Nadzór autorski nad oprogramowaniem: Finansowo księgowym, Środki Trwałe, Płace, Kadry, Dekret, Dekret Wspólnoty

Gdańsk: Nadzór autorski nad oprogramowaniem: Finansowo księgowym, Środki Trwałe, Płace, Kadry, Dekret, Dekret Wspólnoty


Numer ogłoszenia: 59454 - 2014; data zamieszczenia: 20.02.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 36998 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych - Samorządowy Zakład Budżetowy, ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3201032, 3200220, 3023282, faks 58 3458235.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Nadzór autorski nad oprogramowaniem: Finansowo księgowym, Środki Trwałe, Płace, Kadry, Dekret, Dekret Wspólnoty.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest nadzór autorski nad oprogramowaniem:
-Finansowo księgowym (F-K),
-Środki Trwałe (ST),
-Płace,
-Kadry,
-Dekret,
-Dekret - Wspólnoty.
2.Nadzór autorski obejmuje:
- podjęcie działań mających na celu usunięcie zgłoszonego telefonicznie problemu najpóźniej w dniu zgłoszenia,
- analizę zgłoszonych usterek pod względem wpływu na pozostałe oprogramowanie działające u Zamawiającego,
- usuwanie zgłaszanych usterek w funkcjonowaniu oprogramowania w terminie maksymalnie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego,
- usuwanie błędów w danych spowodowanych usterkami systemu w terminie maksymalnie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego,
- sporządzenie protokołu, w którym określane są okoliczności występowania usterki oraz jej wpływ na dane zawarte w systemie,
- w przypadku konieczności osobistego udziału przedstawiciela Wykonawcy podczas usuwania usterki, przybędzie on najpóźniej w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu,
- pomoc w usuwaniu skutków awarii,
- udzielanie wyjaśnień związanych z bieżącą eksploatacją programów,
- udzielanie porad w zakresie techniczno - eksploatacyjnym,
- nieodpłatne przekazywanie nowych wersji oprogramowania w okresie trwania umowy,
- wykonywanie uaktualnień oprogramowania,
- okresowa kontrola, nie rzadziej niż raz na miesiąc, integralności baz danych,
- naprawę uszkodzeń baz danych i plików indeksowych wynikłych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
- pomoc w zakresie przetwarzania danych zawartych w bazach danych Zamawiającego, a niemożliwych do wykonania przez oprogramowanie Wykonawcy,
- pomoc w wykonywaniu przez Zamawiającego zestawień i wydruków niestandardowych nie wymagających tworzenia dodatkowego oprogramowania,
- pomoc w wykonywaniu przez Zamawiającego konwersji baz do formatów XLS lub TXT,
- wykonywania zbiorczych zmian danych w bazach w ramach systemu na pisemne zlecenie głównego księgowego lub jego zastępcy,
-drobne modyfikacje oprogramowania usprawniające obsługę i zmieniające formę wydruków..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5, 72.25.00.00-2, 72.25.32.00-5, 72.26.70.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Informatycznych MARBIT, ul. Fiszera 14, 80-231 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 18950,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  22755,05

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  22755,05
  / Oferta z najwyższą ceną:
  22755,05

• 
  Waluta:
  PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Informatycznych MARBIT, ul. Fiszera 14, 80-231 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 175800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  210945,05

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  210945,05
  / Oferta z najwyższą ceną:
  210945,05

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Oprogramowanie [MARBIT - programy: Finansowo księgowy (FK), Środki Trwałe (ST), Płace, Kadry, Dekret] zostało wdrożone w latach 90-tych w PGM - Śródmieście, a następnie przejęte wraz z innymi zasobami teleinformatycznymi przez GZNK SZB i funkcjonuje do dnia dzisiejszego. Zmiana oprogramowania pociąga za sobą dodatkowe koszty takie jak konwersja baz danych, wdrożenie obejmujące przystosowanie funkcjonującej infrastruktury teleinformatycznej zakładu jak również szkolenia pracowników.
  Dodatkowo pracownicy GZNK wykonali liczne aplikacje powiązane z programami stanowiącymi przedmiot zamówienia. Wymiana przedmiotowych programów wiązałaby się także z koniecznością modyfikacji wspomnianych aplikacji, a co jest z tym związane poniesieniem dodatkowych kosztów.
  Należy zauważyć, że rzetelne wykonanie zamówienia wymaga wiedzy odnośnie relacji baz danych oraz dostępu do kodów źródłowych aplikacji. Oba te elementy są chronione prawami autorskimi oraz tajemnicą przedsiębiorstwa przez Zakład Usług Informatycznych MARBIT, który jest twórcą oprogramowania.
  W związku z powyższym należy przyjąć, że nie istnieją inni wykonawcy, którzy byliby w stanie realizować wymaganą usługę nadzoru w zakresie koniecznych modyfikacji obecnie funkcjonującego oprogramowania.
  Aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie zakładu pod względem ekonomiczno - księgowym oraz zapewnić stały nadzór nad oprogramowaniem użytkowanym przez Zamawiającego z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, konieczne jest udzielenie zamówienia Zakładowi Usług Informatycznych MARBIT, który jest właścicielem oprogramowania i posiada do niego prawa autorskie.