Pełnienie funkcji koordynatora ds. przeprowadzenia warsztatów dla studentów i nauczycieli

Zamość: Pełnienie funkcji koordynatora ds. przeprowadzenia warsztatów dla studentów i nauczycieli


Numer ogłoszenia: 356392 - 2012; data zamieszczenia: 19.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Szymona Szymonowica w Zamościu , ul. Akademicka 8, 22-400 Zamość, woj. lubelskie, tel. 084 6383555, 6383444, faks 084 6383500.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pwszzamosc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora ds. przeprowadzenia warsztatów dla studentów i nauczycieli.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia funkcji koordynatora ds. przeprowadzenia warsztatów dla studentów i nauczycieli w związku z realizacją przez Państwową Wyższą Szkołę Zawodową im. Szymona Szymonowica w Zamościu projektu pn. Praktyki pedagogiczne drogą do innowacyjnego szkolnictwa, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Pełnienie funkcji koordynatora ds. przeprowadzania warsztatów dla studentów, nauczycieli i opiekunów praktyk w ramach umowy cywilnej (umowa zlecenie). Celem warsztatów jest zwiększenie kompetencji studentów - przyszłych adeptów zawodu nauczyciela -niezbędnych do realizowania procesu edukacyjnego i wychowawczego oraz konieczność wzmocnienia umiejętności nauczycieli i opiekunów praktyk w zakresie właściwego organizowania i moderowania opieki nad praktykantem. Organizowane warsztaty służyć mają właściwemu wdrożeniu zmodernizowanego Programu Praktyk Pedagogicznych (PPP) opracowanego w ramach projektu. Tematyka organizowanych warsztatów dotyczyć będzie w szczególności: Blok tematyczny A (dla studentów) : Sytuacje trudne w pracy nauczyciela - jak sobie radzić; Blok tematyczny B (dla studentów): Techniki efektywnej pracy z grupą i jednostką; Blok tematyczny C (dla studentów): Organizacyjne aspekty pracy nauczyciela (planowanie, obserwacja i dokumentowanie zajęć, metody analizy pracy własnej uczniów, współpraca z nauczycielami, wychowawcami, pedagogami szkolnymi, poradnią psychologiczno-pedagogiczną, świetlicą środowiskową); Blok tematyczny D (dla nauczycieli, opiekunów praktyk): Metody organizowania i ewaluacji pracy praktykanta oraz wdrożenie PPP. Warsztaty w ramach poszczególnych bloków odbywać się będą w Zamościu, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w okresie październik 2012 - kwiecień 2013. Planowana ilość grup warsztatowych i godzin zajęć: Rok 2012: Blok A - 3 grupy (20 godzin na jedną grupę); Blok B - 1 grupa (2 godziny zajęć); Blok C - 3 grupy (20 godzin na jedną grupę); Blok D - 2 grupy (16 godzin na jedną grupę); Rok 2013: Blok B - 3 grupy (18 godziny na jedną grupę oraz po 20 godzin na 2 grupy). Zajęcia warsztatowe odbywać się będą w grupach 10-osobowych, w blokach 2-godzinnych. W ramach organizowanych warsztatów Zamawiający zapewnia: materiały dydaktyczne dla trenerów, materiały szkoleniowe dla uczestników, materiały pomocnicze, Program Praktyk Pedagogicznych. Szacowany wymiar czasu pracy koordynatora ds. przeprowadzania warsztatów dla studentów, nauczycieli i opiekunów praktyk w ramach umowy cywilnej (umowa zlecenie) - 58 godzin miesięcznie. Osoba zatrudniona na stanowisku odpowiedzialna będzie w szczególności za: 1) Organizację i przygotowanie cyklu warsztatów dla studentów, nauczycieli i opiekunów praktyk pedagogicznych biorących udział w projekcie, w tym w szczególności: - udział w procedurze wyboru trenerów warsztatów, - ustalenie we współpracy z trenerami szczegółowego harmonogramu i programu przeprowadzenia warsztatów, - udzielanie wsparcia merytorycznego i logistycznego kierownikowi projektu i zespołowi projektowemu podczas przygotowań i realizacji warsztatów oraz spotkań roboczych 2) Nadzór nad prawidłową realizacją i przebiegiem warsztatów projektowych: - bieżący nadzór merytoryczny i organizacyjny nad przebiegiem warsztatów, - logistyczna obsługa warsztatów, - utrzymywanie bieżących kontaktów z wykonawcami i uczestnikami szkoleń, monitorowanie efektywności szkoleń. 3) Prowadzenie bieżącej dokumentacji działań warsztatowych i obsługa grupy docelowej projektu (studenci, nauczyciele-opiekunowie praktyk) w zakresie wynikającym z realizacji działań warsztatowych, w tym: - bieżący monitoring i sprawozdawczość dot. zakresu objętego zamówieniem - utrzymywanie bieżącego kontaktu z beneficjentami, personelem i partnerami projektu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do siwz. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do siwz. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 6. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcom..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie uzupełniające będzie polegało na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego i stanowić będzie nie więcej niż 50% jego wartości.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 75.11.21.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie jedną osobą , która posiada: a) wykształcenie co najmniej wyższe (minimum ukończone studia wyższe I stopnia); b) doświadczenie w koordynacji i realizacji warsztatów lub szkoleń lub seminariów realizowanych w ramach projektu edukacyjnego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Na ofertę składają się: a) Formularz oferty sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 6 do SIWZ(oryginał); b) Oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale IV Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; c) W przypadku składania oświadczeń lub podpisywania jakichkolwiek dokumentów przez PEŁNOMOCNIKA wymagane jest dołączenie oryginału pełnomocnictwa lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian do treści zawartej umowy w przypadkach wymienionych w treści projektu umowy stanowiącej załącznik nr 2 do siwz oraz: a) zmiany wytycznych i dokumentów programowych regulujących zasady realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które wpływają na prawa i obowiązki stron Umowy oraz bezpośrednio oddziałują na przedmiot Umowy i realizację zamówienia: Zamawiający, po otrzymaniu od Instytucji Wdrażającej informacji o zmianie wytycznych i dokumentów programowych regulujących zasady realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które wpływają na prawa i obowiązki stron Umowy oraz bezpośrednio oddziałują na przedmiot Umowy, zawiadamia na piśmie Wykonawcę o wprowadzonych zmianach, które bezpośrednio wpływają na realizację zamówienia. Zamawiający przedstawia propozycje zmian w umowie. Wprowadzenie zmian do Umowy zostanie dokonane w sposób przewidziany w umowie, w szczególności poprzez podpisanie aneksu do Umowy, b) nadzwyczajnych okoliczności, z przyczyn leżących po stronie grupy objętej wsparciem (grupy docelowej), które nie były możliwe do przewidzenia na etapie podpisania umowy: Zamawiający, po powzięciu informacji o nadzwyczajnych okoliczności, z przyczyn leżących po stronie grupy objętej wsparciem (grupy docelowej), które nie były możliwe do przewidzenia na etapie podpisania umowy - zawiadamia na piśmie Wykonawcę o wprowadzonych zmianach, które bezpośrednio wpływają na realizację zamówienia. Zamawiający przedstawia propozycje zmian w umowie. Wprowadzenie zmian do Umowy zostanie dokonane w sposób przewidziany w umowie, w szczególności poprzez podpisanie aneksu do umowy. c) zmiany osób realizujących zamówienie ze strony Wykonawcy pod warunkiem posiadania przez nowe osoby co najmniej doświadczenia i kwalifikacji określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz pod warunkiem przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany i uzyskaniem pisemnej zgody Zamawiającego, d) innych zmian pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://83.3.123.29/bip/bip/zam-wienia-publiczne/zamowienia-2012.html

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Szymona Szymonowica w Zamościu, ul. Pereca 2, 22-400 Zamość; od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.09.2012 godzina 09:00, miejsce: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Szymona Szymonowica w Zamościu ul. Akademicka 8, 22-400 Zamość w sekretariacie (Pokój nr 32); od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III: Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.3: Poprawa jakości kształcenia, Poddziałanie 3.3.2: Efektywny system kształcenia i doskonalenia nauczycieli, Projekt: Praktyki pedagogiczne drogą do innowacyjnego szkolnictwa..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie