Przygotowanie i przeprowadzenie usługi szkoleniowej dla 70 uczestników projektu pn. Kompetentni w urzędzie realizowanego przez Filię WUP w Płocku, w ramach Działania 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie PO KL

Warszawa: Przygotowanie i przeprowadzenie usługi szkoleniowej dla 70 uczestników projektu pn. Kompetentni w urzędzie realizowanego przez Filię WUP w Płocku, w ramach Działania 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie PO KL


Numer ogłoszenia: 35577 - 2014; data zamieszczenia: 21.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie , ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5784400 centrala, 5784489, faks 022 5784418.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup.mazowsze.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie usługi szkoleniowej dla 70 uczestników projektu pn. Kompetentni w urzędzie realizowanego przez Filię WUP w Płocku, w ramach Działania 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie PO KL.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przygotowanie i przeprowadzenie usługi szkoleniowej dla 70 uczestników projektu pn. Kompetentni w urzędzie, realizowanego przez Filię WUP w Płocku, w ramach Działania 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamawiający podzielił zamówienie na części i dopuszcza składanie ofert zarówno na poszczególne części, jak i na wszystkie. Usługa obejmuje realizację szkoleń w zakresie następującej tematyki: 1. Część I Profilaktyka wypalenia zawodowego; 2. Część II Zarządzanie czasem pracy poprzez świadome zarządzanie sobą; 3. Część III Coaching; 4. Część IV Praca z trudnym klientem - trening asertywności; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 24.03.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 4)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki posiadania wiedzy i doświadczenia, w szczególności wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy: a) dla Części 1 - zrealizowanie min. dwóch usług szkoleniowych lub szkoleniowo-doradczych, przy czym: - każda o wartości minimum 10 000 zł, - każda dla minimum 10 osób, - każda w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia b) dla Części 2 - zorganizował i przeprowadził co najmniej 2 szkolenia, w formie i o tematyce zbliżonej do tematyki objętej usługą szkoleniową opisaną w niniejszym SIWZ, dla grupy min. 10 osób każde, o wartości minimum 9000,00 PLN brutto każde, c) dla Części 3 - zorganizował i przeprowadził co najmniej 3 szkolenia, w formie i o tematyce zbliżonej do tematyki objętej usługą szkoleniową opisaną w niniejszym SIWZ, dla grupy min. 10 osób każde, o wartości minimum 9.000,00 PLN brutto każde d) dla Części 4 - zorganizował i przeprowadził co najmniej 2 szkolenia, w formie i o tematyce zbliżonej do tematyki objętej usługą szkoleniową, dla grupy min. 10 osób każde, o wartości minimum 7.000,00 PLN brutto każde. W celu potwierdzenia warunku udziału w postępowaniu określonego w § 5 ust. 1 pkt 2 SIWZ, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie : - załączy wypełnione Oświadczenie - wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane , oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są : 1) poświadczenie, zgodnie z §1 pkt. 2 ppkt. 1) Rozporządzenia PRM z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane; 2) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa w pkt.1), zgodnie z §1 pkt. 2 pkt. 3) Rozporządzenia PRM z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane; Załącznik nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, a w szczególności Wykonawca zapewni sprzęt niezbędny dla potrzeb realizowanego szkolenia (laptop). W celu potwierdzenia warunku udziału w postępowaniu określonego w § 5 ust. 1 pkt 3 SIWZ, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, Wykonawca złoży oświadczenie dotyczące dysponowania sprzętem niezbędnym dla realizacji zamówienia. (Załącznik 5 do SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę trenerską gwarantującą właściwe wykonanie zamówienia: a) dla Części 1 - trener powinien posiadać: - ukończone studia wyższe - psychologiczne lub menadżerskie ; - doświadczenie szkoleniowe lub trenerskie - przeprowadzenie min. 48 godzin szkolenia w temacie objętym w SIWZ dla Części 1 - co najmniej 2-letnią praktykę zawodową w zakresie zgodnym z ukończonym kierunkiem studiów b) dla Części 2 - trener powinien posiadać: - ukończone studia wyższe - psychologiczne, pedagogiczne lub menadżerskie ; - doświadczenie szkoleniowe lub trenerskie - przeprowadzenie min. 60 godzin szkolenia w temacie objętym w SIWZ dla Części 2 - co najmniej 2-letnią praktykę zawodową w zakresie zgodnym z ukończonym kierunkiem studiów c) dla Części 3 - trener powinien posiadać: - ukończone studia wyższe - psychologiczne (lub pokrewne) lub menadżerskie; - doświadczenie szkoleniowe lub trenerskie - przeprowadzenie min. 60 godzin szkolenia w temacie objętym w SIWZ dla Części 3 - co najmniej 2-letnią praktykę zawodową w zakresie zgodnym z ukończonym kierunkiem studiów - certyfikat licencjonowanego coacha d) dla Części 4 - trener powinien posiadać: - wykształcenie wyższe magisterskie; - posiadanie dyplomu ukończenia studiów podyplomowych lub certyfikatu z zakresu psychologii lub psychoterapii, uprawnień trenerskich - co najmniej 100 godzin przeprowadzonego szkolenia w przedmiocie i formie objętej zamówieniem 5. W celu potwierdzenia, warunku udziału w postępowaniu określonego w § 5 ust. 1 pkt 4 SIWZ, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, załączy listę osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Załącznik nr 6 do SIWZ. Zamawiający przed podpisaniem umowy zwróci się do wybranego wykonawcy o przedstawienie dokumentów potwierdzających kwalifikacje eksperta realizującego zamówienie (CV, kopie dokumentów potwierdzające wymagane kwalifikacje, informacje podmiotu dla którego była świadczona praca oraz informacje o prawidłowości ich wykonania)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 4)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany trenera, pod warunkiem zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji umowy po uprzednim zaakceptowaniu terminu przez Biuro Projektu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wup.mazowsze.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie , ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, pokój nr 104 lub 105, parter..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.03.2014 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Kompetentni w urzędzie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Profilaktyka wypalenia zawodowego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa polega na przygotowaniu i przeprowadzeniu przez Wykonawcę usługi szkoleniowej - szkolenia o tematyce Profilaktyka wypalenia zawodowego, dla 20 uczestników projektu pn. Kompetentni w urzędzie, realizowanego przez Filię WUP w Płocku, w ramach Działania 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Szkolenie zrealizowane zostanie w ramach dwóch trzydniowych zjazdów, obejmujących 24 godziny każdy. W każdym zjeździe szkoleniowym udział weźmie 10 osób..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 26.03.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zarządzanie czasem pracy poprzez świadome zarządzanie sobą.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa polega na przygotowaniu i przeprowadzeniu przez Wykonawcę usługi szkoleniowej o tematyce Zarządzanie czasem pracy poprzez świadome zarządzanie sobą dla 20 uczestników projektu pn. Kompetentni w urzędzie, realizowanego przez Filię WUP w Płocku, w ramach Działania 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Szkolenie przeprowadzone zostanie w ramach dwóch czterodniowych zjazdów - obejmujących każdy po 32 godziny. Usługa zrealizowana zostanie dla dwóch grup maksymalnie 10 osobowych.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.04.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Coaching.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa polega na przygotowaniu i przeprowadzeniu przez Wykonawcę usługi szkoleniowej o tematyce COACHING dla 20 uczestników projektu pn. Kompetentni w urzędzie, realizowanego przez Filię WUP w Płocku, w ramach Działania 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Szkolenie przeprowadzone zostanie w ramach dwóch czterodniowych zjazdów szkoleniowych - po 32 godziny każdy. W każdym zjeździe szkoleniowym udział weźmie 10 osób.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 24.03.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Praca z trudnym klientem - trening asertywności.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa polega na przygotowaniu i przeprowadzeniu usługi szkoleniowej - praktycznych warsztatów o tematyce Praca z trudnym klientem - trening asertywności dla 10 uczestników projektu pn. Kompetentni w urzędzie, realizowanego przez Filię WUP w Płocku, w ramach Działania 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Usługa przeprowadzona zostanie w ramach jednego trzydniowego zjazdu szkoleniowego - obejmującego 24 godziny szkolenia. W każdym zjeździe szkoleniowym udział weźmie 10 osób.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 28.04.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.