Dostawa oleju opałowego i węgla do jednostek organizacyjnych Gminy Nowinka oraz dostawa oleju napędowego

Nowinka: Dostawa oleju opałowego i węgla do jednostek organizacyjnych Gminy Nowinka oraz dostawa oleju napędowego


Numer ogłoszenia: 376020 - 2013; data zamieszczenia: 17.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wójt Gminy Nowinka , 16-304 Nowinka, woj. podlaskie, tel. 087 6419520, 6419541, faks 087 6419660.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gminanowinka.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa oleju opałowego i węgla do jednostek organizacyjnych Gminy Nowinka oraz dostawa oleju napędowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego w ilości 50 000 litrów do Ośrodka Zdrowia w Nowince, Zespołu Szkół w Nowince i Gminnego Ośrodka Kultury i węgla w ilości ok. 107 ton do szkół podstawowych w Olszance, Monkiniach, posterunku Policji w Nowince oraz Urzędu Gminy Nowinka. Dostawy należy realizować partiami, a częstotliwość i wielkości pojedynczych dostaw wynikać będą z każdorazowego zgłoszenia przez Zamawiającego (telefonicznie) bez ograniczeń co do częstotliwości w terminie nie dłuższym niż 2 dni od daty złożenia zamówienia lub innym terminie wskazanym przez Zamawiającego. Przedstawione ilości węgla i oleju opałowego są wielkościami szacunkowymi i mogą ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu ze względu na aktualne potrzeby. Ewentualne zmiany ilości mogą być uzależnione w szczególności od: ilości posiadanych przez Zamawiającego środków finansowych czy warunków atmosferycznych panujących w sezonie grzewczym w okresie obowiązywania umowy. Minimalne wymagania dla dostarczonego oleju opałowego:Kaloryczność - nie mniej niż 42 600 kJ/kg, Gęstość w temperaturze 15 o C - nie większa niż 0,860 g/cm3, Temperatura zapłonu - nie mniejsza niż 56 o C, Lekkość kinetyczna w temp. 20o C - nie większa niż 6,00 mm2 /s, Temperatura płynięcia - nie większa niż -20o C, Zawartość siarki - nie większa niż 0,20 %, Zawartość wody - nie większa niż 200 mmg/ kg, Zawartość stałych ciał obcych - nie większa niż 24 mg/ kg, Pozostałość po spaleniu - nie większa niż 0,01. Minimalne wymagania dotyczące dostarczanego węgla: Rodzaj - kostka i orzech gatunek I., Uziarnienie - min. 25 mm, Wartość opałowa - min. 22.000 kJ/kg, Zawartość popiołu - max 9%, Zawartość siarki - max 0,8%. Przedmiotem zamówienia jest również dostawa oleju napędowego w następujących ilościach: do autobusu szkolnego w ilości 8 800 litrów, samochodu Volkswagen w ilości 700 litrów oraz samochodów pożarniczych OSP z terenu Gminy Nowinka w ilości 1 150 litrów - łącznie 10 650 litrów. Określona przez Zamawiającego ilość litrów paliwa jest wielkością szacunkową. W okresie trwania umowy prognozowane ilości paliwa mogą ulec zmianie. Na zmianę ilości zakupionego paliwa Zamawiający nie ma wpływu, a wynika ona min. z niemożliwej do przewidzenia ilości interwencji ratowniczo-gaśniczych, wyjazdów służbowych oraz zajęć pozalekcyjnych. Ze względu na potrzebę utrzymania pełnej gotowości samochodów pożarniczych odległość stacji paliw od siedziby Zamawiającego (Urząd Gminy Nowinka, 16-304 Nowinka 33) nie może być większa niż 10 km. Dostawy wchodzące w zakres zamówienia należy wykonać w terminie - olej opalowy i węgiel sukcesywnie do dnia 31 maja 2014 r. a olej napędowy do dnia 31 września 2014 r..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.41.00-8, 09.13.51.00-5, 24.31.18.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zezwolenie na sprzedaż oleju opałowego i/lub oleju napędowego.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym czasie, potwierdzający posiadanie wiedzy i doświadczenia w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania, w tym co najmniej 2 dostaw oleju opałowego i/lub węgla w ilości porównywalnej z przedmiotem zamówienia każda, z podaniem ich wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie /dotyczy części 1 i 2/

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana ilości oleju opałowego i węgla w zależności od warunków pogodowych oraz zmiana ilości oleju napędowego w zależności od ilości przyjętych kilometrów.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.ug.nowinka.wrotapodlasia.pl/2c76145668f/Przetargi/Przetargi.htm

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Nowinka, Nowinka 33, 16-304 Nowinka.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.09.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Nowinka, Nowinka 33, 16-304 Nowinka. Sekretariat pokój nr 8..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa oleju opałowego do jednostek organizacyjnych Gminy Nowinka..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego w ilości 50 000 litrów do Ośrodka Zdrowia w Nowince, Zespołu Szkół w Nowince i Gminnego Ośrodka Kultury..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  09.13.51.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.05.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa węgla do jednostek organizacyjnych Gmina Nowinka..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest dostawa węgla w ilości ok. 107 ton do szkół podstawowych w Olszance, Monkiniach, posterunku Policji w Nowince oraz Urzędu Gminy Nowinka..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  24.31.18.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.05.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Dostawa oleju napędowego..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest również dostawa oleju napędowego w następujących ilościach: do autobusu szkolnego w ilości 8 800 litrów, samochodu Volkswagen w ilości 700 litrów oraz samochodów pożarniczych OSP z terenu Gminy Nowinka w ilości 1 150 litrów - łącznie 10 650 litrów..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  09.13.41.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.