Informacje o przetargu
Obsługa wyjazdów służbowych Delegatów Kancelarii Prezydenta RP. - pl-warszawa: usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz zamawiającego usług związanych z obsługą pracowników, współpracowników lub innych osób wskazanych przez zamawiającego – zwanych dalej łącznie „delegatami”, polegających w szczególności na rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu drogą elektroniczną pod wskazany przez zamawiającego adres e mail biletów na osobowe środki transportu lotniczego na wskazanych przez zamawiającego trasach i wskazanych przez niego terminach. 2. wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do 1) zapewnienia delegatom biletów lotniczych w regularnym ruchu lotniczym, we wszystkich kierunkach, zgodnie ze wskazanymi przez zamawiającego potrzebami. w przypadku transportu z przesiadkami lub z przerwami w podróży, wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia bezkolizyjnej i najkrótszej realizacji połączeń na danej trasie; 2) uwzględnienia w wyżej wymienionych wariantach, połączeń realizowanych przez przewoźników zrzeszonych w iata; 3) zapewnienia biletów komunikacyjnych najtańszych na rynku na danej trasie z uwzględnieniem warunków określonych przez zamawiającego w zleceniu oraz przekazywania biletów do wskazanego miejsca; 4) regulowania ze środków własnych należności z tytułu zapewnienia biletów i wszelkich kosztów związanych z przewozem pasażerskim, w tym także z tytułu opłat lotniskowych; 5) przejęcia obowiązków pośrednictwa w składaniu ewentualnych odwołań i reklamacji wobec przewoźników, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych; 6) uwzględniania przy realizacji przedmiotu zamówienia ustaleń zawartych w umowach rabatowych pomiędzy przewoźnikami a zamawiającym. 3. zamawiający szacuje, że w okresie realizacji zamówienia (24 miesiące) z usług lotniczych skorzysta łącznie ok. 600 delegatów, w tym — ok. 100 delegatów na trasach krajowych, — ok. 350 delegatów na trasach europejskich, — ok. 150 delegatów na trasach pozaeuropejskich a także ocenia, że ok. 90 % przelotów odbywać się będzie w klasie ekonomicznej i ok. 10 % w klasie business oraz, że ok. 20 % wylotów na kierunku krajowym i europejskim odbywać się będzie w godzinach rannych i z powrotem do warszawy w godzinach wieczornych tego samego dnia. zamawiający zastrzega, że wyjazd i powrót delegata może następować w każdym dniu tygodnia w terminie podanym w zleceniu i z uwzględnieniem obowiązującego na danej trasie rozkładu połączeń. ii.1.6)
Zamawiający:
Kancelaria Prezydenta RP
| Adres: | ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: zamowienia@prezydent.pl tel: +48 226952863 fax: +48 226952862 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 37945020111 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2011-12-06 | Termin składania wniosków: | 2011-12-21 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 24 miesięcy | Wadium: | 20000 ZŁ |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.prezydent.pl | Informacja dostępna pod: | Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 20/12/2011 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 63000000-9 | Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży | |
| 63510000-7 | Usługi biur podróży i podobne |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Całoroczne i całodobowe usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej dla klientów MOPR w Kielcach w 2012 roku- usługi medyczne świadczone przez lekarzy lub felczerów osobom dowiezionym do Punktu Pomocy Doraźnej Ośrodka Interwemcyjno-Terapeutycznego MOPR w | Polskie Linie Lotnicze LOT S.A. Warszawa | 1 732 956,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2012-01-17 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 63000000 63510000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 732 956,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 732 956,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 732 956,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 732 956,00 zł | |
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 379450-2011 |
| PD | Data publikacji | 06/12/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 234 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Kancelaria Prezydenta RP |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 01/12/2011 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 20/12/2011 |
| DT | Termin | 21/12/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 63510000 - Usługi biur podróży i podobne |
| OC | Pierwotny kod CPV | 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 63510000 - Usługi biur podróży i podobne |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.prezydent.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
06/12/2011 S234 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
2011/S 234-379450
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Kancelaria Prezydenta RP
ul. Wiejska 10
Osoba do kontaktów: Irena Kanbur
00-902 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226952005
E-mail: zamowienia@prezydent.pl
Faks: +48 226952862
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.prezydent.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Administracja publiczna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Obsługa wyjazdów służbowych Delegatów Kancelarii Prezydenta RP.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 20: Dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.
Kategoria usług: nr 20: Dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług związanych z obsługą pracowników, współpracowników lub innych osób wskazanych przez Zamawiającego – zwanych dalej łącznie „Delegatami”, polegających w szczególności na rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu drogą elektroniczną pod wskazany przez Zamawiającego adres e-mail biletów na osobowe środki transportu lotniczego na wskazanych przez Zamawiającego trasach i wskazanych przez niego terminach.
2. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do:
1) zapewnienia delegatom biletów lotniczych w regularnym ruchu lotniczym, we wszystkich kierunkach, zgodnie ze wskazanymi przez Zamawiającego potrzebami. W przypadku transportu z przesiadkami lub z przerwami w podróży, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia bezkolizyjnej i najkrótszej realizacji połączeń na danej trasie;
2) uwzględnienia w wyżej wymienionych wariantach, połączeń realizowanych przez przewoźników zrzeszonych w IATA;
3) zapewnienia biletów komunikacyjnych najtańszych na rynku na danej trasie z uwzględnieniem warunków określonych przez Zamawiającego w zleceniu oraz przekazywania biletów do wskazanego miejsca;
4) regulowania ze środków własnych należności z tytułu zapewnienia biletów i wszelkich kosztów związanych z przewozem pasażerskim, w tym także z tytułu opłat lotniskowych;
5) przejęcia obowiązków pośrednictwa w składaniu ewentualnych odwołań i reklamacji wobec przewoźników, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych;
6) uwzględniania przy realizacji przedmiotu zamówienia ustaleń zawartych w umowach rabatowych pomiędzy przewoźnikami a Zamawiającym.
3. Zamawiający szacuje, że w okresie realizacji zamówienia (24 miesiące) z usług lotniczych skorzysta łącznie ok. 600 delegatów, w tym:
— ok. 100 delegatów na trasach krajowych,
— ok. 350 delegatów na trasach europejskich,
— ok. 150 delegatów na trasach pozaeuropejskich a także ocenia, że ok. 90 % przelotów odbywać się będzie w klasie ekonomicznej i ok. 10 % w klasie business oraz, że ok. 20 % wylotów na kierunku krajowym i europejskim odbywać się będzie w godzinach rannych i z powrotem do Warszawy w godzinach wieczornych tego samego dnia. Zamawiający zastrzega, że wyjazd i powrót delegata może następować w każdym dniu tygodnia w terminie podanym w zleceniu i z uwzględnieniem obowiązującego na danej trasie rozkładu połączeń.
2. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do:
1) zapewnienia delegatom biletów lotniczych w regularnym ruchu lotniczym, we wszystkich kierunkach, zgodnie ze wskazanymi przez Zamawiającego potrzebami. W przypadku transportu z przesiadkami lub z przerwami w podróży, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia bezkolizyjnej i najkrótszej realizacji połączeń na danej trasie;
2) uwzględnienia w wyżej wymienionych wariantach, połączeń realizowanych przez przewoźników zrzeszonych w IATA;
3) zapewnienia biletów komunikacyjnych najtańszych na rynku na danej trasie z uwzględnieniem warunków określonych przez Zamawiającego w zleceniu oraz przekazywania biletów do wskazanego miejsca;
4) regulowania ze środków własnych należności z tytułu zapewnienia biletów i wszelkich kosztów związanych z przewozem pasażerskim, w tym także z tytułu opłat lotniskowych;
5) przejęcia obowiązków pośrednictwa w składaniu ewentualnych odwołań i reklamacji wobec przewoźników, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych;
6) uwzględniania przy realizacji przedmiotu zamówienia ustaleń zawartych w umowach rabatowych pomiędzy przewoźnikami a Zamawiającym.
3. Zamawiający szacuje, że w okresie realizacji zamówienia (24 miesiące) z usług lotniczych skorzysta łącznie ok. 600 delegatów, w tym:
— ok. 100 delegatów na trasach krajowych,
— ok. 350 delegatów na trasach europejskich,
— ok. 150 delegatów na trasach pozaeuropejskich a także ocenia, że ok. 90 % przelotów odbywać się będzie w klasie ekonomicznej i ok. 10 % w klasie business oraz, że ok. 20 % wylotów na kierunku krajowym i europejskim odbywać się będzie w godzinach rannych i z powrotem do Warszawy w godzinach wieczornych tego samego dnia. Zamawiający zastrzega, że wyjazd i powrót delegata może następować w każdym dniu tygodnia w terminie podanym w zleceniu i z uwzględnieniem obowiązującego na danej trasie rozkładu połączeń.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
63000000, 63510000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Pow. 125 000 EUR.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
20 000 PLN.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Zleceniodawca zobowiązuje się do regulowania należności z tytułu wykonanych usług w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany przez Zleceniobiorcę.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione w pkt. 8.2, 8.5.1 i 8.5.3 SIWZ, składa każdy z Wykonawców oddzielnie a pozostałe składane są wspólnie.
2. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii.
3. Jeżeli oferta Wykonawców, którzy złożyli ją wspólnie zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy, Wykonawcy muszą przedstawić umowę regulującą ich odpowiedzialność i współpracę.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii.
3. Jeżeli oferta Wykonawców, którzy złożyli ją wspólnie zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy, Wykonawcy muszą przedstawić umowę regulującą ich odpowiedzialność i współpracę.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: tak
Opis szczególnych warunków: W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca składający ofertę dostarczy:
— certyfikat przynależności IATA (w przypadku linii będących członkami IATA) lub ważną akredytację IATA (w przypadku pozostałych Wykonawców) w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Opis szczególnych warunków: W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca składający ofertę dostarczy:
— certyfikat przynależności IATA (w przypadku linii będących członkami IATA) lub ważną akredytację IATA (w przypadku pozostałych Wykonawców) w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, iż Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. Zamawiający uzna warunek wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 1 500 000,00 PLN brutto obejmujące swoim zakresem rezerwację, sprzedaż i dostarczanie do jednego podmiotu (jednego Zamawiającego) biletów lotniczych na zleconych przez niego trasach.
Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem/wykonywaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).
2. Zamawiający uzna warunek posiadania osób zdolnych do wykonania zamówienia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 3 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, z których każda posiada odpowiednie doświadczenie. Przez odpowiednie doświadczenie rozumie się posiadanie przez każdą z tych osób co najmniej 3-letniego doświadczenia w wyszukiwaniu oraz rezerwacji biletów lotniczych w najkorzystniejszym cenowo i najdogodniejszym pod względem połączeń wariancie, przy uwzględnieniu warunków każdorazowo określonych przez zlecającego.
Wykonawca może zaproponować większą ilość osób uczestniczących w realizacji zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, musi spełniać powyższy warunek udziału w postępowaniu.
1. Zamawiający uzna warunek wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 1 500 000,00 PLN brutto obejmujące swoim zakresem rezerwację, sprzedaż i dostarczanie do jednego podmiotu (jednego Zamawiającego) biletów lotniczych na zleconych przez niego trasach.
Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem/wykonywaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).
2. Zamawiający uzna warunek posiadania osób zdolnych do wykonania zamówienia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 3 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, z których każda posiada odpowiednie doświadczenie. Przez odpowiednie doświadczenie rozumie się posiadanie przez każdą z tych osób co najmniej 3-letniego doświadczenia w wyszukiwaniu oraz rezerwacji biletów lotniczych w najkorzystniejszym cenowo i najdogodniejszym pod względem połączeń wariancie, przy uwzględnieniu warunków każdorazowo określonych przez zlecającego.
Wykonawca może zaproponować większą ilość osób uczestniczących w realizacji zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, musi spełniać powyższy warunek udziału w postępowaniu.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. cena. Waga 30
2. potencjał ekonomiczny wykonawcy. Waga 30
3. wiedza i doświadczenie wykonawcy. Waga 15
4. potencjał techniczny. Waga 25
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
65/2011
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 20.12.2011 - 16:15
Dokumenty odpłatne: nie
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
21.12.2011 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 21.12.2011 - 12:00
Miejscowość:
Ul. Wiejska 10 00-902 Warszawa, sala 108.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
Zamówienie będzie realizowane do czasu wykorzystania kwoty na jaką zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego, jednak nie dłużej niż przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587777
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
1.12.2011
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 24817-2012 |
| PD | Data publikacji | 25/01/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 16 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Kancelaria Prezydenta RP |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 20/01/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 63510000 - Usługi biur podróży i podobne |
| OC | Pierwotny kod CPV | 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 63510000 - Usługi biur podróży i podobne |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.prezydent.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
25/01/2012 S16 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
2012/S 16-024817
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Kancelaria Prezydenta RP
ul. Wiejska 10
Osoba do kontaktów: Irena Kanbur
00-902 Warszawa
Polska
Tel.: +48 226952005
E-mail: zamowienia@prezydent.pl
Faks: +48 226952862
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.prezydent.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Administracja publiczna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Obsługa wyjazdów służbowych delegatów Kancelarii Prezydenta RP.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 20: Dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.
Kategoria usług: nr 20: Dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług związanych z obsługą pracowników, współpracowników lub innych osób wskazanych przez Zamawiającego – zwanych dalej łącznie „Delegatami”, polegających w szczególności na rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu drogą elektroniczną pod wskazany przez Zamawiającego adres e-mail biletów na osobowe środki transportu lotniczego na wskazanych przez Zamawiającego trasach i wskazanych przez niego terminach;
2. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do:
1) zapewnienia delegatom biletów lotniczych w regularnym ruchu lotniczym, we wszystkich kierunkach, zgodnie ze wskazanymi przez Zamawiającego potrzebami. W przypadku transportu z przesiadkami lub z przerwami w podróży, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia bezkolizyjnej i najkrótszej realizacji połączeń na danej trasie;
2) uwzględnienia w wyżej wymienionych wariantach, połączeń realizowanych przez przewoźników zrzeszonych w IATA;
3) zapewnienia biletów komunikacyjnych najtańszych na rynku na danej trasie z uwzględnieniem warunków określonych przez Zamawiającego w zleceniu oraz przekazywania biletów do wskazanego miejsca;
4) regulowania ze środków własnych należności z tytułu zapewnienia biletów i wszelkich kosztów związanych z przewozem pasażerskim, w tym także z tytułu opłat lotniskowych;
5) przejęcia obowiązków pośrednictwa w składaniu ewentualnych odwołań i reklamacji wobec przewoźników, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych;
6) uwzględniania przy realizacji przedmiotu zamówienia ustaleń zawartych w umowach rabatowych pomiędzy przewoźnikami a Zamawiającym.
3. Zamawiający Szacuje, że w okresie realizacji zamówienia (24 miesiące) z usług lotniczych skorzysta łącznie ok. 600 delegatów, w tym:
— Ok. 100 delegatów na trasach krajowych,
— Ok. 350 delegatów na trasach europejskich,
— Ok. 150 delegatów na trasach pozaeuropejskich.
A także ocenia, że ok. 90 % przelotów odbywać się będzie w klasie ekonomicznej i ok. 10 % w klasie business oraz, że ok. 20 % wylotów na kierunku krajowym i europejskim odbywać się będzie w godzinach rannych i z powrotem do Warszawy w godzinach wieczornych tego samego dnia.
Zamawiający zastrzega, że wyjazd i powrót delegata może następować w każdym dniu tygodnia w terminie podanym w zleceniu i z uwzględnieniem obowiązującego na danej trasie rozkładu połączeń;
4. Szczegółowy opis realizacji zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 9 do SIWZ).
2. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do:
1) zapewnienia delegatom biletów lotniczych w regularnym ruchu lotniczym, we wszystkich kierunkach, zgodnie ze wskazanymi przez Zamawiającego potrzebami. W przypadku transportu z przesiadkami lub z przerwami w podróży, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia bezkolizyjnej i najkrótszej realizacji połączeń na danej trasie;
2) uwzględnienia w wyżej wymienionych wariantach, połączeń realizowanych przez przewoźników zrzeszonych w IATA;
3) zapewnienia biletów komunikacyjnych najtańszych na rynku na danej trasie z uwzględnieniem warunków określonych przez Zamawiającego w zleceniu oraz przekazywania biletów do wskazanego miejsca;
4) regulowania ze środków własnych należności z tytułu zapewnienia biletów i wszelkich kosztów związanych z przewozem pasażerskim, w tym także z tytułu opłat lotniskowych;
5) przejęcia obowiązków pośrednictwa w składaniu ewentualnych odwołań i reklamacji wobec przewoźników, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych;
6) uwzględniania przy realizacji przedmiotu zamówienia ustaleń zawartych w umowach rabatowych pomiędzy przewoźnikami a Zamawiającym.
3. Zamawiający Szacuje, że w okresie realizacji zamówienia (24 miesiące) z usług lotniczych skorzysta łącznie ok. 600 delegatów, w tym:
— Ok. 100 delegatów na trasach krajowych,
— Ok. 350 delegatów na trasach europejskich,
— Ok. 150 delegatów na trasach pozaeuropejskich.
A także ocenia, że ok. 90 % przelotów odbywać się będzie w klasie ekonomicznej i ok. 10 % w klasie business oraz, że ok. 20 % wylotów na kierunku krajowym i europejskim odbywać się będzie w godzinach rannych i z powrotem do Warszawy w godzinach wieczornych tego samego dnia.
Zamawiający zastrzega, że wyjazd i powrót delegata może następować w każdym dniu tygodnia w terminie podanym w zleceniu i z uwzględnieniem obowiązującego na danej trasie rozkładu połączeń;
4. Szczegółowy opis realizacji zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 9 do SIWZ).
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
63000000, 63510000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 1 792 000,00 PLN
Bez VAT
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. cena. Waga 30
2. potencjał ekonomiczny wykonawcy. Waga 30
3. wiedza i doswiadczenie wykonawcy. Waga 15
4. potencjał techniczny. Waga 25
1. cena. Waga 30
2. potencjał ekonomiczny wykonawcy. Waga 30
3. wiedza i doswiadczenie wykonawcy. Waga 15
4. potencjał techniczny. Waga 25
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
65/2011
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
17.1.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych środkami elektronicznymi: 0
Liczba ofert otrzymanych środkami elektronicznymi: 0
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Polskie Linie Lotnicze LOT S.A.
ul. 17 Stycznia 39
00-906 Warszawa
Polska
Tel.: +48 226066186
Faks: +48 226066779
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 792 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 732 956,00 PLN
Bez VAT
Wartość: 1 792 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 732 956,00 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwolawcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587777
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwolanie wnosi sie do Prezesa Urzędu w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzedowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. Wobec innych czynności odwolanie wnosi sie w terminie 10 dni od dnia, w którym powzieto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąc wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
20.1.2012