Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów do siedziby Urzędu Skarbowego w Chorzowie przy ul. Armii Krajowej 5

Chorzów: Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów do siedziby Urzędu Skarbowego w Chorzowie przy ul. Armii Krajowej 5


Numer ogłoszenia: 38415 - 2013; data zamieszczenia: 13.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Chorzowie , ul. Armii Krajowej 5, 41-506 Chorzów, woj. śląskie, tel. 032 3497311, 312, faks 032 2464743.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.isnet.katowice.pl/us/chorzow.htm

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów do siedziby Urzędu Skarbowego w Chorzowie przy ul. Armii Krajowej 5.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów do siedziby Urzędu Skarbowego w Chorzowie zgodnie z Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiący zał. nr 1 do niniejszej SIWZ. 2. Podane w załączniku 1 do niniejszej SIWZ nazwy własne są przykładowe. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Równoważność w tym przypadku oznacza, że przedmiot zamówienia zaoferowany przez Wykonawcę posiada wszystkie cechy techniczne i jakościowe przedmiotu określonego przez Zamawiającego (nie gorsze i nie lepsze). Za produkt równoważny zostanie uznana kaseta z tonerem (toner), która odpowiada parametrom drukowania (kolor (y) wkładów drukujących,technologia druku, wydajność wkładów), zgodnie ze wskazanymi normami. Na tej podstawie Zamawiający oceni czy oferty przedstawiające produkty różniące się między sobą mają charakter ofert równoważnych. Jeżeli wykonawca składa ofertę równoważną musi przedłożyć informację o proponowanym produkcie zawierającą, co najmniej jego nazwę i parametry techniczne oraz dołączyć: - raport testów wydajności według normy: ISOIEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISOIEC 19798 dla tonerów kolorowych. 3. Raport należy sporządzić w języku polskim. Raport winien zawierać co najmniej: średnią ilość wydruków, odchylenie standardowe, poziom ufności (90%), datę testowania, liczbę testowanych kaset, liczbę kaset użytych do obliczeń, tryb drukowania, ilość badanych drukarek, orientację podawania papieru, wersję strony testowej, kody partii testowanych wkładów, numery seryjne mechanizmów, temperaturę w oC, wilgotność, informacje: czy stosowano procedurę wstrząsania przy niskim poziomie tonera, o użytym nośniku, o formacie papieru, o systemie operacyjnym, o stosowanej aplikacji. 4. Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nie regenerowane, nie fabrykowane. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów (np. kaseta, bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, listwa czyszcząca, wałek grzewczy, wałek dociskowy, głowica drukująca, toner, atrament, tusz) muszą być fabrycznie nowe, nie regenerowane, nie fabrykowane, nie wchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości ani w części w skład innych materiałów (nieużywane) 5. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin jego ważności. Za produkt fabrycznie nowy (nowo wytworzony w całości i nie regenerowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej przerabianego, w którym jedynie wyczyszczony został pojemnik i ponownie napełniony czy uzupełniony lub wyrobu wykonanego z zastosowaniem używanych elementów; 6. Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stany zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał spełniający wymagania zamawiającego bez zmiany ceny. 7. Miejscem dostaw jest Magazyn Zamawiającego, znajdujący się w jego siedzibie w Chorzowie przy ul. Armii Krajowej 5. Dostawa będzie realizowana bezpośrednio do Magazynu Zamawiającego przez pracowników Wykonawcy. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku braku zapewnienia przez Wykonawcę pracowników do rozładunku przedmiotu zamówienia do Magazynu Zamawiającego, nastąpi odmowa przyjęcia dostawy. Zamawiający nie dysponuje pracownikami fizycznymi do rozładunku. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przesunięć pomiędzy pozycjami wyszczególnionymi w załączniku 1. Wartość dokonanych przesunięć nie może przekroczyć 20% ceny oferty wybranej w postępowaniu jako oferta najkorzystniejsza; 9. Dostawy będą realizowane na podstawie zleceń Zamawiającego; 10. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać własnym transportem i na własny koszt przedmiot umowy do siedziby zamawiającego. 11. Zamawiający w zleceniu wskaże zamawiane produkty oraz ich ilość; 12. Wykonawca gwarantuje stałość cen przez cały okres obowiązywania umowy. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z zamówienia niektórych pozycji wymienionych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia - zał. nr 1 w całości lub w części.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.00-2, 30.19.21.13-6, 30.19.23.20-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
17. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie spełnia nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie spełnia nie spełnia. Posiadają doświadczenie lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia. Wykonawca udokumentuje wykonanie, tj. zakończenie w ciągu trzech ostatnich latach przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 3 dostaw materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych w okresie co najmniej 12 miesięcy o wartości kontraktów co najmniej 45 000 zł. brutto każdy - załącznik nr 7 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie spełnia nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca jest zobowiązany przedstawić wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie dostaw wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami -załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie spełnia nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie spełnia nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

4. Wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy może ulec zmianie w przypadku zmiany stawki VAT na dostawy objęte niniejszą umową w czasie jej trwania. Wykonawca do kwoty netto określonej w ust. 1 pkt. 1 niniejszego paragrafu zastosuje stawkę VAT obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.isnet.katowice.pl/us/chorzow.htm

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
URZĄD SKARBOWY W CHORZOWIE ul. Armii Krajowej 5 41-506 Chorzów pok. 116.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.03.2013 godzina 10:00, miejsce: URZĄD SKARBOWY W CHORZOWIE ul. Armii Krajowej 5 41-506 Chorzów pok. 116.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt nie jest finansowany ze środków Unii Europejskiej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie