Zorganizowanie imprezy o charakterze środowiskowym dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi oraz ich otoczenia

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie w Łodzi imprezy o charakterze środowiskowym dla uczestników projektu oraz ich otoczenia, w ramach realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi, zwanej dalej imprezą zgodnie z poniższym opisem: I. Wykonawca zapewni: 1. Występy artystyczne co najmniej trzech wykonawców, 2. Przedstawienie dla dzieci o treści związanej ze świętami Bożego Narodzenia, 3. Konkursy: rysunkowy, wiedzy o świętach Bożego Narodzenia, sprawnościowe - z nagrodami dla zwycięzców, które stanowić będą tabliczki mlecznej czekolady o wadze nie mniejszej niż 100 gram Zamawiający nie dopuszcza produktu czekoladopodobnego, 4. Atrakcje dla dzieci malowanie twarzy, nauka pakowania prezentów, kula śnieżna, 5. Naukę przystrajania wigilijnego stołu, 6. Konferansjera prowadzącego imprezę, 7. Co najmniej trzech animatorów dla dzieci, którzy będą przeprowadzać gry i zabawy dla dzieci, 8. Catering kawa, herbata, cukier, mleczko do kawy, cytryna - bez ograniczeń, słodycze (ciasta, ciastka, cukierki czekoladowe w ilości 30 dkg na osobę, koreczki w ilości co najmniej 5 sztuk na osobę, babeczki wypełnione sałatką warzywną w ilości co najmniej 5 sztuk na osobę; 9. Plastikowe jednorazowe kubeczki, talerzyki i sztućce - bez ograniczeń; 10. Wizytę Świętego Mikołaja i co najmniej dwóch Śnieżynek, 11. 400 paczek świątecznych dla dzieci, 12. Fotografię każdego dziecka, wykonaną w momencie wręczania paczki przez Mikołaja, 13. Zabezpieczenie medyczne, 14. Ochronę imprezy, 15. Zabezpieczenie prądowe, 16. Bezpłatny dostęp do szatni oraz obsługę szatni, 17. Bezpłatny dostęp do ubikacji, 18. Wynajem lokalu pod imprezę, 19. Co najmniej 200 miejsc siedzących naprzeciwko sceny, 20. Scenę, nagłośnienie i obsługę techniczną imprezy, 21. Transport i montaż niezbędnych urządzeń przed rozpoczęciem imprezy oraz demontaż i usunięcie ewentualnych odpadów po zakończeniu imprezy. 22. Zaproszenia na imprezę 800 sztuk. 23. Talon na paczkę żywnościową 400 sztuk. II. Dodatkowe informacje dotyczące imprezy: 1. Szacunkowa liczba osób na imprezie: około 800 osób, 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania jakichkolwiek opłat od uczestników imprez, wszystkie atrakcje będą dostępne bezpłatnie. Zamawiający nie dopuszcza także możliwości, aby w trakcie imprezy ktokolwiek prowadził działalność zarobkową, 3. Szczegółowy harmonogram imprezy zostanie ustalony z Wykonawcą po podpisaniu umowy, 4. Na etapie podpisywania umowy Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji informację o adresie lokalu, który planuje wynająć pod organizację imprezy, 5. Zamawiający nie dopuszcza organizacji imprezy na wolnym powietrzu lub w namiocie, 6. Prowadzący w czasie trwania imprezy zobowiązany będzie kilkakrotnie poinformować o nazwie projektu i o źródłach jego dofinansowania. Dodatkowo w widocznym miejscu Wykonawca zobligowany jest do wyeksponowania informacji na temat dofinansowania projektu i Zleceniodawcy, np. plakaty, baner, inne, 7. Czas trwania imprezy: ok 6h - w godzinach popołudniowych, nie później niż do godziny 21.00. 8. Zamawiający dopuszcza realizację imprezy w dni powszednie, w soboty i niedziele, 9. Lista produktów, które Wykonawca umieści w paczce świątecznej dla dzieci, stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ, 10. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz ze sprawozdaniem z imprezy zdjęcia, o których mowa w pkt I.12 w wersji elektronicznej na płycie, 11. Wykonawca przygotuje z imprezy sprawozdanie merytoryczne w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej zawierającej zdjęcia z przebiegu imprezy. L.p. Opis produktu Ilość sztuk Gramatura 1 Szynka konserwowa prasowana w puszce typu Krakus lub równoważna 1 puszka 455 g 2 Kakao granulowane typu Nestle lub równoważne 1 paczka 300 g 3 Czekolada mleczna typu Wedel, Milka, Alpen Gold lub równoważna 1 opakowanie 100 g 4 Czekolada z orzechami typu Wedel, Milka, Alpen Gold lub równoważna 1 opakowanie 100 g 5 Czekolada z nadzieniem owocowym typu Wedel, Milka, Alpen Gold lub równoważna 1 opakowanie 100 g 6 Ptasie Mleczko typu Wedel lub równoważne 1 opakowanie 420 g 7 Ananas w puszce 1 puszka 510 g 8 Brzoskwinia w puszce 1 puszka 850 g 9 Sok w kartonie pomarańczowy typu Fortuna lub równoważny 1 karton 1 l 10 Kabanosy pakowane próżniowo typu Krakus lub równoważne 1 paczka 180 g 11 Ciastka biszkoptowe w polewie czekoladowej z nadzieniem z galaretki wiśniowej typu Delicje lub równoważne 1 paczka 294 g 12 Herbata typu Lipton lub równoważna 1 paczka 100 torebek 13 Wafle bez czekolady typu Grześki lub równoważne 5 sztuk 28 g 14 Rodzynki w czekoladzie typu Milka lub równoważne 5 sztuk 130 g 15 Orzeszki w czekoladzie typu Milka lub równoważne 5 sztuk 130 g Zamawiający dokonując opisu poszczególnych produktów przykładowo wskazał nazwę handlową nazwę producenta, typ produktu tym samym wskazał minimalny dopuszczalny standard jakościowy produktu. W tym zakresie Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych tj. obejmujących towary innych producentów, o innej nazwie handlowej, które posiadają nie gorsze cechy jakościowe, wydajnościowe, użytkowe od produktów wskazanych przez Zamawiającego, oraz o tej samej wielkości produktu, wielkości opakowania.