Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Toruniu oraz konserwacji i monitoringu systemów alarmowych. - polska-toruń: usługi ochroniarskie

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia wojewódzkiego szpitala zespolonego w toruniu oraz konserwacji i monitoringu systemów alarmowych. 2. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1) wykonawca zobowiązany będzie do a) sprawowania ochrony szpitala jako obiektu zaliczonego do jednostek ochrony zdrowia podlegających szczególnej ochronie zarówno w warunkach normalnego funkcjonowania jak i w sytuacjach nadzwyczajnych zagrożeń w czasie pokoju oraz w związku z powierzonymi zadaniami w okresie szczególnego zagrożenia; b) kontrolowania terenu i obiektów szpitala; c) kontroli ruchu pojazdów, prawidłowego parkowania w miejscach do tego celu wyznaczonych oznakowanych; d) kontroli zamknięcia zewnętrznych drzwi wejściowych do budynków oraz drzwi wejściowych na oddziały po godz. 22 00; e) współpracy z administracją szpitala w zakresie funkcjonowania obiektów; f) nadzoru nad pobieraniem i zwracaniem kluczy od pomieszczeń; g) nie wpuszczania na teren szpitala osób do tego nieuprawnionych oraz niepożądanych (np. nietrzeźwych); h) nadzoru nad ruchem osobowym; i) reagowania i podejmowania właściwych działań na zaistniałe zagrożenia (pożar, wszelkie awarie i inne zdarzenia losowe); j) współpracy z policją i strażą miejską w zakresie interwencji; k) zapewnienia należytej ochrony pracownikom zamawiającego, pacjentom i innym osobom przebywającym na terenie szpitala; l) właściwego reagowania na wezwania pracowników szpitala i udzielenia im pomocy w zakresie związanym z ochroną ludzi i mienia; m) sprawowania konserwacji i monitoringu istniejących systemów alarmowych; n) regulowania ilości wjeżdżających pojazdów na teren szpitala zgodnie z ilością miejsc wyznaczonych do ich parkowania; o) całodobowego obchodu terenu szpitala; p) niezwłocznego informowania zamawiającego o wystąpieniu alarmu i o wszelkich zakłóceniach występujących w systemie monitoringu; r) prawidłowego prowadzenia zapisów w „książce służby”, zawierających dane o podejmowanych czynnościach, decyzjach, otrzymywanych informacjach i poleceniach oraz istotnych spostrzeżeniach związanych z ochroną obiektów zamawiającego; s) postępowania zgodnie z obowiązującymi instrukcjami, w tym z „instrukcją postępowania w przypadku samowolnego oddalenia się pacjenta z oddziału” oraz „instrukcją postępowania pracowników wykonujących usługę ochrony mienia oraz ochrony pracowników, pacjentów i innych osób przebywających na terenie szpitala psychiatrycznego”; t) zapewnienia posterunków stałych i ruchomych do sprawowania całodobowej ochrony szpitala, całodobowej ochrony parkingów samochodowych; u) ochrony parkingów rowerowych w godz. 7 00–15 00; w) obsługi zainstalowanych na terenie szpitala szlabanów, w tym wymiany we własnym zakresie ich elementów eksploatacyjnych (zużyte baterie, wyeksploatowane piloty); y) przestrzegania obowiązujących na terenie szpitala przepisów, w tym zakazu palenia tytoniu; z) dokonywanie zapisów na dostarczonych przez zamawiającego płytach cd/dvd wskazanych części nagrań z rejestratorów monitoringu na zlecenie zamawiającego; 2) szczegółowe warunki świadczenia usługi ochrony w szpitalu wielospecjalistycznym, zlokalizowanym przy ulicy św. józefa 53–59; a) wykonawca zobowiązany będzie do sprawowania posterunku w holu budynku głównego w dni powszednie i w dni wolne od pracy oraz święta w godz. 7 00–22 00; b) wykonawca zobowiązany będzie do sprawowania całodobowych posterunków na bramach wjazdowych na teren szpitala od ulicy św.józefa i od ulicy osiedlowej; c) wykonawca zobowiązany będzie do sprawowania posterunku przy szlabanie, zainstalowanym obok budynku poradni chirurgicznej we wszystkie dni tygodnia w godz. 7 00–19 00 d) wykonawca zobowiązany będzie do obsługi zainstalowanego systemu obchodu terenu (częstotliwość obchodu co godzinę przez całą dobę); 3) szczegółowe warunki świadczenia usługi ochrony w szpitalu specjalistycznym dla dzieci i dorosłych, zlokalizowanym przy ulicy konstytucji 3 maja 42; a) wykonawca zobowiązany będzie do sprawowania całodobowego posterunku w punkcie informacyjnym (pomieszczenie przy głównym wejściu do szpitala) wraz z obsługą szatni i wózkowni; b) wykonawca zobowiązany będzie do sprawowania całodobowego posterunku na głównej bramie wjazdowej na teren szpitala; c) wykonawca zobowiązany będzie do zabezpieczenia terenu wokół lądowiska na minimum 40 minut przed planowanym przylotem helikoptera w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez izbę przyjęć zamawiającego; 4) szczegółowe warunki świadczenia usługi ochrony w szpitalu obserwacyjno zakaźnym, zlokalizowanym przy ulicy krasińskiego 4/4a; a) wykonawca zobowiązany będzie do sprawowania całodobowego posterunku w portierni przy wejściu głównym do szpitala we wszystkie dni tygodnia; 5) szczegółowe warunki świadczenia usługi ochrony w szpitalu psychiatrycznym, zlokalizowanym przy ul. m.skłodowskiej curie 27/29, przy ul. a.mickiewicza 24/26 oraz przy ul. gregorkiewicza 3 (lokalizacja tymczasowa) a) w lokalizacji przy ul. skłodowskiej 27/29 i przy ul. mickiewicza 24/26 wykonawca zobowiązany będzie do sprawowania posterunków w dwóch portierniach w dni powszednie w godz. 15 00–7 00 oraz całodobowo w dni wolne od pracy i święta. w przypadku absencji któregokolwiek z pracowników zamawiającego, pełniących dyżur w portierniach w dni powszednie w godz. 7 00–15 00 wykonawca zobowiązany będzie do sprawowania posterunku w tym czasie, przy czym zamawiający powiadomi wykonawcę o takiej sytuacji niezwłocznie po powzięciu informacji o absencji pracownika; b) w lokalizacji przy ul. gregorkiewicza 3 wykonawca zobowiązany będzie do sprawowania całodobowego posterunku; c) we wszystkich lokalizacjach szpitala psychiatrycznego wykonawca zobowiązany będzie do obsługi portierni, w tym central telefonicznych, udzielania informacji pacjentom i osobom odwiedzającym; d) wykonawca zobowiązany będzie do współdziałania z pracownikami zamawiającego, w szczególności w zakresie udzielania im bezpośredniej pomocy przy uspokajaniu pacjentów, którzy mogą zagrozić sobie i otoczeniu; e) wykonawca zobowiązany będzie do włączenia do własnej sieci monitorowania alarmów zainstalowany w lokalizacjach przy ul. skłodowskiej curie 27/29 i przy ul. mickiewicza 24/26 system napadowy; f) wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia pozostawania w gotowości patrolu interwencyjnego w składzie nie mniej niż dwuosobowym, który na polecenie dyżurnego podejmie czynne działania ochronne w obiekcie, z którego nadszedł sygnał alarmowy w czasie nie dłuższym niż 10 minut od nadania sygnału; 6) szczegółowe warunki świadczenia usługi ochrony w stacji pogotowia ratunkowego, zlokalizowanej przy ul. grudziądzkiej 47 51; a) wykonawca zobowiązany będzie do sprawowania posterunku w portierni przy wejściu głównym do budynku w dni powszednie, dni wolne od pracy oraz święta w godz. 6 00–21 00. po zakończeniu dyżuru, przed opuszczeniem posterunku wykonawca będzie zobowiązany każdorazowo załączyć zainstalowany system alarmowy; 7) wykaz pomieszczeń, które wykonawca będzie wynajmował od zamawiającego w ramach świadczenia usług — portiernia przy bramie wjazdowej w szpitalu wielospecjalistycznym o pow. 11 m2, — portiernia przy wejściu głównym w szpitalu specjalistycznym dla dzieci i dorosłych o pow. 24,93 m2, — portiernia przy bramie wjazdowej w szpitalu specjalistycznym dla dzieci i dorosłych o pow. 16 m2, — portiernia przy wejściu głównym w szpitalu obserwacyjno zakaźnym o pow. 19,50 m2, — portiernia przy wejściu głównym w stacji pogotowia ratunkowego o pow. 8,73 m2. na wynajem pomieszczeń zostanie zawarta odrębna umowa najmu, której projekt stanowi załącznik nr 4/1 do siwz. 3. wykonawca zobowiązany będzie do sprawowania bieżącej konserwacji systemów alarmowych celem zapewnienia poprawnego ich działania. w przypadku konieczności naprawy uszkodzonego systemu zamawiający ponosi koszt zakupu ewentualnych materiałów niezbędnych do usunięcia usterki. 4. wykonawca zobowiązany będzie do nadzorowania, bieżącej konserwacji i prowadzenia zdalnego monitoringu systemów alarmowych wymienionych w załączniku nr 9. 5. wykonawca zobowiązany będzie do sprawowania 24 godzinnego monitoringu systemów alarmowych połączonych z własnymi grupami interwencyjnymi. 6. monitoring systemów alarmowych polega na — podłączeniu instalacji alarmowej z poszczególnych budynków szpitalnych do zbiorczego systemu ochrony obiektów i mienia, — umożliwieniu przesyłania drogą radiową i telefoniczną sygnałów alarmowych, — niezwłocznej reakcji przez grupy interwencyjne w przypadku otrzymania sygnału o zagrożeniu. 7. wykonawca zobowiązany będzie we własnym zakresie do umundurowania i oznakowania pracowników ochrony oraz wyposażenia ich w identyfikatory i sprzęt łącznościowy. 8. wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (dz.u. z 2014 poz. 1182 tekst jednolity). 9. wykonawca zapewni przeszkolenie pracowników ochrony w zakresie przestrzegania tajemnicy służbowej i państwowej. 10. wykonawca zobowiązany będzie zatrudnić do ochrony mienia osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22.08.1997 r. (dz. u. z 2014 poz. 1099), posiadające odpowiednie predyspozycje fizyczne i psychiczne, nie posiadające ograniczeń ruchowych. 11.wykonawca zobowiązany będzie do bieżącego wdrażania usprawnień związanych z zabezpieczeniem i ochroną obiektów zamawiającego. 12. wykonawca zobowiązany będzie do zawiadomienia zamawiającego w terminie natychmiastowym o ewentualnej zmianie jakichkolwiek danych objętych koncesją jak również o całkowitej utracie koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej. 13. wykonawca zobowiązany będzie do powiadamiania organów ścigania o wszelkich zaistniałych przypadkach chuligańskich, włamaniach, kradzieżach i innych zdarzeniach losowych oraz do dokonywania wpisu w książce raportów o zaistniałych faktach i sposobie ich rozwiązania i wyeliminowania. 14. wykonawca zobowiązany będzie do pobierania jednorazowej opłaty w kwocie 3 złote za wjazd pojazdów na teren szpitala wielospecjalistycznego, przy czym wyposażenie pracowników ochrony w bilety leży po stronie wykonawcy. wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kasy fiskalnej do sprzedaży biletów 15. wykonawca zobowiązany będzie do wpłaty na rzecz zamawiającego ryczałtu w wysokości 15 000 pln brutto (słownie piętnaście tysięcy złotych) z tytułu pobieranych opłat za wjazd pojazdów na teren szpitala wielospecjalistycznego. wykonawca będzie wpłacał tą należność do 30 tego dnia danego miesiąca na konto zamawiającego, podane w fakturze. 16. wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za przedmioty, urządzenia oraz inne rzeczy stanowiące własność zamawiającego lub pozostające na terenie zamawiającego, objętego zakresem ochrony jeśli do ich utraty lub uszkodzenia doszło wskutek nienależytego wykonywania obowiązków przez pracowników wykonawcy. 17. wykonawca zobowiązany będzie do przejęcia 5 pracowników zamawiającego w trybie art. 231 kodeksu pracy, aktualnie wykonujących usługi będące przedmiotem zamówienia publicznego. łączne miesięczne wynagrodzenie brutto przekazywanych pracowników wynosi 13 057,81 pln wraz z zus pracodawcy. 18. zamawiający przewiduje na podstawie art. 67 ust.1 pkt.6 ustawy prawo zamówień publicznych możliwość udzielenia wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. 19. wymagany termin realizacji zamówienia – 4 lata. ii.1.6)