Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów dla uczestników projektu Pora na aktywność u umożliwiających podniesienie kompetencji społecznych.

Kraków: Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów dla uczestników projektu Pora na aktywność u umożliwiających podniesienie kompetencji społecznych.


Numer ogłoszenia: 367208 - 2011; data zamieszczenia: 07.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie , ul. Józefińska 14/002, 30-529 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6165420, 6165424, faks 012 6165428.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mops.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów dla uczestników projektu Pora na aktywność u umożliwiających podniesienie kompetencji społecznych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów dla uczestników projektu Pora na aktywność umożliwiających podniesienie kompetencji społecznych., zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1. Warsztaty odbędą się w dwóch grupach po maksymalnie 70 uczestników projektu w każdej grupie w tym: 1) 60 osób dorosłych - rodzice 2) 80 dzieci w tym: a) 32 dzieci w wieku od 0,5-2,5 lat b) 22 dzieci w wieku od 2,6-6 lat c) 14 dzieci w wieku od 7-12 lat d) 12 dzieci w wieku od 13-18 lat 3) grupa I - 25 osób dorosłych ( do 15 osób w 2 podgrupach) i 45 dzieci (w wieku 0,5-2,5 lat - 18 osób, dzieci w wieku 2,6-6 lat- 12 osób, dzieci w wieku 7-12 lat - 9 osób, dzieci w wieku 13-18 lat 6 osób) 4) grupa II - 35 osób dorosłych (do 15 osób w 2 podgrupach) i 35 dzieci (0,5-2,5 lat - 14 osób, dzieci w wieku 2,6-6 lat- 10 osób, dzieci w wieku 7-12 lat - 5 osób, dzieci w wieku 13-18 lat - 6 osób. Liczba dzieci w poszczególnych kategoriach wiekowych może ulec zmianie i zostanie ostatecznie określona na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem warsztatów. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest zapewnić udział 4 osób ze strony Zamawiającego. Grupy mogą odbywać zajęcia w różnych terminach. 2. Sposób organizacji zajęć: 1) warsztaty prowadzone będą dla dwóch grup po maksymalnie 70 osób. 2) Warsztaty dla rodziców prowadzone będą w tym samym czasie dla 2 podgrup. Optymalna liczebność podgrupy: 12-15 osób. Zajęcia realizowane dla rodziców z dziećmi mogą odbywać się w jednej grupie. 3) W czasie warsztatów dla rodziców (na 1 podgrupę: 11 godzin zegarowych) dzieciom zostanie zapewniona profesjonalna opieka: dzieci także zostaną podzielone na grupy wg. kryteriów wieku. Przy czym zaleca się zapewniających dzieciom poczucie bezpieczeństwa , np. nie rozdzielanie rodzeństw w przypadku, gdy dzieci o to proszą. Dzieciom powyżej 6 roku życia opiekunowie zapewnią zajęcia uwzględniające tematykę realizowaną przez ich rodziców w formie i zakresie dostosowanym do wieku dzieci. 3. Program zajęć stanowi załącznik nr 1 do formularza ofertowego 4. Metody i techniki pracy z grupą: 1) przewaga form aktywnych co najmniej 70% ( ćwiczenia, wchodzenie w role, drama) 2) uczestnik wykonuje osobiście zadanie, w oparciu o które zdobywa wiedzę o danym zjawisku, a następnie uzyskuje profesjonalny komentarz merytoryczny odnośnie ćwiczonego tematu pogłębiający jego wiedzę i zrozumienie zjawiska. 5. Opieka nad dziećmi beneficjentów podczas zajęć rodziców: Harmonogram opieki nad dziećmi ma być równoległy do harmonogramu zajęć rodziców, w każdej grupie dzieci wymaganych jest 2 opiekunów. Zajęcia winny być dostosowane do warunków pogodowych oraz możliwości dzieci. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dzieciom materiały plastyczne, dydaktyczne, gry, sprzęt sportowy. 6. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: 1) odpowiednie warunki lokalowe do przeprowadzenia warsztatów i zalecane materiały szkoleniowe, 2) pokrycie kosztów opłat parkingowych, 3) opłatę klimatyczną, 4) ubezpieczenie NNW oraz kosztów leczenia na kwotę min.10000zł/os, 5) dojazd uczestnikom warsztatów z siedziby Zamawiającego do miejsca szkolenia i z powrotem własnymi lub udostępnionymi przez firmę przewozową autokarami, zgodnie z obowiązującymi przepisami dot. przewozu osób. Autokary mają posiadać klimatyzację lub możliwość otwierania okien Obowiązkiem przewoźnika jest posiadanie wymaganych przepisami dokumentów m.in. licencji przewoźnika oraz podstawienie autokaru sprawnego technicznie, posiadającego pełną dokumentacje gwarantującą przejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce, oraz posiadanie wymaganego ubezpieczenia. Kierowca jest zobowiązany do dbania o czystość autokaru podczas podróży, 6) posiłki - zgodnie z menu stanowiącym załącznik nr 2 do formularza ofertowego. 7) właściwą jakość przygotowywanego posiłku z uwzględnieniem temperatury i innych wymogów ustawy o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia oraz przepisów ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej, 8) oznaczenia dokumentów wytworzonych w związku z realizacją zadania, materiałów, pomieszczeń w których odbywać się będą zajęcia itp., zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów POKL, zamieszczonymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl/ZPFE/Strony/Dokumenty.aspx, 9) wydanie po zakończeniu realizacji usługi zaświadczeń oznakowanych zgodnie z w/w wytycznymi, 10) materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika warsztatów w tym: a) plan zajęć, b) długopis metalowy typu zenit, c) blok biurowy 60 stron kratka A4, d) ilustrowany skrypt( co najmniej 20 stron A4) zawierający tematy omawiane na zajęciach, wskazówki, porady, e) materiały plastyczne i edukacyjne motywujące do wspólnej zabawy z dzieckiem (blok, kredki, papier kolorowy, farbki akwarelowe z pędzlem, bibuły w 3 różnych kolorach, klej, nożyczki, arkusz bristolu A0, koraliki wielkości powyżej 5 mm. - 100 szt, szpulka nici f) materiały niezbędne do ćwiczeń, np. nakrycia stołu, namioty, drewno i in. elementy służące do przygotowania ogniska, itp 11) opiekę pielęgniarską lub opiekę lekarską polegającą na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezieniu uczestnika pobytu do przychodni/szpitala, 12) dokumentację fotograficzną usługi i przekazania jej na zakończenie całej usługi do Zamawiającego. 8. Pozostałe postanowienie: 1) Podczas realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do: a) prowadzenia dziennika każdych zajęć zawierający listę obecności, wymiar godzin , b) potwierdzenia przez beneficjentów odbioru materiałów szkoleniowych , wyżywienia oraz skryptu. 2) Wykonawca przedstawi szczegółowy program zajęć, oraz skrypt do akceptacji Zamawiającego terminie do 3 dni po podpisaniu umowy. 3) Wykonawca powinien skalkulować w cenie usługi koszt pobytu, transportu i zakwaterowania przedstawicieli Zamawiającego. 4) Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie dane osobowe, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem zadania oraz przestrzegania innych postanowień ustawy o ochronie danych osobowych. 5) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć polisę ubezpieczeniową potwierdzającą warunek ubezpieczenia uczestników najpóźniej na 2 dni przed terminem wyjazdu. 6) Koszt pobytu pracowników Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w cenie oferty. 7) Wykonawca może zostać skontrolowany w zakresie przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego lub podmiot kontrolujący Zamawiającego. 8) W pomieszczeniach, w których będą odbywać się zajęcia będzie panować temperatura pokojowa. 9) Pokoje, w których będą zakwaterowani beneficjenci będą dla nich dostępne do momentu wyjazdu z ośrodka. 10) Wykonawca zorganizuje w terminie 5 dni roboczych od daty zakończenia usługi w zasobach lokalowych Zamawiającego spotkania podsumowującego, podczas którego przekaże Zamawiającemu zgromadzoną dokumentację tj: listy obecności, potwierdzenia odbioru materiałów piśmienniczych, skryptu, dokumentacji fotograficznej z przebiegu realizacji usługi, przedstawi ocenę skuteczności podjętych działań w odniesieniu do założonych celów..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający może udzielić Wykonawcy zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia,

