Dostawa i montaż bezobsługowego systemu parkingowego na parkingu dla zwiedzających KL Birkenau w Brzezince

Oświęcim: Dostawa i montaż bezobsługowego systemu parkingowego na parkingu dla zwiedzających KL Birkenau w Brzezince


Numer ogłoszenia: 359378 - 2011; data zamieszczenia: 31.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Oświęcim , ul. Zamkowa 12, 32-600 Oświęcim, woj. małopolskie, tel. 033 849500, faks 033 8449510.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.oswiecim-gmina.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i montaż bezobsługowego systemu parkingowego na parkingu dla zwiedzających KL Birkenau w Brzezince.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dostawa i montaż bezobsługowego systemu parkingowego na parkingu dla zwiedzających KL Birkenau w Brzezince MODUŁ WJAZDOWY: - Bileterka wydająca bilety wjazdowe z kodem kreskowym (podświetlany wyświetlacz LCD 2x20 znaków, detektor pętli 1 kanał, bezpiecznik, gniazdo 230V, grzałka 150W i wentylator, podświetlany przycisk wydania biletu, możliwość wbudowania domofonu, szybkość druku biletu: max 2sek., biletów z rolki: min. 2000szt., moduł komunikatów głosowych udzielanych w 3 językach, czytnik zewnętrzny kart abonamentowych/zbliżeniowych, przycisk wyboru języka wyświetlacza i komunikatów) - 1 szt. - Szlaban wjazdowy (komplet) - 1szt. - Detektor pętli indukcyjnej - 1 szt. - System rozróżniający pojazdy osobowe i autobusy - 1 szt. MODUŁ GŁÓWNY: - Serwer zarządzający z Windows XP Pro + serwer bazy SQL (lub równoważny) - 1 szt. - System archiwizacji i szybkiego odtwarzania kopii bezpieczeństwa dysku twardego - min. czas archiwizacji 3 m-ce (program +dodatkowy dysk twardy) - 1 szt. - Program parkingowy (licencja bezterminowa) - 1 szt. - Moduł sterowania - 1 szt. - Moduł komunikacji - 2 szt. - Laserowy skaner biletów z kodem kreskowym - Wiata dla automatu o wymiarach dostosowanych do jego rozmiarów, zadaszona - 1 szt. w której ma zmieścić się automat wraz z serwerem zarządzającym. - Automat rozliczeniowy bezobsługowy (sterownik automatu, wyświetlacz graficzny LCD, możliwość podglądu, kontroli i serwisowania przez Internet, skanowanie kodu kreskowego, przyjmowanie monet o nominałach od 50 gr. do 5 zł, banknotów o nominałach 10zł - 100zł, możliwość wydawania reszty do 5 różnych nominałów w monetach, możliwość wydruku paragonu dla klientów, możliwość przyjmowania opłat w EURO monet o nominałach od 2 centów do 2 EURO, banknotów o nominałach 5 EURO - 100 EURO, możliwość wydawania reszty do 5 różnych nominałów w monetach, ) - 1 szt. MODUŁ WYJAZDOWY - Terminal wyjazdowy umożliwiający wypuszczanie pojazdu na podstawie opłaconego biletu (skaner kodu kreskowego) lub karty (czytnik zewnętrzny kart abonamentowych / zbliżeniowych), wyświetlacz LCD 2x20 znaków, detektor pętli indukcyjnej1 kanał, bezpiecznik ,gniazdo 230V, grzałka 150W i wentylator, moduł komunikatów głosowych w trzech językach wybór przyciskiem - 1 szt. - Szlaban wyjazdowy (komplet) - 1 szt. - Detektor pętli indukcyjnej - 1 szt. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie elementy nie wymienione, niezbędne do należytej instalacji i funkcjonowania systemu. OPIS DZIAŁANIA SYSTEMU Automatyczny System Parkingowy w ilości 1 komplet przeznaczony jest dla parkingu dla samochodów osobowych i autobusów, zlokalizowanego przy ul. Męczeństwa Narodów w Brzezince. Wymagania systemu: - Abonamenty zapisywane są w systemie, nie na kartach. System parkingowy wykorzystuje karty zbliżeniowe rozprowadzone w ramach systemu elektronicznej karty jako identyfikatora (system dokonuje tylko odczytu numeru karty bez ingerencji w samą kartę). Czytniki rozpoznają numer przyłożonej karty, przesyłają tę informację do systemu parkingowego. Jeśli w informacji zwrotnej system przesyła wiadomość, że pod danym numerem znajduje się ważny abonament, system wpuszcza pojazd na parking. - Czytniki zewnętrzne i wewnętrzny kart zbliżeniowych powinny spełniać standardy, o zasięgu min. 8 cm. - Możliwość wymiany danych (danych transakcji, kwoty transakcji, abonamentów) z innymi systemami poprzez ogólnodostępne interfejsy np. webserwisy itp. - Komunikacja pomiędzy urządzeniami zapewniająca bezproblemowe działanie systemu. - Praca urządzeń w temperaturach od -30 do +50 st. C i w różnych warunkach atmosferycznych. - Szlabany powinny być przystosowane do intensywnej pracy, samoblokujące, o czasie otwarcia: max 2,5 sek., długości ramienia: 4 m. W sytuacjach awaryjnych (np.. zanik zasilania) powinny umożliwiać wyjazd poprzez odblokowanie i ręczne podniesienie. - Bezpłatny wjazd pojazdów służbowych i obsługi na podstawie karty abonamentowej. - Komunikacja z systemem przez Ethernet (TCP/IP) oraz bezprzewodowa w standardzie 802.11 b,g . Łącze internetowe zapewnia Zamawiający. - Możliwość rozbudowy systemu o inne moduły Wjazd na parking W ramach parkingu przewiduje się wjazd na parking klientów rotacyjnych oraz dla posiadaczy kart abonamentowych (obsługi), Obecność pojazdu przy terminalu wjazdowym ma być wykrywana i rozpoznawana przez detektor pętli indukcyjnej oraz system rozróżniający przejazd samochodu osobowego lub przejazd autobusu. Klient rotacyjny naciska przycisk aby otrzymać bilet. Po odebraniu biletu z kodem kreskowym, z czytnika następuje samoczynne otwarcie bariery wjazdowej. W przypadku klientów abonamentowych posiadających karty abonamentowe, otwarcie bariery wjazdowej ma następować po zbliżeniu uprawnionej karty do czytnika terminala. Bariera zamyka się samoczynnie po wjechaniu pojazdu. Wyjazd z parkingu Zamawiający wymaga aby opłata dokonywana była w samoobsługowej kasie automatycznej. Czytnik zainstalowany w kasie ma odczytywać informację zapisaną w kodzie kreskowym na bilecie a na wyświetlaczu podawać naliczoną sumę. Po uiszczeniu opłaty klient ma określony czas na opuszczenie parkingu. Przy wyjeździe bilet zostaje odczytany przez czytnik umieszczony w terminalu wyjazdowym. Terminal otwiera barierę wyjazdową o ile dokonana została opłata i nie został przekroczony limit czasu przeznaczonego na wyjazd. W przypadku obsługi bariera otwiera się samoczynnie po zbliżeniu uprawnionej karty do czytnika kart umieszczonego w terminalu przy wyjeździe. Centrum sterujące pracą systemu Komputer centralny powinien umożliwiać przy wykorzystaniu połączenia internetowego, wgląd w czasie rzeczywistym w pracę parkingu (stan kasy, ilość papieru) oraz ustawianie wszystkich dostępnych funkcji, formowanie różnych taryf, cenników dla parkingu. Oprogramowanie ma umożliwiać generowanie wszelkiego rodzaju statystyk funkcjonowania parkingu, statystyk finansowych pracy parkingu, informacji o sytuacjach alarmowych, ma pozwalać na zarządzanie klientami. Realizacja systemu parkingowego Wykonawca dokona w swoim zakresie pomiarów niezbędnych do wykonania funkcjonalnego, bezkolizyjnego systemu parkingowego, wykona projekt - wskaże miejsce ustawienia wiaty i wszystkich urządzeń oraz przedłoży parametry urządzeń montowanych w celu ich podłączenia do sieci elektrycznej wykonanej na parkingu. Wykonanie wymaganego okablowania zasilającego, fundamentów pod urządzenia systemu, leżą po stronie Wykonawcy - których wycenę należy uwzględnić w cenie oferty jako kalkulację własną. Wszelkie prace związane z doprowadzeniem zasilenia elektrycznego do urządzeń należy wykonać w technologii przewiertu pod istniejącymi chodnikami i nawierzchnią asfaltową. Wszystkie montowane urządzenia tj. moduł wjazdowy, terminal wyjazdowy, automat rozliczeniowy, podnośnik szlabanu - należy wykonać - obudowa ze stali alucynk lub o podobnych właściwościach antykorozyjnych, malowana proszkowo , kolor RAL 9007. Ramię szlabanu - , długość do 4 m , kolor biały z czerwonymi naklejkami odblaskowymi. Przed odbiorem, system parkingowy ma być dostosowany, w porozumieniu z Zamawiającym do jego potrzeb oraz w pełni gotowy do pracy. Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić szkolenie z obsługi systemu wytypowany przez Zamawiającego personel parkingu. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia min. 24 miesiące. Serwis gwarancyjny, w ramach którego Wykonawca zapewnia w cenie oferty: - przeglądy serwisowe zgodne z wymaganiami producenta, - naprawę i wymianę części na fabrycznie nowe za wyjątkiem sytuacji, kiedy awaria spowodowana będzie nieprawidłową eksploatacją urządzenia, - wszystkie naprawy, przeglądy, konserwacje wraz z częściami zamiennymi i materiałami potrzebnymi do ich wykonania, - oprogramowanie w czasie trwania okresu gwarancji uaktualnić do najnowszej wersji, - usunięcie usterki nastąpi w terminie do 24 godzin od momentu telefonicznego, faksowego bądź e-mailowego zgłoszenia usterki przez Zamawiającego. W sytuacji, gdy z przyczyn technicznych usunięcie usterki nie będzie możliwe w terminie do 24 godzin, strony uzgodnią pisemnie inny termin usunięcia usterki. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne do opisywanych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
34.99.63.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wzór formularza oferty na dostawy 2. Specyfikacja techniczna systemu parkingowego -Wykonawca winien sporządzić do formularza oferty opis zawierający dane techniczne wszystkich elementów systemu parkingowego wraz z podaniem ich cen jednostkowych.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się w uzasadnionych przypadkach przedłużenie terminu wykonania zadania, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania ofert o ilość dni w których nastąpiło zatrzymanie wykonania usługi

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.oswiecim-gmina.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Oświęcim ul. Zamkowa 12 32-600 Oświęcim.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Oświęcim ul. Zamkowa 12 32-600 Oświęcim, pok. 33.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie