dostawa do Kancelarii Senatu fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia

Warszawa: dostawa do Kancelarii Senatu fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia


Numer ogłoszenia: 38157 - 2016; data zamieszczenia: 12.04.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kancelaria Senatu , ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6949035, faks 22 6949213.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.senat.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Kancelaria Senatu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa do Kancelarii Senatu fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Kancelarii Senatu fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia (np. toner, developer). 1.2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, na: - część I zamówienia - dostawę 33 sztuk fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia (np. toner, developer), z przeznaczeniem do biur senatorskich. - część II zamówienia - dostawę 10 sztuk fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych (urządzenia z modułem zszywającym wewnętrznym - zszywanie min. 20 arkuszy) wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia (np. toner, developer), z przeznaczeniem do biur Kancelarii Senatu. 1.3. Przedmiot zamówienia (część I zamówienia i część II zamówienia) obejmuje również: 1) bezpłatne zainstalowanie i uruchomienie kopiarek w miejscach wskazanych przez Zamawiającego i w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, nie dłuższych niż 6 miesięcy od daty dostawy; 2) bezpłatne przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonych kopiarek, 3) bezpłatne dojazdy do miejsca zainstalowania kopiarek i bezpłatną konserwację każdej kopiarki w czasie trwania gwarancji. Konserwacja będzie wykonywana nie rzadziej niż co 50 000 kopii i będzie obejmowała: kontrolę, regulację, usunięcie usterek, czyszczenie podzespołów kopiarki oraz konieczną wymianę materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, zgodnie z zaleceniami producenta kopiarek. 1.4. O miejscu i terminie instalacji kopiarek Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego - za pośrednictwem faksu albo e-mailem - z 2-dniowym wyprzedzeniem. 1.5. Ponadto Wykonawca musi zapewnić co najmniej 1 punkt serwisowy działający na terenie każdego województwa, w odniesieniu do części I zamówienia i/albo co najmniej 1 punkt serwisowy działający na terenie m. st. Warszawy, w odniesieniu do części II zamówienia. 1.6. Dostawa wszystkich kopiarek (część I zamówienia i/albo część II zamówienia) nastąpi do siedziby Kancelarii Senatu, w Warszawie, przy ul. Wiejskiej 6/8. 1.7. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone kopiarki cyfrowe (część I zamówienia i/albo część II zamówienia), na okres minimum 36 miesięcy od daty ich instalacji, bez ograniczenia okresu gwarancji i uprawnień z niej wynikających limitem kopii. 1.8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zapiera SIWZ..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.11.00-4, 50.31.32.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnienie warunków udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnienie warunków udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnienie warunków udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnienie warunków udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnienie warunków udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, warunki określone w pkt III.3.1)-III.3.5) ogłoszenia winien spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane kopiarki spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ, do oferty należy dołączyć folder oferowanych kopiarek lub inny dokument potwierdzający parametry techniczne oferowanych kopiarek - w zależności od oferowanej części zamówienia (część I zamówienia i/albo część II zamówienia).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca oprócz dokumentów i oświadczeń wymaganych w części VIII SIWZ, jest zobowiązany złożyć również: 1) Formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ wraz z załącznikami nr 1a do Formularza oferty i/albo nr 1b do Formularza oferty - w zależności od oferowanej części zamówienia (część I zamówienia i/albo część II zamówienia); 2) pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, których uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.3.-8.5. SIWZ, winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty; 3) wyjaśnienie Wykonawcy dotyczące zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z uzasadnieniem ich zastrzeżenia - jeżeli dotyczy; 4) dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów były opatrzone pieczątkami imiennymi; 5) dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski; 6) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów ofertry; 7) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w stopniu niezbędnym do należytego jego wykonania, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, zawierające w szczególności informacje o: 1. Zakresie dostępnych Wykonawcy zasobów tego podmiotu. 2. Sposobie wykorzystania zasobów tego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia. 3. Charakterze stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z tym podmiotem. 4. Zakresie i okresie udziału tego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1) ogłoszenia składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o których mowa w pkt III.4.3.1) ogłoszenia powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8.3., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Gwarancja - 10

IV.2.2)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.senat.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kancelaria Senatu, ul. Frascati 2, pokój 217, tel.: 22 694 90 35, 22 694 90 37..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.04.2016 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6, budynek B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
dostawa 33 sztuk fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia (np. toner, developer), z przeznaczeniem do biur senatorskich..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Kopiarki muszą spełniać następujące warunki techniczno-eksploatacyjne: 1) prędkość kopiowania minimum 22 kopie na minutę, 2) moduł dupleksu, 3) moduł drukarki, 4) dwustronny automatyczny podajnik dokumentów, 5) pamięć minimum 128 MB, 6) format kopii i oryginału A3-A5, 7) rozdzielczość minimum 600 x 600 dpi, 8) minimum 2 szuflady na papier o pojemności minimum 250 arkuszy każda (w tym co najmniej jedna szuflada w formacie A3), 9) funkcja sortowania elektronicznego, 10) skaner kolorowy z możliwością skanowania Twain, do USB, 11) zgodność: Windows (Vista/Windows 7/ Windows 10/ Mac OS 10.2 lub późniejszy Linux), 12) panel sterowania i komendy w języku polskim i możliwość zmiany języka, na język angielski, 13) stolik lub szafka pod kopiarkę, 14) możliwość wprowadzenia kodu dostępu dla użytkownika, 15) instrukcja obsługi kopiarki w języku polskim, 16) zasilanie 220V-230V/50 Hz. 2. W celu potwierdzenia, że oferowane kopiarki spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ, należy wypełnić i złożyć załącznik nr 1a - Parametry techniczne oferowanej kopiarki, stanowiący załącznik do Formularza oferty będącego załącznikiem nr 1 do SIWZ oraz dołączyć folder oferowanych kopiarek, lub inny dokument potwierdzający parametry techniczne oferowanych kopiarek. 3. Przedmiot zamówienia (część I zamówienia) obejmuje również: 1) bezpłatne zainstalowanie i uruchomienie kopiarek w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, i w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, nie dłuższych niż 6 miesięcy od daty dostawy, 2) bezpłatne przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonych kopiarek, 3) bezpłatne dojazdy do miejsca zainstalowania kopiarek i bezpłatną konserwację każdej kopiarki w czasie trwania gwarancji. Konserwacja będzie wykonywana nie rzadziej niż co 50 000 kopii i będzie obejmowała: kontrolę, regulację, usunięcie usterek, czyszczenie podzespołów kopiarki oraz konieczną wymianę materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, zgodnie z zaleceniami producenta kopiarek. 4. Dostawa wszystkich kopiarek nastąpi do siedziby Kancelarii Senatu, w Warszawie, przy ul. Wiejskiej 6/8. Dostawa kopiarek przeznaczonych dla biur senatorskich nastąpi do Kancelarii Senatu w trzech terminach wskazanych przez Zamawiającego, po 11 sztuk kopiarek w każdym terminie. Dostawa kopiarek powinna zakończyć się w terminie do 30 czerwca 2016 r. 5. Wykonawca zainstaluje dostarczone kopiarki we wskazanym biurze senatorskim na terenie całej Polski, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie dłuższym niż 6 miesięcy od daty dostawy. O miejscu i terminie instalacji kopiarki, Wykonawca zostanie powiadomiony faksem albo e-mailem, z 2-dniowym wyprzedzeniem. Kancelaria Senatu we własnym zakresie dostarczy kopiarki do wskazanych biur senatorskich na terenie Polski. 6. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia gwarancji na dostarczone kopiarki cyfrowe na okres minimum 36 miesięcy od daty ich instalacji, bez ograniczenia okresu gwarancji i uprawnień z niej wynikających limitem kopii. Okres rękojmi będzie odpowiadać okresowi udzielonej gwarancji. 7. Warunki gwarancji i serwisu, w okresie realizacji umowy, nie mogą być gorsze niż podane poniżej: 1) naprawy gwarancyjne będą się odbywać w miejscu zainstalowania kopiarki, wskazanym przez Zamawiającego. Jeżeli naprawa w miejscu instalacji nie będzie możliwa, Wykonawca odbierze kopiarkę i dostarczy ją po naprawie na własny koszt i odpowiedzialność; 2) na czas naprawy poza biurem senatorskim na życzenie Zamawiającego, Wykonawca udostępni kopiarkę zastępczą; 3) od chwili zgłoszenia awarii do jej usunięcia nie może minąć więcej niż 14 dni roboczych; 4) Wykonawca może w umowie powierzyć wykonanie obowiązków wynikających z gwarancji innemu przedsiębiorcy, z tym że Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obsługi gwarancyjnej; 5) w razie, gdy naprawa kopiarki potrwa dłużej niż cztery tygodnie, lub gdy ten sam zespół lub element kopiarki będzie naprawiany cztery razy, Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo wymiany kopiarki na nową, spełniającą takie same warunki techniczno-eksploatacyjne, przy czym poprzez czterokrotną naprawę kwalifikującą sprzęt do wymiany na nowy, rozumie się naprawę tego samego zespołu lub elementu urządzenia; 6) okres gwarancji będzie przedłużony o czas trwania naprawy; 7) gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego: - do przemieszczania dostarczonej kopiarki, - do dysponowania zakupioną kopiarką, 8) w razie przeniesienia własności kopiarki uprawnionym do gwarancji będzie nowy właściciel. 8. Wykonawca może do oferty załączyć wzór karty gwarancyjnej. Zaleca się, aby zapisy wzoru karty gwarancyjnej były zgodne z zapisami pkt 3.2.7. Opisu przedmiotu zamówienia. Warunki gwarancji wynikające z SIWZ i zawartej umowy korzystniejsze dla Zamawiającego, będą miały pierwszeństwo przed zapisami dołączonego przez Wykonawcę wzoru karty gwarancyjnej, a później karty gwarancyjnej. 9. Wykonawca ubiegający się o dostawę kopiarek cyfrowych do biur senatorskich musi zapewnić co najmniej 1 punkt serwisowy działający w każdym województwie..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.11.00-4, 50.31.32.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Gwarancja - 10

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
dostawa 10 sztuk fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych (urządzenia z modułem zszywającym wewnętrznym - zszywanie min. 20 arkuszy) wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia (np. toner, developer), z przeznaczeniem do biur Kancelarii Senatu..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Kopiarki muszą spełniać następujące warunki techniczno-eksploatacyjne: 1) prędkość kopiowania minimum 40 kopii na minutę, 2) moduł dupleksu, 3) moduł drukarki, 4) dwustronny automatyczny podajnik dokumentów, 5) pamięć minimum 2 GB, 6) dysk twardy minimum 320 GB, 7) format kopii i oryginału A4-A5, 8) rozdzielczość minimum 600 x 600 dpi, 9) minimum 2 szuflady na papier o pojemności minimum 500 arkuszy każda, 10) funkcja sortowania elektronicznego, 11) skaner kolorowy z możliwością skanowania do e-mail, do FTP, Twain, do SMB, do USB, 12) zgodność: Windows (Vista/Windows7/ Windows 10/ Mac OS 10.2 lub późniejszy Linux), 13) panel sterowania i komendy w języku polskim i możliwość zmiany języka na język angielski, 14) stolik lub szafka pod kopiarkę, 15) możliwość wprowadzenia kodu dostępu dla użytkownika, 16) instrukcja obsługi w języku polskim, 17) zasilanie 220V-230V / 50 Hz, 18) moduł zszywający wewnętrzny - zszywanie min. 20 arkuszy. 2. W celu potwierdzenia, że oferowane kopiarki spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ, należy wypełnić i złożyć załącznik nr 1b - Parametry techniczne oferowanej kopiarki, stanowiący załącznik do Formularza oferty, będącego załącznikiem nr 1 do SIWZ oraz dołączyć folder oferowanych kopiarek, lub inny dokument potwierdzający parametry techniczne oferowanych kopiarek. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje również: 1) bezpłatne zainstalowanie i uruchomienie kopiarek w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, i w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, nie dłuższych niż 6 miesięcy od daty dostawy, 2) bezpłatne przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonych kopiarek, 3) bezpłatne dojazdy do miejsca zainstalowania kopiarek i bezpłatną konserwację każdej kopiarki w czasie trwania gwarancji. Konserwacja będzie wykonywana nie rzadziej niż co 50 000 kopii i będzie obejmowała: kontrolę, regulację, usunięcie usterek, czyszczenie podzespołów kopiarki oraz konieczną wymianę materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, zgodnie z zaleceniami producenta kopiarek. 4. Dostawa kopiarek nastąpi do siedziby Kancelarii Senatu, w Warszawie, przy ul. Wiejskiej 6/8. 5. Wykonawca zainstaluje kopiarki we wskazanym biurze na terenie Kancelarii Senatu w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie dłuższym niż 6 miesięcy od daty dostawy. O terminie i miejscu instalacji kopiarki Wykonawca zostanie powiadomiony za pośrednictwem faksu albo e-mailem, z 2-dniowym wyprzedzeniem. 6. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia gwarancji na dostarczone kopiarki cyfrowe na okres minimum 36 miesięcy od daty ich instalacji, bez ograniczenia okresu gwarancji i uprawnień z niej wynikających limitem kopii. Okres rękojmi będzie odpowiadać okresowi udzielonej gwarancji. 7. Warunki gwarancji i serwisu, w okresie realizacji umowy, nie mogą być gorsze niż podane poniżej: 1) naprawy gwarancyjne będą się odbywać w miejscu zainstalowania kopiarki, wskazanym przez Zamawiającego. Jeżeli naprawa w miejscu instalacji nie będzie możliwa, Wykonawca odbierze sprzęt i dostarczy go po naprawie na własny koszt i odpowiedzialność; 2) na czas naprawy poza Kancelarią Senatu na życzenie Zamawiającego Wykonawca udostępni kopiarkę zastępczą; 3) od chwili zgłoszenia awarii do jej usunięcia nie może minąć więcej niż 14 dni roboczych; 4) Wykonawca może w umowie powierzyć wykonanie obowiązków wynikających z gwarancji innemu przedsiębiorcy z tym, że Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obsługi gwarancyjnej; 5) w razie gdy naprawa kopiarki potrwa dłużej niż cztery tygodnie, lub gdy ten sam zespół lub element kopiarki będzie naprawiany cztery razy, Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo wymiany kopiarki na nową, spełniającą takie same warunki techniczno-eksploatacyjne, przy czym poprzez czterokrotną naprawę, kwalifikującą sprzęt do wymiany na nowy, rozumie się naprawę tego samego zespołu lub elementu urządzenia; 6) okres gwarancji będzie przedłużony o czas trwania naprawy; 7) gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego: - do przemieszczania dostarczonej kopiarki, - do dysponowania zakupioną kopiarką, 8) w razie przeniesienia własności kopiarki, uprawnionym do gwarancji będzie nowy właściciel. 8. Wykonawca może do oferty załączyć wzór karty gwarancyjnej. Zaleca się, aby zapisy wzoru karty gwarancyjnej były zgodne z zapisami pkt 3.3.7. Opisu przedmiotu zamówienia. Warunki gwarancji wynikające z SIWZ i zawartej umowy korzystniejsze dla Zamawiającego, będą miały pierwszeństwo przed zapisami dołączonego przez Wykonawcę wzoru karty gwarancyjnej, a później karty gwarancyjnej. 9. Wykonawca ubiegający się o dostawę kopiarek cyfrowych z przeznaczeniem do Kancelarii Senatu, musi zapewnić co najmniej 1 działający punkt serwisowy na terenie m. st. Warszawy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.11.00-4, 50.31.32.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Gwarancja - 10