Świadczenie usług w zakresie utrzymania w porządku i czystości powierzchni zajmowanych przez Urząd Skarbowy w Gorzowie Wlkp.

Gorzów Wielkopolski: Świadczenie usług w zakresie utrzymania w porządku i czystości powierzchni zajmowanych przez Urząd Skarbowy w Gorzowie Wlkp.


Numer ogłoszenia: 36114 - 2014; data zamieszczenia: 31.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy , ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 95 7115742, faks 95 7115-905.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip. usgorzow.mf.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie utrzymania w porządku i czystości powierzchni zajmowanych przez Urząd Skarbowy w Gorzowie Wlkp..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości powierzchni zajmowanych przez Urząd Skarbowy w Gorzowie Wlkp., znajdujących się w budynku przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp., w tym m.in.: 1)sprzątanie pomieszczeń biurowych, archiwów, korytarzy oraz toalet zajmowanych przez Urząd Skarbowy, 2)mycie okien, drzwi i paneli, 3)systematyczne uzupełnianie środków sanitarno-higienicznych w sanitariatach, 4)pranie firan i wykładzin dywanowych, 5)polimeryzacja wykładzin PCV przy zastosowaniu antypoślizgowych preparatów. 2.Szczegółowy zakres prac określa załącznik nr 1 do Rozdziału II SIWZ. 3. Wykonawca winien wykonywać przedmiot niniejszego zamówienia z należytą starannością, zgodnie ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w niniejszej SIWZ oraz zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi oraz przepisami, standardami, procedurami w zakresie higieny. Pomieszczenia powinny być utrzymane w stałej czystości. Czystość pomieszczeń i wyposażenia należy utrzymywać poprzez wykonywanie czynności wymienionych w załączniku nr 1 do Rozdziału II SIWZ z częstotliwością tam wskazaną. 4.Czynności związane z utrzymaniem porządku i czystości pomieszczeń będą wykonywane przez Wykonawcę: 1)przez 4 dni robocze w tygodniu w godzinach od 15:30 do 23:00, natomiast w pomieszczeniach niedostępnych po godzinach urzędowania - w godzinach od 14.00 do 15:30, 2)przez jeden dzień roboczy w tygodniu - w sali obsługi klienta i korytarzu na I piętrze, przedmiot zamówienia wykonywany będzie w godzinach od 18:00 do 23:00; w pozostałych pomieszczeniach w godzinach od 15:30 do 23:00. W pomieszczeniach niedostępnych po godzinach urzędowania - w godzinach od 14:00 do 15:30. 3)w sobotę, jeżeli w sobotę Urząd Skarbowy będzie otwarty, w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. Za czynności wykonywane w sobotę Wykonawca nie pobierze dodatkowego wynagrodzenia. 5.Prace wykonywane okresowo (np. pranie wykładzin dywanowych czy polimeryzacja wykładzin PCV), mogą być wykonywane po godzinie 20:00 oraz w soboty i niedziele za każdorazową pisemną zgodą Zamawiającego. 6.W okresie od 01 grudnia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. w godzinach od 7:30 do 15:30, Wykonawca zapewni ciągłe przebywanie w siedzibie Urzędu jednej osoby dyżurującej, celem bieżącego wykonywania usługi sprzątania. Osoba ta zobowiązana będzie do bieżącego oceniania stopnia zabrudzenia m.in. powierzchni podłóg objętych przedmiotem zamówienia (w szczególności w sali obsługi klienta), a następnie: 1)usuwania na bieżąco zabrudzeń oraz śniegu i piasku nanoszonego przez interesantów, 2)wycierania wody z posadzek, 3)sprzątania wycieraczek, 4)dbania o czystość oraz bieżące zabezpieczenie antypoślizgowe posadzek. 7.W ramach świadczenia w/w usług Wykonawca zobowiązany będzie również m.in. do: 1)zatrudnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia osób nie karanych i nie figurujących w Krajowym Rejestrze Karnym. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedłoży pisemną informację o niekaralności osób wykonujących przedmiot zamówienia. 2)wykonywania przedmiotu zamówienia taką ilością pracowników, która zapewni należyte i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga zatrudnienia do wykonania przedmiotu zamówienia minimum 5 osób na minimum 7 godz. dziennie oraz dodatkowo zatrudnienia osób, o których mowa w pkt 6 oraz w ppkt 11, 3)sprawowania stałego nadzoru nad osobami wykonującymi przedmiot zamówienia oraz jakością świadczonych usług, 4)wyposażenia każdej osoby sprzątającej oraz koordynatora, o którym mowa w ppkt 11, w odzież ochronną i roboczą oraz w identyfikator zawierający co najmniej imię i nazwisko oraz nazwę Wykonawcy. Identyfikatory winne być noszone w widocznym miejscu przez osoby sprzątające przy wykonywaniu zadań. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia w estetyczny ubiór roboczy osobę dyżurującą, o której mowa w pkt 6. 5)zapewnienia odpowiednich warunków i przestrzegania przez wszystkie osoby realizujące przedmiot zamówienia przepisów BHP, p.poż i innych obowiązujących u Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wypadki z tytułu nie dochowania warunków bezpieczeństwa i higieny pracy. 6)bieżącego informowania Zamawiającego o wszelkich awariach sieci i urządzeń wodno-kanalizacyjnych oraz elektrycznej, niesprawności zamków w drzwiach do pomieszczeń itp.,stwierdzonych podczas wykonywania powierzonych prac oraz o innych nieprawidłowościach związanych z zabezpieczeniem mienia Zamawiającego, 7)stosowania podczas realizacji przedmiotu zamówienia zasad i wytycznych dotyczących środków czystości oraz środków sanitarno-higienicznych, określonych przez Zamawiającego, 8)przesuwania we własnym zakresie sprzętu, mebli, kwiatów i innych elementów podczas wykonywania usługi sprzątania, a po wykonaniu czynności sprzątania, ustawienia tych elementów na ich dotychczasowe miejsce, 9)utrzymywania na bieżąco ładu i porządku, a w przypadku czynności wykonanych z nienależytą starannością lub niezgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia - niezwłocznego ich poprawienia, 10)wynajęcia pomieszczenia gospodarczego (pomieszczeń gospodarczych) do przechowywania sprzętu i materiałów od Zamawiającego lub innego użytkownika budynku przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp., 11)zatrudnienia osoby sprawującej nadzór nad wykonaniem przedmiotu zamówienia (koordynatora) nie będącej jednocześnie pracownikiem sprzątającym, która będzie utrzymywać stały kontakt z Zamawiającym. Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy informację o osobie nadzorującej/koordynatorze prac, 12)osoba, o której mowa w ppkt 11, zobowiązana jest: a)przebywać na obiekcie każdego dnia celem zapewnienia stałego, bieżącego nadzoru nad pracownikami oraz nad wykonywaniem prac związanych z utrzymaniem czystości, b)codziennie około godz. 15:00 kontaktować się z pracownikiem Zamawiającego nadzorującym Wykonawcę, w sprawie uwag, dyspozycji, zastrzeżeń itp., dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia, 13)w przypadku zmiany osoby nadzorującej/koordynatora prac, Wykonawca powiadomi Zamawiającego o powyższym co najmniej na 2 dni robocze przed rozpoczęciem pracy przez tę osobę, 14)w przypadku nieobecności osoby nadzorującej/koordynatora prac, Wykonawca wyznaczy osobę zastępującą i powiadomi Zamawiającego o powyższym najpóźniej w pierwszym dniu nieobecności osoby nadzorującej/koordynatora prac. Osoba zastępująca osobę nadzorującą/koordynatora prac, nie może być żadną z minimum 5 osób, o których mowa w ppkt. 2, wykonujących czynności porządkowe. 15)osoba, o której mowa w ppkt 11, zobowiązana jest prowadzić ewidencję wydawanych i zdawanych kluczy przez osoby wykonujące przedmiot zamówienia, 16)zobowiązania osób wykonujących przedmiot zamówienia do sprawdzenia po zakończeniu pracy: a)czy wszystkie okna i drzwi w obiekcie są zamknięte, b)czy zostały wyłączone wszystkie urządzenia elektryczne, c)czy zostały zgaszone we wszystkich pomieszczeniach światła, d)czy zostały zakręcone wszystkie krany, 17)sprzątania poremontowego w pomieszczeniach objętych niniejszym zamówieniem, jeśli w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia będą w nich prowadzone remonty, 18)usuwania zbieranych selektywnie odpadów komunalnych z siedziby Zamawiającego w sposób zapewniający ich posegregowanie, do odpowiednio oznaczonych pojemników (np. szkło do pojemnika na szkło, papier do pojemnika na papier itd.). 8.W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie pobierał opłatę miesięczną m.in. za energię elektryczną, zimną wodę i ścieki, zużywane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia. Wysokość opłaty będzie ustalana za każdy miesiąc na podstawie zaakceptowanej przez Zamawiającego, informacji o ilości zużytych w miesiącu mediów przedkładanej przez Wykonawcę, w terminie 2 tygodni po zakończeniu miesiąca. 9.Pomieszczenia Urzędu Skarbowego usytuowane są: 1)w piwnicy - (pomieszczenia archiwalne i gospodarcze, 1 pokój konserwatora, 1 sanitariat), 2)na parterze (8 pokoi biurowych, 1 pomieszczenie archiwalne, 1 sanitariat), 3)na I piętrze - Urząd zajmuje całość kondygnacji (39 pokoi biurowych, 3 sanitariaty, korytarz z wydzielonym pomieszczeniem ksero, sala obsługi klientów, 2 pomieszczenia zaplecza sali obsługi klientów), W sali obsługi klientów dwa okienka kasowe wraz z zapleczem nie są przedmiotem zamówienia. 4)na II piętrze - Urząd zajmuje całość kondygnacji (41 pokoi biurowych, korytarz z wydzielonym pomieszczeniem ksero, sala szkoleniowa, 4 sanitariaty, 1 pomieszczenie socjalne, serwerownia), 5)na IV piętrze - Urząd zajmuje ? kondygnacji (28 pokoi biurowych, korytarz stanowiący ? korytarza kondygnacji z wydzielonym pomieszczeniem ksero, 2 sanitariaty). 10.Powierzchnie będące przedmiotem zamówienia: 1)powierzchnia podłóg do sprzątania ogółem - 2.942,31 m2, w tym: a)podłogi z wykładziną PCV - 2.007,81 m2, z czego: - archiwum - 70 m2, - korytarze - 476,11 m2, b)podłogi z wykładziną dywanową - 745,00 m2, c) posadzki z terakoty - 189,50 m2. 2)skrzydła okienne - 404 szt. (o wymiarach 1,07 m x 2,06 m), w tym: a)skrzydła okienne otwierane z żaluzjami - 249 szt, b)skrzydła okienne otwierane bez żaluzji - 10 szt, c)skrzydła okienne stałe z żaluzjami - 136 szt, d)skrzydła okienne stałe bez żaluzji - 9 szt, 3)ściany z panelami - 795 m2. 4)drzwi wewnętrznych - 219 szt. w tym 13 szt. drzwi oszklonych. 5)11 sanitariatów ze ścianami wyłożonymi glazurą o powierzchni 460 m2, w których znajduje się: a)26 kabin z sedesami, b)2 kabiny z bidetami, c)29 umywalek, d)12 pisuarów, e)25 pojemników na mydło w płynie, f)12 pojemników na ręczniki papierowe, g)26 pojemników na papier toaletowy, h)10 luster. 6)pomieszczenie socjalne na II piętrze - 2 zlewozmywaki ze stali nierdzewnej. 7)gabloty informacyjne - 14 szt. 8)szyby w okienkach w sali obsługi klienta o powierzchni 15 m2. 9)Wykonawca może dokonać oględzin budynku po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym terminu oględzin..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające do 5 % wartości zamówienia podstawowego. Zakresem zamówienia uzupełniającego jest przedmiot zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 98.31.20.00-3, 98.30.00.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ w pkt III ppkt 1 lit. a. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów. Ocena będzie polegała na sprawdzeniu, czy Wykonawca złożył wraz z ofertą wymagane dokumenty oraz czy zostały one podpisane przez Wykonawcę i osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, a także czy spełniają wymogi formalne określone w SIWZ. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonywał lub wykonuje należycie co najmniej trzy główne usługi z czego każda polega na sprzątaniu w jednym budynku powierzchni nie mniejszej niż 2500 m2. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów. Ocena będzie polegała na sprawdzeniu, czy Wykonawca złożył wraz z ofertą wymagane dokumenty oraz czy zostały one podpisane przez Wykonawcę i osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, a także czy spełniają wymogi formalne określone w SIWZ. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ w pkt III ppkt 1 lit. a. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów. Ocena będzie polegała na sprawdzeniu, czy Wykonawca złożył wraz z ofertą wymagane dokumenty oraz czy zostały one podpisane przez Wykonawcę i osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, a także czy spełniają wymogi formalne określone w SIWZ. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ w pkt III ppkt 1 lit. a. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów. Ocena będzie polegała na sprawdzeniu, czy Wykonawca złożył wraz z ofertą wymagane dokumenty oraz czy zostały one podpisane przez Wykonawcę i osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, a także czy spełniają wymogi formalne określone w SIWZ. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ w pkt III ppkt 1 lit. a. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów. Ocena będzie polegała na sprawdzeniu, czy Wykonawca złożył wraz z ofertą wymagane dokumenty oraz czy zostały one podpisane przez Wykonawcę i osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, a także czy spełniają wymogi formalne określone w SIWZ. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca winien również złożyć następujące dokumenty: a)wypełniony i podpisany formularz oferty (Rozdział III SIWZ) wraz z załącznikami, b)pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika ono z innych złożonych dokumentów, c)informację o dysponowaniu zasobami innych podmiotów wraz z określeniem zakresu, d)w przypadku przedłożenia informacji, o której mowa w lit. c, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do tej informacji dokumenty/dowody potwierdzające, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemnym zobowiązaniem tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich, przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy oraz określa warunki zmiany: 1)zmianę wartości wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT na przedmiot umowy: Zmiana wartości wynagrodzenia winna być wyliczona następująco: a)w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT na oferowaną usługę, kwota miesięcznego wynagrodzenia netto w chwili zmiany przepisów o podatku od towarów i usług VAT winna być odpowiednio powiększona lub zmniejszona o zmienioną stawkę podatku od towarów i usług VAT, b)nowa otrzymana kwota wynagrodzenia miesięcznego zostanie przemnożona przez liczbę miesięcy pozostałych do końca realizacji przedmiotu umowy, w stosunku do których obowiązuje nowa stawka podatku od towarów i usług VAT, c)otrzymane w powyższy sposób wynagrodzenie po zsumowaniu z dotychczas wydatkowaną kwotą za zrealizowany przedmiot umowy stanowić będzie wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy, 2)zmianę wartości wynagrodzenia w przypadku zmniejszenia powierzchni będącej przedmiotem umowy. Zmiana wartości wynagrodzenia winna być wyliczona następująco: a)miesięczne wynagrodzenie brutto należy podzielić przez dotychczasową powierzchnię przedmiotu umowy. Otrzymaną wartość w złotych należy pomnożyć przez zmniejszoną powierzchnię przedmiotu umowy, b)nowa otrzymana kwota wynagrodzenia miesięcznego zostanie przemnożona przez liczbę miesięcy pozostałych do końca realizacji przedmiotu umowy, c)otrzymane w powyższy sposób wynagrodzenie po zsumowaniu z dotychczas wydatkowaną kwotą za zrealizowany przedmiot umowy stanowić będzie wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy, 3)w związku ze zmianami w strukturze organizacyjnej Wykonawcy lub Zamawiającego, dopuszcza się zmiany dotyczące określonych w umowie nazw, adresów Stron. Strony niezwłocznie poinformują się pisemnie o tych zmianach. W przypadku zmiany adresu Zamawiającego, Wykonawca będzie wykonywać przedmiot zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego 4)zmiany osób reprezentujących Strony. Strony niezwłocznie poinformują się pisemnie o tych zmianach. 5)zmniejszenie miesięcznego wynagrodzenia w przypadku gdy Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy przez cały miesiąc. Zmiana wartości wynagrodzenia winna być wyliczona następująco: a)miesięczne wynagrodzenie należy podzielić przez 22 dni . Otrzymana kwota winna być pomnożona przez ilość dni roboczych, przez które Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy. 6)powstanie niejasności lub rozbieżności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy tak, aby strony jednoznacznie interpretowały jej zapisy, 7)w przypadku zaistnienia okoliczności ekonomicznej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, polegającej na nieotrzymaniu środków finansowych na realizacje przedmiotu umowy, pomimo ich wcześniejszego zapotrzebowania, dopuszcza się wcześniejsze odstąpienia przez Zamawiającego od realizacji przedmiotu umowy. 2. Zmiany do umowy, o których mowa w pkt 1 ppkt 1, 2, 5, 6 muszą być dokonane w formie pisemnej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.usgorzow.mf.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wlkp. pok. 318.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.02.2014 godzina 08:30, miejsce: Urząd Skarbowy ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wlkp. pok. 318.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie