Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pod nazwą zagospodarowanie i adaptacja północnego skrzydła i międzymurza zamku w Człuchowie w ramach projektu Skarb krzyżacki w naszych rękach - prace restauratorskie i adaptacyjne zamku krzyżackiego w Człuchowie na cele kulturotwórcze i turystyczne dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013 ( Oś Priorytetowa 6 Turystyka i dziedzictwo kulturowe Działania 6.3 Regionalne dziedzictwo kulturowe o potencjale turystycznym)

Człuchów: Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pod nazwą zagospodarowanie i adaptacja północnego skrzydła i międzymurza zamku w Człuchowie w ramach projektu Skarb krzyżacki w naszych rękach - prace restauratorskie i adaptacyjne zamku krzyżackiego w Człuchowie na cele kulturotwórcze i turystyczne dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013 ( Oś Priorytetowa 6 Turystyka i dziedzictwo kulturowe Działania 6.3 Regionalne dziedzictwo kulturowe o potencjale turystycznym)


Numer ogłoszenia: 38333 - 2011; data zamieszczenia: 02.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski w Człuchowie , ul. Wojska Polskiego 1, 77-300 Człuchów, woj. pomorskie, tel. 059 8342291, faks 059 8343272.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.czluchow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pod nazwą zagospodarowanie i adaptacja północnego skrzydła i międzymurza zamku w Człuchowie w ramach projektu Skarb krzyżacki w naszych rękach - prace restauratorskie i adaptacyjne zamku krzyżackiego w Człuchowie na cele kulturotwórcze i turystyczne dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013 ( Oś Priorytetowa 6 Turystyka i dziedzictwo kulturowe Działania 6.3 Regionalne dziedzictwo kulturowe o potencjale turystycznym).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pod nazwą Zagospodarowanie i adaptacja północnego skrzydła i międzymurza zamku w Człuchowie w ramach projektu Skarb krzyżacki w naszych rękach- prace restauratorskie i adaptacyjne zamku krzyżackiego w Człuchowie na cele kulturotwórcze i turystyczne dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013 ( Oś Priorytetowa 6 Turystyka i dziedzictwo kulturowe Działania 6.3 Regionalne dziedzictwo kulturowe o potencjale turystycznym) i uzgodnienie z wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Słupsku projektu budowlano-wykonawczego wraz z kosztorysem inwestorskim i przedmiarem robót na cały zakres prac oraz uzyskaniem pozwolenia na budowę wraz z niezbędnymi uzgodnieniami oraz sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją robót. 1. Projekt należy opracować w oparciu o koncepcję zagospodarowania i adaptacji północnego skrzydła i międzymurza zamku w Człuchowie. 2. Projekt budowlano - wykonawczy zawierający sposób wykonania i szczegóły wszystkich projektowanych elementów. 3. Inwestor zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zamian w stosunku do załączonej koncepcji w zakresie architektury, konstrukcji i instalacji, a także w zakresie zaproponowanych materiałów itp. - wszelkie rozwiązania i propozycje wymagają konsultacji z Inwestorem i jego ostatecznej akceptacji. 4. Instalacje - w trakcie wykonania projektów uwzględniających przebieg i sposób wykonania ogrzewania, wentylacji i innych niezbędnych instalacji wymaganych przepisami prawa zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do zaproponowanych rozwiązań. 5. Instalacje ogrzewania zasilaną z Zakładu Energetyki Cieplnej w Człuchowie należy zaprojektować częściowo jako ogrzewanie podłogowe oraz z uwzględnieniem możliwości zmiany zasilania na inne alternatywne źródła ciepła ( np. pompy ciepła, kolektory słoneczne itp.). 6. Wykonawca projektu zobowiązany będzie do ścisłej współpracy z Akademią Sztuk Pięknych w Gdańsku w zakresie elementów wystroju wnętrza. Wystrój wnętrza zostanie opracowany przez uczelnię do obowiązków projektanta będzie uwzględnienie go w opracowywanej dokumentacji projektowej i w kosztorysach. Uzgodnienia projektu w zakresie rozwiązań dotyczących kształtu i wykończenia wnętrz będą wymagały pisemnej akceptacji przedstawiciela ASP. 7. Opracowanie projektowe powinno zawierać dodatkowo m.in.: a) Remont połaci dachowej ( zakres niezbędny do remontu należy ocenić po wizji lokalnej oraz po ustaleniach z Inwestorem). W przypadku stwierdzenia po wizji lokalnej, iż dach wymaga całościowej naprawy należy uwzględnić dodatkowe 2 warstwy papy położonej na całości dachu i jej uszczelnienie. W kosztorysach należy uwzględnić możliwość ponownego wykorzystania materiałów uzyskanych w ramach rozbiórki dachu istniejącego. Dach należy zaprojektować z uwzględnieniem dużego narażenia na wiatry - zakres remontu i sposób jego przeprowadzenia należy uwzględnić z Inwestorem; b) Remont elewacji - zakres niezbędny do uszczelnienia połaci dachowej ( rynny, rury spustowe, gzymsy, połączenie elewacja - dach, wykonanie poprawek tynku, uzupełnienie cegieł, obróbki blacharskie). c) Zaprojektowany system i technologię zapobiegającą przemarzaniu murów i powstawaniu wilgoci w poszczególnych salach ( pomieszczeniach). d) Wszystkie niezbędne branże odpowiadające przepisom prawa w zakresie budowlanym, pożarowym, zabezpieczeniem zbiorów muzealnych pozwalające zaadoptować północne skrzydło zamku na cele kulturotwórcze i turystyczne. e) Uwzględnienie nieprzedstawionej w koncepcji bryły budynku znajdującej się na dziedzińcu wewnętrznym zamku ( istniejąca przybudówka rys. nr 2 koncepcji). f) Opracowany harmonogram realizacji robót budowlanych, przewidziany czas rozpoczęcia prac budowlanych III kwartał 2011, zakończenie 30 września 2012r. Wykonane kosztorysy należy opracować z uwzględnieniem podziału prac na 2 lata rok 2011 i 2012. Koszty przewidziane w poszczególnych latach oscylować powinny w okolicach 50% całego zadania ( 50% w 2011 i 50 % w 2012). g) Uzupełnienia, korekty lub wyjaśnienia dotyczące dokumentacji projektowej, będącej przedmiotem niniejszego zamówienia zgłoszone przez Zamawiającego, wykonawca wykona nieodpłatnie w ramach zawartej umowy w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania. 8. Opracowana dokumentacja projektowa powinna zostać przekazana zamawiającemu ( w formie papierowej i elektronicznej) z zestawem wymaganych uzgodnień i protokołem sprawdzenia oraz wykazem opracowań tworzących zbiór dokumentacji w liczbie 6 kompletów w wersji papierowej, kosztorys inwestorski, przedmiar robót, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót w ilości 3 egzemplarzy oraz 2 kompletów na nośnikach elektronicznych (wersja do odczytu). 9. Zamawiający wymaga od wykonawcy uwzględnienia w opracowaniu dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia, aby: posiadała wymagane przepisami uzgodnienia i akceptacje przyjętych rozwiązań projektowych ze wszystkimi użytkownikami istniejącego w tym rejonie uzbrojenia naziemnego, nad- i podziemnego, uwzględniała ewentualną konieczność przebudowy istniejącego uzbrojenia oraz istniejące warunki geotechniczne gruntu. 10. Zaleca się, aby wykonawca dokonał wizji w terenie celem pozyskania informacji, które będą konieczne do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Koszty związane z przeprowadzeniem wizji ponosi wykonawca. 11. Inwestor udostępni: a) projekt koncepcyjny zagospodarowania i adaptacji północnego skrzydła i międzymurza zamku w Człuchowie; b) badania archeologiczne; c) warunki ochrony przeciwpożarowej do Założeń projektowych Adaptacji Kaplicy w Człuchowie na cele turystyczne. d) projekt Balkon na wieży w miejscu mostka zwodzonego. Całość tego projektu należy uwzględnić w kosztorysach i uzyskać pozwolenie na budowę. 12. W obowiązku wykonawcy będzie dostosowanie się do rozwiązań projektowych zastosowanych w dziedzińcu bramnym i otoczeniu. Zaprojektowane rozwiązania powinny być kompatybilne z przyjętymi już rozwiązaniami już wykonanymi w ramach prac budowlanych przy realizacji ETAPU I i ETAPU II przebudowy zamku. 13. Wykonawca projektu będzie zobowiązany do pomocy i współpracy z Zamawiającym przy przygotowywaniu ewentualnych odpowiedzi na pytania składane na etapie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty związane z realizacją budowy, wg dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy. 14. Do obowiązków Wykonawcy będzie pełnienie nadzoru autorskiego w ramach, którego wykonawca będzie zobowiązany do: - Reprezentowania interesów zamawiającego na budowie w zakresie spraw technicznych i ekonomicznych w ramach dokumentacji projektowej; - Dokonywania weryfikacji dokumentacji technicznej, a w razie potrzeby dokonania w niej zmian lub uzupełnień, mając na względzie aspekty ekonomiczne, techniczne i użytkowe obiektu; -Udziału w naradach technicznych minimum razy w tygodniu, ponadto wykonawca powinien być dostępny na każde zasadne wezwanie Zamawiającego lub Wykonawcy robót w okresie od 15 czerwca 2010 do 15 grudnia 2012r.; - Ciągłej współpracy z komórkami organizacyjnymi Zamawiającego; - Akceptacji nowych elementów pod względem konserwatorskim wraz z współpracą w tym zakresie z właściwym miejscowo Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.22.00.00-6, 79.93.00.00-2, 71.32.00.00-7, 71.24.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: 2.000,00 zł, słownie: dwa tysiące złotych 00/100.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę realizacji, co najmniej 2 usług w zakresie odpowiadającym swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia zamawiający uzna wykonanie, co najmniej dwóch usług w zakresie opracowania dokumentacji projektowej dla przebudowy lub remontu obiektu wpisanego do zabytków o wartości nie mniejszej niż 100.000 zł. ( słownie: sto tysięcy zł) każda.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, co najmniej: a) jedną osobą posiadającą potwierdzenie przygotowania zawodowego do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń oraz posiadającą minimum 2 letnie doświadczenie w projektowaniu przy obiektach zabytkowych, b) jedną osobą posiadającą potwierdzenie przygotowania zawodowego do projektowania w specjalności konstrukcyjno - budowlanej bez ograniczeń; c) jedną osobą posiadającą potwierdzenie przygotowania zawodowego do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń; d) jedną osobą posiadającą potwierdzenie przygotowania zawodowego do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: a) konieczności wykonania zamówień dodatkowych, uniemożliwiających wykonanie zamówienia podstawowego, b) z powodu nie przewidzianego braku płynności finansowej u Zamawiającego, c) wystąpienie różnego rodzaju klęsk żywiołowych, epidemii, operacji wojennych, strajku generalnego, d) aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp technologiczny, e) zmiany kolejności wykonania części zamówienia bądź rezygnacji z wykonania części zamówienia, f) zmiany sposobu realizacji zamówienia wynikającej ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na realizację przedmiotu Umowy, g) zmiany kluczowego personelu wykonawcy/ zamawiającego, h) zmiany podwykonawców, i) konieczności wykonania dodatkowych prac archeologicznych na terenie budowy, j) zmiany w obowiązujących przepisach, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.czluchow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Na wniosek Wykonawcy SIWZ można uzyskać: osobiście w pokoju nr 17 Urzędu Miejskiego Człuchów ul. Wojska Polskiego 1, 77-300 Człuchów lub przesłanie pocztą na adres Wnioskodawcy..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.02.2011 godzina 11:00, miejsce: w siedzibie zamawiającego Urząd Miejski Człuchów ul. Wojska Polskiego 1, 77 - 300 Człuchów Pokój nr 114 sekretariat Burmistrza.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013 ( Oś Priorytetowa 6 Turystyka i dziedzictwo kulturowe Działania 6.3 Regionalne dziedzictwo kulturowe o potencjale turystycznym).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie