wynajem specjalistycznego sprzętu audio oraz wykonanie zestawów głośnikowych stanowiących element instalacji artystycznej służącej prezentacji projektu Konrada Smoleńskiego na wystawie w Pawilonie Polskim na 55 Międzynarodowej Wystawie Sztuki w Wenecji w 2013 .

Warszawa: wynajem specjalistycznego sprzętu audio oraz wykonanie zestawów głośnikowych stanowiących element instalacji artystycznej służącej prezentacji projektu Konrada Smoleńskiego na wystawie w Pawilonie Polskim na 55 Międzynarodowej Wystawie Sztuki w Wenecji w 2013 .


Numer ogłoszenia: 38521 - 2013; data zamieszczenia: 13.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zachęta Narodowa Galeria Sztuki , Plac Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 556 96 01, faks 22 8277886.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zacheta.art.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wynajem specjalistycznego sprzętu audio oraz wykonanie zestawów głośnikowych stanowiących element instalacji artystycznej służącej prezentacji projektu Konrada Smoleńskiego na wystawie w Pawilonie Polskim na 55 Międzynarodowej Wystawie Sztuki w Wenecji w 2013 ..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem specjalistycznego sprzętu audio oraz wykonanie zestawów głośnikowych stanowiących element instalacji artystycznej służącej prezentacji projektu Konrada Smoleńskiego na wystawie w Pawilonie Polskim na 55 Międzynarodowej Wystawie Sztuki w Wenecji w 2013 . 2. Przedmiot umowy obejmuje: 2.1 wypożyczenie sprzętu określonego w załączniku Nr 1A do SIWZ 2.2 wykonanie i sprzedaż Zamawiającemu zestawów głośnikowych, które będą stanowić element instalacji artystycznej. Zestawy głośnikowe będą wykonane zgodnie z projektem Konrada Smoleńskiego, 2.3 udostępnienie zestawów w siedzibie Zamawiającego w celu wykonania prób akustycznych 2.4 transport sprzętu do Włoch, Wenecji-Tronchetto 2.5 montaż i demontaż sprzętu w Pawilonie Polskim w Wenecji 2.6 re-transport sprzętu z Włoch, Wenecji-Tronchetto 2.7 podróż pracowników Wykonawcy na montaż i demontaż sprzętu w Pawilonie Polskim w Wenecji 2.8 serwis sprzętu i głośników w Pawilonie Polskim w Wenecji (na wezwanie). 3 Ze względu na to, że wypożyczony sprzęt i zestawy muszą działać bezawaryjnie i biorąc pod uwagę rangę wystawy jaką jest Wystawa Sztuki w Wenecji, Zamawiający wymaga również usługi serwisowania sprzętu i zestawów (w razie jego usterek wymiany sprzętu lub zestawów na nowe). 3. Serwis sprzętu i zestawów będzie realizowany na wezwanie Zamawiającego w przypadkach technicznie uzasadnionych i będzie odrębnie wyceniony wg pobytowych dni technicznych , cenę określi Wykonawca w formularzu ofertowym 4. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić zakwaterowanie dla pracowników Wykonawcy na czas montażu (do 6 dni, do 4 osób) i demontażu (do 3 dni, do 4 osób) oraz serwisowania sprzętu w Wenecji (do 10 dni, dla 1 osoby). 5. Zamawiający zapewnia transport zestawów do Pawilonu Polskiego, a także transport wodny sprzętu z Wenecji-Tronchetto do Pawilonu Polskiego na montaż i z Pawilonu Polskiego do Wenecji-Tronchetto po jego demontażu. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagań przedmiotowych zawarty jest w specyfikacji technicznej - załącznik nr 1, 1A i 1B do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
31.00.00.00-6, 31.68.13.00-6, 32.00.00.00-3, 32.34.20.00-2, 32.35.00.00-1, 32.34.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia zrealizował doświadczony Wykonawca spełniający samodzielnie warunek wiedzy i doświadczenia, posiadający zdolności do realizacji zamówienia. Wykonawca wykaże się posiadaniem wiedzy i doświadczenia stanowiącego indywidualny dorobek przedsiębiorstwa, na który składa się ogół wiadomości oraz umiejętności zdobytych w toku prowadzonej działalności gospodarczej. Zamawiający nie dopuszcza podwykonawców przy realizacji zamówienia. Przedmiot zamówienia jest jednym z elementów instalacji artystycznej - wieloelementowej instalacji dźwiękowej artysty Konrada Smoleńskiego prezentowanej na biennale sztuki w Wenecji i Zamawiający musi mieć pewność co do zdolności realizacyjnych Wykonawcy. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał doświadczenie przy tworzeniu bezawaryjnych i bezobsługowych inteligentnych instalacji stałych. Należy przedstawić portfolio prac gdzie min. 2 realizacje spełniały następujące warunki: a) wartość każdej wykazanej instalacji musi przekraczać 40 tyś zł netto b) oceniany system nagłośnieniowy musi składać się z co najmniej 12 zestawów głośnikowych, w tym zestawy basowe i szerokopasmowe c) oceniany system nagłośnieniowy musi być sterowany za pomocą centralnego DSP Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu zrealizowanych zamówień wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie. Wykaz należy przedstawić wg wzoru załącznika nr 3 Do SIWZ .

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z brzmieniem art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp. - wg załącznika nr 4A do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga aby właściciel lub pracownik Firmy (lub osoba, którą Wykonawca będzie dysponował do realizacji przedmiotu zamówienia) podejmujący się wykonania zadania, który pełnić będzie rolę koordynatora realizacji zadania posiadał wykształcenie wyższe techniczne z profilu elektroniki i telekomunikacji. Sposób udokumentowania: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z brzmieniem art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy - Pzp. - wg załącznika nr 4A do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

A. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 4A do SIWZ oraz 1) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług ,w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 1). 1. Dowodem będzie poświadczenie podmiotu na rzecz którego dostawa została wykonana , a jeśli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, oświadczenie wykonawcy 1).2 Wykonawca w miejsce poświadczeń podmiotów może przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług określone w par. 1 ust. 1 pkt. 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). 1).3. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy lub usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu. 2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 3) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. B. W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - wg wzoru -załącznik Nr 4B do SIWZ. 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, , jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 3. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych albo informację wykonawcy o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. D. POZOSTAŁE DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW. 1) Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej - w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 2) Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3) Wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ 4) Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów. 5) Zestawienie kosztów składających się na cenę ofertową, w tym: wartość wypożyczenia sprzętu , zestawienie kosztowe wykonanych zestawów głośnikowych (zakup materiałów, robociznę), inne towarzyszące koszty realizacyjne ( w tym: koszt montażu, zestrojenia sprzętu, transport sprzętu będącego przedmiotem wypożyczenia do Wenecji (transport wodny do Pawilonu Polskiego w Wenecji zapewni Zamawiający), transport pracowników wykonawcy do montażu sprzętu i konfiguracji całej instalacji dźwiękowej w Wenecji w dn. 18-23.05.2013r. , transport pracowników na demontaż oraz transport lądowy powrotny sprzętu do siedziby wykonawcy po zakończeniu biennale) 6) Zestawienie wartości sprzętu będącego przedmiotem wypożyczenia (dla każdej pozycji wykazu) zgodnie z zapotrzebowaniem określonym przez Zamawiającego w załączniku Nr 1 A do SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

zgodnie ze wzorem umowy 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy jest możliwa w przypadkach opisanych w niniejszym rozdziale w pkt 3, z zastrzeżeniem, iż zmiany te nie wykraczają poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ oraz Strony umowy wyraziły zgodę na wprowadzenie zmian. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w niniejszym rozdziale nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany. 3. Niezależnie od treści innych zapisów umowy, zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy jest możliwa w przypadku wystąpienia któregokolwiek z następujących przypadków: 1) siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy w terminie i zgodnie z SIWZ, 2) wystąpienia obiektywnych zmian ocenianych jako korzystne dla zamawiającego. 4. Zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 5. Z pisemnym wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno wykonawca jak i zamawiający.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zacheta.art.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ mozna pobrać ze strony internetowej Zachęty www.zacheta.art.pl lub uzyskać pod adresem Zachęta Narodowa Galeria Sztuki ,pl. Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa - wersja pisemna na wniosek wykonawcy.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.03.2013 godzina 11:00, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, plac Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa - kancelaria ( parter), wejście z tyłu gmachu od ul. Burschego.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie