Utrzymanie czystości w budynkach Powiatu Zgierskiego w Zgierzu przy ul. Barona 10, ul. Sadowej 6A oraz ul. Długiej 49

Zgierz: Utrzymanie czystości w budynkach Powiatu Zgierskiego w Zgierzu przy ul. Barona 10, ul. Sadowej 6A oraz ul. Długiej 49


Numer ogłoszenia: 365494 - 2013; data zamieszczenia: 10.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowa Spółka Infrastrukturalna Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością , ul. Sadowa 6A, 95-100 Zgierz, woj. łódzkie, tel. 887 555 510.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat.zgierz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie czystości w budynkach Powiatu Zgierskiego w Zgierzu przy ul. Barona 10, ul. Sadowej 6A oraz ul. Długiej 49.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ciągłego utrzymania czystości w wymienionych poniżej budynkach Powiatu Zgierskiego: 1) Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu dalej zwany PUP, ul. Barona 10, kod pocztowy 95-100 Zgierz; 2) Starostwo Powiatowe w Zgierzu dalej zwany Starostwo, ul. Sadowej 6A, ul. Długiej 49 - kod pocztowy 95-100 Zgierz. 2. Charakterystyka i wykaz pomieszczeń objętych przedmiotem zamówienia został zawarty w załączniku Nr 7 do SIWZ, natomiast szczegółowy zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem przedstawia załącznik Nr 8 do SIWZ. 3. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia: usługa utrzymania czystości w budynkach Powiatu Zgierskiego usytuowanych w Zgierzu przy ul. Barona 10, Sadowej 6A i ul. Długiej 49 będzie świadczona codziennie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy: 1) Powiatowy Urząd Pracy budynek przy ul. Barona 10 w Zgierzu, siedziba PUP: a) od godz.13:00 w pomieszczeniach o tzw. ograniczonym dostępie w obecności użytkownika pomieszczenia. Ilość pomieszczeń wskazana jest w tabeli nr 1 (wytłuszczone) załącznika nr 7 do SIWZ; b) pozostałe pomieszczenia poza godzinami pracy PUP tj. po godz. 15:30 do godz. 20:00; c) od godz. 08:00 do godz.15:30 utrzymywanie czystości w ciągach komunikacyjnych i pomieszczeniach WC, przez jednego pracownika Wykonawcy. 2) Starostwo Powiatowe w Zgierzu budynki przy ul. Sadowej 6A i ul. Długiej 49 w Zgierzu, siedziby Starostwa; a) od 14:00 w pomieszczeniach o tzw. ograniczonym dostępie w obecności użytkownika pomieszczenia. Ilość pomieszczeń w każdym budynku wskazana jest w tabeli nr 2 i nr 3 A, B wytłuszczone, załącznika nr 7 do SIWZ; b) pozostałe pomieszczenia według tabeli nr 2 i nr 3 A,B, załącznika nr 7 do SIWZ poza godzinami pracy Starostwa tj. pn., śr., czw. po godzinie 16:00, wt. po godzinie 17:00, pt. po godzinie15:00, do godziny 22:00 włącznie; c) od 8:00 do 16:00 utrzymywanie czystości w ciągach komunikacyjnych, w pomieszczeniach ogólnodostępnych i pomieszczeniach WC, przez jednego pracownika Wykonawcy w każdej z siedzib Starostwa. 4. Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia na rzecz Wykonawcy pomieszczeń przeznaczonych na szatnię pracowniczą, składowanie środków czystości oraz na przechowywanie sprzętu i urządzeń niezbędnych do wykonywania przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wykonawcy pozostawione w tych pomieszczeniach; 5. Koszt zużycia energii elektrycznej oraz wody w ilości niezbędnej do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia ponosi Zamawiający; 6. Wykonawca na własny koszt zobowiązany jest zapewnić i dostarczyć wszelkie narzędzia, urządzenia i materiały eksploatacyjne, w tym również środki czyszczące i dezynfekujące do podłóg, posadzek, wykładzin, glazury, luster, szyb, ekranów monitorów, mebli, plastików, armatury sanitarnej, mebli tapicerowanych, odkamieniania czajników, itp. oraz higieny papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, worki na śmieci, środki zapachowe, zawieszki do WC, mydła w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, płyn do mycia naczyń, gąbki do mycia naczyń - w ilości niezbędnej do prawidłowego wykonania usługi objętej przedmiotem zamówienia. Materiały i środki czystości wykorzystywane podczas realizacji przedmiotu zamówienia muszą być wykorzystywane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta; 7. Środki chemiczne i higieniczne, przeznaczone do wykonania usługi muszą posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny oraz zostać dopuszczone do stosowania na terenie Polski. Zarówno środki czystości przeznaczone do utrzymania czystości oraz środki do dezynfekcji stosowane przez Wykonawcę muszą spełniać wymogi polskiego prawa. W zakresie wprowadzenia do obrotu i stosowania środki wymienione wyżej muszą być zgodne z wymaganiami m.in. ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U nr 107,poz.679 ze zm.) i ustawy z dnia 13 września 2002 r. o produktach biobójczych (tj. Dz. U. z 2007r. nr 39, poz. 252 ze zm.) przepisach dotyczących preparatów niebezpiecznych w rozumieniu ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U nr 63, poz. 322 ze zm.). Preparaty stosowane przez Wykonawcę do realizacji usługi muszą posiadać karty charakterystyki i na każde żądanie Zamawiającego muszą być dostarczone. Zamawiający dodatkowo ustanawia szczegółowe wymagania dla wymienionych poniżej produktów: a) mydło w płynie musi być glicerynowe, perłowe z dodatkiem lanoliny/kolagenu o zapachu kwiatowym lub naturalnym (np. morskim, cytrynowym itp.); b) ręczniki papierowe: celulozowe, białe, miękkie, składane w Z-Z; c) papier toaletowy: papier celulozowy, biały gofrowany, dzielony, miękki, w rolkach dostosowany do uchwytów zamontowanych w poszczególnych budynkach objętych realizacją przedmiotu umowy; d) płyn do mycia naczyń musi zawierać substancje usuwające tłuszcz i wszelkiego rodzaju inne zabrudzenia, nie pozostawiać smug i zacieków, nie podrażniać skóry rąk, o zapachu kwiatowy lub naturalny np. morskim, cytrynowym itp.; e) worki na odpady muszą być dostosowane wielkością do koszy i niszczarek znajdujących się w poszczególnych budynkach objętych realizacją przedmiotu zamówienia. 8. Wykonawca każdorazowo zobowiązany będzie skierować do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia, co najmniej 9 pracowników tj. min. po 3 osoby w każdej z lokalizacji, o których mowa w ust. 3 pkt 1, a także wyznaczyć, co najmniej jedną osobę do nadzoru swoich pracowników w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia i do kontaktu z Zamawiającym; 9. Najpóźniej w pierwszym dniu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie przekazać Zamawiającemu następujące dokumenty: a) wykaz osób przewidzianych do wykonywania przedmiotu zamówienia, wraz z ich zobowiązaniem się do zachowania poufności danych osobowych, do których mogą mieć dostęp w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia; b) oświadczenie Wykonawcy, że wszystkie osoby, wymienione w wykazie, o którym mowa w pkt a, posiadają przeszkolenie BHP i p. poż.. 10. Urządzenia stosowane do realizacji usługi muszą spełniać wymogi ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (t.j. Dz. U. z 2010 r. nr 138 poz. 935) oraz rozporządzeń szczegółowych wydanych na mocy przywołanej ustawy. 11. W trakcie wykonywania usługi Wykonawca odpowiedzialny będzie za utrzymanie, na terenie objętym realizacją przedmiotu umowy, należnego ładu i porządku, a także zobowiązany do przestrzegania przepisów BHP, p. poż. i przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz będzie ponosić odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę; 12. Wykonawca zobowiązany będzie do odbierania kluczy do pomieszczeń biurowych po zakończeniu czasu urzędowania, zamykania okien i drzwi w sprzątanych pomieszczeniach, wyłączania urządzeń elektrycznych, światła oraz zakręcania kranów oraz do zamykania budynków i bram prowadzących na teren siedzib Starostwa i PUP; 13. Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego powiadomienia wyznaczonego przez Zamawiającego pracownika, o usterkach jakie wystąpiły lub zostały wykryte przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia; 14. W terminie 7 dni kalendarzowy od dnia zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia w siedzibie Zamawiającego kopii polisy odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę, co najmniej1 000 000,00 zł, obowiązującej w terminie realizacji przedmiotu umowy Nieprzedłożenie Zamawiającemu kopii polisy OC stanowić będzie podstawę do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, z winy Wykonawcy. 15. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej we wszystkich lokalizacjach objętych usługą, po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu. 16. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom złożone w formie oświadczenia. 17. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przez Wykonawcę Listy Wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z póź. zm.) w przypadku braku przynależności do grupy kapitałowej Wykonawca składa odpowiednią informację zgodną ze stanem faktycznym. 18. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 19. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 20. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 21. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów oraz nie stosuje aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty. 22. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 23. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 18.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 2000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium -Usługi sprzątania . W przypadku wnoszenia wadium w innych formach niż w pieniądzu - oryginał dokumentu (zachowującego ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą) wystawionego na rzecz Zamawiającego tj. Powiatowa Spółka Infrastrukturalna Sp. z o. o. ul. Długa 49 , 95-100 Zgierz, należy złożyć w pokoju nr 204 w budynku B. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się WYŁĄCZNIE PRZELEWEM na rachunek bankowy Zamawiającego BANK SPÓŁDZIELCZY W ZGIERZU ul. Długa 62 A, 95-100 Zgierz; nr konta bankowego: 35 8783 0004 0026 0765 2000 0002; 4. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany powyżej. 5. W dokumentach potwierdzających wniesienie wadium w formie niepieniężnej (gwarancje, poręczenia) winny być wprost wskazane przesłanki zawarte w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy. 6. Każda forma wadium musi gwarantować Zamawiającemu natychmiastowe i bezwarunkowe uzyskanie kwoty wadium, po zaistnieniu przesłanek zatrzymania wadium, dlatego gwarancje i poręczenia wnoszone, jako wadium powinny być nieodwołalne w trakcie trwania terminu związania ofertą i nie mogą być zastrzeżone pod warunkiem. 7. Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej nie mogą być uzupełniane w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy i ich brak powodować będą odrzucenie oferty. 8. Okoliczności i zasady zwrotu wadium określa Ustawa.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

6. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w niżej wymienionych przypadkach: 1) zmiana adresu, siedziby Zamawiającego/Wykonawcy; 2) zmiana osób występujących po stronie Zamawiającego/Wykonawcy; 3) Wykonawca nie będzie miał prawa do przedłużenia terminu zakończenia umowy jeśli przedłużenie terminu wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 4) Zmiana postanowień umowy w związku ze zmianą stawki podatku od towarów i usług (VAT) w przypadku zmiany obowiązujących, w tym w zakresie przepisów; 5) Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności; 6) Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia powyższych okoliczności; 7) Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat.zgierz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Oferty należy dostarczyć do siedziby Powiatowej Spółki Infrastrukturalnej Sp. z o. o. ul. Długa 49, 95-100 Zgierz, budynek B pokój 204b piętro II.(budynek Starostwa Powiatowego w Zgierzu).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.09.2013 godzina 10:00, miejsce: Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 września 2013r. o godz. 10:15 ul. Długa 49, 95-100 Zgierz, pokój 204 piętro II.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie