Świadczenie usług całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia na terenie obiektów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku w roku 2017.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku, krajowy numer identyfikacyjny 61103840300000, ul. Pl. Dąbrowskiego  2, 09402   Płock, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 243 665 400, e-mail zamowienia@pwszplock.pl, faks 243 665 421.
Adres strony internetowej (URL): www.pwszplock.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Uczelnia publiczna

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia na terenie obiektów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku w roku 2017.

Numer referencyjny:
DA/MB/-232-36/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia na terenie obiektów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku w roku 2017. Szczegółowy opis zamówienia zawiera Dział II SIWZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił osobę pełniącą funkcję kierownika zespołu, który dostępny będzie 24h/dobę, 7 dni w tygodniu. Czas reakcji po telefonie Zamawiającego: 30 minut. 4.2. Miejsce realizacji zamówienia: a) Rektorat Plac Dąbrowskiego 2, b) WNHS - ul. Gałczyńskiego 28, c) SWFS - ul. Gałczyńskiego 28, d) Dworek w Nowym Trzepowie, e) Aula w Nowym Trzepowie, f) Dom Studenta ul. Nowowiejskiego 6, g) Budynek przy ul. Zubrzyckiego 8, h) ALO - ul. Kościuszki 20. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenie ilości w/w obiektów.


II.5) Główny kod CPV:
79000000-4

Dodatkowe kody CPV:
79700000-1, 79710000-4

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Strony dopuszczają możliwość dokonania w umowie następujących zmian w zakresie: a) zmiany godzin pracy na posterunkach w obiektach Zamawiającego w przypadku uruchomienia alarmu, b) zmiany wynagrodzenia polegającej na jego zmniejszeniu w przypadku uruchomienia alarmu w obiektach. Zmniejszeniu ulegnie ilość roboczogodzin, a tym samym wynagrodzenia, zgodnie z formularzem cenowym. Wprost proporcjonalnie do zmniejszonych roboczogodzin rozpocznie się usługa monitoringu, zgodnie z ceną za godzinę wskazana w formularzu cenowym, c) zmniejszenia lub zlikwidowania posterunku szatni lub posterunków szatni, a tym samym zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy wprost proporcjonalnie do likwidowanych posterunków, d) zwiększenia ilości roboczogodzin pracy na posterunku nr 2 oraz 3 w przypadku włączenia dyżurów w ewentualne weekendy zjazdowe, e) zwiększenia ilości roboczogodzin pracy na posterunku nr 4 w przypadku kontynuacji umowy Zamawiającego z firmą zewnętrzną na wynajem sal, f) zwiększenia ilości roboczogodzin pracy na poszczególnych posterunkach w przypadku zmian w organizacji procesu dydaktycznego lub w razie potrzeb Zamawiającego z powodu zaistnienia konieczności takiej zmiany, g) zmniejszenia ilości roboczogodzin pracy na poszczególnych posterunkach w przypadku zmian w organizacji procesu dydaktycznego lub w razie potrzeb Zamawiającego z powodu zaistnienia konieczności takiej zmiany, h) zmiany godzin pracy poszczególnych posterunków w przypadku potrzeby wydłużenia dyżuru z okazji imprez okolicznościowych, zebrań, godzin otwartych itp. i) zmiany godzin pracy poszczególnych posterunków w przypadku wydłużenia godzin zajęć dla studentów lub uczniów, j) zmiany godzin pracy poszczególnych posterunków w przypadku skrócenia godzin zajęć dla studentów lub uczniów, k) zmniejszenie zakresu świadczonej usługi, tj. zmniejszenie ilości roboczogodzin w przypadku wystąpienia dni wolnych, których nie uwzględnił Zamawiający, l) zmiany wynagrodzenia poprzez zwiększenie w przypadku zwiększenia roboczogodzin wykorzystanych w trakcie spotkań, imprez, uroczystości, m) zmiany wynagrodzenia polegającej na jego zwiększeniu w przypadku konieczności zwiększenia ilości roboczogodzin w sytuacjach określonych w pkt c,d,e,g,h. Rozliczenie zostanie dokonane w oparciu o koszt za 1 roboczogodzinę podaną w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ pomnożoną przez liczbę zwiększonych roboczogodzin. n) zmiany wynagrodzenia poprzez jego zmniejszenie w przypadku zmniejszenia zakresu świadczonej usługi, tj. zmniejszenia ilości roboczogodzin w sytuacjach określonych w pkt a,b,f,i,j,n,o. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o wartość wynikającą z następującego przeliczenia: od całej wartości (ceny ofertowej) przedmiotowego zamówienia zostanie odjęta kwota uzyskana z przemnożenia stawki za 1 roboczogodzinę przez liczbę odjętych godzin - dla danego Posterunku/ów, która określona została przez Wykonawcę w Formularzu cenowym – Załącznik Nr 2 do SIWZ) z uwzględnieniem terminu w jakim zmiana nastąpiła, o) zmiany wynagrodzenia, w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, p) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia poniższych okoliczności: - zaistnienie działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, - zaistnienie klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienia ziemi, - zaistnienie buntów, niepokojów, strajków. p) zmniejszenia ilości roboczogodzin w przypadku likwidacji posterunków nr 8, 9 z powodu przeniesienia studentów z Wydziału Nauk Ekonomicznych i Informatyki w Nowym Trzepowie do innego obiektu, q) zmniejszenia ilości roboczogodzin w przypadku likwidacji posterunku nr 4 z powodu rozwiązania umowy Zamawiającego z firmą zewnętrzną na wynajem sal.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 21/12/2016, godzina: 08:45,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

 kryterium „Cena”: a) znaczenie kryterium - 60 pkt; b) opis sposobu oceny ofert według kryterium „Ceny”: L cena = (C min / C) x 60 pkt gdzie: L cena - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty C min - cena w ofercie z najniższą ceną C - cena w ofercie ocenianej - kryterium: „Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osoby”(K1) a) znaczenie kryterium - 20 pkt; b) opis sposobu oceny ofert według kryterium „Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osoby”: • Gdy Wykonawca wykaże, iż osoba pełniąca funkcję kierownika zespołu tworzonego przez osoby świadczące usługę ochrony posiada mniej niż 12 miesięczne doświadczenie lub nie posiada doświadczenia w kierowaniu minimum 17 osobowym zespołem tworzonym przez osoby świadczące usługę ochrony, otrzyma 0 pkt. • Gdy Wykonawca wykaże, iż osoba pełniąca funkcję kierownika zespołu tworzonego przez osoby świadczące usługę ochrony posiada nie więcej niż 12 miesięczne doświadczenie w kierowaniu minimum 17 osobowym zespołem tworzonym przez osoby świadczące usługę ochrony, otrzyma 5 pkt. • Gdy Wykonawca wykaże, iż osoba pełniąca funkcję kierownika zespołu tworzonego przez osoby świadczące usługę ochrony posiada więcej niż 12 miesięczne, ale nie więcej niż 24 miesięczne doświadczenie w kierowaniu minimum 17 osobowym zespołem tworzonym przez osoby świadczące usługę ochrony, otrzyma 10 pkt. • Gdy Wykonawca wykaże, iż osoba pełniąca funkcję kierownika zespołu tworzonego przez osoby świadczące usługę ochrony posiada więcej niż 24 miesięczne, ale nie więcej niż 36 miesięczne doświadczenie w kierowaniu minimum 17 osobowym zespołem tworzonym przez osoby świadczące usługę ochrony, otrzyma 15 pkt. • Gdy Wykonawca wykaże, iż osoba pełniąca funkcję kierownika zespołu tworzonego przez osoby świadczące usługę ochrony posiada więcej niż 36 miesięczne, ale nie więcej niż 48 miesięczne doświadczenie w kierowaniu minimum 17 osobowym zespołem tworzonym przez osoby świadczące usługę ochrony, otrzyma 20 pkt. - kryterium: „Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób pełniących usługi na stanowisku pracownika ochrony”(K2) c) znaczenie kryterium - 20 pkt; d) opis sposobu oceny ofert według kryterium „Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób pełniących usługi na stanowisku pracownika ochrony”: • Gdy Wykonawca wykaże, iż 11 osób świadczących usługę ochrony z 17 osób wymaganych przez Zamawiającego, wpisanych jest na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej 5 lat lub powyżej 5 lat oraz pracuje czynnie na stanowisku pracownika ochrony 5 lat lub powyżej 5 lat, otrzyma 20 pkt. • Gdy Wykonawca wykaże, iż 11 osób świadczących usługę ochrony z 17 osób wymaganych przez Zamawiającego, wpisanych jest na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w okresie krótszym niż 5 lat oraz pracuje czynnie na stanowisku pracownika ochrony poniżej 5 lat, otrzyma 0 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą ilością punktów, stanowiących sumę punktów przyznanych w każdym kryterium z uwzględnieniem wagi procentowej danego kryterium, obliczonych wg. wzoru: P= LC+K1+K2 gdzie: P – łączna liczba punktów, LC – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”, K1 - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osoby, K2 - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób pełniących usługi na stanowisku pracownika ochrony”.