Udzielanie świadczeń zdrowotnych z zakresu: badanie histopatologiczne i cytologiczne dla oddziałów: ginekologia (w tym onkologiczna), położnictwo, neonatologia, chirurgia (w tym onkologiczna), ortopedia, traumatologia, urologia (w tym onkologiczna), interna

Opis przedmiotu przetargu: 1)Przedmiotem zamówienia jest realizacja badań: Udzielanie świadczeń zdrowotnych z zakresu: Badanie histopatologiczne i cytologiczne dla oddziałów: ginekologia (w tym onkologiczna), położnictwo, neonatologia, chirurgia (w tym onkologiczna), ortopedia, traumatologia, urologia (w tym onkologiczna), interna, a w szczególności: Mały materiał operacyjny (do 3 bloczków) Duży materiał operacyjny (powyżej 3 bloczków) Intra Materiał po poronieniu Cytologia ginekologiczna wg Bethesda Sekcja zwłok Sekcja zwłok noworodka Biopsja cienkoigłowa z badaniem cytologicznym Biopsja gruboigłowa narządów / tkanki kostnej / przezskórna / przezpochwowa / przezodbytnicza z pełną diagnostyką ( badanie hist.-pat., badania immunocytochemiczne, cytometryczne, molekularne ) z użyciem technik obrazowych, 2) Orientacyjne ilości poszczególnych badań przedstawiono w ppkt 8. Podane ilości mają charakter informacyjny i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania w zakresie wielkości przyszłego zlecenia. Faktyczne ilości badań zależeć będą od aktualnych potrzeb Zamawiającego. 3) Świadczenie usługi musi odbywać się z zachowaniem następujących zasad: a) Odbiór i transport tkanek/płynów na koszt Wykonawcy, co najmniej 3 razy w tygodniu w ustalone z Zamawiającym dni robocze tygodnia, to jest dni od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Zamawiający dopuszcza równolegle możliwość dowozu materiału we własnym zakresie stąd w formularzu ofertowym podać należy cenę zarówno dla badania z transportem jak i bez transportu. b) Ocena makroskopowa materiału tkankowego z wykonywaniem fotograficznej dokumentacji cyfrowej wybranych materiałów. c) Opracowanie materiałów tkankowych: przygotowanie bloczków parafinowych oraz preparatów mikroskopowych zgodnie z przyjętymi w histopatologii procedurami. d) Wykonywanie badań histopatologicznych i cytologicznych w terminie nie dłuższym niż 10 dni liczonych od potwierdzonego pisemnie dnia przyjęcia materiału tkankowego. e) Wykonywania dodatkowych badań histochemicznych, immunohistochemicznych i konsultacji specjalistycznych zgodnie z potrzebami Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 14 dni od potwierdzonego pisemnie dnia przyjęcia materiału tkankowego. f) Wykonywanie badań śródoperacyjnych (doraźnych) w terminach ustalonych z Zamawiającym i w jego siedzibie, co najmniej 1 raz w tygodniu. Zamawiający dopuszcza równolegle możliwość wykonywania badania śródoperacyjnego w oparciu o dostarczenie do Wykonawcy materiału stąd w formularzu cenowym (Załącznik nr 2 do SIWZ) podać należy cenę zarówno dla badania w siedzibie Zamawiającego jak i we własnej. g) Ocena mikroskopowa preparatów przeprowadzana przez specjalistę patomorfologa i dwóch specjalistów patomorfologów w przypadku rozpoznań nowotworowych. h) Wydawanie Zamawiającemu opisu wyniku badania w postaci papierowej oraz na życzenie Zamawiającego elektronicznej z wynikiem opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym specjalisty patomorfologa (dwóch specjalistów patomorfologów dla rozpoznań nowotworowych). i) Zapewnienie Zamawiającemu archiwizacji w postaci elektronicznej wyników badan oraz wykonywania wydruków wyników badań przez Zamawiającego z systemu informatycznego. j) Zapewnienie ewidencji i archiwizacji przez Wykonawcę dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej wyników badań i fizycznej dla bloczków parafinowych i preparatów zgodnie z obowiązującymi przepisami. Koszt wliczony w cenę wykonywanych badań. k) Zapewnienie przez Wykonawcę wypożyczania Zamawiającemu dokumentacji medycznej (bloczków lub preparatów mikroskopowych), w przypadku takiej potrzeby. Koszt wliczony w cenę wykonywanych badań. l) Utylizacja materiałów tkankowych / płynów oraz jednorazowych opakowań jednostkowych na materiał tkankowy. Koszt wliczony w cenę wykonywanych badań. ł) Wliczone w koszt wykonywanych badań udostępnienie Zamawiającemu systemu kodowania paskowego i systemu informatycznego zabezpieczonego indywidualnymi loginami i hasłami dostępowymi wyłącznie dla upoważnionych pracowników Zamawiającego i Wykonawcy umożliwiającego: - kodowanie przez Wykonawcę jednorazowych pojemników z materiałem tkankowym, skierowań i opakowań zbiorczych kodami kreskowymi, - przekaz drogą internetową Wykonawcy przez Zamawiającego z wykorzystaniem szyfrowanego łącza https informacji o pacjentach i materiałach tkankowych pacjentów, - odbiór przez Zamawiającego drogą internetową przez szyfrowane łącze https wyników badań opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym specjalisty patomorfologa, specjalistów w rozpoznaniach nowotworowych). m) Wliczone w koszt wykonywanych badań dostarczanie Zamawiającemu: - jednorazowych opakowań jednostkowych na materiał tkankowy w ilościach odpowiednich do ilości przekazywanych materiałów tkankowych, dostosowanych do typu i wielkości materiałów oraz opakowań zbiorczych do transportu tych materiałów, - kodów kreskowych do kodowania materiałów tkankowych w ilościach odpowiednich do ilości przekazywanych materiałów tkankowych, n) Szkolenie pracowników Zamawiającego biorących udział w procesie uzyskiwania, oznaczania kodami paskowymi i pakowania materiałów przekazywanych do badań. Koszt wliczony w cenę wykonywanych badań. o) Szkolenie pracowników Zamawiającego obsługujących system współpracy informatycznej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie wprowadzania, kodowania i przekazywania danych o pacjencie oraz elektronicznego odbioru wyników badań. Koszt wliczony w cenę wykonywanych badań. p) Posiadanie opisu systemów wewnętrznej i zewnętrznej kontroli jakości wykonywanych badań, Licencji Polskiego Towarzystwa Patologów oraz wpisu do Rejestru Krajowej Izby Diagnostów Laboratoryjnych. r) Dla sekcji zwłok - przyjęcie zwłok nie później niż 24 godziny przed ustalonym terminem sekcji oraz przechowanie ich do 24 godzin po zakończeniu sekcji w ramach zaoferowanego kosztu sekcji 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) żądania wyjaśnień dotyczących złożonej oferty a w szczególności informacji na temat sposobu kalkulacji ceny oferty w celu wykluczenia rażąco niskiej ceny, dokumentów na potwierdzenie zdolności Wykonawcy do świadczenia usług oraz dokumentów potwierdzających, że jakość oferowanych usług nie odbiega od zasad dobrej praktyki; b) przeprowadzenia kontroli w Pracowni Wykonawcy przed rozstrzygnięciem przetargu, w celu potwierdzenia zgodności oferty ze stanem faktycznym; 5) Wykonawca musi zobowiązać się do poddania się kontroli przeprowadzonej przez Zamawiającego oraz Narodowy Fundusz Zdrowia w zakresie świadczonych usług, w ramach zawartej umowy. 6) Wykonawca zobowiązuje się do podania danych w Systemie Obsługi Potencjału NFZ. 7) Wykonawca musi zobowiązać się do spełnienia innych wymagań NFZ, których konieczność wprowadzenia nie można przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 8) Orientacyjne ilości badań - określone w SIWZ.