Informacje o przetargu
Kompleksowe świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Prokuratur Okręgu Radomskiego. - pl-radom: usługi pocztowe
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz prokuratur okręgu radomskiego w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych w rozumieniu art. 3 ust. 25 ustawy z dnia 12.6 2003 r. prawo pocztowe. ii.1.6)
Zamawiający:
Prokuratura Okręgowa w Radomiu
| Adres: | ul. J. Malczewskiego 7, 26-600 Radom, woj. mazowieckie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: konrad.sputowski@prokuratura.radom.pl tel: 048 3680700 do 05 fax: 483 680 752 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 38336320121 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2012-12-04 | Termin składania wniosków: | 2012-12-14 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 18 miesięcy | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.prokuratura.radom.pl | Informacja dostępna pod: | Prokuratura okręgowa w Radomiu ul. Malczewskiego 7, 26-600 radom, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 64110000-0 | Usługi pocztowe | |
| 64112000-4 | Usługi pocztowe dotyczące listów |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Zajecia wyrównawcze z historii dla uczestników projektu Nowe Perspektywy prowadzone w Hufcu pracy w Skarżysku Kamiennej | Poczta Polska S.a. Radom | 871 546,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2012-12-20 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 64110000 64112000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 871 547,00 zł Minimalna złożona oferta: 871 547,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 871 547,00 zł Maksymalna złożona oferta: 871 547,00 zł | |
| TI | Tytuł | PL-Radom: Usługi pocztowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 383363-2012 |
| PD | Data publikacji | 04/12/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 233 |
| TW | Miejscowość | RADOM |
| AU | Nazwa instytucji | Prokuratura okręgowa w Radomiu |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 30/11/2012 |
| DT | Termin | 14/12/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 64110000 - Usługi pocztowe 64112000 - Usługi pocztowe dotyczące listów 64113000 - Usługi pocztowe dotyczące paczek 64121100 - Usługi dostarczania poczty |
| OC | Pierwotny kod CPV | 64110000 - Usługi pocztowe 64112000 - Usługi pocztowe dotyczące listów 64113000 - Usługi pocztowe dotyczące paczek 64121100 - Usługi dostarczania poczty |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.prokuratura.radom.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
04/12/2012 S233 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Radom: Usługi pocztowe
2012/S 233-383363
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Prokuratura okręgowa w Radomiu
ul. Malczewskiego 7
Osoba do kontaktów: Pani Ewa Ługowska – Dyrektor Wydziału Administracyjno – Budżetowego fax +48 483680752;
26-600 Radom
POLSKA
Tel.: +48 483680750
E-mail: ewa.lugowska@prokuratura.radom.pl
Faks: +48 483680752
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.prokuratura.radom.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Kompleksowe świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Prokuratur Okręgu Radomskiego.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kod NUTS
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz prokuratur okręgu radomskiego w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych w rozumieniu art. 3 ust. 25 ustawy z dnia 12.6 2003 r. Prawo pocztowe.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
64110000, 64112000, 64113000, 64121100
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przyjmowania, przemieszczania i doręczania:
a) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych ekonomicznych,
b) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych priorytetowych,
c) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru (ZPO),
d) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO),
e) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych,
f) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych ekonomicznych,
g) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych priorytetowych,
h) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru,
i) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych, priorytetowych z potwierdzeniem odbioru,
j) przesyłek listowych zagranicznych nierejestrowanych
k) paczek pocztowych ekonomicznych z potwierdzeniem odbioru krajowych i zagranicznych,
l) paczek pocztowych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru krajowych i zagranicznych.
Zwracania przesyłek do Zleceniodawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują przesyłki listowe o wagach:
a) do 50 g (gabaryt A i B)
b) 51 – 100 g (gabaryt A i B)
c) 101 – 350 g (gabaryt A i B)
d) 351 – 500 g (gabaryt A i B)
e) 501 – 1000 g (gabaryt A i B)
f) 1001 – 2000 g (gabaryt A i B) oraz paczki pocztowe w następujących przedziałach wagowych:
a) do 1 kg
b) 1 – 2kg
c) 2 – 5 kg
d) 5 – 10 kg
e) ponad 10 kg
Do obowiązków wykonawcy będzie należało jeden raz dziennie (od poniedziałku do piątku) odbieranie przesyłek pocztowych z każdej siedziby wymienionej w pkt 1 w godzinach od 14:00 do 15:00 – „Poczta firmowa”.
Szacunkowa wartość bez VAT: 214 702,31 EUR
a) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych ekonomicznych,
b) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych priorytetowych,
c) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru (ZPO),
d) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO),
e) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych,
f) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych ekonomicznych,
g) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych priorytetowych,
h) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru,
i) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych, priorytetowych z potwierdzeniem odbioru,
j) przesyłek listowych zagranicznych nierejestrowanych
k) paczek pocztowych ekonomicznych z potwierdzeniem odbioru krajowych i zagranicznych,
l) paczek pocztowych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru krajowych i zagranicznych.
Zwracania przesyłek do Zleceniodawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują przesyłki listowe o wagach:
a) do 50 g (gabaryt A i B)
b) 51 – 100 g (gabaryt A i B)
c) 101 – 350 g (gabaryt A i B)
d) 351 – 500 g (gabaryt A i B)
e) 501 – 1000 g (gabaryt A i B)
f) 1001 – 2000 g (gabaryt A i B) oraz paczki pocztowe w następujących przedziałach wagowych:
a) do 1 kg
b) 1 – 2kg
c) 2 – 5 kg
d) 5 – 10 kg
e) ponad 10 kg
Do obowiązków wykonawcy będzie należało jeden raz dziennie (od poniedziałku do piątku) odbieranie przesyłek pocztowych z każdej siedziby wymienionej w pkt 1 w godzinach od 14:00 do 15:00 – „Poczta firmowa”.
Szacunkowa wartość bez VAT: 214 702,31 EUR
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 18 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Fakturowanie częściowe na podstawie faktur miesięcznych płatnych w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: tak
Opis szczególnych warunków: Aktualne zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12.6.2003 r. (Dz. U. 2008 Nr 189 poz. 1159 z późn. zm.).
Opis szczególnych warunków: Aktualne zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12.6.2003 r. (Dz. U. 2008 Nr 189 poz. 1159 z późn. zm.).
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis spełniania warunku: wykonawca posiada aktualne zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12.6.2003 r. (Dz. U. 2008 Nr 189 poz. 1159 z późn. zm.).
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia
Opis spełniania warunku: wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej 1 usługę polegającą na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, dla jednego podmiotu przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN.
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Opis spełniania warunku: wykonawca oświadczy, że posiada odpowiednią ilość osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na odbiór i dostawę poczty oraz że posiada odziały przyjmowania i wydawania przesyłek we wszystkich miejscowościach, w których znajdują się siedziby prokuratur rejonowych i okręgowa, wymienionych w pkt 1 ppkt 1 SIWZ.
4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej
Opis spełniania warunku:
Wykonawca przedstawi oświadczenie, iż spełnia powyższy warunek.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy.
1) Zamawiający dokona oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy na podstawie dokumentów i oświadczeń przedłożonych wraz z ofertą wyszczególnionych w Rozdziale IV SIWZ;
2) Poszczególne warunki oceniane będą metodą: spełnia/nie spełnia.
Wykaz dokumentów wymaganych od Wykonawców.
1. Wykonawca wraz z formularzem ofertowym obowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do SIWZ
2) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy (załącznik nr 4 SIWZ);
3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24. Ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
5) wykaz wykonanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej 1 usługę polegającą na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, dla jednego podmiotu przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN oraz dokumenty potwierdzające, że usługa została wykonana (lub jest wykonywana) należycie (załącznik nr 7 do SIWZ)
6) aktualne zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12.6.2003 r. (Dz. U. 2008 Nr 189 poz. 1159 z późn. zm.).
7) wypełnione i podpisane załączniki do SIWZ nr 3a, 3b, 3c, 4, 5.
8) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu:
8.1 pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania części zamówienia, zawierające zakres czynności, które te podmioty zobowiązują się wykonać – w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów,
8.2 pisemne zobowiązanie tych podmiotów do udostępnienia Wykonawcy potencjału technicznego w wykonywaniu zamówienia, zawierające także listę sprzętu, który zostanie przez ten podmiot udostępniony – w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na potencjale technicznym innych podmiotów,
8.3 pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy osób na okres ich udziału w wykonywaniu zamówienia, zawierające także listę osób, które zostaną przez ten podmiot udostępnione – w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów.
9) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda wykazania za pomocą dokumentów wymienionych w Rozdziale VI pkt 1, iż w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia.
10) Jeżeli Wykonawca wykazuje spełnianie warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia w oparciu o zasoby podwykonawców, Zamawiający może dopuścić do ich zmiany na etapie realizacji umowy jedynie pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie gorszym niż dotychczasowy podwykonawca.
11) w przypadku podmiotów występujących wspólnie jak również w przypadku podpisywania dokumentów przez pełnomocnika - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
12) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zaświadczenia i dokumenty składane z ofertą muszą obejmować wszystkich Wykonawców;
Uwaga: zgodnie z art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 02 lipca 2004 r. O swobodzie działalności gospodarczej.
(Dz. U. Nr 173, poz. 1807 i Nr 281 poz. 2777), za przedsiębiorców uznaje się wspólników spółki cywilnej w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej. Oznacza to, że oferta składana przez spółki cywilne jest traktowana jako oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
(art. 23 PZP).).
13) w przypadku, kiedy wykonawca prowadzi działalność gospodarczą w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialności, a z odpisu właściwego rejestru nie wynika prawo do złożenia oferty cenowej przekraczającej dwukrotną wartość kapitału spółki, winien złożyć do oferty kopię uchwały wspólników w tym zakresie stosownie do art.230 Kodeksu spółek handlowych,
14) w przypadku podmiotów składających ofertę wspólną winni załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania firm składających ofertę wspólną lub umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie uwzględniającej jako minimum poniższe zagadnienie:
— dokładne określenie stron tej umowy i ich upełnomocnionych przedstawicieli do zawarcia takiej umowy,
— określenie celu wspólnych działań obejmujących złożenie oferty oraz realizację przedmiotu zamówienia,
— wskazanie zakresu obowiązków i działań każdej ze stron tej umowy,
— oznaczenie okresu obowiązywania umowy jednakże okres ten nie może być krótszy niż czasookres realizacji przedmiotu zamówienia,
— określenie solidarnej odpowiedzialności wobec Zamawiającego przez każdego uczestnika tej umowy,
— wskazanie podmiotu (strony umowy) jako lidera upełnomocnionego względem Zamawiającego do reprezentowania wszystkich uczestników wraz z jego zakresem jego uprawnień do takiej reprezentacji,
— zapis zakazujący rozwiązania umowy w okresie realizacji zamówienia oraz zmiany stron tej umowy.
W przypadku spółki cywilnej należy załączyć kopię umowy spółki, niezależnie od wyciągu z rejestru poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wszystkich przedsiębiorców objętych tą umową.
15) w przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 3 i 4, składają dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
15.1 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
15.2 nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
15.3 nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
16) jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 i 4 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
17) dokumenty sporządzone w języku obcym, składane są wraz tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę – z terminem ważności dokumentów – jak wyżej
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis spełniania warunku: wykonawca posiada aktualne zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12.6.2003 r. (Dz. U. 2008 Nr 189 poz. 1159 z późn. zm.).
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia
Opis spełniania warunku: wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej 1 usługę polegającą na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, dla jednego podmiotu przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN.
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Opis spełniania warunku: wykonawca oświadczy, że posiada odpowiednią ilość osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na odbiór i dostawę poczty oraz że posiada odziały przyjmowania i wydawania przesyłek we wszystkich miejscowościach, w których znajdują się siedziby prokuratur rejonowych i okręgowa, wymienionych w pkt 1 ppkt 1 SIWZ.
4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej
Opis spełniania warunku:
Wykonawca przedstawi oświadczenie, iż spełnia powyższy warunek.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy.
1) Zamawiający dokona oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy na podstawie dokumentów i oświadczeń przedłożonych wraz z ofertą wyszczególnionych w Rozdziale IV SIWZ;
2) Poszczególne warunki oceniane będą metodą: spełnia/nie spełnia.
Wykaz dokumentów wymaganych od Wykonawców.
1. Wykonawca wraz z formularzem ofertowym obowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do SIWZ
2) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy (załącznik nr 4 SIWZ);
3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24. Ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
5) wykaz wykonanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej 1 usługę polegającą na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, dla jednego podmiotu przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN oraz dokumenty potwierdzające, że usługa została wykonana (lub jest wykonywana) należycie (załącznik nr 7 do SIWZ)
6) aktualne zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12.6.2003 r. (Dz. U. 2008 Nr 189 poz. 1159 z późn. zm.).
7) wypełnione i podpisane załączniki do SIWZ nr 3a, 3b, 3c, 4, 5.
8) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu:
8.1 pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania części zamówienia, zawierające zakres czynności, które te podmioty zobowiązują się wykonać – w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów,
8.2 pisemne zobowiązanie tych podmiotów do udostępnienia Wykonawcy potencjału technicznego w wykonywaniu zamówienia, zawierające także listę sprzętu, który zostanie przez ten podmiot udostępniony – w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na potencjale technicznym innych podmiotów,
8.3 pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy osób na okres ich udziału w wykonywaniu zamówienia, zawierające także listę osób, które zostaną przez ten podmiot udostępnione – w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów.
9) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda wykazania za pomocą dokumentów wymienionych w Rozdziale VI pkt 1, iż w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia.
10) Jeżeli Wykonawca wykazuje spełnianie warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia w oparciu o zasoby podwykonawców, Zamawiający może dopuścić do ich zmiany na etapie realizacji umowy jedynie pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie gorszym niż dotychczasowy podwykonawca.
11) w przypadku podmiotów występujących wspólnie jak również w przypadku podpisywania dokumentów przez pełnomocnika - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
12) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zaświadczenia i dokumenty składane z ofertą muszą obejmować wszystkich Wykonawców;
Uwaga: zgodnie z art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 02 lipca 2004 r. O swobodzie działalności gospodarczej.
(Dz. U. Nr 173, poz. 1807 i Nr 281 poz. 2777), za przedsiębiorców uznaje się wspólników spółki cywilnej w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej. Oznacza to, że oferta składana przez spółki cywilne jest traktowana jako oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
(art. 23 PZP).).
13) w przypadku, kiedy wykonawca prowadzi działalność gospodarczą w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialności, a z odpisu właściwego rejestru nie wynika prawo do złożenia oferty cenowej przekraczającej dwukrotną wartość kapitału spółki, winien złożyć do oferty kopię uchwały wspólników w tym zakresie stosownie do art.230 Kodeksu spółek handlowych,
14) w przypadku podmiotów składających ofertę wspólną winni załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania firm składających ofertę wspólną lub umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie uwzględniającej jako minimum poniższe zagadnienie:
— dokładne określenie stron tej umowy i ich upełnomocnionych przedstawicieli do zawarcia takiej umowy,
— określenie celu wspólnych działań obejmujących złożenie oferty oraz realizację przedmiotu zamówienia,
— wskazanie zakresu obowiązków i działań każdej ze stron tej umowy,
— oznaczenie okresu obowiązywania umowy jednakże okres ten nie może być krótszy niż czasookres realizacji przedmiotu zamówienia,
— określenie solidarnej odpowiedzialności wobec Zamawiającego przez każdego uczestnika tej umowy,
— wskazanie podmiotu (strony umowy) jako lidera upełnomocnionego względem Zamawiającego do reprezentowania wszystkich uczestników wraz z jego zakresem jego uprawnień do takiej reprezentacji,
— zapis zakazujący rozwiązania umowy w okresie realizacji zamówienia oraz zmiany stron tej umowy.
W przypadku spółki cywilnej należy załączyć kopię umowy spółki, niezależnie od wyciągu z rejestru poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wszystkich przedsiębiorców objętych tą umową.
15) w przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 3 i 4, składają dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
15.1 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
15.2 nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
15.3 nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
16) jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 i 4 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
17) dokumenty sporządzone w języku obcym, składane są wraz tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę – z terminem ważności dokumentów – jak wyżej
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca przedstawi oświadczenie, iż spełnia powyższy warunek.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. wykaz wykonanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej 1 usługę polegającą na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, dla jednego podmiotu przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN oraz dokumenty potwierdzające, że usługa została wykonana (lub jest wykonywana) należycie (załącznik nr 7 do SIWZ)
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu:
2.1 pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania części zamówienia, zawierające zakres czynności, które te podmioty zobowiązują się wykonać – w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów,
2.2 pisemne zobowiązanie tych podmiotów do udostępnienia Wykonawcy potencjału technicznego w wykonywaniu zamówienia, zawierające także listę sprzętu, który zostanie przez ten podmiot udostępniony – w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na potencjale technicznym innych podmiotów,
2.3 pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy osób na okres ich udziału w wykonywaniu zamówienia, zawierające także listę osób, które zostaną przez ten podmiot udostępnione – w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów.
1. wykaz wykonanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej 1 usługę polegającą na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, dla jednego podmiotu przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN oraz dokumenty potwierdzające, że usługa została wykonana (lub jest wykonywana) należycie (załącznik nr 7 do SIWZ)
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu:
2.1 pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania części zamówienia, zawierające zakres czynności, które te podmioty zobowiązują się wykonać – w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów,
2.2 pisemne zobowiązanie tych podmiotów do udostępnienia Wykonawcy potencjału technicznego w wykonywaniu zamówienia, zawierające także listę sprzętu, który zostanie przez ten podmiot udostępniony – w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na potencjale technicznym innych podmiotów,
2.3 pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy osób na okres ich udziału w wykonywaniu zamówienia, zawierające także listę osób, które zostaną przez ten podmiot udostępnione – w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
VII G 211/12/12
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
14.12.2012 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 14.12.2012 - 10:15
Miejscowość:
Radom ul. Malczewskiego 7.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Opis sposobu przygotowania oferty
1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;
2) Oferta powinna być przygotowana i złożona zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ; w skład oferty wchodzą: „Formularz ofertowy” wraz z załącznikami;
3) Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim;
4) Zamawiający nie żąda od Wykonawców złożenia wadium.
5) Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (w przypadku podpisywania oferty przez upoważnionego przedstawiciela należy dołączyć dokument mocujący go do złożenia oferty w imieniu Wykonawcy);
6) Wszelkie poprawki w ofercie powinny być podpisane przez osobę/osoby uprawnione;
7) Kopie dokumentów dołączonych do oferty należy potwierdzić „za zgodność z oryginałem”, przez osobę/osoby uprawnione, w przypadku dokumentów wielostronicowych lub kserowanych dwustronnie należy potwierdzić każdą stronę kserokopii;
8) Wszystkie dokumenty dołączone do oferty powinny być zabezpieczone przed dekompletacją;
9) Naniesione poprawki, korekty błędów lub skreślenia muszą być parafowane przez przedstawiciela(li) Wykonawcy podpisującego ofertę a w przypadku wspólnej oferty jak w powyższym akapicie. Wszystkie strony składające się na ofertę, zarówno wypełnione jak i nie wypełnione winny być kolejno ponumerowane. Nie spełnienie wymogu w zakresie numeracji stron nie skutkuje odrzuceniem oferty
10) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca;
11) Wykonawca nie może wycofać lub zmienić treści oferty po upływie terminu składania ofert.
12) Sposób przygotowania (opakowania) oferty:
a) ofertę należy zapakować w nieprzezroczystą kopertę, zabezpieczoną przed otwarciem;
b) na kopercie należy umieścić w postaci pieczęci firmowej lub odręcznego napisu – nazwę Wykonawcy i jego adres zgodnie z danymi rejestrowymi, nazwę i adres Zamawiającego a także opisać hasłem:
„Oferta na kompleksowe świadczenie usług pocztowych na rzecz Prokuratur Okręgu Radomskiego nie otwierać do dnia 14.12.2012 r. do godziny 10:15”.
c) koperta powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem, w sposób gwarantujący zachowanie poufności treści oferty do terminu otwarcia ofert;
13) Wykonawcy mogą przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana oraz wycofanie oferty wymagają formy pisemnej;
14) Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane oraz zaadresowane na adres Zamawiającego opisane w sposób określony w podp. 12 i dodatkowo opatrzone napisem “Zmiana”. Podobnie powiadomienie o wycofaniu oferty – opatrzone napisem “Wycofanie”.
15) Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Termin związania ofertą
1) Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1) Oferty należy składać do dnia 14.12.2012 r. do godziny 10:00 w Prokuraturze Okręgowej w Radomiu, ul. Malczewskiego 7, 26-600 Radom pok. Nr 29. Godziny przyjmowania korespondencji: w dni powszednie w godz. 7.30 do 15.30; Zamawiający skorzystał z zapisów zawartych w PZP art. 2a, art. 5 ust. 1 oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.1.2010 r. „W sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym” załącznik nr 2 nr kategorii 27.
2) Komisyjne otwarcie ofert nastąpi dnia 14.12.2012 r. o godzinie 10:15 w siedzibie Zamawiającego – Prokuratury Okręgowej w Radomiu, ul. Malczewskiego 7, 26-600 Radom w sali konferencyjnej.
4. Postanowienia dotyczące dokumentów zastrzeżonych
1) Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę;
2) Dokumenty niejawne (zastrzeżone) składane w ofercie Wykonawca oznacza w wybrany przez siebie sposób;
3) Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane;
4) Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym wynikających art. 86 ust. 4 ustawy.
1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;
2) Oferta powinna być przygotowana i złożona zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ; w skład oferty wchodzą: „Formularz ofertowy” wraz z załącznikami;
3) Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim;
4) Zamawiający nie żąda od Wykonawców złożenia wadium.
5) Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (w przypadku podpisywania oferty przez upoważnionego przedstawiciela należy dołączyć dokument mocujący go do złożenia oferty w imieniu Wykonawcy);
6) Wszelkie poprawki w ofercie powinny być podpisane przez osobę/osoby uprawnione;
7) Kopie dokumentów dołączonych do oferty należy potwierdzić „za zgodność z oryginałem”, przez osobę/osoby uprawnione, w przypadku dokumentów wielostronicowych lub kserowanych dwustronnie należy potwierdzić każdą stronę kserokopii;
8) Wszystkie dokumenty dołączone do oferty powinny być zabezpieczone przed dekompletacją;
9) Naniesione poprawki, korekty błędów lub skreślenia muszą być parafowane przez przedstawiciela(li) Wykonawcy podpisującego ofertę a w przypadku wspólnej oferty jak w powyższym akapicie. Wszystkie strony składające się na ofertę, zarówno wypełnione jak i nie wypełnione winny być kolejno ponumerowane. Nie spełnienie wymogu w zakresie numeracji stron nie skutkuje odrzuceniem oferty
10) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca;
11) Wykonawca nie może wycofać lub zmienić treści oferty po upływie terminu składania ofert.
12) Sposób przygotowania (opakowania) oferty:
a) ofertę należy zapakować w nieprzezroczystą kopertę, zabezpieczoną przed otwarciem;
b) na kopercie należy umieścić w postaci pieczęci firmowej lub odręcznego napisu – nazwę Wykonawcy i jego adres zgodnie z danymi rejestrowymi, nazwę i adres Zamawiającego a także opisać hasłem:
„Oferta na kompleksowe świadczenie usług pocztowych na rzecz Prokuratur Okręgu Radomskiego nie otwierać do dnia 14.12.2012 r. do godziny 10:15”.
c) koperta powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem, w sposób gwarantujący zachowanie poufności treści oferty do terminu otwarcia ofert;
13) Wykonawcy mogą przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana oraz wycofanie oferty wymagają formy pisemnej;
14) Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane oraz zaadresowane na adres Zamawiającego opisane w sposób określony w podp. 12 i dodatkowo opatrzone napisem “Zmiana”. Podobnie powiadomienie o wycofaniu oferty – opatrzone napisem “Wycofanie”.
15) Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Termin związania ofertą
1) Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1) Oferty należy składać do dnia 14.12.2012 r. do godziny 10:00 w Prokuraturze Okręgowej w Radomiu, ul. Malczewskiego 7, 26-600 Radom pok. Nr 29. Godziny przyjmowania korespondencji: w dni powszednie w godz. 7.30 do 15.30; Zamawiający skorzystał z zapisów zawartych w PZP art. 2a, art. 5 ust. 1 oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.1.2010 r. „W sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym” załącznik nr 2 nr kategorii 27.
2) Komisyjne otwarcie ofert nastąpi dnia 14.12.2012 r. o godzinie 10:15 w siedzibie Zamawiającego – Prokuratury Okręgowej w Radomiu, ul. Malczewskiego 7, 26-600 Radom w sali konferencyjnej.
4. Postanowienia dotyczące dokumentów zastrzeżonych
1) Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę;
2) Dokumenty niejawne (zastrzeżone) składane w ofercie Wykonawca oznacza w wybrany przez siebie sposób;
3) Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane;
4) Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym wynikających art. 86 ust. 4 ustawy.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie.
10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określonepowyżej wnosi sie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie.
10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określonepowyżej wnosi sie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Departament Odwołań Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
30.11.2012
| TI | Tytuł | PL-Radom: Usługi pocztowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 2699-2013 |
| PD | Data publikacji | 04/01/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 3 |
| TW | Miejscowość | RADOM |
| AU | Nazwa instytucji | Prokuratura Okręgowa w Radomiu |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 02/01/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 64110000 - Usługi pocztowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 64110000 - Usługi pocztowe |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.prokuratura.radom.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
04/01/2013 S3 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
PL-Radom: Usługi pocztowe
2013/S 003-002699
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Prokuratura Okręgowa w Radomiu
ul. Malczewskiego 7
Osoba do kontaktów: Pani Ewa Ługowska – Dyrektor Wydziału Administracyjno – Budżetowego
26-600 Radom
Polska
Tel.: +48 483680750
E-mail: ewa.lugowska@prokuratura.radom.pl
Faks: +48 483680752
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.prokuratura.radom.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Kompleksowe świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Prokuratur Okręgu Radomskiego.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: a) Prokuratura Okręgowa w Radomiu, ul. Malczewskiego 7
b) Prokuratura Rejonowa Radom - Wschód w Radomiu, ul. Żeromskiego 91/93
c) Prokuratura Rejonowa Radom -Zachód w Radomiu, ul. Traugutta 30/30a
d) Prokuratura Rejonowa w Grójcu, ul. Sportowa 14
e) Prokuratura Rejonowa w Kozienicach, ul. Konstytucji 3 Maja 22
f) Prokuratura Rejonowa w Lipsku, ul. Partyzantów 4
g) Prokuratura Rejonowa w Przysusze, ul. Radomska 24
h) Prokuratura Rejonowa w Zwoleniu, ul. 11 Listopada 10
i) Ośrodek Zamiejscowy Prokuratury Rejonowej w Przysusze z siedzibą w Szydłowcu, ul. Strażacka 1a.
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: a) Prokuratura Okręgowa w Radomiu, ul. Malczewskiego 7
b) Prokuratura Rejonowa Radom - Wschód w Radomiu, ul. Żeromskiego 91/93
c) Prokuratura Rejonowa Radom -Zachód w Radomiu, ul. Traugutta 30/30a
d) Prokuratura Rejonowa w Grójcu, ul. Sportowa 14
e) Prokuratura Rejonowa w Kozienicach, ul. Konstytucji 3 Maja 22
f) Prokuratura Rejonowa w Lipsku, ul. Partyzantów 4
g) Prokuratura Rejonowa w Przysusze, ul. Radomska 24
h) Prokuratura Rejonowa w Zwoleniu, ul. 11 Listopada 10
i) Ośrodek Zamiejscowy Prokuratury Rejonowej w Przysusze z siedzibą w Szydłowcu, ul. Strażacka 1a.
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1)Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym na rzecz prokuratur okręgu radomskiego w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych w rozumieniu art. 3 ust. 25 ustawy z dnia 12.6 2003 r. Prawo pocztowe.
2) Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
a. Przyjmowania, przemieszczania i doręczania:
a) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych ekonomicznych,
b) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych priorytetowych,
c) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru (ZPO),
d) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO),
e) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych,
f) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych ekonomicznych,
g) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych priorytetowych,
h) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru,
i) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych, priorytetowych z potwierdzeniem odbioru,
j) przesyłek listowych zagranicznych nierejestrowanych
k) paczek pocztowych ekonomicznych z potwierdzeniem odbioru krajowych i zagranicznych,
l) paczek pocztowych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru krajowych i zagranicznych.
b. Zwracania przesyłek do Zleceniodawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
3) Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują przesyłki listowe o wagach:
a) do 50 g (gabaryt A i B)
b) 51 – 100 g (gabaryt A i B)
c) 101 – 350 g (gabaryt A i B)
d) 351 – 500 g (gabaryt A i B)
e) 501 – 1000 g (gabaryt A i B)
f) 1001 – 2000 g (gabaryt A i B)
oraz paczki pocztowe w następujących przedziałach wagowych:
a) do 1 kg
b) 1 – 2kg
c) 2 – 5 kg
d) 5 – 10 kg
e) ponad 10 kg
4) Do obowiązków wykonawcy będzie należało jeden raz dziennie (od poniedziałku do piątku) odbieranie przesyłek pocztowych z każdej siedziby wymienionej w pkt 1 w godzinach od 14.00 do 15.00 – Poczta firmowa.
i zagranicznym na rzecz prokuratur okręgu radomskiego w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych w rozumieniu art. 3 ust. 25 ustawy z dnia 12.6 2003 r. Prawo pocztowe.
2) Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
a. Przyjmowania, przemieszczania i doręczania:
a) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych ekonomicznych,
b) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych priorytetowych,
c) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru (ZPO),
d) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO),
e) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych,
f) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych ekonomicznych,
g) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych priorytetowych,
h) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru,
i) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych, priorytetowych z potwierdzeniem odbioru,
j) przesyłek listowych zagranicznych nierejestrowanych
k) paczek pocztowych ekonomicznych z potwierdzeniem odbioru krajowych i zagranicznych,
l) paczek pocztowych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru krajowych i zagranicznych.
b. Zwracania przesyłek do Zleceniodawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
3) Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują przesyłki listowe o wagach:
a) do 50 g (gabaryt A i B)
b) 51 – 100 g (gabaryt A i B)
c) 101 – 350 g (gabaryt A i B)
d) 351 – 500 g (gabaryt A i B)
e) 501 – 1000 g (gabaryt A i B)
f) 1001 – 2000 g (gabaryt A i B)
oraz paczki pocztowe w następujących przedziałach wagowych:
a) do 1 kg
b) 1 – 2kg
c) 2 – 5 kg
d) 5 – 10 kg
e) ponad 10 kg
4) Do obowiązków wykonawcy będzie należało jeden raz dziennie (od poniedziałku do piątku) odbieranie przesyłek pocztowych z każdej siedziby wymienionej w pkt 1 w godzinach od 14.00 do 15.00 – Poczta firmowa.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
64110000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 862 976,80 PLN
Bez VAT
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
VII G 211/12/12
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 233-383363 z dnia 4.12.2012
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: VII G 211/12/12 Nazwa: Kompleksowe świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Prokuratur Okręgu Radomskiego.V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
20.12.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Poczta Polska S.a.
ul. Malczewskiego 5
26-600 Radom
Polska
Tel.: +48 483627055
Faks: +48 3639228
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 871 587,20 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 871 546,60 PLN
Wartość: 871 587,20 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 871 546,60 PLN
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust 2 albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobecpostanowięń specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomośćo okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd zamówień Publicznych Departament Odwołań
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
2.1.2013