Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług pocztowych

Śrem: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług pocztowych


Numer ogłoszenia: 400568 - 2011; data zamieszczenia: 28.11.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 362170 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Śremie, ul. Adama Mickiewicza 17, 63-100 Śrem, woj. wielkopolskie, tel. 061 2837001, faks 061 2829321.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług pocztowych.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych opłacanych w fermie opłaty z dołu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A. z siedzibą w Warszawie ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa, w ramach której działa Przedstawicielstwo Handlowe w Lesznie, ul. Dworcowa 3, Leszno, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 62260,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  62260,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  62260,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  62260,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy - Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki na usługi, które z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę. Zgodnie z art. 46 ust. 2 ustawy - Prawo pocztowe, Poczcie Polskiej S.A. powierzono obowiązek wykonywania zadań operatora publicznego określonych w/w ustawie. Na podstawie art. 47 operatorowi publicznemu przysługuje wyłączność świadczenia usług pocztowych, zwanych dalej /usługami zastrzeżonymi/, dla przesyłek o wadze do 50g. Usługi te mogą być świadczone przez inne podmioty, jednakże opłata pobrana przez innego operatora nie może być niższa niż dwu i półkrotność opłaty za przyjęcie, przemieszczenie i doręczenie przesyłki listowej stanowiącej przesyłkę najniższego przedziału wagowego najszybszej kategorii, określonej w cenniku powszechnych usług pocztowych operatora publicznego, obowiązującego w danym czasie odpowiednio w obrocie krajowym i zagranicznym. Zaproponowanie przez inny podmiot dla /usług zastrzeżonych/ ceny innej niż określona w cenniku i niższej od operatora publicznego jest więc niemożliwa. Pozostałe usługi pocztowe (przesyłki o wadze powyżej 50g - stanowiące 5% korespondencji nadanej przez Starostwo) mogą być świadczone przez innych operatorów, jednak zgodnie z art. 45 ustawy - Prawo pocztowe potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę operatora publicznego, czyli Pocztę Polską S.A. ma moc dokumentu urzędowego. Istotne znaczenie ma również fakt, iż zgodnie z art. 57 § 5 ust. 2 Kodeksu postępowania administracyjnego - termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego. Z uwagi na specyfikę działania Starostwa Powiatowego oraz dla zachowania ustawowego terminu i zapewnienia mocy dowodowej potwierdzeń nadania przesyłek w prowadzonych postępowaniach administracyjnych konieczne jest nadanie pisma w polskiej placówce operatora publicznego. W/w przepisy jednoznacznie wskazują, że aby doręczenia były skuteczne muszą być dokonane za pośrednictwem operatora publicznego, czyli Poczty Polskiej S.A.