Realizacja szkolenia grupowego pn. Opiekun w żłobku lub klubie dziecięcym w ramach projektu Rozwój osobisty Twoją inwestycją

Kartuzy: Realizacja szkolenia grupowego pn. Opiekun w żłobku lub klubie dziecięcym w ramach projektu Rozwój osobisty Twoją inwestycją


Numer ogłoszenia: 364142 - 2013; data zamieszczenia: 09.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach , ul. Mściwoja II 4, 83-300 Kartuzy, woj. pomorskie, tel. 058 6811452, faks 058 6814219.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pup.kartuzy.pl; www.pup.kartuzy.ibip.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja szkolenia grupowego pn. Opiekun w żłobku lub klubie dziecięcym w ramach projektu Rozwój osobisty Twoją inwestycją.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca przygotowanie, obsługę i przeprowadzenie szkolenia grupowego pn. Opiekun w żłobku lub klubie dziecięcym dla Uczestników projektu Rozwój osobisty Twoją inwestycją opracowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VI Rynek Pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Podziałanie 6.1.3 Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Szkoleniem będzie objęta jedna grupa 7 osób bezrobotnych. Termin szkolenia ustalany jest z Zamawiającym i to do niego należy ostateczna decyzja co do rozpoczęcia i zakończenia kursu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników szkolenia zgodnie z dopuszczalnymi zmianami warunków umowy.Szkolenie adresowane jest w szczególności do osób z min. wykształceniem średnim i doświadczeniem w opiece nad dziećmi. a) Całkowita liczba godzin przewidziana na każdego Uczestnika: 280 godzin zegarowych (łączna ilość godzin zegarowych szkolenia) w tym nie mniej niż 80 godzin zegarowych zajęć praktycznych odbywających się w zakładach zajmujących się opieką dzieci. Godzina zegarowa szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą 15 minut, długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny.Szkolenie musi obejmować zajęcia teoretyczne i praktyczne, realizowane według planu nauczania, obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu zgodnie z art. 40 ust. 4 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. 2013 nr 0 poz. 674) oraz nie więcej niż 8 godzin dziennie.Szkolenie musi odbywać się w dniach od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt.Termin rozpoczęcia realizacji szkolenia wyznacza Zamawiający. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkolenia poza terenem Kartuz, jedynie w przypadku zapewnienia przez instytucję szkoleniową transportu lub zwrotu kosztów dojazdu z Kartuz do miejsca odbywania zajęć i z powrotem. Koszt dojazdu w tym przypadku musi być uwzględniony w cenie szkolenia. Łączny czas dojazdu do miejsca szkolenia i z powrotem (do Kartuz) nie może przekroczyć 3 godzin. Jeśli uczestnicy będą dojeżdżać na własną rękę,powinni mieć możliwość dojazdu publicznymi środkami lokomocji z Kartuz do miejsca szkolenia i z powrotem do Kartuz. Wykonawca po wykonaniu zamówienia winien przedstawić zamawiającemu dokumenty potwierdzające poniesienie kosztów związanych z transportem (np. dowody zwrotu kosztów transportu, fakturę dot. wynajęcia transportu itp.). W przypadku poniesienia przez Wykonawcę niższych kosztów dojazdu uczestników na szkolenie niż te wskazane w ofercie, wysokość wynagrodzenia za wykonanie usługi szkoleniowej będzie mogła ulec pomniejszeniu. Zajęcia praktyczne muszą odbywać się w zakładach zajmujących się opieką dzieci typu: żłobek, klub dziecięcy posiadający wpis do gminnego Rejestru Żłobków i Klubów Dziecięcych. Program szkolenia musi być opracowany zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.(Dz. U. z 2012 nr 0 poz. 186 ze zm.). Zakres i jakość oferowanego programu szkolenia powinien być zgodny z obowiązującymi standardami kwalifikacji zawodowych i modułowymi programami szkoleń zawodowych, dostępnych w bazach danych prowadzonych przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej- Departament Rynku Pracy. Program oraz ilość godzin muszą być zatwierdzone przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej i zgodne z rozporządzeniem z dnia 25 marca 2011 r. w sprawie zakresu programów szkoleń dla opiekuna w żłobku lub klubie dziecięcym, wolontariusza oraz dziennego opiekuna (Dz. U. Nr 69, poz. 368).Zajęcia prowadzone muszą być za pomocą demonstracji i omówienia prezentowanych zagadnień pod nadzorem wykładowców wskazanych przez wykonawcę w załączniku nr 5 do SIWZ. Uczestnicy szkolenia przy pomocy wykładowców muszą mieć możliwość poznania technik procesu wychowawczego małego dziecka, pełnienia funkcji wychowawczo - opiekuńczych w stosunku do małych dzieci, dbania o ich prawidłowy rozwój i bezpieczeństwo. Część praktyczna musi opierać się na samodzielnym wykonywaniu ćwiczeń przez Uczestników szkolenia w zakładach zajmujących się opieką dzieci typu żłobek lub klub dziecięcy. Informacje nt. miejsca odbywania zajęć praktycznych muszą bezwzględnie znaleźć się na druku stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wydania odpowiednich dokumentów stwierdzających ukończenie przedmiotowego szkolenia - wydania zaświadczenia o ukończonym szkoleniu lub zaświadczenia wraz z suplementem do zaświadczenia. Ponadto każdy Uczestnik otrzyma certyfikat potwierdzający zdobyte umiejętności. Certyfikat stwierdzający ukończenie szkolenia musi zawierać informację o współfinansowaniu szkolenia zawodowego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, opatrzonego logotypami PO KL oraz Unii Europejskiej.W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest wyposażyć i przekazać każdemu Uczestnikowi szkolenia następujące materiały dydaktyczne: Notatnik kołowy sztuk 7, Skrypty autorskie z zakresu opiekuna dziecięcego* sztuk 7, Literatura fachowa obejmująca tematykę opieki nad dziećmi sztuk 7, Literatura obejmująca tematykę pierwszej pomocy u dzieci sztuk 7, Długopis sztuk 7, Ołówek sztuk 7, Zakreślacz sztuk 7, Informacje te wraz z opisem sali wykładowej muszą bezwzględnie znaleźć się na druku stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawca w trakcie szkolenia zapewni uczestnikom szkolenia codziennie catering w postaci: Kawy, herbaty, wody, zimnych soków, drobnych ciastek, cukru i śmietanki przez cały okres trwania szkolenia wg zapotrzebowania zgłaszanego przez uczestników kursu oraz kanapek, bułek z wędliną, serem, warzywami - minimum po 2 kawałki chleba, 2 bułki na uczestnika szkolenia.Dla wszystkich Uczestników/Uczestniczek szkolenia Wykonawca musi przewidzieć ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem za cały okres szkolenia. Kwota ta musi zostać ujęta w preliminarzu szkolenia. Wykonawca ubezpieczy wyłącznie osoby wskazane przez Zamawiającego odrębnym pismem ze wskazaniem okresu ubezpieczenia. Ubezpieczane będą osoby, które nie pobierają stypendium szkoleniowego oraz osoby, które w trakcie odbywania szkolenia podejmą zatrudnienie i będą kontynuować udział w szkoleniu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o konieczności zgłoszenia osoby do ubezpieczenia NNW niezwłocznie po zaistnieniu ww. sytuacji. Wynagrodzenie nastąpi na podstawie ostatecznego rozliczenia (rachunku, faktury) po uwzględnieniu ewentualnych kosztów ubezpieczenia poniesionych przez Wykonawcę. W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest wyposażyć i przekazać każdemu Uczestnikowi szkolenia następujące materiały dydaktyczne:, Notatnik kołowy sztuk 7, Skrypty autorskie z zakresu opiekuna dziecięcego*sztuk 7, Literatura fachowa obejmująca tematykę opieki nad dziećmi sztuk 7, Literatura obejmująca tematykę pierwszej pomocy u dzieci sztuk 7, Długopis sztuk 7, Ołówek sztuk 7, Zakreślacz sztuk 7. Informacje te wraz z opisem sali wykładowej muszą bezwzględnie znaleźć się na druku stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.53.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowo wymagań w zakresie ww. warunku. W związku z tym ocena spełnienia przedmiotowego warunku zostanie dokonana jedynie na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowo wymagań w zakresie ww. warunku. W związku z tym ocena spełnienia przedmiotowego warunku zostanie dokonana jedynie na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca dla całej 7 osobowej grupy zapewnia:Sale wykładowe spełniające odpowiednie warunki lokalowe oraz warunki pracy zgodnie z przepisami BHP w trakcie trwania szkolenia. Szkolenie powinno być przeprowadzone w warunkach lokalowych dostosowanych do prowadzenia zajęć dydaktycznych i pod tym kątem odpowiednio wyposażonych, z dostępem do WC. Konieczny sprzęt i wyposażenie Sali wykładowej: rzutnik multimedialny szt. 1,flipchart lub tablicę szt. 1,filmy tematyczne min. szt. 2, materiały niezbędne do realizacji pierwszej pomocy, m.in.: środki opatrunkowe -wg potrzeb, przybory do pielęgnacji np.: pieluchy, chusteczki nawilżające, zasypka itp.- wg potrzeb, fantom dziecięcy szt. 1

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca dla całej 7 osobowej grupy musi dysponować kadrą dydaktyczną składającą się z minimum:minimum 1 dyplomowanego pedagoga z minimum 3 letnim udokumentowanym doświadczeniem w pracy z dziećmi do lat 3 posiadającego doświadczenie w przeprowadzeniu minimum 5 szkoleń z zakresu opieki nad dziećmi do lat 3 jako nauczyciel, trener, wykładowca lub minimum 1 osobę, z wykształceniem minimum średnim i minimum 5 letnim udokumentowanym doświadczeniem w pracy z dziećmi do lat 3, która przeprowadziła minimum 5 szkoleń z zakresu opieki nad dziećmi do lat 3, jako nauczyciel/ trener/wykładowca. UWAGA: Jeśli Zamawiający planuje dołączyć również innych wykładowców do przeprowadzenia szkolenia, każdy z nich musi posiadać ww. kwalifikacje oraz doświadczenie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowo wymagań w zakresie ww. warunku. W związku z tym ocena spełnienia przedmiotowego warunku zostanie dokonana jedynie na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Dostosowanie kwalifikacji kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

ZMIANA WYNAGRODZENIA - POMNIEJSZENIE WYNAGRODZENIA - wysokość wynagrodzenia za wykonanie usługi szkoleniowej będzie mogła ulec zmianie tj. pomniejszeniu, w przypadku przeszkolenia mniejszej niż podana ilość osób. Zamawiający podał w celu ustalenia ceny oferty ilość osób do przeszkolenia. Z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (przerwania szkolenia przez osobę skierowaną przez PUP) ilość osób może ulec pomniejszeniu, wobec powyższego Zamawiający zapłaci za faktycznie przeszkoloną liczbę osób a koszty stałe pozostaną bez zmian. Wysokość wynagrodzenia będzie zależała także od ilości osób ubezpieczonych przez Wykonawcę podczas całego szkolenia zgodnie z kosztem zmiennym za ubezpieczenie od NNW przypadające na jednego Uczestnika szkolenia. ZMIANA PERSONELU - Wykonawca może dokonywać zmiany kadry dydaktycznej wskazanej do realizacji zamówienia w ofercie przetargowej, jedynie za uprzednią pisemną zgodą zamawiającego akceptującego nowy personel. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę kadry dydaktycznej w następujących UZASADNIONYCH przypadkach:Śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych kadry dydaktycznej, Niewywiązywania się kadry dydaktycznej z obowiązków wynikających z umowy, Jeżeli zmiana Kadry dydaktycznej stanie się konieczna z jakichkolwiek innych p przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. rezygnacji z pracy lub zlecenia), Zamawiający może żądać od Wykonawcy, w formie pisemnej, umotywowanego wniosku, zmiany kadry dydaktycznej, jeżeli uzna że dana osoba nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z umowy,W przypadku zmiany kadry dydaktycznej - poszczególnych nauczycieli, trenerów, wykładowców, nowy nauczyciel, trener, wykładowca musi spełniać wymagania określone dla danego członka kadry dydaktycznej, Występując z wnioskiem o zmianę kadry dydaktycznej Wykonawca zobowiązany będzie wskazać przyczyny niedostępności osoby zastępowanej, a także przedstawić PUP kwalifikacje osoby proponowanej w zastępstwie, wskazać czynności, które będą wykonywane oraz zakres zastępstwa.Wszelkie zmiany umowy w ramach regulacji art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.) wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pup.kartuzy.pl , www.pup.kartuzy.ibip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach, ul. Mściwoja II 4, 83-300 Kartuzy stanowisko nr 3.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.09.2013 godzina 11:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach, ul. Mściwoja II 4, 83-300 Kartuzy, pokój nr 20 (1 piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Szkolenie jest realizowane w ramach projektu Rozwój osobisty Twoją inwestycją opracowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013,Priorytet VI Rynek Pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Podziałanie 6.1.3 Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych.Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie