Dni Włocławka

Włocławek: Dni Włocławka


Numer ogłoszenia: 37010 - 2011; data zamieszczenia: 07.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Włocławek - Urząd Miasta Włocławek , ul. Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 54 4144000, faks 54 4144257.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wloclawek.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dni Włocławka.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa imprez w ramach obchodów Dni Włocławka w dniach 18/19 czerwca 2011 roku na Bulwarach Marszałka J. Piłsudskiego z usytuowaniem sceny pomiędzy ulicami Towarowej - Bechiego na placu przy Pomniku Ludziom Pracy. Zamówienie obejmuje w szczególności: W dniu 18.06.2011(sobota) 1. Zorganizowanie koncertu - prezentacji włocławskich wykonawców (co najmniej 3), przegląd tego, co we Włocławku najważniejsze, zakończony występem gwiazdy. 2.Występ Gwiazdy Gwiazda - wykonawca (zespół, solista), popularny wśród młodzieży i dorosłych, posiadający w dorobku, co najmniej 2 płyt długogrających i nie wystąpił we Włocławku w ciągu ostatnich 12 miesięcy (występ 60-90 min.) , spoza nurtu muzycznego Disco-polo. W dniu 19.06.2011(niedziela) Zorganizowanie imprezy pn. Na styku kultur tj. występy zespołów reprezentujących kultury związane z historią Włocławka /kultura żydowska, rosyjska, romska, niemiecka/, co najmniej trzech wykonawców. W dniach 18/19.06.2011 (sobota- niedziela) 1. Zorganizowanie tzw. Małej Sceny tj. prezentacji działających we Włocławku sekcji tanecznych, muzycznych, wokalnych. 2. Zorganizowanie Włocławskiego Jarmarku Rozmaitości KU WIŚLE z zapewnieniem co najmniej 25 straganów. 3. Zorganizowanie familijnej imprezy na Zielonym Rynku połączonej z zabawami edukacyjnymi, sportowymi, kulturalnymi pn. Rodzinne spotkania, w tym pięć atrakcji tj.: zjeżdżalnia dmuchana, trampolina, bańki mydlane, eurobangy, samochodziki elektryczne (urządzenia winny mieć aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa, korzystanie z urządzeń ma być odpłatne). Usługa obejmuje także takie elementy jak: - prowadzący (konferansjer x 2 dni), - hostessy (ilość do uzgodnienia x 2 dni), - nagłośnienie - technika (2 dni), - światła (2 dni), - scena (2 dni), - Zaiks, - catering dla zespołów i artystów, - hotel dla zespołów i artystów z zewnątrz, - sztuczne ognie - pokaz finałowy od 7 do 10 min.- 18.06.2011(sobota) prezentowany po występie gwiazdy najpóźniej do 22.30 miejsce: Kępa Suszycka (na prawym brzegu Wisły) - konkursy na scenie dla mieszkańców Włocławka, - ochrona imprezy, sceny i jarmarku (2 dni i 2 noce - zgodnie z Ustawą o imprezach masowych), - montaż straganów w dniu 17 czerwca 2011r. od godziny 16.00 oraz demontaż najpóźniej do godziny 22.00 w dniu 19 czerwca 2011r. - toalety przenośne (2 dni), - sprzątanie terenu jarmarku w trakcie trwania imprezy, - barierki (2 dni - zgodnie z Ustawą o imprezach masowych), - kontenery na śmieci i sprzątanie terenu (Sanico- 2 dni), - karetka (2 ratowników 2 dni - zgodnie z Ustawą o imprezach masowych), - straż pożarna (zgodnie z Ustawą o imprezach masowych) - energia, woda, - reklama - plakaty - ok. 100 szt., - ubezpieczenie imprezy, - opłaty techniczne, sanepid, policja, ubezpieczenie imprez, itp.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 19.06.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien: W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zorganizować: 1) co najmniej 2 imprezy plenerowe o charakterze kulturalnym, rozrywkowym, rekreacyjno-sportowym typu: święta miast, festyny, koncerty o wartości minimum 80.000,00 zł. każda 2) imprezę typu jarmark o charakterze ponadregionalnym Zamawiający wymaga, aby fakt należytego wykonania ww. usług został potwierdzony odpowiednimi dokumentami.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

formularz oferty, pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli nie wynika ono z odrębnych dokumentów

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Program artystyczny - 30
• 3 - Gry i zabawy dla dzieci w ramach Rodzinnych spotkań - 10
• 4 - Zorganizowanie Włocławskiego jarmarku Rozmaitości Ku Wisle - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wloclawek.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Włocławek Zielony Rynek 11/13 87-800 Włocławek, pok. 506.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.03.2011 godzina 08:30, miejsce: Urząd Miasta Włocławek Zielony Rynek 11/13 87-800 Włocławek Biuro Obsługi Mieszkańców, holu budynku A na stanowisku d/s obsługi kancelaryjnej Prezydenta Miasta Włocławek.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie