Ochrona mienia oraz zabezpieczenia obiektów wraz z terenem należącym do Nadleśnictwa Chocianów latach 2017-2019

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Nadleśnictwo Chocianów, krajowy numer identyfikacyjny 93102390200000, ul. ul. Kościuszki  23, 59140   Chocianów, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 768 183 500, e-mail chocianow@wroclaw.lasy.gov.pl, faks 768 183 506.
Adres strony internetowej (URL): http://www.chocianow.wroclaw.lasy.gov.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka organizaja nie posiadająca osobowości prawniej.

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona mienia oraz zabezpieczenia obiektów wraz z terenem należącym do Nadleśnictwa Chocianów latach 2017-2019

Numer referencyjny:


Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na ochronie mienia oraz zabezpieczenia obiektów wraz z terenem należącym do Nadleśnictwa Chocianów w latach 2017-2019. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy pracowników ochrony sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną mienia składającego się z: -budynków w Chocianowie przy ul. Kościuszki 23, ich pomieszczeń i rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach oraz pojazdów mechanicznych i sprzętu znajdującego się na placu manewrowym zaplecza gospodarczego, -budynków i budowli zlokalizowanych w obrębie Szkółki Leśnej Pasternik, ich pomieszczeń i rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach, pojazdów mechanicznych i sprzętu znajdującego się na zapleczu oraz upraw sadzonek drzew liściastych, iglastych i krzewów znajdujących się na kwaterach hodowlanych w obrębie Szkółki. Osoby sprawujące usługę ochrony stanowić powinny stały zespół zgodny z wykazem będącym załącznikiem do oferty. Wprowadzenie przez Wykonawcę nowej osoby do realizacji przedmiotu zamówienia może nastąpić wyłącznie po wcześniejszym pisemnym zawiadomieniu Zamawiającego oraz przedstawieniu wymaganych dokumentów tej osoby(w szczególności licencji pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia oraz umowy o pracę). Szczegółowy zakres sprawowania ochrony będzie polegał na: a)Pełnieniu dozoru na w/w obiektach w ustalonych terminach: -od poniedziałku do czwartku od godz. 15:00 do godz. 7:00 dnia następnego; -od piątku od godz. 15:00 do poniedziałku do godz. 7:00; -w dni świąteczne od godz. 15:00 dnia poprzedzającego do godz. 7:00 pierwszego dnia roboczego po dniu/dniach świątecznych. b)Działaniach ochronnych w przypadku zakłócenia porządku. c)Odśnieżanie w okresie zimowym dojścia do wejścia głównego budynku wraz z utrzymaniem czystości podczas pełnienia dozoru (zamiatanie liści na placu przed budynkiem głównym). Do dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji plan ochrony uwzględniający osoby wyznaczone do realizacji zamówienia (osoby sprawujące bezpośredni fizyczny nadzór). Wykonawca wskażę również osobę koordynatora, odpowiedzialnego za realizację przedmiotu zamówienia, a także upoważnionego do kontaktowania się z Zamawiającym. Zamawiający, poprzez uprawnione osoby, będzie dokonywał kontroli jakości świadczonych usług w dowolnym czasie i bez uprzedzenia. O nienależytym wykonaniu usług Zamawiający niezwłocznie będzie informował pisemnie Wykonawcę. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedołożenia należytej staranności, jakiej wymaga się od profesjonalisty przy wykonaniu umowy. Na czas obowiązywania umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za skutki i następstwa zdarzeń wynikłych wskutek nienależytego wykonywania postanowień umowy. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114 poz. 740). Zamawiający wymaga aby Wykonawca przez cały okres realizacji usługi posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności w zakresie ochrony mienia, z minimalną sumą gwarancyjną w wysokości 100.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia. Zakres ubezpieczenia powinien być uzupełniony co najmniej o następujące rozszerzenia (objęte w/w sumą gwarancyjną): -Rozszerzenie o nienależyte wykonanie umowy; -Rozszerzenie o szkody w częściach nieruchomości użytkowanych na podstawie umów np. najmu lub umowy o podobnym charakterze; -Rozszerzenie o podwykonawców z zachowaniem prawa do regresu; -Rozszerzenie poprzez wyłączenie ryzyka rażącego niedbalstwa. Wykonawca, bez dodatkowych wezwań przez Zamawiającego, przekazywać będzie kopie, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w celu zapoznania się z miejscem pełnienia dozoru oraz jego zakresem, a także zdobył na własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zadania. Koszty dokonania wizji lokalnej i zapoznania się z warunkami ochrony poniesie Wykonawca. Zamawiający na czas realizacji umowy zapewni pomieszczenia socjalno-bytowe i WC przez cały okres obowiązywania umowy. Do porównania ofert Zamawiający przyjmie całkowitą cenę brutto wyliczoną za cały okres trwania umowy, której dotyczy przedmiot zamówienia, wskazaną w punkcie 3 formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ). Wykonawca oblicza całkowitą cenę ofertową netto i brutto z uwzględnieniem należnego podatku VAT za wykonanie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zakresu prac, o którym mowa w punkcie 3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przyjmując liczbę roboczogodzin za okres w latach 2017-2019 odpowiednio: -dla budynków w Chocianowie przy ul. Kościuszki 23: 18432 r-g -dla budynków i budowli zlokalizowanych w obrębie Szkółki Leśnej Pasternik: 18432 r-g Razem: 36864 r-g Waloryzacji będzie podlegała cena jednostkowa określona przez Wykonawcę w ofercie. Waloryzacji będą podlegały lata: 2018, 2019 i tylko wówczas gdy inflacja przekroczy 3% z roku: 2017/2018; 2018/2019 (inflacja nie będzie sumowana za lata poprzednie). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby roboczogodzin (rbg) na dozór ochrony mienia dla budynków w Chocianowie przy ul. Kościuszki 23. Wiąże się to z koniecznością prowadzenia dozoru ochrony przeciwpożarowej lasów w Nadleśnictwie Chocianów wykonywanym przez odrębną firmę zewnętrzną. Okres ochrony przeciwpożarowej jest zmienny w każdym roku (średnio przypada na okres od marca do października), w związku z czym zmienia się również ilość dni, w których obowiązywać będzie skrócony czas dozoru ochrony mienia świadczony przez Wykonawcę w ramach zamówienia. I tak przyjmuję się zmienione godziny pracy pracowników ochrony w tym okresie: -od poniedziałku do czwartku od godzi.18:00 do godziny 7:00 dnia następnego; -w piątek i sobotę od godz. 18:00 do godz. 10:00 dnia następnego, -w niedziele od godz. 18:00 do godz. 07:00 dnia następnego, -w dni świąteczne od godz. 18:00 dnia poprzedzającego do godz. 7:00 pierwszego dnia roboczego po dniu/dniach świątecznych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany w/w godziny pracy jeżeli zaistnieje taka konieczność. O dacie rozpoczęcia i zakończenia okresu ochrony przeciwpożarowej w danym roku kalendarzowym oraz o zmianie godzin pracy pracowników ochrony, Zamawiający każdorazowo, niezwłocznie powiadomi telefonicznie Wykonawcę.


II.5) Główny kod CPV:
98341140-8


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 359648.78
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
-Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. -Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. -Zamawiający nie dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania całości lub części zamówienia podwykonawcom.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 14/12/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: