usługa hotelowo-restauracyjna dla 5-ciu międzynarodowych konferencji w latach 2012 i 2013

Warszawa: usługa hotelowo-restauracyjna dla 5-ciu międzynarodowych konferencji w latach 2012 i 2013


Numer ogłoszenia: 35909 - 2012; data zamieszczenia: 14.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk , ul. Kasprzaka 44/52, 01-224 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 3433151, faks 22 3433333.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ichf.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa hotelowo-restauracyjna dla 5-ciu międzynarodowych konferencji w latach 2012 i 2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelowo-restauracyjne dla następujących 5 międzynarodowych konferencji: 1. 4-dniowej Konferencji Międzynarodowej na temat Reaction Kinetics in Condensed Media(RKCM) w dniach od 11.09.2012 (przyjazd wieczorem na kolację powitalną) do 16.09.2012 (wyjazd bezpośrednio po śniadaniu) z przewidywaną liczbą ok. 100 uczestników. Przewidywane jest 5 noclegów ze śniadaniami, 4 obiady, 1 kolacja powitalna w formie grilla, 1 kolacja uroczysta, 3 kolacje standardowe oraz 4 całodzienne serwisy kawowe. Wynajem sal na obrady dotyczy czterech dni. 2. Dwudniowej Konferencji Międzynarodowej na temat: Zaawansowanej Spektroskopii w Podczerwieni i Spektroskopii Ramana (ZSPiSR) w dniach 16 (przyjazd przed obiadem) - 18 listopada 2012 roku (wyjazd po obiedzie) z przewidywaną liczbą ok. 70 uczestników. Przewidywane są dwa noclegi ze śniadaniami, trzy obiady i dwie kolacje (w tym jedna uroczysta a druga w formie grilla) oraz 2 całodzienne serwisy kawowe. Wynajem sal obrad dotyczy pełnych dwóch dni (pierwszy dzień po obiedzie, drugi cały, trzeci do obiadu). 3. Międzynarodowego Spotkania Roboczego na temat- Mechanochemia jako przyjazna środowisku, skuteczna, wydajna i tania droga syntezy i rozpoznawania materiałów nanostrukturalnych- (MECH). Projektowana data spotkania to marzec-kwiecień 2013 roku (przyjazd wieczorem pierwszego dnia, dwa pełne dni obrad, wyjazd czwartego dnia po śniadaniu) z przewidywaną liczbą ok. 80 uczestników. Przewidywane są trzy noclegi ze śniadaniami, dwa obiady i trzy kolacje (w tym jedna uroczysta, druga w formie grilla, a trzecia standardowa) oraz 2 całodzienne serwisy kawowe. Wynajem sal na obrady dotyczy dwóch dni. 4. Międzynarodowej Konferencji ECHEMS (ECHEMS jest nową międzynarodową serią specjalistycznych konferencji dedykowanych rozwojowi elektrochemii jako wydajnego narzędzia poznawczego w szczególnie (gorących) obszarach nowoczesnej nauki) w maju lub czerwcu 2013 roku (przyjazd po obiedzie pierwszego dnia, dwa pełne dni obrad, wyjazd czwartego dnia po obiedzie) z przewidywaną liczbą ok. 80 uczestników. Przewidywane są trzy noclegi ze śniadaniami, trzy obiady i trzy kolacje (w tym jedna w formie grilla, druga uroczysta, a trzecia standardowa) oraz 3 całodzienne serwisy kawowe. Wynajem sal na obrady dotyczy pełnych trzech dni (pierwszy dzień po obiedzie, dwa następne całe, a czwarty do obiadu). 5. Międzynarodowego Warsztatu Roboczego SMCBS 2013 (Surface Modification for Chemical and Biochemical Sensing) mającego na celu wymianę doświadczeń uczestników reprezentujących różne dziedziny wiedzy w zakresie modyfikowania powierzchni do selektywnego wykrywania chemicznego i biochemicznego. Warsztat jest planowany na listopad 2013 roku (przyjazd wieczorem pierwszego dnia, następnie trzy pełne dni obrad, wyjazd piątego dnia po obiedzie) z przewidywaną liczbą ok. 100 uczestników. Przewidywane są 4 noclegi ze śniadaniami, 4 obiady, 4 kolacje (jedna kolacja powitalna, jedna kolacja uroczysta i 2 kolacje standardowe) oraz 4 całodzienne serwisy kawowe. Wynajem sal na obrady dotyczy pełnych trzech dni i połowy dnia czwartego (do obiadu). Podane wyżej szacunkowe liczby uczestników mogą się zmienić w zakresie 25%..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień w przypadku organizowania dodatkowych konferencji.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert należycie wykonał co najmniej 10 usług hotelowo-restauracyjnych dla konferencji lub szkoleń międzynarodowych dla przynajmniej 100 uczestników, a wartość brutto każdej z nich wynosiła co najmniej 40.000 PLN.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Dokładny opis obiektu wraz z załączonymi zdjęciami

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 85
• 2 - Zabytkowy charakter obiektu potwierdzony oficjalnym dokumentem o wpisie do rejestru zabytków - 15

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://ichf.edu.pl/przetargi/przetargi.htm

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Chemii Fizycznej PAN 01-224 Warszawa ul. Kasprzaka 44/52 pokój nr 36.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.02.2012 godzina 11:00, miejsce: Instytut Chemii Fizycznej PAN 01-224 Warszawa ul. Kasprzaka 44/52 pokój nr 36.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Usługa w ramach programu -NOBLESSE - NanOtechnology, Biomaterials and aLternative Energy Source for ERA integration- FP7-REGPOT-2011_1 no 285949.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie