamawiający po dokonaniu oceny ofert może zaprosić wybranych oferentów do dodatkowych rokowań, jako kolejnego etapu postępowania. Do rokowań dopuszczeni będą oferenci, którzy przedstawili najbardziej korzystne oferty. Niedopuszczalne jest, aby Zamawiający dopuścił do kolejnego etapu postępowania ofertę mniej korzystną od oferty niedopuszczonej do kolejnego etapu postępowania.
Zamawiający w ramach dodatkowych rokowań z oferentami, przedstawić może bardziej szczegółowe i dodatkowe wymagania w odniesieniu do przedmiotu zamówienia, nie może jednak dokonywać istotnej modyfikacji co do samego przedmiotu zamówienia. W efekcie dodatkowych rokowań wybrani oferenci przedstawią ponownie oferty, z uwzględnieniem wyników rokowań.
W powyższym wypadku, po zakończeniu dodatkowych rokowań sporządzony zostanie protokół z wyboru oferty po rokowaniach, który będzie dostępny dla oferentów w siedzibie Zamawiającego.
Zamawiający poinformuje pisemnie wszystkich uczestników przetargu niezwłocznie o dokonaniu wyboru.
VIII Inne informacje:
a) Przetarg jest prowadzony na podstawie przepisów art. 701 – 705 Kodeksu Cywilnego (Dz. U. nr 16 poz. 93 z 1964 r. z późniejszymi zmianami) oraz z uwzględnieniem wymogów Komisji Europejskiej t. j: jawności, niedyskryminacyjnego opisu przedmiotu zamówienia, równego dostępu dla podmiotów gospodarczych ze wszystkich państw członkowskich, wzajemnego uznawania dyplomów, świadectw i innych dokumentów, potwierdzających posiadanie kwalifikacji, zgodnie z polskim prawem, odpowiednich terminów, przejrzystego i obiektywnego podejścia.
WARUNKI POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Zamawiającym jest Laude Smart Intermodal Spółka Akcyjna, z siedzibą przy ul. Włocławskiej 131, 87-100 Toruń
4. Postępowanie prowadzone jest przy odpowiednim zastosowaniu przepisów dotyczących udzielania przetargu w trybie art. 701 – 705 Kodeksu cywilnego oraz z uwzględnieniem wymogów Komisji Europejskiej tj:
-jawności,
-niedyskryminacyjnego opisu przedmiotu zamówienia,
-równego dostępu dla podmiotów gospodarczych ze wszystkich państw członkowskich,
-wzajemnego uznawania dyplomów, świadectw i innych dokumentów, potwierdzających posiadanie kwalifikacji, zgodnie z polskim prawem,
-odpowiednich terminów,
-przejrzystego i obiektywnego podejścia.
II. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Językiem postępowania jest równorzędnie język polski i angielski (dla Wykonawców spoza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej).
2. Ofertę może złożyć osoba prawna, przedsiębiorstwo, spółka, jak również jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. Warunek stanowi spełnienie kryteriów określonych w ogłoszeniu o przetargu.
3. Każdy Wykonawca, podmiot uczestniczący w postępowaniu przetargowym, może w jego ramach złożyć tylko jedną ofertę.
4. Dopuszcza się pisemny, w tym elektroniczny jak również telefoniczny wcześniejszy kontakt z Zamawiającym, w związku z przygotowywana ofertą, pytaniami związanymi z formalną kwestią udziału w postępowaniu. Na podkreślenie zasługuje jednak fakt, że ocenie przed Komisją Przetargową podlegać będą tylko dokumenty złożone w formie pisemnej lub elektronicznej w terminie przewidzianym w ogłoszeniu o przetargu. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres wskazany w pkt. I.1 niniejszych warunków udziału w postępowaniu.
5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywane przez strony za pomocą faksu lub poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej lub przesyłek kurierskich. W przypadku przekazania dokumentów za pomocą faksu lub poczty elektronicznej oferenci zobowiązani są do niezwłocznego dostarczenia oryginału podpisanego dokumentu do siedziby Zamawiającego.
III. PRZEDMIOT PRZETARGU
1. Przedmiot przetargu został szczegółowo wskazany, opisany w pkt. III Ogłoszenia o przetargu (Opis parametrów/specyfikacja przedmiotu zamówienia).
2. Termin realizacji zamówienia do dnia 31.03.2015 r.
3. Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu składania ofert. Informacja w powyższym zakresie zostanie niezwłocznie opublikowana w miejscu publikacji ogłoszenia o przetargu nie później niż 3 dni kalendarzowe przed upływem terminu składania ofert.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Formalne warunki udziału w postępowaniu zawarto w ogłoszeniu o przetargu, w punkcie V, określającym Wymagania jakim powinna odpowiadać oferta w prowadzonym przetargu.
2. Kryteria wyboru ofert zawarto w ogłoszeniu o przetargu, przy czym jeżeli kryteria wyboru nie zostały sprecyzowane jedynym kryterium wyboru będzie cena.
3. Termin związania ofertą zawarto w ogłoszeniu o przetargu.
4. Wykonawcy mają prawo składania zapytań i żądania wyjaśnień dotyczących treści ogłoszenia.
5. Zamawiający odpowiada na pytania Wykonawców dotyczące treści ogłoszenia w formie
odpowiedzi indywidualnie skierowanej do Wykonawcy.
6. W przypadku napływu znacznej liczby zapytań, Zamawiający może wydłużyć termin składania ofert. Punkt III.3 niniejszych warunków stosuje się odpowiednio, chyba że pytania w znacznej liczbie napłyną do Zamawiającego w terminie krótszym niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert – w takiej sytuacji publikacja informacji o wydłużeniu terminu składania ofert następuje niezwłocznie.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY I FORMA OFERTY
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i/lub języku angielskim.
2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej papierowej bądź elektronicznej i papierowej.
3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, a w
przypadku przesyłania ofert w formie elektronicznej, nadawcą wiadomości zawierającej ofertę musi być pracownik Wykonawcy.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Złożone oferty muszą odpowiadać wymogom formalnym wskazanym w ogłoszeniu o przetargu oraz niniejszych warunkach, a także wymogom technicznym wskazanym w ogłoszeniu o przetargu.
VI. FORMA OFERTY
1. Forma graficzna oferty jest dowolna pod warunkiem, że Wykonawca zawrze w ofercie wszystkie wymagane elementy, w tym w szczególności: nazwę i adres Wykonawcy, ofertę odpowiadającą pod względem merytorycznym i technicznym treści ogłoszenia o przetargu z podaniem dodatkowych informacji, jeżeli ich przekazanie jest wymagane przez Zamawiającego, cenę oraz inne warunki wykonania zamówienia (jeśli dotyczy). Jeżeli Zamawiający żąda przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie określonych kryteriów lub posiadania stosownych kwalifikacji i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wymagane dokumenty.
2. Złożona oferta musi być przejrzysta i czytelna.
3. W przypadku ofert złożonych w formie papierowej zaleca się ponumerowanie stron oferty oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty. W przypadku ofert składanych w wersji elektronicznej zaleca się złożenie oferty w jednym pliku w formacie PDF.
4. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane przez Wynajmującego oświadczenia, dokumenty, o których mowa w ogłoszeniu o przetargu.
5. Oferta powinna się składać z:
a) formularza oferty właściwej zawierającej wszystkie elementy wymagane w ogłoszeniu o przetargu oraz niniejszych warunkach udziału w postępowaniu, czyniącej ponadto zadość wymogom wskazanym w specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik do ogłoszenia o przetargu
b) wymaganych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w ogłoszeniu o przetargu
c) fakultatywnie dodatkowych dokumentów, które zdaniem Wykonawcy będą pomocne przy
ocenie oferty
6. Na żądanie Zamawiającego i w podanym przez niego rozsądnym terminie Wykonawca
obowiązany jest złożyć wyjaśnienia co do treści oferty i/lub uzupełnić ofertę o dodatkowe
dokumenty.
VII. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć pod adresem wskazanym w pkt. I.1 niniejszych warunków udziału w
postępowaniu.
2. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie wskazanym w ogłoszeniu o przetargu.
3. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty w formie papierowej do Zamawiającego potwierdzoną przez pracownika przyjmującego pocztę przychodzącą.
4. Oferta złożona po terminie lub oferta nie spełniająca wymagań zamieszczonych w ogłoszeniu zostanie pozostawiona bez dalszego rozpatrzenia i nie będzie zwrócona Wykonawcy.
5. Dalsze czynności Komisji Konkursowej odbywają się zgodnie z wewnętrznymi procedurami Zamawiającego, w oparciu o warunki udziału w postępowaniu i kryteria wyboru ofert wskazane w ogłoszeniu o przetargu.
VIII. WYBÓR OFERENTA I ZAWIADOMIENIE O WYNIKU POSTEPOWANIA
1. Przy dokonywaniu wyboru oferty Zamawiający stosował będzie tylko i wyłącznie zasady opisane w niniejszych warunkach udziału w postępowaniu, w pełni respektując zapisy ogłoszenia o przetargu.
2. Umowa z Wykonawcą, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejsza zostanie zawarta w terminie do 28.02.2014 r.
3. W przypadku, gdy w odpowiedzi na ogłoszenie do Zamawiającego wpłynie tylko jedna oferta spełniająca wymogi zawarte w ogłoszeniu, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który złożył ofertę lub unieważnić postępowanie.
4. Na każdym etapie postępowania Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie.
5. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert – tych, którzy złożyli oferty.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Do spraw nieuregulowanych w niniejszych warunkach udziału w postępowaniu jak również w ogłoszeniu o przetargu mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Ogłoszenie o przetargu, warunki przystąpienia do przetargu oraz Opis procedur /regulamin zawierania umów dla zadań objętych projektem dz. 7.4.POIŚ zamieszczone są na stronie internetowej Zamawiającego www.laude.pl w zakładce Firma-Ogłoszenia oraz w siedzibie firmy w miejscu ogólnodostępnym.
Przetarg odbędzie się w terminie od dnia 03.01.2014 do dnia 16.01.2014Komisja przetargowa wybierze oferenta, w oparciu o kryteria wyboru oferty.
1. Kryteria dopuszczające (niespełnienie któregokolwiek z kryteriów spowoduje odrzucenie oferty z dalszej oceny):
a. kompletność oferty w stosunku do Ogłoszenia o przetargu,
b. zgodność oferty z wymaganiami Ogłoszenia o przetargu określonymi punkcie III Opis parametrów/ specyfikacja przedmiotu zamówienia
2. Kryteria wyboru (w nawiasie podano wagi):
a. oferowana cena (20%)
b. waga wagonu (40%)
c. długość wagonu (40%)
Planowana metodologia oceny ofert w oparciu o Kryteria wyboru oferty:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
Lp. Kryterium Liczba punktów (waga)
1. Kryterium 1 – Cena 20
2. Kryterium 2 – Waga wagonu 40
3. Kryterium 3 – Długość wagonu 40
SUMA 100
W kryterium „Cena” najwyższą liczbę punktów (20) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę PLN netto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:
Liczba punktów oferty = (cena oferty najniższej x 20) / cena oferty ocenianej
W kryterium „Waga wagonu” najwyższą liczbę punktów (40) otrzyma oferent, który zaproponuje najlżejszy wagon, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:
Liczba punktów oferty = (Waga wagonu z oferty firmy, proponującej najlżejszy wagon x 40) / Waga wagonu z oferty ocenianej
W kryterium „Długość wagonu” najwyższą liczbę punktów (40) otrzyma oferent, który zaproponuje najkrótszy wagon, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:
Liczba punktów oferty = (Długość wagonu z oferty firmy, proponującej najkrótszy wagon x 40) / Długość wagonu z oferty ocenianej
Wartość ofert wyrażonych w walucie obcej zostanie ustalona z wykorzystaniem aktualnego kursu sprzedaży NBP na dzień sporządzenia ofert.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi jednocześnie wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu o wyborze. Informacja o wyniku postępowania będzie dostępna w siedzibie Zamawiającego po zakończeniu procedury wyboru dostawcy. Informacja o wyniku postępowania zostanie ponadto umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
V Wymagania jakim powinna odpowiadać oferta w prowadzonym przetargu:
Oferta pod rygorem nieważności musi być sporządzona w formie pisemnej i musi zawierać:
- imię i nazwisko, dokładny adres i telefon kontaktowy lub nazwę (firmę), adres siedziby oferenta, telefon, fax., PESEL w przypadku osoby fizycznej, a w przypadku przedsiębiorcy NIP oraz numer REGON,
-w przypadku przystąpienia do przetargu przedsiębiorcy (prowadzącego działalność gospodarczą) należy do oferty dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
-oświadczenie oferenta, że zapoznał sie z warunkami przetargu,
-zobowiązanie oferenta do ustanowienia na rzecz Laude Smart Intermodal S.A. zabezpieczenia należytego i terminowego wykonania umowy na dostawę 80 wagonów specjalistycznych do przewozu kontenerów o wartości nie mniejszej niż 7.000.000,00 zł (słownie: siedem milionów złotych) w formie uzgodnionej z Zarządem Laude Smart Intermodal S.A.
-oświadczenie oferenta, że jest związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu
składania ofert.
-opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym
-wartość oferty (netto oraz brutto)
-termin realizacji zamówienia do dnia 31.03.2015 r.
VI Termin, miejsce i tryb złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w zamkniętej, zaklejonej kopercie. Koperta musi być zaadresowana wg
poniższego wzoru:
Laude Smart Intermodal Spółka Akcyjna
ul. Włocławska 131
87-100 Toruń
z dopiskiem
„Oferta przetargowa na dostawę wagonów specjalistycznych do przewozu kontenerów”.
Oferty pisemne należy składać w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 16:00, nie później jednak niż do dnia 16.01.2014 r. w siedzibie Laude Smart Intermodal Spółka Akcyjna
VII Prawo organizatora
Organizatorowi przetargu przysługuje, bez obowiązku podania przyczyny, prawo unieważnienia, przerwania, pozostawienia postępowania bez rozstrzygnięcia, zamknięcia lub odwołania przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert lub prawo zmiany warunków przetargu. W takim przypadku Zamawiający niezwłocznie powiadomi na piśmie uczestników przetargu o jego zamknięciu bez dokonania wyboru.
Z tego tytułu oferentom nie będą przysługiwały żadne roszczenia.
Zmiana warunków aukcji czy przetargu nie może nastąpić po rozpoczęciu aukcji lub po upływie terminu składania ofert w przetargu.
Organizator przetargu ma prawo wydłużyć termin składania ofert, o czym poinformuje niezwłocznie uczestników przetargu.
Zamawiający po dokonaniu oceny ofert może zaprosić wybranych oferentów do dodatkowych rokowań, jako kolejnego etapu postępowania. Do rokowań dopuszczeni będą oferenci, którzy przedstawili najbardziej korzystne oferty. Niedopuszczalne jest, aby Zamawiający dopuścił do kolejnego etapu postępowania ofertę mniej korzystną od oferty niedopuszczonej do kolejnego etapu postępowania.
Zamawiający w ramach dodatkowych rokowań z oferentami, przedstawić może bardziej szczegółowe i dodatkowe wymagania w odniesieniu do przedmiotu zamówienia, nie może jednak dokonywać istotnej modyfikacji co do samego przedmiotu zamówienia. W efekcie dodatkowych rokowań wybrani oferenci przedstawią ponownie oferty, z uwzględnieniem wyników rokowań.
W powyższym wypadku, po zakończeniu dodatkowych rokowań sporządzony zostanie protokół z wyboru oferty po rokowaniach, który będzie dostępny dla oferentów w siedzibie Zamawiającego.
Zamawiający poinformuje pisemnie wszystkich uczestników przetargu niezwłocznie o dokonaniu wyboru.
VIII Inne informacje:
a) Przetarg jest prowadzony na podstawie przepisów art. 701 – 705 Kodeksu Cywilnego (Dz. U. nr 16 poz. 93 z 1964 r. z późniejszymi zmianami) oraz z uwzględnieniem wymogów Komisji Europejskiej t. j: jawności, niedyskryminacyjnego opisu przedmiotu zamówienia, równego dostępu dla podmiotów gospodarczych ze wszystkich państw członkowskich, wzajemnego uznawania dyplomów, świadectw i innych dokumentów, potwierdzających posiadanie kwalifikacji, zgodnie z polskim prawem, odpowiednich terminów, przejrzystego i obiektywnego podejścia.
b) Załącznikiem do niniejszego ogłoszenia są WARUNKI PRZYSTAPIENIA DO PRZETARGU W TRYBIE ART. 701 – 705 KODEKSU CYWILNEGO, zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego: www.laude.pl
c) Procedury dotyczące stosowania trybu przetargu zamieszczone są na stronie internetowej organizatora : www.laude.pl
WARUNKI PRZYSTAPIENIA DO PRZETARGU W TRYBIE ART. 701 – 705 KODEKSU CYWILNEGO NA DOSTAWĘ WAGONÓW DO PRZEWOZU KONTENERÓWWARUNKI POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Zamawiającym jest Laude Smart Intermodal Spółka Akcyjna, z siedzibą przy ul. Włocławskiej 131, 87-100 Toruń
(+48 56) 619 07 01; fax (+48 56) 619 07 00, e-mail: dotacje@laude.pl
http://www.laude.pl, NIP: 9562224293; Regon: 340461640
2. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest w w/w kwestii:Grzegorz Jarkowski, Dyrektor ds. Zakupów Inwestycyjnych (+48 56) 61 90 733, e-mail: grzegorz.jarkowski@laude.pl
3. W następstwie postępowania przetargowego Zamawiający postanawia wyłonić jednego Wykonawcę, z którym zawrze umowę w przedmiocie realizacji zamówienia.4. Postępowanie prowadzone jest przy odpowiednim zastosowaniu przepisów dotyczących udzielania przetargu w trybie art. 701 – 705 Kodeksu cywilnego oraz z uwzględnieniem wymogów Komisji Europejskiej tj:
-jawności,
-niedyskryminacyjnego opisu przedmiotu zamówienia,
-równego dostępu dla podmiotów gospodarczych ze wszystkich państw członkowskich,
-wzajemnego uznawania dyplomów, świadectw i innych dokumentów, potwierdzających posiadanie kwalifikacji, zgodnie z polskim prawem,
-odpowiednich terminów,
-przejrzystego i obiektywnego podejścia.
II. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Językiem postępowania jest równorzędnie język polski i angielski (dla Wykonawców spoza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej).
2. Ofertę może złożyć osoba prawna, przedsiębiorstwo, spółka, jak również jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. Warunek stanowi spełnienie kryteriów określonych w ogłoszeniu o przetargu.
3. Każdy Wykonawca, podmiot uczestniczący w postępowaniu przetargowym, może w jego ramach złożyć tylko jedną ofertę.
4. Dopuszcza się pisemny, w tym elektroniczny jak również telefoniczny wcześniejszy kontakt z Zamawiającym, w związku z przygotowywana ofertą, pytaniami związanymi z formalną kwestią udziału w postępowaniu. Na podkreślenie zasługuje jednak fakt, że ocenie przed Komisją Przetargową podlegać będą tylko dokumenty złożone w formie pisemnej lub elektronicznej w terminie przewidzianym w ogłoszeniu o przetargu. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres wskazany w pkt. I.1 niniejszych warunków udziału w postępowaniu.
5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywane przez strony za pomocą faksu lub poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej lub przesyłek kurierskich. W przypadku przekazania dokumentów za pomocą faksu lub poczty elektronicznej oferenci zobowiązani są do niezwłocznego dostarczenia oryginału podpisanego dokumentu do siedziby Zamawiającego.
III. PRZEDMIOT PRZETARGU
1. Przedmiot przetargu został szczegółowo wskazany, opisany w pkt. III Ogłoszenia o przetargu (Opis parametrów/specyfikacja przedmiotu zamówienia).
2. Termin realizacji zamówienia do dnia 31.03.2015 r.
3. Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu składania ofert. Informacja w powyższym zakresie zostanie niezwłocznie opublikowana w miejscu publikacji ogłoszenia o przetargu nie później niż 3 dni kalendarzowe przed upływem terminu składania ofert.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Formalne warunki udziału w postępowaniu zawarto w ogłoszeniu o przetargu, w punkcie V, określającym Wymagania jakim powinna odpowiadać oferta w prowadzonym przetargu.
2. Kryteria wyboru ofert zawarto w ogłoszeniu o przetargu, przy czym jeżeli kryteria wyboru nie zostały sprecyzowane jedynym kryterium wyboru będzie cena.
3. Termin związania ofertą zawarto w ogłoszeniu o przetargu.
4. Wykonawcy mają prawo składania zapytań i żądania wyjaśnień dotyczących treści ogłoszenia.
5. Zamawiający odpowiada na pytania Wykonawców dotyczące treści ogłoszenia w formie
odpowiedzi indywidualnie skierowanej do Wykonawcy.
6. W przypadku napływu znacznej liczby zapytań, Zamawiający może wydłużyć termin składania ofert. Punkt III.3 niniejszych warunków stosuje się odpowiednio, chyba że pytania w znacznej liczbie napłyną do Zamawiającego w terminie krótszym niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert – w takiej sytuacji publikacja informacji o wydłużeniu terminu składania ofert następuje niezwłocznie.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY I FORMA OFERTY
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i/lub języku angielskim.
2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej papierowej bądź elektronicznej i papierowej.
3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, a w
przypadku przesyłania ofert w formie elektronicznej, nadawcą wiadomości zawierającej ofertę musi być pracownik Wykonawcy.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Złożone oferty muszą odpowiadać wymogom formalnym wskazanym w ogłoszeniu o przetargu oraz niniejszych warunkach, a także wymogom technicznym wskazanym w ogłoszeniu o przetargu.
VI. FORMA OFERTY
1. Forma graficzna oferty jest dowolna pod warunkiem, że Wykonawca zawrze w ofercie wszystkie wymagane elementy, w tym w szczególności: nazwę i adres Wykonawcy, ofertę odpowiadającą pod względem merytorycznym i technicznym treści ogłoszenia o przetargu z podaniem dodatkowych informacji, jeżeli ich przekazanie jest wymagane przez Zamawiającego, cenę oraz inne warunki wykonania zamówienia (jeśli dotyczy). Jeżeli Zamawiający żąda przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie określonych kryteriów lub posiadania stosownych kwalifikacji i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wymagane dokumenty.
2. Złożona oferta musi być przejrzysta i czytelna.
3. W przypadku ofert złożonych w formie papierowej zaleca się ponumerowanie stron oferty oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty. W przypadku ofert składanych w wersji elektronicznej zaleca się złożenie oferty w jednym pliku w formacie PDF.
4. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane przez Wynajmującego oświadczenia, dokumenty, o których mowa w ogłoszeniu o przetargu.
5. Oferta powinna się składać z:
a) formularza oferty właściwej zawierającej wszystkie elementy wymagane w ogłoszeniu o przetargu oraz niniejszych warunkach udziału w postępowaniu, czyniącej ponadto zadość wymogom wskazanym w specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik do ogłoszenia o przetargu
b) wymaganych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w ogłoszeniu o przetargu
c) fakultatywnie dodatkowych dokumentów, które zdaniem Wykonawcy będą pomocne przy
ocenie oferty
6. Na żądanie Zamawiającego i w podanym przez niego rozsądnym terminie Wykonawca
obowiązany jest złożyć wyjaśnienia co do treści oferty i/lub uzupełnić ofertę o dodatkowe
dokumenty.
VII. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć pod adresem wskazanym w pkt. I.1 niniejszych warunków udziału w
postępowaniu.
2. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie wskazanym w ogłoszeniu o przetargu.
3. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty w formie papierowej do Zamawiającego potwierdzoną przez pracownika przyjmującego pocztę przychodzącą.
4. Oferta złożona po terminie lub oferta nie spełniająca wymagań zamieszczonych w ogłoszeniu zostanie pozostawiona bez dalszego rozpatrzenia i nie będzie zwrócona Wykonawcy.
5. Dalsze czynności Komisji Konkursowej odbywają się zgodnie z wewnętrznymi procedurami Zamawiającego, w oparciu o warunki udziału w postępowaniu i kryteria wyboru ofert wskazane w ogłoszeniu o przetargu.
VIII. WYBÓR OFERENTA I ZAWIADOMIENIE O WYNIKU POSTEPOWANIA
1. Przy dokonywaniu wyboru oferty Zamawiający stosował będzie tylko i wyłącznie zasady opisane w niniejszych warunkach udziału w postępowaniu, w pełni respektując zapisy ogłoszenia o przetargu.
2. Umowa z Wykonawcą, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejsza zostanie zawarta w terminie do 28.02.2014 r.
3. W przypadku, gdy w odpowiedzi na ogłoszenie do Zamawiającego wpłynie tylko jedna oferta spełniająca wymogi zawarte w ogłoszeniu, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który złożył ofertę lub unieważnić postępowanie.
4. Na każdym etapie postępowania Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie.
5. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert – tych, którzy złożyli oferty.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Do spraw nieuregulowanych w niniejszych warunkach udziału w postępowaniu jak również w ogłoszeniu o przetargu mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
3.1.2014
| TI | Tytuł | Polska-Toruń: Wagony kolejowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 416603-2014 |
| PD | Data publikacji | 09/12/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 237 |
| TW | Miejscowość | TORUŃ |
| AU | Nazwa instytucji | Laude Smart Intermodal Spółka Akcyjna |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 04/12/2014 |
| NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 34622400 - Wagony kolejowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 34622400 - Wagony kolejowe |
| RC | Kod NUTS | PL312 |
09/12/2014 S237 - - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Toruń: Wagony kolejowe
2014/S 237-416603
Laude Smart Intermodal Spółka Akcyjna, Włocławska 131, Osoba do kontaktów: Janusz Górski, Toruń87-100, POLSKA. Tel.: +48 566190789. Faks: +48 566190700. E-mail: janusz.gorski@laude.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 26.11.2014, 2014/S 228-402248)
Przedmiot zamówienia:
CPV:34622400
CPV:34622400
Wagony kolejowe
Procedury niepełnej
Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało przerwane
Zamówienie może być przedmiotem ponownej publikacji
Inne dodatkowe informacje
W dniu 4.12.2014 Zarząd Spółki podjął decyzję o przerwaniu przedmiotowego postępowania przetargowego w związku ze zwiększeniem zapotrzebowania co do ilości zamawianych wagonów.
| TI | Tytuł | Polska-Toruń: Wagony kolejowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 46419-2014 |
| PD | Data publikacji | 11/02/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 29 |
| TW | Miejscowość | TORUŃ |
| AU | Nazwa instytucji | Laude Smart Intermodal Spółka Akcyjna |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 06/02/2014 |
| NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 34622400 - Wagony kolejowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 34622400 - Wagony kolejowe |
| RC | Kod NUTS | PL312 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.laude.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
11/02/2014 S29 - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Toruń: Wagony kolejowe
2014/S 029-046419
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Laude Smart Intermodal Spółka Akcyjna
Włocławska 131
Osoba do kontaktów: Grzegorz Jarkowski
87-100 Toruń
Polska
Tel.: +48 566190733
E-mail: grzegorz.jarkowski@laude.pl
Faks: +48 566190700
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.laude.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: spółka akcyjna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Transport Spedycja Logistyka
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Ogłoszenie na dostawę 80 wagonów specjalistycznych do przewozu kontenerów.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Kupno
Kupno
Kod NUTS PL312
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Zamówienie obejmuje dostawę 80 wagonów specjalistycznych do przewozu kontenerów (dopuszcza się wagony fabrycznie nowe lub po renowacji), które powinny spełniać następujące parametry techniczne:
— Szerokość toru 1435mm
— Dopuszczalna masa całkowita wagonu 90 ton
— Wózki typu Y25Lsd1(k) lub Y25Ls1(k)
— Zestawy kołowe o max. Ø 920mm monoblokowe/obręczowe
— Długość wagonu maksymalnie 14040mm
— Szerokość wagonu: do 3000mm
— Wysokość ładowna podłogi: 1155mm
— Promień skrętu: 35m
— Prędkość maksymalna dla wagonu ładownego 100km/h
— Prędkość w stanie próżnym 120 km/h
— Maksymalna masa netto wagonu 18 ton
— 20 % wagonów musi być wyposażonych w hamulec ręczny obsługiwany z poziomu toru i haki portowe
— Wagon musi posiadać zawór rozrządczy, i samoczynny nastawiacz skoku tłoka zgodne z normą UIC
Wymagane dokumenty w celu potwierdzenia niezbędnych parametrów:
— Świadectwo sprawności technicznej
— Świadectwo Typu
— Dokumentacja DSU
— Dokumentacja DTR
— Paszporty zbiorników sprężonego powietrza
Przedstawione powyżej opisy dotyczą minimalnych wymagań technicznych – adekwatnych do wymagań Projektu. Oferent może zaproponować parametry lepsze lub równoważne.
— Szerokość toru 1435mm
— Dopuszczalna masa całkowita wagonu 90 ton
— Wózki typu Y25Lsd1(k) lub Y25Ls1(k)
— Zestawy kołowe o max. Ø 920mm monoblokowe/obręczowe
— Długość wagonu maksymalnie 14040mm
— Szerokość wagonu: do 3000mm
— Wysokość ładowna podłogi: 1155mm
— Promień skrętu: 35m
— Prędkość maksymalna dla wagonu ładownego 100km/h
— Prędkość w stanie próżnym 120 km/h
— Maksymalna masa netto wagonu 18 ton
— 20 % wagonów musi być wyposażonych w hamulec ręczny obsługiwany z poziomu toru i haki portowe
— Wagon musi posiadać zawór rozrządczy, i samoczynny nastawiacz skoku tłoka zgodne z normą UIC
Wymagane dokumenty w celu potwierdzenia niezbędnych parametrów:
— Świadectwo sprawności technicznej
— Świadectwo Typu
— Dokumentacja DSU
— Dokumentacja DTR
— Paszporty zbiorników sprężonego powietrza
Przedstawione powyżej opisy dotyczą minimalnych wymagań technicznych – adekwatnych do wymagań Projektu. Oferent może zaproponować parametry lepsze lub równoważne.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
34622400
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 20
2. Waga wagonu. Waga 40
3. długość wagonu. Waga 40
1. Cena. Waga 20
2. Waga wagonu. Waga 40
3. długość wagonu. Waga 40
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 4-003547 z dnia 7.1.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
31.1.2014
V.2)Informacje o ofertach
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Fabryka Wagonów Gniewczyna Spółka Akcyjna
ul. Łańcucka 591
37-203 Gniewczyna
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, Priorytet VII „Transport przyjazny środowisku”, Działanie 7.4 „Rozwój transportu intermodalnego”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach:
Działania 7.4 „Rozwój transportu intermodalnego”, Priorytet VII „Transport przyjazny środowisku”, Działanie 7.4 „Rozwój transportu intermodalnego”.
Umowa o dofinansowanie numer POIS.07.04.00-00-030/13-00
Tytuł projektu: „Wzrost konkurencyjności przewozów intermodalnych poprzez zastosowanie wagonów do przewozów kontenerów ciężkich”
Data podpisania umowy: 24.10.2013.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, Priorytet VII „Transport przyjazny środowisku”, Działanie 7.4 „Rozwój transportu intermodalnego”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach:
Działania 7.4 „Rozwój transportu intermodalnego”, Priorytet VII „Transport przyjazny środowisku”, Działanie 7.4 „Rozwój transportu intermodalnego”.
Umowa o dofinansowanie numer POIS.07.04.00-00-030/13-00
Tytuł projektu: „Wzrost konkurencyjności przewozów intermodalnych poprzez zastosowanie wagonów do przewozów kontenerów ciężkich”
Data podpisania umowy: 24.10.2013.
VI.2)Informacje dodatkowe:
Komisja przetargowa wybierze oferenta, w oparciu o kryteria wyboru oferty.
1. Kryteria dopuszczające (niespełnienie któregokolwiek z kryteriów spowoduje odrzucenie oferty z dalszej oceny):
a. kompletność oferty w stosunku do Ogłoszenia o przetargu,
b. zgodność oferty z wymaganiami Ogłoszenia o przetargu określonymi punkcie III Opis parametrów/ specyfikacja przedmiotu zamówienia
2. Kryteria wyboru (w nawiasie podano wagi):
a. oferowana cena (20%)
b. waga wagonu (40%)
c. długość wagonu (40%)
Planowana metodologia oceny ofert w oparciu o Kryteria wyboru oferty:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
Lp. Kryterium Liczba punktów (waga)
1. Kryterium 1 – Cena 20
2. Kryterium 2 – Waga wagonu 40
3. Kryterium 3 – Długość wagonu 40
SUMA 100
W kryterium „Cena” najwyższą liczbę punktów (20) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę PLN netto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:
Liczba punktów oferty = (cena oferty najniższej x 20) / cena oferty ocenianej
W kryterium „Waga wagonu” najwyższą liczbę punktów (40) otrzyma oferent, który zaproponuje najlżejszy wagon, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:
Liczba punktów oferty = (Waga wagonu z oferty firmy, proponującej najlżejszy wagon x 40) / Waga wagonu z oferty ocenianej
W kryterium „Długość wagonu” najwyższą liczbę punktów (40) otrzyma oferent, który zaproponuje najkrótszy wagon, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:
Liczba punktów oferty = (Długość wagonu z oferty firmy, proponującej najkrótszy wagon x 40) / Długość wagonu z oferty ocenianej
Wartość ofert wyrażonych w walucie obcej zostanie ustalona z wykorzystaniem aktualnego kursu sprzedaży NBP na dzień sporządzenia ofert.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi jednocześnie wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu o wyborze. Informacja o wyniku postępowania będzie dostępna w siedzibie Zamawiającego po zakończeniu procedury wyboru dostawcy. Informacja o wyniku postępowania zostanie ponadto umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
V Wymagania jakim powinna odpowiadać oferta w prowadzonym przetargu:
Oferta pod rygorem nieważności musi być sporządzona w formie pisemnej i musi zawierać:
- imię i nazwisko, dokładny adres i telefon kontaktowy lub nazwę (firmę), adres siedziby oferenta, telefon, fax., PESEL w przypadku osoby fizycznej, a w przypadku przedsiębiorcy NIP oraz numer REGON,
-w przypadku przystąpienia do przetargu przedsiębiorcy (prowadzącego działalność gospodarczą) należy do oferty dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
-oświadczenie oferenta, że zapoznał sie z warunkami przetargu,
-zobowiązanie oferenta do ustanowienia na rzecz Laude Smart Intermodal S.A. zabezpieczenia należytego i terminowego wykonania umowy na dostawę 80 wagonów specjalistycznych do przewozu kontenerów o wartości nie mniejszej niż 7.000.000,00 zł (słownie: siedem milionów złotych) w formie uzgodnionej z Zarządem Laude Smart Intermodal S.A.
-oświadczenie oferenta, że jest związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu
składania ofert.
-opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym
-wartość oferty (netto oraz brutto)
-termin realizacji zamówienia do dnia 31.03.2015 r.
VI Termin, miejsce i tryb złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w zamkniętej, zaklejonej kopercie. Koperta musi być zaadresowana wg
poniższego wzoru:
Laude Smart Intermodal Spółka Akcyjna
ul. Włocławska 131
87-100 Toruń
z dopiskiem
„Oferta przetargowa na dostawę wagonów specjalistycznych do przewozu kontenerów”.
Oferty pisemne należy składać w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 16:00, nie później jednak niż do dnia 16.01.2014 r. w siedzibie Laude Smart Intermodal Spółka Akcyjna
VII Prawo organizatora
Organizatorowi przetargu przysługuje, bez obowiązku podania przyczyny, prawo unieważnienia, przerwania, pozostawienia postępowania bez rozstrzygnięcia, zamknięcia lub odwołania przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert lub prawo zmiany warunków przetargu. W takim przypadku Zamawiający niezwłocznie powiadomi na piśmie uczestników przetargu o jego zamknięciu bez dokonania wyboru.
Z tego tytułu oferentom nie będą przysługiwały żadne roszczenia.
Zmiana warunków aukcji czy przetargu nie może nastąpić po rozpoczęciu aukcji lub po upływie terminu składania ofert w przetargu.
Organizator przetargu ma prawo wydłużyć termin składania ofert, o czym poinformuje niezwłocznie uczestników przetargu.
Zamawiający po dokonaniu oceny ofert może zaprosić wybranych oferentów do dodatkowych rokowań, jako kolejnego etapu postępowania. Do rokowań dopuszczeni będą oferenci, którzy przedstawili najbardziej korzystne oferty. Niedopuszczalne jest, aby Zamawiający dopuścił do kolejnego etapu postępowania ofertę mniej korzystną od oferty niedopuszczonej do kolejnego etapu postępowania.
Zamawiający w ramach dodatkowych rokowań z oferentami, przedstawić może bardziej szczegółowe i dodatkowe wymagania w odniesieniu do przedmiotu zamówienia, nie może jednak dokonywać istotnej modyfikacji co do samego przedmiotu zamówienia. W efekcie dodatkowych rokowań wybrani oferenci przedstawią ponownie oferty, z uwzględnieniem wyników rokowań.
W powyższym wypadku, po zakończeniu dodatkowych rokowań sporządzony zostanie protokół z wyboru oferty po rokowaniach, który będzie dostępny dla oferentów w siedzibie Zamawiającego.
Zamawiający poinformuje pisemnie wszystkich uczestników przetargu niezwłocznie o dokonaniu wyboru.
VIII Inne informacje:
a) Przetarg jest prowadzony na podstawie przepisów art. 701 – 705 Kodeksu Cywilnego (Dz. U. nr 16 poz. 93 z 1964 r. z późniejszymi zmianami) oraz z uwzględnieniem wymogów Komisji Europejskiej t. j: jawności, niedyskryminacyjnego opisu przedmiotu zamówienia, równego dostępu dla podmiotów gospodarczych ze wszystkich państw członkowskich, wzajemnego uznawania dyplomów, świadectw i innych dokumentów, potwierdzających posiadanie kwalifikacji, zgodnie z polskim prawem, odpowiednich terminów, przejrzystego i obiektywnego podejścia.
WARUNKI POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Zamawiającym jest Laude Smart Intermodal Spółka Akcyjna, z siedzibą przy ul. Włocławskiej 131, 87-100 Toruń
4. Postępowanie prowadzone jest przy odpowiednim zastosowaniu przepisów dotyczących udzielania przetargu w trybie art. 701 – 705 Kodeksu cywilnego oraz z uwzględnieniem wymogów Komisji Europejskiej tj:
-jawności,
-niedyskryminacyjnego opisu przedmiotu zamówienia,
-równego dostępu dla podmiotów gospodarczych ze wszystkich państw członkowskich,
-wzajemnego uznawania dyplomów, świadectw i innych dokumentów, potwierdzających posiadanie kwalifikacji, zgodnie z polskim prawem,
-odpowiednich terminów,
-przejrzystego i obiektywnego podejścia.
II. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Językiem postępowania jest równorzędnie język polski i angielski (dla Wykonawców spoza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej).
2. Ofertę może złożyć osoba prawna, przedsiębiorstwo, spółka, jak również jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. Warunek stanowi spełnienie kryteriów określonych w ogłoszeniu o przetargu.
3. Każdy Wykonawca, podmiot uczestniczący w postępowaniu przetargowym, może w jego ramach złożyć tylko jedną ofertę.
4. Dopuszcza się pisemny, w tym elektroniczny jak również telefoniczny wcześniejszy kontakt z Zamawiającym, w związku z przygotowywana ofertą, pytaniami związanymi z formalną kwestią udziału w postępowaniu. Na podkreślenie zasługuje jednak fakt, że ocenie przed Komisją Przetargową podlegać będą tylko dokumenty złożone w formie pisemnej lub elektronicznej w terminie przewidzianym w ogłoszeniu o przetargu. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres wskazany w pkt. I.1 niniejszych warunków udziału w postępowaniu.
5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywane przez strony za pomocą faksu lub poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej lub przesyłek kurierskich. W przypadku przekazania dokumentów za pomocą faksu lub poczty elektronicznej oferenci zobowiązani są do niezwłocznego dostarczenia oryginału podpisanego dokumentu do siedziby Zamawiającego.
III. PRZEDMIOT PRZETARGU
1. Przedmiot przetargu został szczegółowo wskazany, opisany w pkt. III Ogłoszenia o przetargu (Opis parametrów/specyfikacja przedmiotu zamówienia).
2. Termin realizacji zamówienia do dnia 31.03.2015 r.
3. Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu składania ofert. Informacja w powyższym zakresie zostanie niezwłocznie opublikowana w miejscu publikacji ogłoszenia o przetargu nie później niż 3 dni kalendarzowe przed upływem terminu składania ofert.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Formalne warunki udziału w postępowaniu zawarto w ogłoszeniu o przetargu, w punkcie V, określającym Wymagania jakim powinna odpowiadać oferta w prowadzonym przetargu.
2. Kryteria wyboru ofert zawarto w ogłoszeniu o przetargu, przy czym jeżeli kryteria wyboru nie zostały sprecyzowane jedynym kryterium wyboru będzie cena.
3. Termin związania ofertą zawarto w ogłoszeniu o przetargu.
4. Wykonawcy mają prawo składania zapytań i żądania wyjaśnień dotyczących treści ogłoszenia.
5. Zamawiający odpowiada na pytania Wykonawców dotyczące treści ogłoszenia w formie
odpowiedzi indywidualnie skierowanej do Wykonawcy.
6. W przypadku napływu znacznej liczby zapytań, Zamawiający może wydłużyć termin składania ofert. Punkt III.3 niniejszych warunków stosuje się odpowiednio, chyba że pytania w znacznej liczbie napłyną do Zamawiającego w terminie krótszym niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert – w takiej sytuacji publikacja informacji o wydłużeniu terminu składania ofert następuje niezwłocznie.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY I FORMA OFERTY
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i/lub języku angielskim.
2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej papierowej bądź elektronicznej i papierowej.
3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, a w
przypadku przesyłania ofert w formie elektronicznej, nadawcą wiadomości zawierającej ofertę musi być pracownik Wykonawcy.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Złożone oferty muszą odpowiadać wymogom formalnym wskazanym w ogłoszeniu o przetargu oraz niniejszych warunkach, a także wymogom technicznym wskazanym w ogłoszeniu o przetargu.
VI. FORMA OFERTY
1. Forma graficzna oferty jest dowolna pod warunkiem, że Wykonawca zawrze w ofercie wszystkie wymagane elementy, w tym w szczególności: nazwę i adres Wykonawcy, ofertę odpowiadającą pod względem merytorycznym i technicznym treści ogłoszenia o przetargu z podaniem dodatkowych informacji, jeżeli ich przekazanie jest wymagane przez Zamawiającego, cenę oraz inne warunki wykonania zamówienia (jeśli dotyczy). Jeżeli Zamawiający żąda przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie określonych kryteriów lub posiadania stosownych kwalifikacji i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wymagane dokumenty.
2. Złożona oferta musi być przejrzysta i czytelna.
3. W przypadku ofert złożonych w formie papierowej zaleca się ponumerowanie stron oferty oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty. W przypadku ofert składanych w wersji elektronicznej zaleca się złożenie oferty w jednym pliku w formacie PDF.
4. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane przez Wynajmującego oświadczenia, dokumenty, o których mowa w ogłoszeniu o przetargu.
5. Oferta powinna się składać z:
a) formularza oferty właściwej zawierającej wszystkie elementy wymagane w ogłoszeniu o przetargu oraz niniejszych warunkach udziału w postępowaniu, czyniącej ponadto zadość wymogom wskazanym w specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik do ogłoszenia o przetargu
b) wymaganych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w ogłoszeniu o przetargu
c) fakultatywnie dodatkowych dokumentów, które zdaniem Wykonawcy będą pomocne przy
ocenie oferty
6. Na żądanie Zamawiającego i w podanym przez niego rozsądnym terminie Wykonawca
obowiązany jest złożyć wyjaśnienia co do treści oferty i/lub uzupełnić ofertę o dodatkowe
dokumenty.
VII. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć pod adresem wskazanym w pkt. I.1 niniejszych warunków udziału w
postępowaniu.
2. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie wskazanym w ogłoszeniu o przetargu.
3. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty w formie papierowej do Zamawiającego potwierdzoną przez pracownika przyjmującego pocztę przychodzącą.
4. Oferta złożona po terminie lub oferta nie spełniająca wymagań zamieszczonych w ogłoszeniu zostanie pozostawiona bez dalszego rozpatrzenia i nie będzie zwrócona Wykonawcy.
5. Dalsze czynności Komisji Konkursowej odbywają się zgodnie z wewnętrznymi procedurami Zamawiającego, w oparciu o warunki udziału w postępowaniu i kryteria wyboru ofert wskazane w ogłoszeniu o przetargu.
VIII. WYBÓR OFERENTA I ZAWIADOMIENIE O WYNIKU POSTEPOWANIA
1. Przy dokonywaniu wyboru oferty Zamawiający stosował będzie tylko i wyłącznie zasady opisane w niniejszych warunkach udziału w postępowaniu, w pełni respektując zapisy ogłoszenia o przetargu.
2. Umowa z Wykonawcą, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejsza zostanie zawarta w terminie do 28.02.2014 r.
3. W przypadku, gdy w odpowiedzi na ogłoszenie do Zamawiającego wpłynie tylko jedna oferta spełniająca wymogi zawarte w ogłoszeniu, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który złożył ofertę lub unieważnić postępowanie.
4. Na każdym etapie postępowania Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie.
5. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert – tych, którzy złożyli oferty.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Do spraw nieuregulowanych w niniejszych warunkach udziału w postępowaniu jak również w ogłoszeniu o przetargu mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Ogłoszenie o przetargu, warunki przystąpienia do przetargu oraz Opis procedur /regulamin zawierania umów dla zadań objętych projektem dz. 7.4.POIŚ zamieszczone są na stronie internetowej Zamawiającego www.laude.pl w zakładce Firma-Ogłoszenia oraz w siedzibie firmy w miejscu ogólnodostępnym.
Przetarg odbędzie się w terminie od dnia 3.1.2014 do dnia 16.1.2014Komisja przetargowa wybierze oferenta, w oparciu o kryteria wyboru oferty.
1. Kryteria dopuszczające (niespełnienie któregokolwiek z kryteriów spowoduje odrzucenie oferty z dalszej oceny):
a. kompletność oferty w stosunku do Ogłoszenia o przetargu,
b. zgodność oferty z wymaganiami Ogłoszenia o przetargu określonymi punkcie III Opis parametrów/ specyfikacja przedmiotu zamówienia
2. Kryteria wyboru (w nawiasie podano wagi):
a. oferowana cena (20%)
b. waga wagonu (40%)
c. długość wagonu (40%)
Planowana metodologia oceny ofert w oparciu o Kryteria wyboru oferty:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
Lp. Kryterium Liczba punktów (waga)
1. Kryterium 1 – Cena 20
2. Kryterium 2 – Waga wagonu 40
3. Kryterium 3 – Długość wagonu 40
SUMA 100
W kryterium „Cena” najwyższą liczbę punktów (20) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę PLN netto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:
Liczba punktów oferty = (cena oferty najniższej x 20) / cena oferty ocenianej
W kryterium „Waga wagonu” najwyższą liczbę punktów (40) otrzyma oferent, który zaproponuje najlżejszy wagon, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:
Liczba punktów oferty = (Waga wagonu z oferty firmy, proponującej najlżejszy wagon x 40) / Waga wagonu z oferty ocenianej
W kryterium „Długość wagonu” najwyższą liczbę punktów (40) otrzyma oferent, który zaproponuje najkrótszy wagon, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:
Liczba punktów oferty = (Długość wagonu z oferty firmy, proponującej najkrótszy wagon x 40) / Długość wagonu z oferty ocenianej
Wartość ofert wyrażonych w walucie obcej zostanie ustalona z wykorzystaniem aktualnego kursu sprzedaży NBP na dzień sporządzenia ofert.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi jednocześnie wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu o wyborze. Informacja o wyniku postępowania będzie dostępna w siedzibie Zamawiającego po zakończeniu procedury wyboru dostawcy. Informacja o wyniku postępowania zostanie ponadto umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
V Wymagania jakim powinna odpowiadać oferta w prowadzonym przetargu:
Oferta pod rygorem nieważności musi być sporządzona w formie pisemnej i musi zawierać:
- imię i nazwisko, dokładny adres i telefon kontaktowy lub nazwę (firmę), adres siedziby oferenta, telefon, fax., PESEL w przypadku osoby fizycznej, a w przypadku przedsiębiorcy NIP oraz numer REGON,
-w przypadku przystąpienia do przetargu przedsiębiorcy (prowadzącego działalność gospodarczą) należy do oferty dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
-oświadczenie oferenta, że zapoznał sie z warunkami przetargu,
-zobowiązanie oferenta do ustanowienia na rzecz Laude Smart Intermodal S.A. zabezpieczenia należytego i terminowego wykonania umowy na dostawę 80 wagonów specjalistycznych do przewozu kontenerów o wartości nie mniejszej niż 7.000.000,00 zł (słownie: siedem milionów złotych) w formie uzgodnionej z Zarządem Laude Smart Intermodal S.A.
-oświadczenie oferenta, że jest związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu
składania ofert.
-opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym
-wartość oferty (netto oraz brutto)
-termin realizacji zamówienia do dnia 31.03.2015 r.
VI Termin, miejsce i tryb złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w zamkniętej, zaklejonej kopercie. Koperta musi być zaadresowana wg
poniższego wzoru:
Laude Smart Intermodal Spółka Akcyjna
ul. Włocławska 131
87-100 Toruń
z dopiskiem
„Oferta przetargowa na dostawę wagonów specjalistycznych do przewozu kontenerów”.
Oferty pisemne należy składać w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 16:00, nie później jednak niż do dnia 16.01.2014 r. w siedzibie Laude Smart Intermodal Spółka Akcyjna
VII Prawo organizatora
Organizatorowi przetargu przysługuje, bez obowiązku podania przyczyny, prawo unieważnienia, przerwania, pozostawienia postępowania bez rozstrzygnięcia, zamknięcia lub odwołania przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert lub prawo zmiany warunków przetargu. W takim przypadku Zamawiający niezwłocznie powiadomi na piśmie uczestników przetargu o jego zamknięciu bez dokonania wyboru.
Z tego tytułu oferentom nie będą przysługiwały żadne roszczenia.
Zmiana warunków aukcji czy przetargu nie może nastąpić po rozpoczęciu aukcji lub po upływie terminu składania ofert w przetargu.
Organizator przetargu ma prawo wydłużyć termin składania ofert, o czym poinformuje niezwłocznie uczestników przetargu.
Zamawiający po dokonaniu oceny ofert może zaprosić wybranych oferentów do dodatkowych rokowań, jako kolejnego etapu postępowania. Do rokowań dopuszczeni będą oferenci, którzy przedstawili najbardziej korzystne oferty. Niedopuszczalne jest, aby Zamawiający dopuścił do kolejnego etapu postępowania ofertę mniej korzystną od oferty niedopuszczonej do kolejnego etapu postępowania.
Zamawiający w ramach dodatkowych rokowań z oferentami, przedstawić może bardziej szczegółowe i dodatkowe wymagania w odniesieniu do przedmiotu zamówienia, nie może jednak dokonywać istotnej modyfikacji co do samego przedmiotu zamówienia. W efekcie dodatkowych rokowań wybrani oferenci przedstawią ponownie oferty, z uwzględnieniem wyników rokowań.
W powyższym wypadku, po zakończeniu dodatkowych rokowań sporządzony zostanie protokół z wyboru oferty po rokowaniach, który będzie dostępny dla oferentów w siedzibie Zamawiającego.
Zamawiający poinformuje pisemnie wszystkich uczestników przetargu niezwłocznie o dokonaniu wyboru.
VIII Inne informacje:
a) Przetarg jest prowadzony na podstawie przepisów art. 701 – 705 Kodeksu Cywilnego (Dz. U. nr 16 poz. 93 z 1964 r. z późniejszymi zmianami) oraz z uwzględnieniem wymogów Komisji Europejskiej t. j: jawności, niedyskryminacyjnego opisu przedmiotu zamówienia, równego dostępu dla podmiotów gospodarczych ze wszystkich państw członkowskich, wzajemnego uznawania dyplomów, świadectw i innych dokumentów, potwierdzających posiadanie kwalifikacji, zgodnie z polskim prawem, odpowiednich terminów, przejrzystego i obiektywnego podejścia.
b) Załącznikiem do niniejszego ogłoszenia są WARUNKI PRZYSTAPIENIA DO PRZETARGU W TRYBIE ART. 701 – 705 KODEKSU CYWILNEGO, zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego: www.laude.pl
c) Procedury dotyczące stosowania trybu przetargu zamieszczone są na stronie internetowej organizatora : www.laude.pl
WARUNKI PRZYSTAPIENIA DO PRZETARGU W TRYBIE ART. 701 – 705 KODEKSU CYWILNEGO NA DOSTAWĘ WAGONÓW DO PRZEWOZU KONTENERÓWWARUNKI POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Zamawiającym jest Laude Smart Intermodal Spółka Akcyjna, z siedzibą przy ul. Włocławskiej 131, 87-100 Toruń
(+48 56) 619 07 01; fax (+48 56) 619 07 00, e-mail: dotacje@laude.pl
http://www.laude.pl, NIP: 9562224293; Regon: 340461640
2. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest w w/w kwestii:Grzegorz Jarkowski, Dyrektor ds. Zakupów Inwestycyjnych (+48 56) 61 90 733, e-mail: grzegorz.jarkowski@laude.pl
3. W następstwie postępowania przetargowego Zamawiający postanawia wyłonić jednego Wykonawcę, z którym zawrze umowę w przedmiocie realizacji zamówienia.4. Postępowanie prowadzone jest przy odpowiednim zastosowaniu przepisów dotyczących udzielania przetargu w trybie art. 701 – 705 Kodeksu cywilnego oraz z uwzględnieniem wymogów Komisji Europejskiej tj:
-jawności,
-niedyskryminacyjnego opisu przedmiotu zamówienia,
-równego dostępu dla podmiotów gospodarczych ze wszystkich państw członkowskich,
-wzajemnego uznawania dyplomów, świadectw i innych dokumentów, potwierdzających posiadanie kwalifikacji, zgodnie z polskim prawem,
-odpowiednich terminów,
-przejrzystego i obiektywnego podejścia.
II. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Językiem postępowania jest równorzędnie język polski i angielski (dla Wykonawców spoza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej).
2. Ofertę może złożyć osoba prawna, przedsiębiorstwo, spółka, jak również jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. Warunek stanowi spełnienie kryteriów określonych w ogłoszeniu o przetargu.
3. Każdy Wykonawca, podmiot uczestniczący w postępowaniu przetargowym, może w jego ramach złożyć tylko jedną ofertę.
4. Dopuszcza się pisemny, w tym elektroniczny jak również telefoniczny wcześniejszy kontakt z Zamawiającym, w związku z przygotowywana ofertą, pytaniami związanymi z formalną kwestią udziału w postępowaniu. Na podkreślenie zasługuje jednak fakt, że ocenie przed Komisją Przetargową podlegać będą tylko dokumenty złożone w formie pisemnej lub elektronicznej w terminie przewidzianym w ogłoszeniu o przetargu. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres wskazany w pkt. I.1 niniejszych warunków udziału w postępowaniu.
5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywane przez strony za pomocą faksu lub poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej lub przesyłek kurierskich. W przypadku przekazania dokumentów za pomocą faksu lub poczty elektronicznej oferenci zobowiązani są do niezwłocznego dostarczenia oryginału podpisanego dokumentu do siedziby Zamawiającego.
III. PRZEDMIOT PRZETARGU
1. Przedmiot przetargu został szczegółowo wskazany, opisany w pkt. III Ogłoszenia o przetargu (Opis parametrów/specyfikacja przedmiotu zamówienia).
2. Termin realizacji zamówienia do dnia 31.03.2015 r.
3. Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu składania ofert. Informacja w powyższym zakresie zostanie niezwłocznie opublikowana w miejscu publikacji ogłoszenia o przetargu nie później niż 3 dni kalendarzowe przed upływem terminu składania ofert.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Formalne warunki udziału w postępowaniu zawarto w ogłoszeniu o przetargu, w punkcie V, określającym Wymagania jakim powinna odpowiadać oferta w prowadzonym przetargu.
2. Kryteria wyboru ofert zawarto w ogłoszeniu o przetargu, przy czym jeżeli kryteria wyboru nie zostały sprecyzowane jedynym kryterium wyboru będzie cena.
3. Termin związania ofertą zawarto w ogłoszeniu o przetargu.
4. Wykonawcy mają prawo składania zapytań i żądania wyjaśnień dotyczących treści ogłoszenia.
5. Zamawiający odpowiada na pytania Wykonawców dotyczące treści ogłoszenia w formie
odpowiedzi indywidualnie skierowanej do Wykonawcy.
6. W przypadku napływu znacznej liczby zapytań, Zamawiający może wydłużyć termin składania ofert. Punkt III.3 niniejszych warunków stosuje się odpowiednio, chyba że pytania w znacznej liczbie napłyną do Zamawiającego w terminie krótszym niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert – w takiej sytuacji publikacja informacji o wydłużeniu terminu składania ofert następuje niezwłocznie.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY I FORMA OFERTY
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i/lub języku angielskim.
2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej papierowej bądź elektronicznej i papierowej.
3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, a w
przypadku przesyłania ofert w formie elektronicznej, nadawcą wiadomości zawierającej ofertę musi być pracownik Wykonawcy.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Złożone oferty muszą odpowiadać wymogom formalnym wskazanym w ogłoszeniu o przetargu oraz niniejszych warunkach, a także wymogom technicznym wskazanym w ogłoszeniu o przetargu.
VI. FORMA OFERTY
1. Forma graficzna oferty jest dowolna pod warunkiem, że Wykonawca zawrze w ofercie wszystkie wymagane elementy, w tym w szczególności: nazwę i adres Wykonawcy, ofertę odpowiadającą pod względem merytorycznym i technicznym treści ogłoszenia o przetargu z podaniem dodatkowych informacji, jeżeli ich przekazanie jest wymagane przez Zamawiającego, cenę oraz inne warunki wykonania zamówienia (jeśli dotyczy). Jeżeli Zamawiający żąda przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie określonych kryteriów lub posiadania stosownych kwalifikacji i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wymagane dokumenty.
2. Złożona oferta musi być przejrzysta i czytelna.
3. W przypadku ofert złożonych w formie papierowej zaleca się ponumerowanie stron oferty oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty. W przypadku ofert składanych w wersji elektronicznej zaleca się złożenie oferty w jednym pliku w formacie PDF.
4. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane przez Wynajmującego oświadczenia, dokumenty, o których mowa w ogłoszeniu o przetargu.
5. Oferta powinna się składać z:
a) formularza oferty właściwej zawierającej wszystkie elementy wymagane w ogłoszeniu o przetargu oraz niniejszych warunkach udziału w postępowaniu, czyniącej ponadto zadość wymogom wskazanym w specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik do ogłoszenia o przetargu
b) wymaganych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w ogłoszeniu o przetargu
c) fakultatywnie dodatkowych dokumentów, które zdaniem Wykonawcy będą pomocne przy
ocenie oferty
6. Na żądanie Zamawiającego i w podanym przez niego rozsądnym terminie Wykonawca
obowiązany jest złożyć wyjaśnienia co do treści oferty i/lub uzupełnić ofertę o dodatkowe
dokumenty.
VII. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć pod adresem wskazanym w pkt. I.1 niniejszych warunków udziału w
postępowaniu.
2. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie wskazanym w ogłoszeniu o przetargu.
3. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty w formie papierowej do Zamawiającego potwierdzoną przez pracownika przyjmującego pocztę przychodzącą.
4. Oferta złożona po terminie lub oferta nie spełniająca wymagań zamieszczonych w ogłoszeniu zostanie pozostawiona bez dalszego rozpatrzenia i nie będzie zwrócona Wykonawcy.
5. Dalsze czynności Komisji Konkursowej odbywają się zgodnie z wewnętrznymi procedurami Zamawiającego, w oparciu o warunki udziału w postępowaniu i kryteria wyboru ofert wskazane w ogłoszeniu o przetargu.
VIII. WYBÓR OFERENTA I ZAWIADOMIENIE O WYNIKU POSTEPOWANIA
1. Przy dokonywaniu wyboru oferty Zamawiający stosował będzie tylko i wyłącznie zasady opisane w niniejszych warunkach udziału w postępowaniu, w pełni respektując zapisy ogłoszenia o przetargu.
2. Umowa z Wykonawcą, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejsza zostanie zawarta w terminie do 28.02.2014 r.
3. W przypadku, gdy w odpowiedzi na ogłoszenie do Zamawiającego wpłynie tylko jedna oferta spełniająca wymogi zawarte w ogłoszeniu, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który złożył ofertę lub unieważnić postępowanie.
4. Na każdym etapie postępowania Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie.
5. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert – tych, którzy złożyli oferty.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Do spraw nieuregulowanych w niniejszych warunkach udziału w postępowaniu jak również w ogłoszeniu o przetargu mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
6.2.2014