Promocja Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas meczu z udziałem seniorskiej reprezentacji Polski organizowanego w IV kwartale 2017 roku w Gdyni.

Adresy internetowe:

Główny adres: www.gdyniasport.pl

Promocja Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas meczu z udziałem seniorskiej reprezentacji Polski organizowanego w IV kwartale 2017 roku w Gdyni.

Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia meczu z udziałem seniorskiej reprezentacji Polski w halowej dyscyplinie sportu (zwanego dalej „Meczem”), organizowanego przez Wykonawcę w IV kwartale 2017 roku w Gdyni. Charakterystyka Meczu: W Meczu musi wziąć udział seniorska reprezentacja Polski w sporcie halowym. Mecz musi odbywać się na obiekcie zadaszonym w mieście Gdynia (zwanym dalej „Halą”). Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji polegają między innymi na:

1) przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Partnera Strategicznego Meczu,

2) umieszczeniu logo „Gdynia Sport” w materiałach reklamowych i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę przy organizacji Meczu np.: plakaty, bilety itd.

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu niniejszego zamówienia znajdują się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia meczu z udziałem seniorskiej reprezentacji Polski w halowej dyscyplinie sportu (zwanego dalej „Meczem”), organizowanego przez Wykonawcę w IV kwartale 2017 roku w Gdyni. Charakterystyka Meczu: W Meczu musi wziąć udział seniorska reprezentacja Polski w sporcie halowym. Mecz musi odbywać się na obiekcie zadaszonym w mieście Gdynia (zwanym dalej „Halą”).

Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają między innymi na:

1) przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Partnera Strategicznego Meczu,

2) umieszczeniu logo „Gdynia Sport” (zwanym dalej „logo Miasta Gdyni”) w materiałach reklamowych i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę przy organizacji Meczu np.: plakaty, bilety, zaproszenia, materiały prasowe, akredytacje i inne,

3) eksponowaniu logo Miasta Gdyni na 6 bannerach reklamowych o wielkości 2m x 1m (dł. x wys.), wykonanych z materiału banerowego poliestrowego, eksponowanych w drugim planie Hali, podczas trwania Meczu,

4) eksponowaniu logo Miasta Gdyni na parkiecie w pasie bezpieczeństwa na środku boiska Hali, gdzie odbędzie się Mecz,

5) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na 4 kasetonach, umieszczonych w Hali,

6) eksponowaniu 3 szt. balonów reklamowych z logo Miasta Gdyni o wysokości min. 4m przed Halą, podczas trwania Meczu,

7) umieszczenie 2 flag z logo Miasta Gdyni o wymiarach 1 m x 1,5 m (szer. x wys.), wykonanych z tkaniny poliestrowej, eksponowanych pod kopułą Hali, gdzie odbędzie się Mecz,

8) umieszczenia 6 szt. standów typu roll-up, z logo Miasta Gdynia wykonanych z tkaniny banerowej, eksponowanych w Hali, podczas trwania Meczu,

9) umieszczeniu 15 szt. flag typu winder o wymiarach 3,5m x 0,5m (wys. x szer.), wykonanych z tkaniny poliestrowej, na zewnątrz Hali, podczas trwania Meczu,

10) zamieszczeniu plakatów reklamujących Imprezę z logo Miasta Gdyni w środkach komunikacji miejskiej w Gdyni, przy organizacji Meczu,

11) przekazywaniu przez spikera informacji (minimum 10 razy podczas Imprezy), iż Mecz jest wspierany przez Miasto Gdynia,

12) eksponowaniu logo Miasta Gdyni na bandach elektronicznych (10 % czasu reklamowego) ustawionych wokół boiska Hali, podczas trwania Meczu,

13) eksponowaniu logo Miasta Gdyni na 2 ekranach (10 % czasu reklamowego) umieszczonych na Hali, podczas trwania Meczu,

14) umieszczeniu minimum 10 logotypów „Gdynia sport” na ściankach sponsorskich wykorzystywanych w związku z Meczem,

15) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia Meczu,

16) umieszczeniu logo Miasta Gdyni w reklamie zapowiadającej Mecz, która zostanie opublikowana w prasie o charakterze sportowym o zasięgu ogólnopolskim,

17) umieszczeniu logo Miasta Gdyni w reklamie zapowiadającej Mecz na portalu internetowym o charakterze sportowym, przy organizacji Meczu, itd.

Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności polegają między innymi na:

1) umieszczeniu baneru promującego cykl biegów PKO Grand Prix Gdyni (zwanego dalej „Wydarzeniem”) organizowanym przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie powitalnej Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy,

2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenie organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, twitter) Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy, itd.

3) umożliwieniu Zamawiającemu wykorzystania materiałów fotograficznych z Meczu dla celów promocyjno – reklamowych jednostki Zamawiającego,

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu niniejszego zamówienia znajdują się w Rozdziale 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

1. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia Meczu, nie później niż do dnia 31.12.2017 roku.

2. Miejsce realizacji zamówienia: Miasto Gdynia.

Wykonawca musi spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Wykonawca spełni warunek zamówienia jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia na wszystkie i jedno zdarzenie nie mniejszą niż 200 000 PLNł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100),

Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w przypadkach określonych w art. 144 Ustawy, w tym w szczególności gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w tym w następujących przypadkach:

1) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych,

2) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami,

3) konieczności zmiany sposobu wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie przewidzianych, lub w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego,

4) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę,

5) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego,

6) zmiana wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ustawowej wysokości podatku od towarów i usług,

7) innych zmian korzystnych dla Zamawiającego.

Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego (81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9), w sali konferencyjnej (parter pokój nr 01) w dniu 31.10.2017 r. o godz. 10.00.

Wykonawca przystępując do przetargu obowiązany jest przed upływem terminu składania ofert określonego w Rozdziale 14 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwanej SIWZ) wnieść wadium w wysokości: 1 000 PLN (jeden tysiąc złotych 00/100).

Szczegółowe informacje odnoście sposobu i form w jakiej ma zostać wniesione wadium oraz terminu wniesienia wadium znajdują się w Rozdziale 11 SIWZ.

Wykonawca który nie wniesie wadium w wymaganej formie i terminie zostanie wykluczony z postępowania.

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

1. Odwołanie w niniejszym postępowaniu przysługuje wyłącznie wobec czynności:

1) określenia warunków udziału w postępowaniu;

2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

3) odrzucenia oferty odwołującego;

4) opisu przedmiotu zamówienia;

5) wyboru najkorzystniejszej oferty.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Ustawy zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Ustawy.

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl