Dostawa, udzielenie licencji i wdrożenie Systemu Informatycznego do zarządzania przedsiębiorstwem wod-kan wraz z niezbędnym sprzętem komputerowym.

Kartuzy: Dostawa, udzielenie licencji i wdrożenie Systemu Informatycznego do zarządzania przedsiębiorstwem wod-kan wraz z niezbędnym sprzętem komputerowym.


Numer ogłoszenia: 366950 - 2014; data zamieszczenia: 05.11.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kartuskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. , ul. Mściwoja II 4, 83-300 Kartuzy, woj. pomorskie, tel. 058 6810454, faks 058 6810209.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kpwik.kartuzy.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa spółka wodociągowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, udzielenie licencji i wdrożenie Systemu Informatycznego do zarządzania przedsiębiorstwem wod-kan wraz z niezbędnym sprzętem komputerowym..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Dostawa, udzielenie licencji i wdrożenie Systemu Informatycznego do zarządzania przedsiębiorstwem wod-kan wraz z niezbędnym sprzętem komputerowym, polegające na: 1) dostawie bazy danych, 2) dostawie i udzieleniu licencji na SI, 3) wdrożeniu systemu w siedzibie Zamawiającego, 4) dostawie sprzętu komputerowego. Szczegółowy opis zakresu zamówienia zawiera załącznik nr 10 do SIWZ 14/2014 dostępny na stronie www.kpwik.kartuzy.pl.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• do 20 % zamówienia podstawowego

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.48.00.00-8, 48.61.00.00-7, 48.82.00.00-2, 72.00.00.00-5, 72.26.30.00-6, 80.53.31.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 10.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
7.000,00 zł słownie siedem tysięcy złotych

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • brak

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wymagane jest wykazanie przez wykonawcę realizacji co najmniej 10 głównych dostaw w zakresie dostawy, instalacji i wdrożenia i/ lub aktualizacji systemu informatycznego do zarządzania przedsiębiorstwem wod-kan okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Za główne dostawy spełniające niniejszy warunek Zamawiający uzna dostawy obejmujące: wdrożenie jednocześnie modułów: System Rozliczania Wody, Obsługa Kartoteki Klienta, Rachunkowość Finansowa, Kasa-Bank, Zestawienia Analityczne, Środki Trwałe, Sprzedaż i Fakturowanie, Magazyn, Kadry i Płace, pracę dla minimum 20 użytkowników, rozliczanie minimum 5.000 punktów rozliczeniowych, wystawianie minimum 25.000 faktur sprzedaży wody i odbioru ścieków w roku, sprzedaż w wielkości minimum 0,5 mln m3 wody w roku, bieżącą pracę użytkowników do chwili obecnej tj. na dzień złożenia oferty. Warunek obligatoryjny wdrożenia dodatkowych modułów: min. 1 dostawa obejmująca wdrożenie Transport; min. 1 dostawa obejmująca wdrożenie Windykacja; min. 1 dostawa obejmująca wdrożenie Zlecenia i Remonty; min. 1 dostawa obejmująca wdrożenie Portal Klienta; min. 1 dostawa obejmująca wdrożenie Portal Pracownika; min. 1 dostawa obejmująca połączenie systemu z odczytami radiowymi oraz połączenie systemu z systemem GIS. Zamawiający wymaga, aby przedsiębiorstwa wskazane w ramach powyższych wymagań dodatkowych nie powielały się.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymagane jest wykazanie przez wykonawcę -- w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zatrudnienia na podstawie umowy o pracę minimum 30 osób odpowiedzialnych za wdrożenie i projektowanie systemu, w tym: * na stanowisku kierowniczym - min. 3 osób, * na stanowisku związanym z wdrożeniem systemu - min. 17 osób, * na stanowisku związanym z projektowaniem i programowaniem systemu - min. 10 osób, - dysponowania co najmniej: * 1 osobą w roli Kierownika Projektu, posiadającą wyższe wykształcenie o kierunku informatycznym, certyfikat zarządzania projektami Prince2 Foundation lub równoważny oraz minimum 10 lat doświadczenia we wdrażaniu systemu Wykonawcy, * minimum 10 osobami w roli wdrożeniowca systemu informatycznego, z których co najmniej 5 osób posiada wykształcenie wyższe oraz minimum 10 lat doświadczenia we wdrażaniu systemu Wykonawcy, * minimum 5 osobami w roli projektanta i programisty systemu, posiadającymi wykształcenie wyższe o kierunku informatycznym oraz minimum 10 lat doświadczenia w projektowaniu i programowaniu systemu Wykonawcy,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • brak

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymagane jest wykazanie przez wykonawcę - w okresie ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przychodów ze sprzedaży produktów informatycznych i usług wdrożeniowych na poziomie minimum 5.000.000,00 zł dla każdego roku obrotowego; opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości minimum 1.000.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  wymagane jest wykazanie przez wykonawcę realizacji co najmniej 10 głównych dostaw w zakresie dostawy, instalacji i wdrożenia i/ lub aktualizacji systemu informatycznego do zarządzania przedsiębiorstwem wod-kan okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Za główne dostawy spełniające niniejszy warunek Zamawiający uzna dostawy obejmujące: wdrożenie jednocześnie modułów: System Rozliczania Wody, Obsługa Kartoteki Klienta, Rachunkowość Finansowa, Kasa-Bank, Zestawienia Analityczne, Środki Trwałe, Sprzedaż i Fakturowanie, Magazyn, Kadry i Płace, pracę dla minimum 20 użytkowników, rozliczanie minimum 5.000 punktów rozliczeniowych, wystawianie minimum 25.000 faktur sprzedaży wody i odbioru ścieków w roku, sprzedaż w wielkości minimum 0,5 mln m3 wody w roku, bieżącą pracę użytkowników do chwili obecnej tj. na dzień złożenia oferty. Warunek obligatoryjny wdrożenia dodatkowych modułów: min. 1 dostawa obejmująca wdrożenie Transport; min. 1 dostawa obejmująca wdrożenie Windykacja; min. 1 dostawa obejmująca wdrożenie Zlecenia i Remonty; min. 1 dostawa obejmująca wdrożenie Portal Klienta; min. 1 dostawa obejmująca wdrożenie Portal Pracownika; min. 1 dostawa obejmująca połączenie systemu z odczytami radiowymi oraz połączenie systemu z systemem GIS. Zamawiający wymaga, aby przedsiębiorstwa wskazane w ramach powyższych wymagań dodatkowych nie powielały się.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Referencje wdrożeniowe

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 30
• 2 - Funkcjonalność - 40
• 3 - Stabilność - 30

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kpwik.kartuzy.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kartuskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. 83-300 Kartuzy ul. Mściwoja II 4 Pokój nr 14.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.11.2014 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Kartuskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. 83-300 Kartuzy ul. Mściwoja II 4.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie