Świadczenie usług ochrony budynku, osób i mienia wraz z konwojowaniem wartości pieniężnych w Sądzie Rejonowym w Giżycku oraz konserwacją systemów alarmowych na lata 2017-2018.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Giżycku, krajowy numer identyfikacyjny 32349900000, ul. ul. Warszawska  28, 11500   Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 0-87 4298210, e-mail gizycko@olsztyn.so.gov.pl, faks 0-87 4298211.
Adres strony internetowej (URL): www.gizycko.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Sądownictwo

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług ochrony budynku, osób i mienia wraz z konwojowaniem wartości pieniężnych w Sądzie Rejonowym w Giżycku oraz konserwacją systemów alarmowych na lata 2017-2018.

Numer referencyjny:
A-2132-1/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony budynku, osób i mienia wraz z konwojowaniem wartości pieniężnych w Sądzie Rejonowym w Giżycku oraz konserwacją systemów alarmowych. 2. Projekt przyszłej umowy o zamówienie publiczne, określającej m.in. warunki rozliczeń, obowiązki Zamawiającego oraz Wykonawcy, warunki dokonywania zmian umowy, jak również przyjęty system kar umownych przedstawiony został w załączniku nr 5 do SIWZ. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Lokalizacje (wraz z ilością posterunków): Giżycko, ul. Warszawska 28 – 2 pracowników ochrony z licencją Giżycko, ul. Gdańska11 – 1 pracownik ochrony z licencją Węgorzewo, ul. 3-go Maja 2 – 1 pracownik ochrony z licencją 2) Stała ochrona budynków, osób i mienia: przez którą należy rozumieć nieprzerwane pełnienie obowiązków bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej przez licencjonowanych pracowników ochrony. Wszyscy pracownicy ochrony powinni zostać wyposażeni w osobisty przedmiot przeznaczony do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej o średniej wartości prądu w obwodzie nie przekraczającej 10 mA (paralizator). Wykonawca przeznaczy także na każdą lokalizację po 1 szt. ręcznego wykrywacza metalu. Ponadto wymaga się, aby pracownicy świadczący usługi ochrony w budynku w Giżycku przy ulicy Warszawskiej 28 posiadali w wyposażeniu osobistym po 1 szt. radiotelefonu. Wykonawca zapewni odpowiednie urządzenia techniczne, stosowne umundurowanie, oznakowanie identyfikatorami, w celu prawidłowego wykonywania zamówienia. Lista pracowników upoważnionych do ochrony sądu stanowić będzie załącznik do umowy. Ochrona obiektów Sądu Rejonowego w Giżycku oraz Węgorzewie będzie wykonywana przez: licencjonowanych pracowników ochrony: • w poniedziałek w godzinach 6.45 – 18:15 w trzech lokalizacjach, • wtorek - piątek od godz. 6:45 do godz. 15:15 w trzech lokalizacjach, Do zakresu obowiązków osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia należy również: a) Stała obsługa systemów przeciw-pożarowych, kamer systemu telewizji dozorowej oraz systemu alarmowego i antynapadowego, b) Wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń dla pracowników ujętych w wykazie, za pokwitowaniem w książce wydawania kluczy, sporządzanie pisemnego meldunku w ,,Książce zdarzeń pełnienia służby'' w trakcie pełnienia służby, o zakończeniu służby, przybyciu zmiennika i przejęciu służby, pisemne zatwierdzenie wykonanego zadania, c) Interweniowanie w przypadku zagrożeń zaistniałych na terenie ochranianego obiektu sądowego, natychmiastowe zawiadamianie zamawiającego oraz policji, a w razie potrzeby wezwanie straży pożarnej i/lub pogotowia ratunkowego, d) Ochrona mienia sądu i kontrola jego zabezpieczenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem i innymi zdarzeniami losowymi. Postępowanie zgodnie z instrukcją przeciw pożarową, BHP oraz z zasadami postępowania w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa życia i zdrowia ludzi, e) Kontrolowanie osób wchodzących do Sądu, w tym ujęcie osób schwytanych na gorącym uczynku albo podejrzanych o popełnienie przestępstwa na terenie chronionym w celu bezzwłocznego przekazania organom powołanym do ścigania przestępstw. f) Zewnętrznej obserwacji budynków, z szczególnym zwróceniem uwagi na otoczenie, g) Stałym przebywaniu, w czasie określonym wyżej, na terenie sądu i zwracaniu uwagi na powierzone ochronie mienie, h) 3-krotnym obchodzie w ciągu godziny pomieszczeń, ze szczególnym uwzględnieniem pomieszczeń ogólnie dostępnych, i) Kontroli otoczenia budynków, korytarzy, toalet i sal rozpraw przed rozpoczęciem godzin urzędowania i po zakończeniu, j) Kontrolowaniu osób wchodzących do budynków sądowych, także z wykorzystaniem ręcznych wykrywaczy metalu, k) Niedopuszczaniu do przebywania w budynkach sądowych, po godzinach urzędowania, osób obcych, z wyjątkiem osób sprzątających, pracowników zamawiającego oraz osób które otrzymały odpowiednią zgodę na przebywanie w budynku, l) Sygnalizowaniu zamawiającemu o wszelkich uchybieniach i nieprawidłowościach, mających negatywny wpływ na bezpieczeństwo osób i mienia na chronionym obiekcie. m) Wykonywanie innych zadań (nie wymienionych powyżej) wyznaczanych doraźnie przez przedstawicieli Zamawiającego (dotyczących wyłącznie przedmiotu zamówienia), n) Zapewnienie dodatkowego patrolu interwencyjnego, wzmacniającego pracowników ochrony w sytuacjach, które wymagają dodatkowego wsparcia ochrony, o) Wykonawca zobowiązany jest o dbanie o schludny wygląd osobisty, kulturę osobistą, takt i szacunek dla pracowników i interesantów Sądu przez osoby wyznaczone do bezpośredniej realizacji przedmiotowego zamówienia. 3) Doraźna ochrona budynków, osób i mienia: a) Wykonywanie ochrony budynku przy ul. Warszawskiej 28 w Giżycku w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) oraz po godzinach urzędowania Sądu w czasie rozpoznawania przez sąd spraw o wykroczenia, rozpoznawanie w trybie przyśpieszonym lub wniosków prokuratora o zastosowanie aresztu tymczasowego oraz otwieranie i zamykanie budynku, b) wykonywanie ochrony budynków sądowych (trzy lokalizacje) w czasie wykonywania remontów oraz w czasie innych nieprzewidzianych zdarzeń. 4) Konwojowanie wartości pieniężnych Konwojowanie wartości pieniężnych – planowych oraz doraźnych. Konwojowanie planowane, Wykonawca będzie zobowiązany realizować od poniedziałku do piątku o godzinie 14:45 (w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca o godzinie 13:45) zgodnie z przedstawioną poniżej procedurą, tj.: a) usługa transportu wartości pieniężnych odbywać się będzie samochodem Wykonawcy (kierowca oraz konwojent) bez pracowników Zamawiającego na trasie: kasa Sądu - bank, poprzez transport wartości pieniężnych w zabezpieczonych odpowiednio kopertach. Transport wartości pieniężnych będzie obejmował także dokonanie wpłaty przekazanej gotówki do kasy banku. Odległość od siedziby Sądu do banku to ok. 1 km. Zamawiający zastrzega jednocześnie możliwość odwołania konwoju. W takim przypadku, Zamawiający zobowiązany jest przekazać stosowną informację najpóźniej na 1 godzinę przed zaplanowanym terminem przybycia konwoju. b) transporty doraźne: w wyjątkowych przypadkach, zapotrzebowanie na usługę transportu wartości pieniężnych musi zostać przyjęte do realizacji przez Wykonawcę, w dniu przekazania zlecenia przez Zamawiającego. Zamawiający może anulować ww. zlecenie najpóźniej na 1 godzinę przed zaplanowanym terminem przybycia konwoju. Rezygnacja z usługi w określonym powyżej trybie, nie wywołuje konieczności zapłaty dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy. Zamawiający o potrzebie zrealizowania konwoju doraźnego poinformuje Wykonawcę, w czasie nie krótszym niż na 1 godzinę przed planowanym transportem. Wykonawca, każdorazowo w przypadku otrzymania zlecenia (na konwój doraźny) ma obowiązek go zrealizować. c) jeden konwój, zarówno planowany, jak i doraźny, będzie transportował wartości pieniężne nie przekraczające 0,3 jednostki obliczeniowej. d) Wykonawca będzie realizował niniejsze zamówienie zespołami konwojowymi obsługiwanymi przez konwojentów, wyposażonych w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U z 2005 r., Nr 145, Poz. 1221 z późn. zm.) Wykonawca zapewni konwojentom odpowiednie urządzenia techniczne, stosowne umundurowanie oraz oznakowanie identyfikatorami. Lista pracowników upoważnionych do odbioru wartości pieniężnych stanowić będzie załącznik do przyszłej umowy o zamówienie publiczne. 5) Usługa radio – monitoringu: Wykonawca obsługiwać będzie system alarmowy Sądu Rejonowego w Giżycku poprzez świadczenie usługi radio monitoringu w trzech wyżej wymienionych budynkach. Czas reakcji grupy patrolowej liczony od momentu wysłania sygnału alarmowego przez centrale w poszczególnych budynkach do przyjazdu pod drzwi wejściowe nie powinien przekraczać 10 minut. Wykonawca obsługiwać będzie również system automatycznego powiadamiania telefonicznego o przekroczeniu dopuszczalnej temperatury w serwerowniach Sądu Rejonowego w Giżycku (dwie serwerownie w Giżycku w budynku przy ul. Warszawskiej 28, jedna w Giżycku przy ulicy Gdańskiej 11 i jedna w Węgorzewie przy ul. 3 Maja 2). System będzie dzwonił na wskazany przez wykonawcę nr telefonu, jak również na nr telefonu Kierownika Oddziału Administracyjnego i Administratora Systemu Informatycznego Sądu Rejonowego w Giżycku. System głosowo informuje o przekroczeniu temperatury, podając adres i lokalizację serwerowni. 6) Konserwacja systemów alarmowych: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w niniejszym zakresie przedstawiony został w załączniku nr 1 do SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
79710000-4


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający stosowanie do postanowień art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych wprowadza w przedmiotowym postępowaniu wymóg zatrudnienia przez Wykonawcę oraz Podwykonawców, na podstawie umowy o pracę, osoby wykonujące wskazane przez Zamawiającego w Rozdziale II pkt. 3 ppkt. 2, 3 SIWZ. czynności w zakresie realizacji zamówienia. Zamawiający informuje, że w związku z niniejszym wymogiem, sposób dokumentowania zatrudnienia osób zaangażowanych do realizacji przedmiotowego zamówienia, zasady kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w niniejszym punkcie oraz sankcjonowania Wykonawców z tytułu niespełnienia tych wymagań, opisano odpowiednio w projekcie przyszłej umowy o zamówienie publiczne stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ. Rodzaj czynności, niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia przedstawiony został odpowiednio w Rozdziale II pkt. 3 ppkt. 2, 3 SIWZ Zamawiający informuje, że spod opisanego powyżej wymogu (tj. zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę) wyłączony jest zakres zadań związany z konwojowaniem wartości pieniężnych i dodatkową interwencją oraz konserwacja systemów alarmowych. 2. Wartość kosztów pracy, przyjęta przez Wykonawcę do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. Nr 200, poz. 1679 z późn. zm.).

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Warunki na podstawie, których Zamawiający będzie posiadał uprawnienie do zmiany przyszłej umowy o zamówienie publiczne zostały opisane w załączniku nr 5 do SIWZ (Projekt Umowy).

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 16/12/2016, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

INFORMACJE DODATKOWE DOTYCZĄCE POZA CENOWYCH KRYTERIÓW OCENY OFERT: KRYTERIUM: Czas przybycia grupy interwencyjnej w sytuacjach wymagających jej wsparcia. W ramach niniejszego kryterium, Wykonawcy zaoferować mogą następujący czas przybycia grupy interwencyjnej w sytuacjach wymagających jej wsparcia, tj.: - 10 minut od momentu zgłoszenia: 5 pkt. - 15 minut od momentu zgłoszenia: 3 pkt. - 20 minut od momentu zgłoszenia: 1 pkt. - powyżej 20 minut od momentu zgłoszenia: 0 pkt.