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.40.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 18.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca lub jego podwykonawca posiada wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej: 1) 2 osoby prowadzącymi zajęcia dla rodziców i zajęcia wspólne dla całych rodzin: posiadającymi wykształcenie wyższe, psychologiczne, doświadczenie w pracy z rodzinami, 2) osobami opiekującymi się dziećmi: posiadającymi wykształcenie wyższe pedagogiczne, pedagogika wczesnoszkolna i wychowanie przedszkolne lub osobami posiadającymi przygotowanie pedagogiczne lub która ukończyły kurs wychowawcy kolonijnego, kierownika placówki wypoczynkowej i doświadczenie w sprawowaniu opieki nad dziećmi, 3) 2 osobami prowadzącymi zajęcia wspólne dla całych rodzin: psycholog, trener rekreacji: posiadającymi wykształcenie wyższe kierunkowe i doświadczenie w prowadzeniu zajęć integracyjnych dla rodzin. 4) 2 osobami prowadzącymi poradnictwo grupowe: posiadającymi wykształcenie wyższe, psychologiczne, praca socjalna i inne związane z rodziną oraz doświadczenie w pracy z rodzinami,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę treści niniejszej umowy w zakresie: a) warunków płatności, b) terminu realizacji usługi c) miejsca realizacji usługi d) podwykonawców

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mops.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie ul. Józefińska 14, pok. 001..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.11.2011 godzina 09:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie ul. Józefińska 14, dziennik podawczy.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
projekt Pra na aktywność.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie