sukcesywne dostawy ciekłego helu i ciekłego azotu

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Fizyki Molekularnej PAN, krajowy numer identyfikacyjny 55799000000, ul. ul. Mariana Smoluchowskiego  17, 60179   Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 618 695 100, e-mail office@ifmpan.poznan.pl, faks 618 684 524.
Adres strony internetowej (URL): www.ifmpan.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Naukowy

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
sukcesywne dostawy ciekłego helu i ciekłego azotu

Numer referencyjny:
PN/3/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest: Zadanie 1 - sukcesywna dostawa helu ciekłego o czystości nie niższej niż 99,999%, w ilości 8 500 litrów, w tym: a)w ilości 8 000 litrów do siedziby Zamawiającego w Poznaniu przy ulicy Mariana Smoluchowskiego 17, b)w ilości 500 litrów do oddziału Zamawiającego – Zakładu Niskich Temperatur IFM PAN – w Odolanowie przy ulicy Krotoszyńskiej 1. Zadanie 2 - sukcesywna dostawa azotu ciekłego o zawartości tlenu poniżej 2 ppm, w ilości 57 000 kg rocznie, w tym: a)w ilości 55 000 kg rocznie do zbiornika Zamawiającego o pojemności 2 000 kg zlokalizowanego na terenie Zamawiającego w Poznaniu przy ulicy Mariana Smoluchowskiego 17 (siedziba Zamawiającego), b)w ilości 2 000 kg rocznie do zbiornika Zamawiającego o pojemności 200 litrów zlokalizowanego na terenie Zakładu Niskich Temperatur w Odolanowie przy ulicy Krotoszyńskiej 1 (oddział Zamawiającego). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
24000000-4

Dodatkowe kody CPV:
24111300-8, 24111800-3, 24100000-5

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zakazane są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem zmian, których wystąpienie Zamawiający przewiduje, tj.: a)w przypadku zmiany danych podmiotowych Wykonawcy lub Zamawiającego (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia, itp.), b)zmiany w zakresie wynagrodzenia z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, a w szczególności gdy Wykonawca zaproponuje upusty, c)w przypadku urzędowej zmiany stawki VAT nastąpi zmiana ceny proporcjonalnie do zmiany stawki VAT, tak w przypadku podwyżki jak i obniżki. Zmiana ceny wymaga udokumentowania przez Wykonawcę. Wartość umowy zmienia się odpowiednio. d)w sytuacji wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do umowy, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i zostaną zaakceptowane przez Wykonawcę, e)zmianę terminów realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, w przypadku okoliczności wystąpienia siły wyższej lub z powodu działania osób trzecich, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować, f)zmianę postanowień zawartej umowy w przypadkach wymienionych w art. 144 ust. 1 pkt 2)-6) ustawy Pzp. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 14/12/2016, godzina: 12:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zadanie 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa helu ciekłego o czystości nie niższej niż 99,999%, w ilości 8 500 litrów, w tym: a) w ilości 8 000 litrów do siedziby Zamawiającego w Poznaniu przy ulicy Mariana Smoluchowskiego 17, b) w ilości 500 litrów do oddziału Zamawiającego – Zakładu Niskich Temperatur IFM PAN – w Odolanowie przy ulicy Krotoszyńskiej 1. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 24000000-4, 24100000-5, 24111300-8. Postanowienia ogólne dotyczące dostaw ciekłego helu: 1. Dostawa następuje w ciągu 72 godzin od zgłoszenia telefonicznego pod wskazany przez Wykonawcę numer. 2. Wykonawca zobowiązany jest przy każdej dostawie na żądanie Zamawiającego przedstawiać certyfikat jakościowy dostarczanych cieczy kriogenicznych. 3. Odbioru ilościowego dokona upoważniony pracownik Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zapotrzebowania ilościowego o 30% w stosunku do całości zamówienia. 5. Zakres zamówienia obejmuje dostawę wymienionych powyżej cieczy do siedziby Zamawiającego w Poznaniu przy ul. Smoluchowskiego 17 i do Zakładu Niskich Temperatur IFM PAN w Odolanowie przy ulicy Krotoszyńskiej 1. Warunki dotyczące dostaw do siedziby Zamawiającego w Poznaniu przy ulicy M. Smoluchowskiego 17: 1.Hel ciekły należy dostarczać własnym transportem w zbiornikach Zamawiającego - Typ HDS CS 250 firmy CRYO ANLAGENBAU GMBH po 250 litrów każdy. 2.Po podpisaniu umowy należy odebrać od Zamawiającego pusty zbiornik i po pierwszym telefonicznym zgłoszeniu zapotrzebowania należy dostarczyć 250 litrów helu w zbiorniku Zamawiającego, a następnie zabrać drugi taki sam zbiornik i rotacyjnie dostarczać hel około dwa razy w miesiącu. 3.Dostawy realizowane będą w dni robocze w godzinach 07:30-15:30. Warunki zamówienia dotyczące dostaw do oddziału Zamawiającego - Zakładu Niskich Temperatur IFM PAN w Odolanowie przy ulicy Krotoszyńskiej 1: 1.Hel ciekły należy dostarczać własnym transportem w zbiornikach Zamawiającego o pojemności 100 litrów lub 60 litrów (rotacyjnie) po zgłoszeniu telefonicznym. 2.Dostawy realizowane będą w dni robocze w godzinach 09:30-14:00.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
24000000-4, 24100000-5, 24111300-8

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zadanie 2. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa azotu ciekłego o zawartości tlenu poniżej 2 ppm, w ilości 57 000 kg rocznie, w tym: a) w ilości 55 000 kg rocznie do zbiornika Zamawiającego o pojemności 2 000 kg zlokalizowanego na terenie Zamawiającego w Poznaniu przy ulicy Mariana Smoluchowskiego 17 (siedziba Zamawiającego), b) w ilości 2 000 kg rocznie do zbiornika Zamawiającego o pojemności 200 litrów zlokalizowanego na terenie Zakładu Niskich Temperatur w Odolanowie przy ulicy Krotoszyńskiej 1 (oddział Zamawiającego). Wspólny Słownik Zamówień CPV: 24000000-4, 24100000-5, 24111800-3. Postanowienia ogólne dotyczące dostaw ciekłego azotu: 1. Dostawa następuje w ciągu 72 godzin od zgłoszenia telefonicznego pod wskazany przez Wykonawcę numer. 2. Dostawa realizowana będzie cysternami kriogenicznymi z urządzeniami pozwalającymi na przyłączenie do zaworów zbiorników Zamawiającego na ciekły azot. 3. Zamawiający nie wymaga odłączenia zbiorników od urządzeń. Zamawiający nie wymaga transportu pustych zbiorników z miejsca użytkowania do miejsca tankowania, ani transportu pełnych zbiorników z miejsca tankowania do miejsca użytkowania. 4. Dostawca kontroluje i odpowiada za prawidłowy przebieg procesu napełniania zbiornika ciekłym azotem. 5. Wykonawca zobowiązany jest przy każdej dostawie na żądanie Zamawiającego przedstawiać certyfikat jakościowy dostarczanych cieczy kriogenicznych. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zapotrzebowania ilościowego o 30% w stosunku do całości zamówienia. 7. Zakres zamówienia obejmuje dostawę ciekłego azotu do siedziby Zamawiającego w Poznaniu przy ul. Smoluchowskiego 17 i do Zakładu Niskich Temperatur IFM PAN w Odolanowie przy ulicy Krotoszyńskiej 1. Warunki dotyczące dostaw do siedziby Zamawiającego – ul. M. Smoluchowskiego 17, Poznań: 1.Dane techniczne zbiornika Zamawiającego na ciekły azot: rodzaj i parametry – płaszcz próżniowy (izolacje), maks. ciśnienie 2,5 kg/cm2, pojemność – 2 000 kg, przyłącze – przedstawione na zdjęciach: 2.Dostawy realizowane będą w dni robocze w godzinach 07:30-15:30. Warunki zamówienia dotyczące dostaw do oddziału Zamawiającego - Zakładu Niskich Temperatur IFM PAN w Odolanowie przy ulicy Krotoszyńskiej 1: 1.Dane techniczne zbiornika Zamawiającego na ciekły azot: rodzaj i parametry – medium chłodzące, maks. ciśnienie 1 atm, przyłącze – NW25 (leybold), pojemność – 200 litrów. 2.Dostawy realizowane będą w dni robocze w godzinach 09:30-14:00.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
24000000-4, 24100000-5, 24111800-3

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: