Dostawa w ramach leasingu operacyjnego fabrycznie nowego ciągnika rolniczego

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o., krajowy numer identyfikacyjny 14647032700000, ul. ul. Nurska  144, 07-320  Małkinia, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 29 644 86 62, e-mail zgkim@malkiniagorna.pl, faks 29 644 86 62.
Adres strony internetowej (URL): www.zgkim.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Sp. z o.o.

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa w ramach leasingu operacyjnego fabrycznie nowego ciągnika rolniczego

Numer referencyjny:
3/2016/D/ZP

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego ciągnika rolniczego (rok produkcji min. 2015 r.) w ramach leasingu operacyjnego za stałe raty leasingowe w okresie 48 miesięcy z opcją wykupu. Szczegółowe wymagania co do parametrów technicznych ciągnika wskazane zostały w Opisie przedmiotu zamówienia w SIWZ. Tam, gdzie w Opisie przedmiotu zamówienia, zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów, o których mowa w art. 30 ust. 1 – 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że oferowany przedmiot będzie fabrycznie nowy, oraz będzie spełniać podane w Opisie przedmiotu zamówienia parametry techniczne (minimalne). Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego asortyment spełnia wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia. Ciągnik rolniczy musi posiadać: -niezbędną dokumentację tj. deklarację zgodności, instrukcje bezpiecznego stosowania, atesty i homologację dopuszczające do eksploatacji i ruchu drogowego, przeglądy techniczne dopuszczające do eksploatacji i ruchu drogowego, w tym m.in. dowód rejestracyjny; -książki serwisowe i karty gwarancyjne wydane przez producenta; -dokumenty gwarancyjne określające warunki serwisowania, m.in. okresy gwarancji, terminy usunięcia wad i usterek, a także wskazujące całość świadczeń gwaranta na rzecz Zamawiającego oraz warunki odpowiedzialności gwaranta. W ramach serwisu gwarancyjnego wykonawca będzie usuwał bezpłatnie zgłaszane awarie przedmiotu zamówienia; -instrukcje eksploatacji oraz wykaz części zamiennych.Ponadto przedmiot zamówienia w dniu przekazania powinien być gotowy do eksploatacji tj.: -posiadać zdolność sprzęgania i pracy ciągnika z osprzętem; -posiadać stany płynów eksploatacyjnych w wymaganym przez producenta poziomie; -posiadać podstawowe narzędzia do eksploatacji. Wymagania dodatkowe:1)Wykonawca zapewnia udzielenie gwarancji producenta na przedmiot zamówienia na minimum 18 m-cy bez limitu motogodzin. Okres gwarancji liczony będzie od daty sporządzenia bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia. 2)Przeglądy gwarancyjne bezpłatne odbywać się będą zgodnie z harmonogramem wynikającym z warunków udzielonej przez producenta gwarancji, na wniosek Zamawiającego. 3)Wykonawca zapewni nie dłuższy niż maksymalnie trzygodzinny czas reakcji serwisu od momentu powiadomienia przez Zamawiającego (faksem, e-mailem). W przypadku opóźnienia w rozpoczęciu naprawy, tj. nie rozpoczęcia jej w ciągu 3 godzin od momentu powiadomienia Wykonawcy o awarii, Zamawiający wezwie inny podmiot świadczący usługi z tego zakresu a koszty naprawy obciążą Wykonawcę.4)W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad, usterek w przedmiocie zamówienia, Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o powstałych wadach, a Wykonawca zobowiązuje się w terminie uzgodnionym przez strony do ich bezwględnego i bezpłatnego usunięcia. Niedotrzymanie uzgodnionego terminu upoważnia Zamawiającego do ich usunięcia na koszt Wykonawcy oraz naliczenia kar umownych w wysokości określonej we wzorze umowy.5)Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego na własny koszt.6)O dostawie przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić pisemnie/fax/e-mail Zamawiającego, z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem.7)Odbiór – przekazanie ciągnika nastąpi w siedzibie Zamawiającego w obecności upoważnionych pracowników Zamawiającego i Wykonawcy wraz z przekazaniem Zamawiającemu kompletu dokumentów pojazdu i kluczyków. Zamawiający w dniu odbioru przedmiotu zamówienia dokona sprawdzenia parametrów dostarczonego ciągnika.8)Wykonawca zapewni na własny koszt szkolenie pracowników ZGKiM Sp. z.o. o. w zakresie obsługi i eksploatacji dostarczonego przedmiotu zamówienia.9)Pozostałe warunki, jakim ma odpowiadać przedmiot zamówienia zawarte są w Polskich Normach lub PN przenoszących normy europejskie, bądź normach innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. Wykonawca dokona rejestracji ciągnika.Zamawiający poniesie koszt opłaty za rejestrację i podatek od środków transportu na podstawie otrzymanej faktury wystawionej w trakcie trwania umowy leasingu. Cena ofertowa ma nie zawierać kosztów rejestracji i kosztów podatku od środków transportu. Zamawiający zobowiązuje się do zawarcia umowy ubezpieczenia w zakresie: AC, OC, NNW. Ubezpieczenie nie stanowi składnika ceny. Wymagania dotyczące leasingu: 1)Leasing operacyjny (w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 851 z późn. zm.).2)W okresie leasingu Zamawiający uiści na rzecz Wykonawcy (leasingodawcy) 47 miesięcznych równych rat leasingowych, licząc od protokolarnego odbioru bez zastrzeżeń dostarczonego przedmiotu leasingu. 3)Raty leasingowe zostaną przedstawione w harmonogramie spłat jako równe w całym okresie trwania umowy leasingu – płatność rat – do 20 każdego miesiąca, począwszy od miesiąca stycznia 2017 r. Oprocentowanie stałe niezmienne w okresie obowiązywania umowy.4)Opłata wstępna w wysokości 10% ceny netto nabycia przez Wykonawcę (leasingodawcę) przedmiotu leasingu zostanie uiszczona w dniu podpisania umowy przez obie strony. Opłata wstępna zostanie uiszczona przelewem z konta Zamawiającego. 5)Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji zakupu przedmiotu leasingu za kwotę w wysokości 6% wartości netto przedmiotu leasingu. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji zakupu nastąpi na podstawie odpowiednich dokumentów przenoszących własność leasingu podpisanych przez Zamawiającego i Wykonawcę za cenę wskazaną w ofercie. Zamawiający przed spłatą ostatniej raty leasingowej zobowiązuje się złożyć oświadczenie o skorzystaniu z prawa zakupu przedmiotu leasingu, a cenę zakupu ureguluje w ciągu 14 dni od otrzymania faktury.6)Wykonawca (leasingodawca) jest zobowiązany do opracowania i przedłożenia harmonogramu rat leasingowych na cały okres obowiązywania umowy, począwszy od miesiąca stycznia 2017 r.7)Odpisów amortyzacyjnych w okresie leasingu dokonuje Wykonawca (leasingodawca). 8)Wszystkie wskaźniki cenowe zawarte w harmonogramie muszą być podane w złotych polskich z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.


II.5) Główny kod CPV:
16700000-2

Dodatkowe kody CPV:
66114000-2

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Na podstawie art. 144 ust 1 pkt. 1 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. W szczególności dopuszczalne są zmiany: - gdy konieczność ich wprowadzenia wyniknęła z okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a jednocześnie nie są to okoliczności, za których wystąpienie odpowiedzialność ponosi Wykonawca; - gdy wystąpi zmiana Wykonawcy w przypadkach sukcesji generalnej następującej w wyniku dozwolonego przekształcenia podmiotu bądź dziedziczenia oraz w przypadkach szczególnej sukcesji z mocy prawa (np. łączenie, dzielenie, przekształcenie spółek); - nastąpi zmiana przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy, w tym m.in.: zmiana urzędowej stawki podatku VAT mającej wpływ na cenę;- zmiany są korzystne dla Zamawiającego; - zmiany technologiczne niemożliwe do przewidzenia; - zmiany nie mogą dotyczyć zobowiązań Wykonawcy zawartych w ofercie, które były oceniane w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; - nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na dalsze wykonywanie umowy zmiana obowiązującego prawa powszechnego (ustawy, rozporządzenia), aktów prawa miejscowego bądź przepisów wewnętrznych; - działanie siły wyższej.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 19/12/2016, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: