Dostawa akceleratora liniowego wysokoenergetycznego wraz z montażem i wykonaniem prac adaptacyjnych pomieszczeń akceleratora dla UCK. - polska-gdańsk: urządzenia i wyroby do radioterapii

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa akceleratora liniowego wysokoenergetycznego do radioterapii o parametrach technicznych określonych w załączniku nr 9 do SIWZ wraz z montażem i uruchomieniem oraz szkoleniem pracowników w zakresie obsługi aparatu oraz wykonaniem prac adaptacyjnych pomieszczeń oraz instalacji wewnętrznych, w których akcelerator będzie funkcjonował.

2. Szczegółowy zakres prac adaptacyjnych pomieszczeń zawiera Program Funkcjonalno – Użytkowy stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ, rys.1 – rzut piwnicy stanowiący załącznik nr 11 do SIWZ, rys.2 – rzut parteru stanowiący załącznik nr 12 do SIWZ, rys.3 – przekrój A-A stanowiący załącznik nr 13 do SIWZ, rys.4 – proponowana trasa dostawy aparatu stanowiący załącznik nr 14 do SIWZ, rys. 5 – skany dok. powykonawczej stanowiący załącznik nr 15 do SIWZ,

3. Wykonawca w zakresie wykonania adaptacji pomieszczeń zobowiązany jest do:

a. opracowania wykonawczej dokumentacji technicznej w branży:

— konstrukcyjnej: z uwzględnieniem zapewnienia bezpieczeństwa elementów konstrukcyjnych w budynku, znajdujących się na drodze transportowej

wymienianej aparatury medycznej;

— instalacji elektrycznej;

— instalacji teleinformatycznej;

— wentylacji i klimatyzacji;

W/w dokumentacja techniczna zostanie opracowana przez uprawnionych projektantów w danej branży.

b. opracowania dokumentacji w branży „ochrona radiologiczna”:

— projekt osłon stałych przed promieniowaniem jonizującym spełniającym przepisy prawne dotyczące urządzeń wytwarzających promieniowanie jonizujące;

— uzgodnienie z Państwową Agencją Atomistyki wykonanego projektu;

— sporządzenia dla wykonawcy robót budowlanych wytycznych do wykonania prac w przypadku potrzeby modernizacji osłon wynikających z projektu osłon;

— wykonanie pomiarów i dostarczenie sprawozdania z pomiarów skuteczności osłon;

— dostarczenie dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosku w PAA;

c. Po wykonaniu robót objętych zakresem zamówienia zobowiązany jest opracować i przekazać zamawiającemu komplet dokumentacji powykonawczej opracowanej w wersji tradycyjnej ( teczka) oraz elektronicznej edytowalnej ( rysunki- Auto Cad, wersja nie wyższa niż AutoCad 2013, pliki tekstowe – Word oraz w formacie PDF, wraz z kompletem wymaganych atestów na zastosowane materiały oraz wyniki pomiarów instalacji.

4. Wymieniony wyżej akcelerator musi spełniać parametry graniczne określone w załączniku nr 9 do SIWZ. Niespełnienie chociażby jednego z parametrów granicznych określonych w załączniku nr 9 do SIWZ spowoduje odrzucenie oferty.

5. Dostawa sprzętu o którym mowa w pkt. 1, a także instalacja i adaptacja pomieszczenia nastąpi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w Gdańsku, przy ul. Dębinki 7.

6. Wykonawca dostarczy akcelerator o którym mowa w pkt. 1 w terminie do 10.12.2015.

7. Wykonawca zainstaluje akcelerator o którym mowa w pkt. 1 w terminie do 31.01.2016.

8. Wykonawca uruchomi akcelerator, zakończy prace adaptacyjne i instalacyjne wraz z uzyskaniem pozwoleń w terminie do 15.3.2016.

9. Wykonawca przeprowadzi 5 dniowe szkolenie dla:

a. techników (max. 20 osoby),

b. elektronicy (max. 4 osoby)

c. fizycy (max. 8 osób)

Wykonawca przeprowadzi 1 dniowe szkolenie dla:

a. lekarzy (max. 20 osób)

Szkolenie zostanie przeprowadzone z zakresu podstaw eksploatacji przedmiotu zamówienia. Szkolenie odbędzie w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

10. O dokładnym terminie szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie zawiadomić pisemnie Zamawiającego z wyprzedzeniem 5 dni roboczych.

11. Wykonawca zobowiązany będzie zagwarantować, że dostarczony sprzęt jest fabrycznie nowy, kompletny, o wysokim standardzie zarówno pod względem jakości jak i funkcjonalności, a także wolny od wad materiałowych, konstrukcyjnych i prawnych, dopuszczony do stosowania w publicznych zakładach opieki zdrowotnej.

12. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w terminie dostawy sprzętu kopii dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem, z których wynika, że oferowany asortyment został dopuszczony do obrotu i używania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującym prawem.

13. Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy wyprodukowany po 01.01.2015 r.

14. Wykonawca dostarczy instrukcję obsługi w języku polskim w formie wydrukowanej i w wersji elektronicznej na płycie CD wraz z dostawą akceleratora liniowego wysokoenergetycznego.

15. Koszt pełnej obsługi serwisowej w okresie gwarancji obejmującej:

— przeglądy zgodnie z zaleceniami producenta;

— przegląd w ostatnim miesiącu gwarancji;

— wykonanie specjalistycznych testów minimum raz w roku;

— napraw gwarancyjnych i aktualizację oprogramowania;

zostaną zawarte w cenie przedmiotu zamówienia.

16. Roboty budowlane należy wykonać w sposób zgodny z przepisami ustawa z 7.7.1994 Prawo Budowlane (t. j. Dz. U. z 2006r. nr 156, poz. 1118, z póź. zm.), przepisami wykonawczymi do w/w ustawy, innymi obowiązującymi aktami prawa odnoszącymi się do przedmiotu zamówienia, aktualnymi polskimi normami i normami branżowymi oraz właściwymi przepisami bhp i ppoż.

17. Roboty ogólnobudowlane oraz instalacyjne powinny być prowadzone pod kierownictwem osób posiadających odpowiednie uprawnienia wykonawcze w danej branży.

18. Zaleca się dokonania wizji lokalnej placu budowy, zapoznania się z przedmiotem zamówienia oraz zawarcia w cenie oferty wszystkich kosztów za roboty niezbędne do prawidłowego ich wykonania. Termin wizji lokalnej należy ustalić indywidualnie z Haliną Wolak tel. 58 349 20 46 od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-15:00.

19. Wszystkie stosowane materiały budowlane użyte do wykonania przedmiotu zamówienia powinny posiadać stosowne certyfikaty, aprobaty techniczne i atesty wydane przez upoważnioną instytucję krajową oraz zezwalające na ich stosowanie w zakładach opieki zdrowotnej.

20. Wszystkie materiały budowlane muszą spełniać niezbędne wymagania zgodne z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 305/2011 z 9.3.2011.

21. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia okresu gwarancji nie krótszego niż 36 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego w zakresie robót adaptacyjnych pomieszczeń.

22. Sprzęt budowlany powinien posiadać aktualne przeglądy i badania.

23. Elektronarzędzia powinny posiadać aktualne protokoły pomiarów ochronnych.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Całkowita wielkość, zakres i parametry techniczne przedmiotu zamówienia określone zostały w załączniku nr 9 do

SIWZ oraz załączniku nr 10 do SIWZ.

Szacunkowa wartość bez VAT: 9 561 400 PLN

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

Rozpoczęcie 10.12.2015. Zakończenie 15.3.2016

VI.3) Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku:

a. Zmiany urzędowej stawki podatku VAT,

b. Zmiany numeru katalogowego producenta.

c. Zmiana terminu realizacji umowy:

a) ze względu na terminy (sprecyzowanie terminów) w umowie, która zostanie zawarta w sprawie dotacji na zakup akceleratora z Ministerstwem Zdrowia.

5. W przypadku gdy wartości podane przez Wykonawców na oświadczeniach i dokumentach, o których mowa w pkt VI ust. 1 SIWZ, podane będą w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN przyjmując średni kurs NBP danej waluty na dzień wszczęcia postępowania.

6. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SIWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SIWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.)

7. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania,

w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku

zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co

zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy

z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne,

organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych

w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się

do ich naprawienia.

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa akceleratora liniowego wysokoenergetycznego do radioterapii o parametrach technicznych określonych w załączniku nr 9 do SIWZ wraz z montażem i uruchomieniem oraz szkoleniem pracowników w zakresie obsługi aparatu oraz wykonaniem prac adaptacyjnych pomieszczeń oraz instalacji wewnętrznych, w których akcelerator będzie funkcjonował.

2. Szczegółowy zakres prac adaptacyjnych pomieszczeń zawiera Program Funkcjonalno – Użytkowy stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ, rys. 1 – rzut piwnicy stanowiący załącznik nr 11 do SIWZ, rys.2 – rzut parteru stanowiący załącznik nr 12 do SIWZ, rys. 3 – przekrój A-A stanowiący załącznik nr 13 do SIWZ, rys. 4 – proponowana trasa dostawy aparatu stanowiący załącznik nr 14 do SIWZ, rys. 5 – skany dok. powykonawczej stanowiący załącznik nr 15 do SIWZ,

3. Wykonawca w zakresie wykonania adaptacji pomieszczeń zobowiązany jest do:

a. opracowania wykonawczej dokumentacji technicznej w branży:

— konstrukcyjnej: z uwzględnieniem zapewnienia bezpieczeństwa elementów konstrukcyjnych w budynku, znajdujących się na drodze transportowej wymienianej aparatury medycznej,

— instalacji elektrycznej,

— instalacji teleinformatycznej,

— wentylacji i klimatyzacji.

Ww. dokumentacja techniczna zostanie opracowana przez uprawnionych projektantów w danej branży.

b. opracowania dokumentacji w branży „ochrona radiologiczna”:

— projekt osłon stałych przed promieniowaniem jonizującym spełniającym przepisy prawne dotyczące urządzeń wytwarzających promieniowanie jonizujące,

— uzgodnienie z Państwową Agencją Atomistyki wykonanego projektu,

— sporządzenia dla wykonawcy robót budowlanych wytycznych do wykonania prac w przypadku potrzeby modernizacji osłon wynikających z projektu osłon,

— wykonanie pomiarów i dostarczenie sprawozdania z pomiarów skuteczności osłon,

— dostarczenie dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosku w PAA;

c. po wykonaniu robót objętych zakresem zamówienia zobowiązany jest opracować i przekazać zamawiającemu komplet dokumentacji powykonawczej opracowanej w wersji tradycyjnej ( teczka) oraz elektronicznej edytowalnej (rysunki – Auto Cad, wersja nie wyższa niż AutoCad 2013, pliki tekstowe – Word oraz w formacie PDF, wraz z kompletem wymaganych atestów na zastosowane materiały oraz wyniki pomiarów instalacji.

4. Wymieniony wyżej akcelerator musi spełniać parametry graniczne określone w załączniku nr 9 do SIWZ.

Niespełnienie chociażby jednego z parametrów granicznych określonych w załączniku nr 9 do SIWZ spowoduje odrzucenie oferty.

5. Dostawa sprzętu o którym mowa w pkt 1, a także instalacja i adaptacja pomieszczenia nastąpi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w Gdańsku, przy ul. Dębinki 7.

6. Wykonawca dostarczy akcelerator o którym mowa w pkt 1 w terminie do 10.12.2015.

7. Wykonawca zainstaluje akcelerator o którym mowa w pkt 1 w terminie do 30.4.2016.

8. Wykonawca uruchomi akcelerator, zakończy prace adaptacyjne i instalacyjne wraz z uzyskaniem pozwoleń w terminie do 31.5.2016.

9. Wykonawca przeprowadzi 5 dniowe szkolenie dla:

a. techników (max. 20 osoby);

b. elektronicy (max. 4 osoby);

c. fizycy (max. 8 osób).

Wykonawca przeprowadzi 1 dniowe szkolenie dla:

a. lekarzy (max. 20 osób).

Szkolenie zostanie przeprowadzone z zakresu podstaw eksploatacji przedmiotu zamówienia. Szkolenie odbędzie w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

10. O dokładnym terminie szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie zawiadomić pisemnie Zamawiającego z wyprzedzeniem 5 dni roboczych.

11. Wykonawca zobowiązany będzie zagwarantować, że dostarczony sprzęt jest fabrycznie nowy, kompletny, o wysokim standardzie zarówno pod względem jakości jak i funkcjonalności, a także wolny od wad materiałowych, konstrukcyjnych i prawnych, dopuszczony do stosowania w publicznych zakładach opieki zdrowotnej.

12. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w terminie dostawy sprzętu kopii dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem, z których wynika, że oferowany asortyment został dopuszczony do obrotu i używania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującym prawem.

13. Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy wyprodukowany po 1.1.2015.

14. Wykonawca dostarczy instrukcję obsługi w języku polskim w formie wydrukowanej i w wersji elektronicznej na płycie CD wraz z dostawą akceleratora liniowego wysokoenergetycznego.

15. Koszt pełnej obsługi serwisowej w okresie gwarancji obejmującej:

— przeglądy zgodnie z zaleceniami producenta,

— przegląd w ostatnim miesiącu gwarancji,

— wykonanie specjalistycznych testów minimum raz w roku,

— napraw gwarancyjnych i aktualizację oprogramowania;

zostaną zawarte w cenie przedmiotu zamówienia.

16. Roboty budowlane należy wykonać w sposób zgodny z przepisami ustawa z 7.7.1994 Prawo Budowlane

(t.j. Dz.U. z 2006 r. nr 156, poz. 1118, z póź. zm.), przepisami wykonawczymi do w/w ustawy, innymi obowiązującymi aktami prawa odnoszącymi się do przedmiotu zamówienia, aktualnymi polskimi normami i normami branżowymi oraz właściwymi przepisami bhp i ppoż.

17. Roboty ogólnobudowlane oraz instalacyjne powinny być prowadzone pod kierownictwem osób

posiadających odpowiednie uprawnienia wykonawcze w danej branży.

18. Zaleca się dokonania wizji lokalnej placu budowy, zapoznania się z przedmiotem zamówienia oraz zawarcia w cenie oferty wszystkich kosztów za roboty niezbędne do prawidłowego ich wykonania. Termin wizji lokalnej należy ustalić indywidualnie z Haliną Wolak tel. +48 583492046 od poniedziałku do piątku w godz. 8:00–15:00.

19. Wszystkie stosowane materiały budowlane użyte do wykonania przedmiotu zamówienia powinny posiadać stosowne certyfikaty, aprobaty techniczne i atesty wydane przez upoważnioną instytucję krajową oraz zezwalające na ich stosowanie w zakładach opieki zdrowotnej.

20. Wszystkie materiały budowlane muszą spełniać niezbędne wymagania zgodne z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 305/2011 z 9.3.2011.

21. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia okresu gwarancji nie krótszego niż 36 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego w zakresie robót adaptacyjnych pomieszczeń.

22. Sprzęt budowlany powinien posiadać aktualne przeglądy i badania.

23. Elektronarzędzia powinny posiadać aktualne protokoły pomiarów ochronnych.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Całkowita wielkość, zakres i parametry techniczne przedmiotu zamówienia określone zostały w załączniku nr 9 do SIWZ oraz załączniku nr 10 do SIWZ.

Szacunkowa wartość bez VAT: 9 561 900 PLN

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

Rozpoczęcie 10.12.2015. Zakończenie 31.5.2016

VI.3) Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku:

1) zmiany urzędowej stawki podatku VAT;

2) zmiany numeru katalogowego producenta;

3) przedłużenia terminu zakończenia robót o okres trwania przyczyn, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu zakończenia prac, w następujących sytuacjach:

a) gdy wystąpią opóźnienia w wydawaniu opinii, decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania których właściwe organy są zobowiązane na mocy przepisów prawa, jeżeli opóźnienie przekroczy okres, przewidziany w przepisach prawa, w którym ww. decyzje powinny zostać wydane oraz nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność;

b) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami;

c) wystąpienia konieczności wykonania robót dodatkowych, których nie można było przewidzieć w związku z adaptacją pomieszczeń;

d) konieczności przeprowadzenia dodatkowych, wcześniej nie wymaganych, a obecnie niezbędnych do przeprowadzenia ekspertyz technicznych, wymaganych dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia;

e) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminów realizacji przedmiotu zamówienia jeśli wynikać to będzie z przerw w realizacji przedmiotu zamówienia, powstałych z przyczyn wyłącznie zależnych od Zamawiającego lub związanych z czasową niemożliwością udostępnienia pomieszczeń lub wstępu do budynku w celu wykonania przedmiotu zamówienia. W przypadku zaistnienia ww. okoliczności termin zostanie przedłużony o czas niezbędny do zrealizowania przedmiotu zamówienia, co zostanie ustalone za porozumieniem obu stron umowy, w oparciu o ww. okoliczności;

Zmiany umowy, o których mowa w ust. 5 pkt 1, 2 i 3 mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. W przypadku gdy wartości podane przez Wykonawców na oświadczeniach i dokumentach, o których mowa w pkt VI ust. 1 SIWZ, podane będą w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN przyjmując średni kurs NBP danej waluty na dzień wszczęcia postępowania.

6. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SIWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SIWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.)

7. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.