Świadczenie usługi zarządzania projektem pn. Euroregionalne Centrum Spotkań Gmin Partnerskich - Etap II , realizowanym w Jeżowie Sudeckim przy ul. Krętej 27.

Jeżów Sudecki: Świadczenie usługi zarządzania projektem pn. Euroregionalne Centrum Spotkań Gmin Partnerskich - Etap II , realizowanym w Jeżowie Sudeckim przy ul. Krętej 27.


Numer ogłoszenia: 36579 - 2012; data zamieszczenia: 14.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Jeżów Sudecki , ul. Długa 63, 58-521 Jeżów Sudecki, woj. dolnośląskie, tel. 757 132 254, -255, -257, faks 757 132 254, -255, -257.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi zarządzania projektem pn. Euroregionalne Centrum Spotkań Gmin Partnerskich - Etap II , realizowanym w Jeżowie Sudeckim przy ul. Krętej 27..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Projekt pn. Euroregionalne Centrum Spotkań Gmin Partnerskich - Etap II , realizowany w ramach programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska -Saksonia 2007-2013. Partner Wiodący : Gmina Jeżów Sudecki, Jeżów Sudecki Partner Projektu : Gemeindeverwaltung Vierkirchen, Vierkirchen OT Melaune. Wartość Projektu 971 869,50 euro, w tym ze środków UE z EFRR - 826 089,07 euro. Zarządzanie Projektem obejmuje zakres rzeczowy: a) bieżące kontakty z Instytucją Wdrażającą / Zarządzającą ; b) przygotowanie i finansowe rozliczanie Projektu zgodnie z wymogami Programu Operacyjnego Europejskiej Współpracy Transgranicznej oraz obowiązującymi przepisami krajowymi, w tym między innymi: - przygotowanie i zweryfikowanie (sprawdzenie) poniesionych wydatków pod względem ich poprawności i zgodności z prawem, każdorazowo przed złożeniem wniosku o płatność i wysłaniem dokumentów do sprawdzenia przez właściwego krajowego kontrolera , - sporządzanie wniosków o płatność wraz z załącznikami wymaganymi przez Instytucję Zarządzającą ; - przygotowywanie pism i udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi we wszystkich kwestiach związanych z oceną Projektu przez właściwe instytucje wszelkiego szczebla, - sprawozdawczość finansowa : okresowa, roczna, końcowa ; - jeżeli zajdzie taka konieczność, to przygotowywanie pism i udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi we wszystkich kwestiach związanych z oceną Projektu przez właściwe instytucje wszelkiego szczebla dotyczy również okresu po 31 grudnia 2013 r. tj. po złożeniu końcowego wniosku o płatność wraz ze sprawozdaniem końcowym. c) monitorowanie finansowej realizacji Projektu w oparciu o Harmonogram rzeczowo -finansowy i zatwierdzony budżet ; d) weryfikacja formalna dokumentów księgowych związanych z realizacją Projektu zgodnie z wymogami Unii Europejskiej, w tym : - dokonywanie stosownych adnotacji na opisie dokumentów; e) przygotowywanie harmonogramu składania wniosków o płatność we współpracy z Zamawiającym w oparciu o umowy z wykonawcami; f) przygotowywanie oferty aneksu do Umowy o dofinansowanie i doprowadzenie do jego podpisania ; g) koordynowanie współpracy z Instytucją Zarządzającą w ramach aktualizacji Umowy o dofinansowanie i Harmonogramów Realizacji Projektu, Harmonogramów składania wniosków o płatność; h) systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji projektu oraz informowanie niezwłoczne Zamawiającego oraz Instytucji Zarządzającej o zaistniałych nieprawidłowościach; i) pomiar wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Projektu zgodnie z określonymi wskaźnikami monitoringu dla Projektu. j) pobyt w siedzibie Zamawiającego co najmniej raz w miesiącu oraz na każde wezwanie Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1-wykazanie się w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym terminie realizacją co najmniej trzech (3) usług z zakresu zarządzania projektem, w zakresie jak dla przedmiotowego zamówienia opisanym w punkcie 3. 1. , w tym co najmniej jednym (1) realizowanym w ramach programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej 2007-2013. Można wykazać realizacje zakończone i/lub realizacje, w których złożony został , poddany kontroli i przyjęty do realizacji co najmniej jeden wniosek o płatność ze stosownym sprawozdaniem ( dotyczy każdej realizacji) . Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz usług , o których mowa powyżej w punkcie 1.2. według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku wykazania wartości wykonanych usług w walutach innych niż PLN- należy podać kwotę w PLN, przeliczając kwotę wartości wykonanych usług rozliczanych w innych walutach na PLN wg kursu danej waluty, ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski na 31 grudnia 2011 r. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów ( nie należy mylić z podwykonawcami , którym wykonawca powierza do wykonania część zakresu zamówienia - zgodnie z zapisem w pkt.11 Załącznika Nr 1: Wzór formularza oferty) , niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, ale w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu , iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu niniejszego zamówienia - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6. W przypadku, kiedy podmiot udostępniający udostępnia wiedzę i doświadczenia - należy podać sposób/ rodzaj /zasady w jaki będzie ona udostępniana . W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna) o udzielenie zamówienia oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie, łączny potencjał kadrowy oraz łączna kwota ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności zawodowej - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku. Wykonawca lub wykonawcy ubiegający się wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) o udzielenie zamówienia wraz z ofertą złoży lub złożą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ( art.22 ust. 1 i 2 u.p.z.p.) - Załącznik nr 2 do IDW. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 u.p.z.p. - wykonawca lub wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wraz z ofertą złoży lub złożą oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia ( art.24 ust.1 u.p.z.p.) - Załącznik nr 3 do IDW. Takie oświadczenie składa również podmiot udostępniający , jeżeli wiedzę i doświadczenie przekazuje poprzez udział w realizacji części zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów według formuły: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -wykonawca jest zobowiazany wykażać dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia : Ekspertem ds. zarządzania projektem posiadającym : a) co najmniej sześciomiesięczne (6) doświadczenie w zarządzaniu projektem dofinansowanym w ramach programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej 2007-2013 , b) ukończone szkolenie z zakresu obsługi programu Microsoft Project 2010 wspierającego zarządzanie projektem , potwierdzone stosownym dokumentem na przykład: certyfikatem , świadectwem , itp. Ekspertem ds. rozliczeń finansowych posiadającym minimalne doświadczenie zawodowe w przygotowaniu co najmniej trzech wniosków o płatność ze stosownym sprawozdaniem , poddanych kontroli i przyjętych do realizacji - w projekcie dofinansowanym środkami w ramach Europejskiej Współpracy Terytorialnej 2007-2013. Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków Wykonawca jest zobowiązany przedstawić: a) Wykaz - zestawienie informacji na temat kwalifikacji zawodowych i/lub uprawnień, doświadczenia i wykształcenia osób wskazanych do realizacji zamówienia - Załącznik nr 4 do IDW i fakultatywnie wzór Załącznika nr 4.1 Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia innych podmiotów ( nie należy mylić z podwykonawcami , którym wykonawca powierza do wykonania część zakresu zamówienia - zgodnie z zapisem w pkt.11 Załącznika Nr 1: Wzór formularza oferty) , niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, ale w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu , iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu niniejszego zamówienia - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6. W przypadku, kiedy podmiot udostępniający - udostępnia swoje zasoby kadrowe - należy podać ,na jakiej podstawie dysponuje tymi osobami. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna) o udzielenie zamówienia oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie, łączny potencjał kadrowy oraz łączna kwota ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności zawodowej - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku. Wykonawca lub wykonawcy ubiegający się wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) o udzielenie zamówienia wraz z ofertą złoży lub złożą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ( art.22 ust. 1 i 2 u.p.z.p.) - Załącznik nr 2 do IDW. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów według formuły: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonywanie zamówienia w czasie między płatnościami Zamawiającego oraz posiadać aktualne , opłacone ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej na kwotę co najmniej 1 000 000 zł , które wykonawca będzie zobowiązany przedstawić przed podpisaniem umowy. Wykonawca może polegać na zasobach finansowych innych podmiotów ( nie należy mylić z podwykonawcami , którym wykonawca powierza do wykonania część zakresu zamówienia - zgodnie z zapisem w pkt.11 Załącznika Nr 1: Wzór formularza oferty) , niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, ale w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu , iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu niniejszego zamówienia - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6. W przypadku, kiedy podmiot udostępniający - udostępnia swoje zasoby finansowe - należy podać sposób/ rodzaj /zasady w jaki będzą one udostępniane . W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna) o udzielenie zamówienia oceniany będzie ich łaczny potencjał finansowy oraz łączna kwota ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności zawodowej - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku. Wykonawca lub wykonawcy ubiegający się wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) o udzielenie zamówienia wraz z ofertą złoży lub złożą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ( art.22 ust. 1 i 2 u.p.z.p.) - Załącznik nr 2 do IDW. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów ( złożonego oświadczenia) według formuły: spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

opis metodologii realizacji zamówienia ,

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Sposób realizacji zamówienia - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w przypadku: a) zmiany kluczowego personelu wykonawcy wskazanego w ofercie do realizacji przedmiotu zamówienia na osobę (y) spełniającą (e) co najmniej warunki podmiotowe określone w punkcie 8.1.3. Cz. I. IDW, zmiany podwykonawcy ; b) wystąpią zmiany związane z przekształceniem podmiotowym wykonawcy, c) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotowym zamówieniem, d) zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydawania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, e) zmiana terminu wykonywania przedmiotu umowy - zaistnieje siła wyższa uniemożliwiająca okresowe wykonywanie przedmiotu umowy, f) zmiany dotyczące terminu wykonywania przedmiotu zamówienia - z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, g) zmiana dotycząca przedmiotu zamówienia, jego zakresu, wynagrodzenia Wykonawcy, jego rozliczenia, obowiązków Wykonawcy - w przypadku wystąpienia okoliczności nie przewidzianych w chwili zawarcia umowy, a skutkujących koniecznością ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia. 2. Zmiany umowy nie wymaga: zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między stronami umowy, zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana rachunku bankowego)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.jezowsudecki.pl link_BIP zakładka_przetargi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
nieodpłatnie ze strony internetowej.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.02.2012 godzina 12:00, miejsce: Urząd Gminy Jeżów Sudecki , 58-521 Jeżów Sudecki , ul. Długa 63 lub bezpośrednio -sekretariat Urzędu Gminy - I piętro ( adres j. w.)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. Euroregionalne Centrum Spotkań Gmin Partnerskich - Etap II , realizowany w ramach programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska -Saksonia 2007-2013 Partner Wiodący : Gmina Jeżów Sudecki, Jeżów Sudecki Partner Projektu : Gemeindeverwaltung Vierkirchen, Vierkirchen OT Melaune.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie