ZP.272.35.2014 Zamówienie na świadczenie usług prawniczych w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej, na rzecz Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu i powiatowych jednostek organizacyjnych wymienionych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Opis przedmiotu przetargu: CZĘŚĆ I Świadczenie kompleksowych, bieżących usług prawniczych w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej, na rzecz Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu i powiatowych jednostek organizacyjnych wymienionych w części I specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w okresie od 2 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2015 r. Obsługa prawna będzie wykonywana przez radcę prawnego lub adwokata, w siedzibie Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu ul. Jagiellońska 33. Zamawiający udostępni w swojej siedzibie pomieszczenie do obsługi prawnej, która będzie świadczona w wymiarze co najmniej 20 godzin tygodniowo (w godzinach pracy urzędu), w pozostałych godzinach obsługa może być realizowana w siedzibie Wykonawcy poprzez kontakt osobisty z pracownikami Zamawiającego, telefoniczny, e-mailowy lub za pośrednictwem faksu. Zakres części I obejmuje w szczególności: 1.Bieżącą obsługę prawną, w tym: - sporządzanie opinii prawnych oraz udzielanie porad prawnych i konsultacji w zakresie działalności samorządu powiatowego, - opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym projektów uchwał Rady Powiatu, Zarządu Powiatu, zarządzeń Starosty Nowosądeckiego, - w miarę potrzeb udział w sesjach Rady Powiatu, posiedzeniach Komisji Rady Powiatu, posiedzeniach Zarządu Powiatu, - analizę prawną dokumentów przedstawianych przez Zarząd Powiatu, Starostę Nowosądeckiego, Sekretarza Powiatu, Skarbnika i przedkładanie wniosków lub opinii prawnych w tym zakresie, - konsultację w sprawach z zakresu prawa administracyjnego prowadzonych przez Wydziały i Zespoły Starostwa Powiatowego, - pomoc prawną przy zawieraniu umów i porozumień, których stroną jest Powiat Nowosądecki lub Starosta Nowosądecki z uwzględnieniem zasad prawa zamówień publicznych, prawa cywilnego, administracyjnego oraz samorządowego, - pomoc prawną przy redagowaniu umów pracowniczych, opiniowaniu spraw prowadzonych przez Zespół ds. Osobowych. - udział w negocjacjach i mediacjach w ramach pozasądowego rozwiązywania sporów, w których jedną ze stron jest Powiat Nowosądecki lub Starosta Nowosądecki jako przedstawiciel Skarbu Państwa, - bieżącą informację prawną o najistotniejszych zmianach przepisów prawnych dotyczących samorządu powiatowego. 2. Zastępstwo sądowe przed sądami powszechnymi, sądem administracyjnym, organami administracji rządowej i samorządowej a także przed organami egzekucyjnymi, w których Powiat Nowosądecki lub Starosta Nowosądecki działający w imieniu Skarbu Państwa oraz kierownicy wymienionych poniżej jednostek są stronami postępowania, przy zastosowaniu w tym zakresie procedury wewnętrznej obowiązującej w Starostwie Powiatowym w Nowym Sączu. 3. Wykonywanie innych czynności wymagających pomocy prawnej. 4. Zakres przedmiotowy umowy będzie świadczony przez Wykonawcę w stosunku do następujących jednostek, Wydziałów i Zespołów: 1) Wydział Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa 2) Wydział Geodezji i Budownictwa (sprawy z zakresu geodezji, gospodarki nieruchomościami, w tym nieruchomościami Skarbu Państwa) 3) Wydział Komunikacji i Transportu 4) Wydział Edukacji, Kultury i Sportu oraz szkoły prowadzone przez powiat, w tym: a. Zespół Ekonomicznej Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych w Starym Sączu b. Liceum Ogólnokształcące im. Artura Grottgera w Grybowie c. Liceum Ogólnokształcące im. Marii Skłodowskiej - Curie w Starym Sączu d. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Jana Pawła II w Krynicy-Zdroju e. Zespół Szkół Zawodowych im. Stanisława Staszica w Grybowie f. Zespół Szkół im. Władysława Orkana w Marcinkowicach g. Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Nawojowej h. Zespół Szkół im. Św. Kingi w Łącku i. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Władysława Stanisława Reymonta w Tęgoborzu j. Zespół Szkół Zawodowych im. Św. Kingi w Podegrodziu k. Powiatowy Młodzieżowy Dom Kultury w Starym Sączu l. Zespół Szkół i Placówek w Piwnicznej-Zdroju m. Internat Międzyszkolny w Starym Sączu n. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. ks. prof. Józefa Tischnera w Starym Sączu o. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Wincentego Witosa w Nawojowej p. Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Nowym Sączu q. Powiatowy Zespół Szkół w Muszynie 5) Wydział Administracyjny 6) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych 7) Kancelaria Tajna 8) Samodzielne stanowisko pracy ds. BHP 9) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie oraz następujące jednostki organizacyjne: a. Dom Pomocy Społecznej w Muszynie b. Powiatowy Ośrodek Wsparcia dla Osób z Zaburzeniami Psychicznymi w Muszynie c. Dom Pomocy Społecznej w Zbyszycach d. Powiatowy Ośrodek Wsparcia dla Osób z Zaburzeniami Psychicznymi w Zbyszycach e. Dom Pomocy Społecznej w Klęczanach f. Placówka Opiekuńczo Wychowawcza Dom Dziecka w Klęczanach g. Rodzinny Dom Dziecka w Lipnicy Wielkiej 10) Wydział Finansowy w zakresie procedur windykacji należności Skarbu Państwa i Powiatu Nowosądeckiego 11) Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich 12) Zespół do spraw Zamówień Publicznych 13) Zespół do spraw Inwestycji i Planowania Przestrzennego CZĘŚĆ II Świadczenie kompleksowych, bieżących usług prawniczych w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej, na rzecz Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu i powiatowych jednostek organizacyjnych wymienionych w części II specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w okresie od 2 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2015 r. Obsługa prawna będzie wykonywana przez radcę prawnego lub adwokata, w siedzibie Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu ul. Jagiellońska 33. Zamawiający udostępni w swojej siedzibie pomieszczenie do obsługi prawnej, która będzie świadczona w wymiarze co najmniej 20 godzin tygodniowo (w godzinach pracy urzędu), w pozostałych godzinach obsługa może być realizowana w siedzibie Wykonawcy poprzez kontakt osobisty z pracownikami Zamawiającego, telefoniczny, e-mailowy lub za pośrednictwem faksu Zakres części II obejmuje w szczególności: 1.Bieżącą obsługę prawną, w tym: - sporządzanie opinii prawnych oraz udzielanie porad prawnych i konsultacji w zakresie działalności samorządu powiatowego, - opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym projektów uchwał Rady Powiatu, Zarządu Powiatu, zarządzeń Starosty Nowosądeckiego, - w miarę potrzeb udział w sesjach Rady Powiatu, posiedzeniach Komisji Rady Powiatu, posiedzeniach Zarządu Powiatu, - analizę prawną dokumentów przedstawianych przez Zarząd Powiatu, Starostę Nowosądeckiego, Sekretarza Powiatu, Skarbnika i przedkładanie wniosków lub opinii prawnych w tym zakresie, - konsultację w sprawach z zakresu prawa administracyjnego prowadzonych przez Wydziały i Zespoły Starostwa Powiatowego, - pomoc prawną przy zawieraniu umów i porozumień, których stroną jest Powiat Nowosądecki lub Starosta Nowosądecki z uwzględnieniem zasad prawa zamówień publicznych, prawa cywilnego, administracyjnego oraz samorządowego, - pomoc prawną przy redagowaniu umów pracowniczych, opiniowaniu spraw prowadzonych przez Zespół ds. Osobowych. - udział w negocjacjach i mediacjach w ramach pozasądowego rozwiązywania sporów, w których jedną ze stron jest Powiat Nowosądecki lub Starosta Nowosądecki jako przedstawiciel Skarbu Państwa, - bieżącą informację prawną o najistotniejszych zmianach przepisów prawnych dotyczących samorządu powiatowego. 2. Zastępstwo sądowe przed sądami powszechnymi, sądem administracyjnym, organami administracji rządowej i samorządowej a także przed organami egzekucyjnymi, w których Powiat Nowosądecki lub Starosta Nowosądecki działający w imieniu Skarbu Państwa oraz kierownicy wymienionych poniżej jednostek są stronami postępowania, przy zastosowaniu w tym zakresie procedury wewnętrznej obowiązującej w Starostwie Powiatowym w Nowym Sączu. 3. Wykonywanie innych czynności wymagających pomocy prawnej. 4. Zakres przedmiotowy umowy będzie świadczony przez Wykonawcę w stosunku do następujących jednostek, Wydziałów i Zespołów: 1) Biuro Rady i Zarządu 2) Biuro Promocji, Turystyki i Współpracy z Zagranicą 3) Powiatowe Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych 4) Wydział Finansowy 5) Wydział Spraw Społecznych 6) Wydział Geodezji i Budownictwa (sprawy z zakresu budownictwa) 7) Zespół ds. Osobowych 8) Zespół ds. Kontroli i Analiz 9) Powiatowy Rzecznik Konsumentów 10) Audytor Wewnętrzny 11) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie oraz następujące jednostki organizacyjne: a. Dom Pomocy Społecznej w Muszynie b. Powiatowy Ośrodek Wsparcia dla Osób z Zaburzeniami Psychicznymi w Muszynie c. Dom Pomocy Społecznej w Zbyszycach d. Powiatowy Ośrodek Wsparcia dla Osób z Zaburzeniami Psychicznymi w Zbyszycach e. Dom Pomocy Społecznej w Klęczanach f. Placówka Opiekuńczo Wychowawcza Dom Dziecka w Klęczanach g. Rodzinny Dom Dziecka w Lipnicy Wielkiej 12) Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich 13) Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego 14) Zespół Zdrowia i Spraw Obywatelskich Zamawiający wymaga stałości kadry świadczącej obsługę prawną w ramach obu części zamówienia. Oznacza to, że osoby/podmioty, których doświadczeniem Wykonawca się posłuży w celu uzyskania punktów w ramach kryterium doświadczenie w obsłudze prawnej starostw powiatowych i powiatowych jednostek organizacyjnych i których dokumenty Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć zgodnie z pkt 51 niniejszej specyfikacji przed podpisaniem umowy będą obowiązane świadczyć usługi w ramach przedmiotowego zamówienia. W wyjątkowych przypadkach wynikających z przyczyn losowych lub siły wyższej, Wykonawca musi zapewnić zastępstwo celem realizacji zamówienia i poinformować o tym fakcie Zamawiającego najpóźniej w tym samym dniu, w którym ma nastąpić zmiana. Osoba wskazana jako zastępca musi posiadać uprawnienia i doświadczenie, o których mowa powyżej