Informacje o przetargu
Promocja Miasta Oświęcim podczas „Life Festival Oświęcim 2017” odbywającego się w dniach 22-24 czerwca 2017 r.
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1) wpisanie nazwy miasta Oświęcim do oficjalnej nazwy Festiwalu w brzmieniu „Life Festival Oświęcim 2017” (nazwa może być uzupełniona o nazwę sponsora tytularnego festiwalu - o ile taka umowa ze sponsorem zostanie podpisana), 2) zorganizowanie na terenie miasta Oświęcim głównych wydarzeń Festiwalu zgodnie z

Zamawiający:
Miasto Oświęcim
Adres: | Zaborska 2, 32-600 Oświęcim, woj. małopolskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zp@um.oswiecim.pl tel: +48338429311 fax: +48338429361 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 359520170 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2017-01-05 | Termin składania wniosków: | - brak - |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.um.oswiecim.pl | Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Promocja Miasta Oświęcim podczas „Life Festival Oświęcim 2017” odbywającego się w dniach 22-24 czerwca 2017 r. | Fundacja Peace Festival Oświęcim | 850 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2017-01-18 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79342200 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 850 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 0 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |
OgĹoszenie nr 3595 - 2017 z dnia 2017-01-05 r.
OĹwiÄcim: Promocja Miasta OĹwiÄcim podczas âLife Festival OĹwiÄcim 2017â odbywajÄ
cego siÄ w dniach 22-24 czerwca 2017 r.
OGĹOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - UsĹugi
OGĹOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - UsĹugi
ZamĂłwienie dotyczy projektu lub programu wspĂłĹfinansowanego ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu:
PostÄpowanie przeprowadza centralny zamawiajÄ cy
nie
PostÄpowanie przeprowadza podmiot, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli przeprowadzenie postÄpowania
nie
Informacje na temat podmiotu, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli prowadzenie postÄpowania:
PostÄpowanie jest przeprowadzane wspĂłlnie przez zamawiajÄ cych
nie
PostÄpowanie jest przeprowadzane wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej
nie
W przypadku przeprowadzania postÄpowania wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej â majÄ ce zastosowanie krajowe prawo zamĂłwieĹ publicznych:
Informacje dodatkowe:Â
SEKCJA I: ZAMAWIAJÄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto OĹwiÄcim, krajowy numer identyfikacyjny 000526400, ul. Zaborska 2, 32-600 OĹwiÄcim, paĹstwo Polska, woj. maĹopolskie, tel. +48338429311, faks +48338429199, e-mail zp@um.oswiecim.pl Adres strony internetowej (URL): www.um.oswiecim.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJÄCEGO:
Administracja samorzÄ
dowa
I.3) WSPĂLNE UDZIELANIE ZAMĂWIENIA
(jeĹźeli dotyczy):
PodziaĹ obowiÄ
zkĂłw miÄdzy zamawiajÄ
cymi w przypadku wspĂłlnego przeprowadzania postÄpowania, w tym w przypadku wspĂłlnego przeprowadzania postÄpowania z zamawiajÄ
cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej (ktĂłry z zamawiajÄ
cych jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postÄpowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postÄpowania odpowiadajÄ
pozostali zamawiajÄ
cy, czy zamĂłwienie bÄdzie udzielane przez kaĹźdego z zamawiajÄ
cych indywidualnie, czy zamĂłwienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostaĹych zamawiajÄ
cych):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMĂWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamĂłwieniu przez zamawiajÄ cego:Â
Promocja Miasta OĹwiÄcim podczas âLife Festival OĹwiÄcim 2017â odbywajÄ cego siÄ w dniach 22-24 czerwca 2017 r.
Numer referencyjnyÂ
ZP.271.2.2017-II
Przed wszczÄciem postÄpowania o udzielenie zamĂłwienia nie przeprowadzono dialogu technicznego
II.2) Rodzaj zamĂłwienia
UsĹugi
II.3) Informacja o moĹźliwoĹci skĹadania ofert czÄĹciowych:
ZamĂłwienie podzielone jest na czÄĹci:
Nie
II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkoĹÄ, zakres, rodzaj i iloĹÄ dostaw, usĹug lub robĂłt budowlanych lub okreĹlenie zapotrzebowania i wymagaĹ):
OkreĹlenie wielkoĹci lub zakresu zamĂłwienia: Zakres przedmiotu zamĂłwienia obejmuje w szczegĂłlnoĹci: 1) wpisanie nazwy miasta OĹwiÄcim do oficjalnej nazwy Festiwalu w brzmieniu âLife Festival OĹwiÄcim 2017â (nazwa moĹźe byÄ uzupeĹniona o nazwÄ sponsora tytularnego festiwalu - o ile taka umowa ze sponsorem zostanie podpisana), 2) zorganizowanie na terenie miasta OĹwiÄcim gĹĂłwnych wydarzeĹ Festiwalu zgodnie z przedstawionym programem, 3) nadanie miastu tytuĹu GĹĂłwnego Partnera âLife Festival OĹwiÄcim 2017â, ktĂłrym OĹwiÄcim moĹźe posĹugiwaÄ siÄ w komunikacji marketingowej, 4) zaprezentowanie w formie sĹownej nazwy miasta OĹwiÄcim lub w formie znaku graficznego miasta OĹwiÄcim we wszystkich dziaĹaniach promocyjnych realizowanych podczas kampanii promocyjnej Festiwalu przygotowanej przez Organizatora, a przeprowadzonej z wykorzystaniem: internetu, prasy, reklamy na noĹnikach outdoor, radia w tym minimum jednej stacji ogĂłlnopolskiej oraz telewizji w tym co najmniej jednej niekodowanej stacji ogĂłlnopolskiej, 5) zaprezentowanie nazwy miasta OĹwiÄcim jako GĹĂłwnego Partnera Festiwalu w formie zapowiedzi konferansjera podczas wydarzeĹ w OCK i na stadionie MOSiR, 6) udzielenie zgody na uĹźycie nazwy i wzoru graficznego â Festiwalu w komunikacji marketingowej miasta OĹwiÄcim w treĹci âMiasto OĹwiÄcim gĹĂłwny partner Life Festival OĹwiÄcim 2017â; w tym na stronach internetowych miasta, publikacjach promocyjnych,wydawnictwach, materiaĹach promocyjnych (np. ekspozytor roll-up, Ĺcianka, baner) â po uzyskaniu akceptacji Organizatora, 7) zapewnienie ogĂłlnopolskich, regionalnych i lokalnych patronĂłw medialnych nad Festiwalem, 8) umieszczenie znaku graficznego miasta OĹwiÄcim na plakatach, biletach, zaproszeniach dotyczÄ cych caĹego Festiwalu jak i poszczegĂłlnych jego wydarzeĹ, 9) przygotowanie strony internetowej Festiwalu w ramach ktĂłrej: a) do 7 dni od podpisania umowy na gĹĂłwnej stronie: zamieszczona zostanie informacja o podpisaniu umowy o wspĂłĹpracy z miastem OĹwiÄcim jako partnerem gĹĂłwnym, zamieszczony zostanie znak graficzny miasta OĹwiÄcim linkujÄ cy do gĹĂłwnej strony internetowej miasta OĹwiÄcim, zamieszczone zostanÄ linki do bazy noclegowej i gastronomicznej znajdujÄ cej siÄ na terenie miasta OĹwiÄcim, zamieszczony zostanie link do strony internetowej z bezpĹatnÄ aplikacjÄ mobilnÄ miasta OĹwiÄcim, b) najpóźniej na 14 dni przed rozpoczÄciem Life Festival OĹwiÄcim 2017 zamieszczony zostanie film promocyjny o mieĹcie OĹwiÄcim w formie materiaĹu filmowego wraz z opisem tekstowym, 10) zapewnienie minimum trzykrotnej emisji filmowego spotu promocyjnego miasta OĹwiÄcim podczas koncertĂłw na Stadionie MOSiR przygotowanego i dostarczonego przez Miasto OĹwiÄcim, 11) zapewnienie przestrzeni podczas poszczegĂłlnych wydarzeĹ festiwalowych pod ekspozycjÄ sprzÄtu promocyjnego Miasta w miejscach uzgodnionych przez strony uwzglÄdniajÄ cych warunki techniczne i zapisy umĂłw promocyjno-artystycznych, a) podczas wydarzeĹ w OĹwiÄcimskim Centrum Kultury: 4 rollupy, 1 baner, 10 flag typu Ĺźagiel (flagi umieszczone przed budynkiem OCK jeĹli warunki atmosferyczne na to pozwolÄ ), b) podczas koncertĂłw na stadionie MOSiR: 2 balony reklamowe, banery o ĹÄ cznej powierzchni 18 m kw, 10 flag typu Ĺźagiel, 2 rollupy w strefie dla VIP (jeĹli bÄdzie taka zorganizowana), 12) zapewnienie przestrzeni o powierzchni ok. 100 metrĂłw kwadratowych podczas koncertĂłw na stadionie MOSiRu w miejscu uzgodnionym przez strony do prowadzenia promocji miasta w tym nieodpĹatnego i odpĹatnego dystrybuowania materiaĹĂłw informacyjnych i gadĹźetĂłw, 13) zorganizowanie w OĹwiÄcimiu konferencji prasowych z artystami uczestniczÄ cymi w Festiwalu, ktĂłrzy wyrazili zgodÄ na udziaĹ w konferencji prasowej, podczas ktĂłrej prezentowany bÄdzie w tle znak graficzny miasta OĹwiÄcim, na planszy zbiorczej z partnerami i sponsorami oraz udziaĹ w konferencjach Fotoreportera zgĹoszonego przez ZamawiajÄ cego, 14) zapewnienie bezpĹatnych wejĹciĂłwek na poszczegĂłlne wydarzenia Festiwalu w nastÄpujÄ cej iloĹci: a) po 62 na kaĹźdy z koncertĂłw na Stadionie MOSiR, b) 25 na wydarzenie w OĹwiÄcimskim Centrum Kultury, 15) dostarczenia w terminie do 60 dni po zakoĹczeniu festiwalu trwaĹego udokumentowania (poprzez zapis na pĹycie CD, DVD lub wydruk) wszystkich dziaĹaĹ promocyjnych podjÄtych przez WykonawcÄ zawierajÄ cy m.in. druki promocyjne, zestawienie linkĂłw do publikacji w mediach lub wycinki prasowe oraz zdjÄcia i ewentualnie filmy z wszystkich wydarzeĹ festiwalowych.
II.5) GĹĂłwny kod CPV):
79342200-5,
Dodatkowe kody CPV:
II.6) CaĹkowita wartoĹÄ zamĂłwienia
(jeĹźeli zamawiajÄ cy podaje informacje o wartoĹci zamĂłwienia):
WartoĹÄ bez VAT:
Waluta:
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
ZamĂłwienie z wolnej rÄki
III.2) Podstawa prawna
PostÄpowanie wszczÄte zostaĹo na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1a  ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
NaleĹźy podaÄ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaĹniÄ, dlaczego udzielenie zamĂłwienia jest zgodne z przepisami:
Na podstawie przepisĂłw art. 67 ust.1 pkt 1b ustawy Pzp zamawiajÄ cy moĹźe udzieliÄ zamĂłwienia z wolnej rÄki, jeĹźeli usĹuga moĹźe byÄ Ĺwiadczona tylko przez jednego wykonawcÄ z przyczyn zwiÄ zanych z ochronÄ praw wyĹÄ cznych, wynikajÄ cych z odrÄbnych przepisĂłw oraz w przypadku udzielania zamĂłwienia w zakresie dziaĹalnoĹci twĂłrczej lub artystycznej. Promocja miasta OĹwiÄcim poprzez udziaĹ w renomowanym wydarzeniu kulturalnym,jakim jest pokojowy festiwal muzyczny âLife Festival OĹwiÄcimâ moĹźe byÄ dokonana wyĹÄ cznie przez FundacjÄ Peace Festival z siedzibÄ w OĹwiÄcimiu. Fundacja ta organizowaĹa piÄÄ poprzednich edycji festiwalu, ktĂłre zakoĹczyĹy siÄ sukcesem w obszarze promocji miasta. Fundacja ma odpowiednie doĹwiadczenie w organizacji tego typu imprez, w szczegĂłlnoĹci zaplecze w postaci wykwalifikowanej kadry technicznej oraz infrastruktury technicznej. Ponadto jest jedynym podmiotem uprawnionym do realizowania tego typu przedsiÄwziÄcia z uwagi, iĹź Festiwal zorganizowany jest w oparciu o koncepcjÄ â program artystyczny, do ktĂłrego fundacja posiada wyĹÄ czne prawo na podstawie umowy licencyjnej. Program ten stanowi utwĂłr w rozumieniu art. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jako przejaw dziaĹalnoĹci twĂłrczej o indywidualnym charakterze, zatem usĹuga moĹźe byÄ Ĺwiadczona wyĹÄ cznie przez jednego wykonawcÄ z przyczyn zwiÄ zanych z ochronÄ praw wyĹÄ cznych. Ponadto w UrzÄdzie Patentowym Rzeczpospolitej Polskiej wydana zostaĹa decyzja o udzieleniu prawa ochronnego na znak towarowy - logo Life Festival OĹwiÄcim (Prawo Ochronne nr 245227 na znak towarowy). W zwiÄ zku z powyĹźszym fundacja, jako jedyny podmiot posiada zgodÄ na wykorzystanie nazwy OĹwiÄcim w logo festiwalu. PrzesĹaniem âLife Festival OĹwiÄcim 2017â jest propagowanie pokoju oraz idea budowania relacji ponad podziaĹami narodowoĹciowymi i kulturowymi. O autentycznoĹci tego przesĹania, realizowanego poprzez szereg wydarzeĹ artystycznych w roĹźnych czÄĹciach Miasta, Ĺwiadczy udziaĹ najwiÄkszych polskich i Ĺwiatowych gwiazd oraz autorytetĂłw w dziedzinie muzyki, sztuki i teatru, ktĂłrzy otwarcie identyfikujÄ siÄ z ideÄ festiwalu. PrzedsiÄwziÄcie to dziÄki szerokiej kampanii promocyjnej wzmacnia kreowanie OĹwiÄcimia jako Miasta Pokoju. Festiwal jest ofertÄ autorskÄ - nie ma imprezy alternatywnej, o takim charakterze i wartoĹci, ktĂłra mogĹaby byÄ rozszerzona lub przeniesiona do OĹwiÄcimia z zachowaniem wszelkich korzyĹci, ktĂłre miasto moĹźe zyskaÄ dziÄki wĹÄ czeniu siÄ w organizowany festiwal tj. bardzo dobrze juĹź rozpoznawalny na rynku produkt. Festiwal staĹ siÄ markÄ a Fundacja zapewnia wysokÄ jakoĹÄ oferty programowej i doskonaĹy poziom realizacji przedsiÄwziÄcia, co w znacznym stopniu przekĹada siÄ na zainteresowanie rynku. PoĹÄ czenie planĂłw promocyjnych miasta OĹwiÄcim z organizowanÄ imprezÄ przyczynia siÄ do budowania i umocnienia pozycji miasta na rynku ogĂłlnopolskim i wpisuje siÄ bardzo dobrze w realizacjÄ planĂłw i zaĹoĹźeĹ marki miasta, ugruntowujÄ c pozycjÄ OĹwiÄcimia, jako miejsca wartoĹciowych wydarzeĹ artystycznych i kulturowych. WpĹywa korzystnie na skutecznoĹÄ innych podejmowanych przez miasto dziaĹaĹ promocyjnych. ZaĹoĹźenia Festiwalu sÄ zbieĹźne z priorytetami dziaĹaĹ promocyjnych Miasta okreĹlonych w: Strategii Rozwoju Miasta OĹwiÄcim na lata 2014-2020 (UchwaĹa Nr LI/973/14 Rady Miasta OĹwiÄcim z dnia 30 kwietnia 2014 r.), Strategii promocji miasta (UchwaĹa Nr LVII/556/02 Rady Miasta OĹwiÄcim z dnia 22 maja 2002 r.) oraz Strategii rozwoju turystyki dla miasta OĹwiÄcim (UchwaĹa Nr L/479/01 Rady Miasta OĹwiÄcim z dnia 7 listopada 2001 r.). Ponadto gĹĂłwny program artystyczny festiwalu moĹźe zostaÄ poszerzony o czÄĹÄ edukacyjnÄ obejmujÄ cÄ cykl seminariĂłw poĹwiÄconych ochronie praw czĹowieka oraz przeciwdziaĹaniu dyskryminacji prowadzonych przez przedstawicieli organizacji propagujÄ cych ideÄ praw czĹowieka. ObecnoĹÄ festiwalu w OĹwiÄcimiu to znakomita promocja OĹwiÄcimia, Ĺwiadectwo ambicji kulturalnych mieszkaĹcĂłw oraz dbaĹoĹÄ samorzÄ du o standardy Ĺźycia w mieĹcie. Szeroko prowadzona komunikacja marketingowa prowadzona przez Organizatora wydarzenia, stanowi bardzo dobrÄ rekomendacjÄ dla miasta, ktĂłre zostaĹo uznane za partnera i miejsce wydarzeĹ. Festiwal podnosi przede wszystkim atrakcyjnoĹÄ miasta i wyraĹşnie pomaga w budowaniu wizerunku marki OĹwiÄcimia.
SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMĂWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTĂREMU ZAMAWIAJÄCY ZAMIERZA UDZIELIÄ ZAMĂWIENIA:
Fundacja Peace Festival, , ul. WyspiaĹskiego 9, 32-600, OĹwiÄcim, kraj/woj. maĹopolskie
OgĹoszenie nr 10005 - 2017 z dnia 2017-01-18 r.
OĹwiÄcim: Promocja Miasta OĹwiÄcim podczas âLife Festival OĹwiÄcim 2017â odbywajÄ
cego siÄ w dniach 22-24 czerwca 2017 r.
OGĹOSZENIE O UDZIELENIU ZAMĂWIENIA -
OGĹOSZENIE O UDZIELENIU ZAMĂWIENIA -
Zamieszczanie ogĹoszenia:
obowiÄ zkowe.
OgĹoszenie dotyczy:
zamĂłwienia publicznego
ZamĂłwienie dotyczy projektu lub programu wspĂłĹfinansowanego ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej
nie
Nazwa projektu lub programu
ZamĂłwienie byĹo przedmiotem ogĹoszenia w Biuletynie ZamĂłwieĹ Publicznych:
tak
Numer ogĹoszenia: 3595-2016
OgĹoszenie o zmianie ogĹoszenia zostaĹo zamieszczone w Biuletynie ZamĂłwieĹ Publicznych:
SEKCJA I: ZAMAWIAJÄCY
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone przez centralnego zamawiajÄ cego
nie
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone przez podmiot, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli przeprowadzenie postÄpowania
nie
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone wspĂłlnie przez zamawiajÄ cych
nie
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej
nie
W przypadku przeprowadzania postÄpowania wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej â majÄ ce zastosowanie krajowe prawo zamĂłwieĹ publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto OĹwiÄcim, krajowy numer identyfikacyjny 000526400, ul. Zaborska 2, 32-600 OĹwiÄcim, paĹstwo Polska, woj. maĹopolskie, tel. +48338429311, faks +48338429199, e-mail zp@um.oswiecim.pl
Adres strony internetowej (URL): www.um.oswiecim.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJÄCEGO:
Administracja samorzÄ
dowa
I.3) WSPĂLNE UDZIELANIE ZAMĂWIENIA (jeĹźeli dotyczy):
PodziaĹ obowiÄ
zkĂłw miÄdzy zamawiajÄ
cymi w przypadku wspĂłlnego udzielania zamĂłwienia, w tym w przypadku wspĂłlnego przeprowadzania postÄpowania z zamawiajÄ
cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej (jeĹźeli zamĂłwienie zostaĹo udzielone przez kaĹźdego z zamawiajÄ
cych indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez kaĹźdego z zamawiajÄ
cych, jeĹźeli zamĂłwienie zostaĹo udzielone w imieniu i na rzecz pozostaĹych zamawiajÄ
cych w sekcji I naleĹźy wskazaÄ ktĂłry z zamawiajÄ
cych zawarĹ umowÄ):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMĂWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamĂłwieniu przez zamawiajÄ cego:
Promocja Miasta OĹwiÄcim podczas âLife Festival OĹwiÄcim 2017â odbywajÄ
cego siÄ w dniach 22-24 czerwca 2017 r.
Numer referencyjny (jeĹźeli dotyczy):
ZP.271.2.016-II
II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
UsĹugi
II.3) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia (wielkoĹÄ, zakres, rodzaj i iloĹÄ dostaw, usĹug lub robĂłt budowlanych lub okreĹlenie zapotrzebowania i wymagaĹ ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okreĹlenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usĹugÄ lub roboty budowlane:
OkreĹlenie wielkoĹci lub zakresu zamĂłwienia: Zakres przedmiotu zamĂłwienia obejmuje w szczegĂłlnoĹci: 1) wpisanie nazwy miasta OĹwiÄcim do oficjalnej nazwy Festiwalu w brzmieniu âLife Festival OĹwiÄcim 2017â (nazwa moĹźe byÄ uzupeĹniona o nazwÄ sponsora tytularnego festiwalu - o ile taka umowa ze sponsorem zostanie podpisana), 2) zorganizowanie na terenie miasta OĹwiÄcim gĹĂłwnych wydarzeĹ Festiwalu zgodnie z przedstawionym programem, 3) nadanie miastu tytuĹu GĹĂłwnego Partnera âLife Festival OĹwiÄcim 2017â, ktĂłrym OĹwiÄcim moĹźe posĹugiwaÄ siÄ w komunikacji marketingowej, 4) zaprezentowanie w formie sĹownej nazwy miasta OĹwiÄcim lub w formie znaku graficznego miasta OĹwiÄcim we wszystkich dziaĹaniach promocyjnych realizowanych podczas kampanii promocyjnej Festiwalu przygotowanej przez Organizatora, a przeprowadzonej z wykorzystaniem: internetu, prasy, reklamy na noĹnikach outdoor, radia w tym minimum jednej stacji ogĂłlnopolskiej oraz telewizji w tym co najmniej jednej niekodowanej stacji ogĂłlnopolskiej, 5) zaprezentowanie nazwy miasta OĹwiÄcim jako GĹĂłwnego Partnera Festiwalu w formie zapowiedzi konferansjera podczas wydarzeĹ w OCK i na stadionie MOSiR, 6) udzielenie zgody na uĹźycie nazwy i wzoru graficznego â Festiwalu w komunikacji marketingowej miasta OĹwiÄcim w treĹci âMiasto OĹwiÄcim gĹĂłwny partner Life Festival OĹwiÄcim 2017â; w tym na stronach internetowych miasta, publikacjach promocyjnych,wydawnictwach, materiaĹach promocyjnych (np. ekspozytor roll-up, Ĺcianka, baner) â po uzyskaniu akceptacji Organizatora, 7) zapewnienie ogĂłlnopolskich, regionalnych i lokalnych patronĂłw medialnych nad Festiwalem, 8) umieszczenie znaku graficznego miasta OĹwiÄcim na plakatach, biletach, zaproszeniach dotyczÄ
cych caĹego Festiwalu jak i poszczegĂłlnych jego wydarzeĹ, 9) przygotowanie strony internetowej Festiwalu w ramach ktĂłrej: a) do 7 dni od podpisania umowy na gĹĂłwnej stronie: zamieszczona zostanie informacja o podpisaniu umowy o wspĂłĹpracy z miastem OĹwiÄcim jako partnerem gĹĂłwnym, zamieszczony zostanie znak graficzny miasta OĹwiÄcim linkujÄ
cy do gĹĂłwnej strony internetowej miasta OĹwiÄcim, zamieszczone zostanÄ
linki do bazy noclegowej i gastronomicznej znajdujÄ
cej siÄ na terenie miasta OĹwiÄcim, zamieszczony zostanie link do strony internetowej z bezpĹatnÄ
aplikacjÄ
mobilnÄ
miasta OĹwiÄcim, b) najpóźniej na 14 dni przed rozpoczÄciem Life Festival OĹwiÄcim 2017 zamieszczony zostanie film promocyjny o mieĹcie OĹwiÄcim w formie materiaĹu filmowego wraz z opisem tekstowym, 10) zapewnienie minimum trzykrotnej emisji filmowego spotu promocyjnego miasta OĹwiÄcim podczas koncertĂłw na Stadionie MOSiR przygotowanego i dostarczonego przez Miasto OĹwiÄcim, 11) zapewnienie przestrzeni podczas poszczegĂłlnych wydarzeĹ festiwalowych pod ekspozycjÄ sprzÄtu promocyjnego Miasta w miejscach uzgodnionych przez strony uwzglÄdniajÄ
cych warunki techniczne i zapisy umĂłw promocyjno-artystycznych, a) podczas wydarzeĹ w OĹwiÄcimskim Centrum Kultury: 4 rollupy, 1 baner, 10 flag typu Ĺźagiel (flagi umieszczone przed budynkiem OCK jeĹli warunki atmosferyczne na to pozwolÄ
), b) podczas koncertĂłw na stadionie MOSiR: 2 balony reklamowe, banery o ĹÄ
cznej powierzchni 18 m kw, 10 flag typu Ĺźagiel, 2 rollupy w strefie dla VIP (jeĹli bÄdzie taka zorganizowana), 12) zapewnienie przestrzeni o powierzchni ok. 100 metrĂłw kwadratowych podczas koncertĂłw na stadionie MOSiRu w miejscu uzgodnionym przez strony do prowadzenia promocji miasta w tym nieodpĹatnego i odpĹatnego dystrybuowania materiaĹĂłw informacyjnych i gadĹźetĂłw, 13) zorganizowanie w OĹwiÄcimiu konferencji prasowych z artystami uczestniczÄ
cymi w Festiwalu, ktĂłrzy wyrazili zgodÄ na udziaĹ w konferencji prasowej, podczas ktĂłrej prezentowany bÄdzie w tle znak graficzny miasta OĹwiÄcim, na planszy zbiorczej z partnerami i sponsorami oraz udziaĹ w konferencjach Fotoreportera zgĹoszonego przez ZamawiajÄ
cego, 14) zapewnienie bezpĹatnych wejĹciĂłwek na poszczegĂłlne wydarzenia Festiwalu w nastÄpujÄ
cej iloĹci: a) po 62 na kaĹźdy z koncertĂłw na Stadionie MOSiR, b) 25 na wydarzenie w OĹwiÄcimskim Centrum Kultury, 15) dostarczenia w terminie do 60 dni po zakoĹczeniu festiwalu trwaĹego udokumentowania (poprzez zapis na pĹycie CD, DVD lub wydruk) wszystkich dziaĹaĹ promocyjnych podjÄtych przez WykonawcÄ zawierajÄ
cy m.in. druki promocyjne, zestawienie linkĂłw do publikacji w mediach lub wycinki prasowe oraz zdjÄcia i ewentualnie filmy z wszystkich wydarzeĹ festiwalowych.
II.4) Informacja o czÄĹciach zamĂłwienia:
ZamĂłwienie podzielone jest na czÄĹci:
Nie
II.5) GĹĂłwny Kod CPV: 79342200-5
Dodatkowe kody CPV:
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMĂWIENIA
ZamĂłwienie z wolnej rÄki
III.2) OgĹoszenie dotyczy zakoĹczenia dynamicznego systemu zakupĂłw
III.3) Informacje dodatkowe:
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMĂWIENIA
PostÄpowanie/czÄĹÄ zostaĹo uniewaĹźnione nie NaleĹźy podaÄ podstawÄ i przyczynÄ uniewaĹźnienia postÄpowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMĂWIENIA: 13/01/2017 IV.2 CaĹkowita wartoĹÄ zamĂłwienia WartoĹÄ bez VAT 750000 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert w tym Liczba otrzymanych ofert od maĹych i Ĺrednich przedsiÄbiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawcĂłw z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawcĂłw z paĹstw niebÄdÄ cych czĹonkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogÄ elektronicznÄ : IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTĂREMU UDZIELONO ZAMĂWIENIA ZamĂłwienie zostaĹo udzielone wykonawcom wspĂłlnie ubiegajÄ
cym siÄ o udzielenie: nie Fundacja Peace Festival, , ul. WyspiaĹskiego 9 , 32-600, OĹwiÄcim, kraj/woj. maĹopolskie Wykonawca jest maĹym/Ĺrednim przedsiÄbiorcÄ : tak Wykonawca pochodzi z innego paĹstwa czĹonkowskiego Unii Europejskiej: nie SkrĂłt literowy nazwy paĹstwa: Wykonawca pochodzi z innego paĹstwa nie bÄdÄ cego czĹonkiem Unii Europejskiej: nie SkrĂłt literowy nazwy paĹstwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOĹCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIĹťSZÄ I NAJWYĹťSZÄ CENÄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartoĹÄ umowy 850000 Oferta z najniĹźszÄ cenÄ /kosztem > Oferta z najwyĹźszÄ cenÄ /kosztem Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czÄĹci zamĂłwienia podwykonawcy/podwykonawcom WartoĹÄ lub procentowa czÄĹÄ zamĂłwienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMĂWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGĹOSZENIA, ZAMĂWIENIA Z WOLNEJ RÄKI ALBO ZAPYTANIA O CENÄ
IV.9.1) Podstawa prawna
PostÄpowanie prowadzone jest w trybie zamĂłwnia z wolej rÄki  na podstawie art. art. 67 ust. 1 pt 1 lit. b, art. 67 ust. 1a  ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
NaleĹźy podaÄ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaĹniÄ, dlaczego udzielenie zamĂłwienia jest zgodne z przepisami.
Na podstawie przepisĂłw art. 67 ust.1 pkt 1b ustawy Pzp zamawiajÄ cy moĹźe udzieliÄ zamĂłwienia z wolnej rÄki, jeĹźeli usĹuga moĹźe byÄ Ĺwiadczona tylko przez jednego wykonawcÄ z przyczyn zwiÄ zanych z ochronÄ praw wyĹÄ cznych, wynikajÄ cych z odrÄbnych przepisĂłw oraz w przypadku udzielania zamĂłwienia w zakresie dziaĹalnoĹci twĂłrczej lub artystycznej. Promocja miasta OĹwiÄcim poprzez udziaĹ w renomowanym wydarzeniu kulturalnym,jakim jest pokojowy festiwal muzyczny âLife Festival OĹwiÄcimâ moĹźe byÄ dokonana wyĹÄ cznie przez FundacjÄ Peace Festival z siedzibÄ w OĹwiÄcimiu. Fundacja ta organizowaĹa piÄÄ poprzednich edycji festiwalu, ktĂłre zakoĹczyĹy siÄ sukcesem w obszarze promocji miasta. Fundacja ma odpowiednie doĹwiadczenie w organizacji tego typu imprez, w szczegĂłlnoĹci zaplecze w postaci wykwalifikowanej kadry technicznej oraz infrastruktury technicznej. Ponadto jest jedynym podmiotem uprawnionym do realizowania tego typu przedsiÄwziÄcia z uwagi, iĹź Festiwal zorganizowany jest w oparciu o koncepcjÄ â program artystyczny, do ktĂłrego fundacja posiada wyĹÄ czne prawo na podstawie umowy licencyjnej. Program ten stanowi utwĂłr w rozumieniu art. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jako przejaw dziaĹalnoĹci twĂłrczej o indywidualnym charakterze, zatem usĹuga moĹźe byÄ Ĺwiadczona wyĹÄ cznie przez jednego wykonawcÄ z przyczyn zwiÄ zanych z ochronÄ praw wyĹÄ cznych. Ponadto w UrzÄdzie Patentowym Rzeczpospolitej Polskiej wydana zostaĹa decyzja o udzieleniu prawa ochronnego na znak towarowy - logo Life Festival OĹwiÄcim (Prawo Ochronne nr 245227 na znak towarowy). W zwiÄ zku z powyĹźszym fundacja, jako jedyny podmiot posiada zgodÄ na wykorzystanie nazwy OĹwiÄcim w logo festiwalu. PrzesĹaniem âLife Festival OĹwiÄcim 2017â jest propagowanie pokoju oraz idea budowania relacji ponad podziaĹami narodowoĹciowymi i kulturowymi. O autentycznoĹci tego przesĹania, realizowanego poprzez szereg wydarzeĹ artystycznych w roĹźnych czÄĹciach Miasta, Ĺwiadczy udziaĹ najwiÄkszych polskich i Ĺwiatowych gwiazd oraz autorytetĂłw w dziedzinie muzyki, sztuki i teatru, ktĂłrzy otwarcie identyfikujÄ siÄ z ideÄ festiwalu. PrzedsiÄwziÄcie to dziÄki szerokiej kampanii promocyjnej wzmacnia kreowanie OĹwiÄcimia jako Miasta Pokoju. Festiwal jest ofertÄ autorskÄ - nie ma imprezy alternatywnej, o takim charakterze i wartoĹci, ktĂłra mogĹaby byÄ rozszerzona lub przeniesiona do OĹwiÄcimia z zachowaniem wszelkich korzyĹci, ktĂłre miasto moĹźe zyskaÄ dziÄki wĹÄ czeniu siÄ w organizowany festiwal tj. bardzo dobrze juĹź rozpoznawalny na rynku produkt. Festiwal staĹ siÄ markÄ a Fundacja zapewnia wysokÄ jakoĹÄ oferty programowej i doskonaĹy poziom realizacji przedsiÄwziÄcia, co w znacznym stopniu przekĹada siÄ na zainteresowanie rynku. PoĹÄ czenie planĂłw promocyjnych miasta OĹwiÄcim z organizowanÄ imprezÄ przyczynia siÄ do budowania i umocnienia pozycji miasta na rynku ogĂłlnopolskim i wpisuje siÄ bardzo dobrze w realizacjÄ planĂłw i zaĹoĹźeĹ marki miasta, ugruntowujÄ c pozycjÄ OĹwiÄcimia, jako miejsca wartoĹciowych wydarzeĹ artystycznych i kulturowych. WpĹywa korzystnie na skutecznoĹÄ innych podejmowanych przez miasto dziaĹaĹ promocyjnych. ZaĹoĹźenia Festiwalu sÄ zbieĹźne z priorytetami dziaĹaĹ promocyjnych Miasta okreĹlonych w: Strategii Rozwoju Miasta OĹwiÄcim na lata 2014-2020 (UchwaĹa Nr LI/973/14 Rady Miasta OĹwiÄcim z dnia 30 kwietnia 2014 r.), Strategii promocji miasta (UchwaĹa Nr LVII/556/02 Rady Miasta OĹwiÄcim z dnia 22 maja 2002 r.) oraz Strategii rozwoju turystyki dla miasta OĹwiÄcim (UchwaĹa Nr L/479/01 Rady Miasta OĹwiÄcim z dnia 7 listopada 2001 r.). Ponadto gĹĂłwny program artystyczny festiwalu moĹźe zostaÄ poszerzony o czÄĹÄ edukacyjnÄ obejmujÄ cÄ cykl seminariĂłw poĹwiÄconych ochronie praw czĹowieka oraz przeciwdziaĹaniu dyskryminacji prowadzonych przez przedstawicieli organizacji propagujÄ cych ideÄ praw czĹowieka. ObecnoĹÄ festiwalu w OĹwiÄcimiu to znakomita promocja OĹwiÄcimia, Ĺwiadectwo ambicji kulturalnych mieszkaĹcĂłw oraz dbaĹoĹÄ samorzÄ du o standardy Ĺźycia w mieĹcie. Szeroko prowadzona komunikacja marketingowa prowadzona przez Organizatora wydarzenia, stanowi bardzo dobrÄ rekomendacjÄ dla miasta, ktĂłre zostaĹo uznane za partnera i miejsce wydarzeĹ. Festiwal podnosi przede wszystkim atrakcyjnoĹÄ miasta i wyraĹşnie pomaga w budowaniu wizerunku marki OĹwiÄcimia.